建立我校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的初探

張明軍 韓榮

摘 要：校級(jí)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，能為學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控提供保障，為學(xué)校職能部門和主管部門的決策提供依據(jù)，更能輕松應(yīng)對(duì)各級(jí)各類的評(píng)估與檢查。本文主要介紹了建立校級(jí)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的總體構(gòu)想和基本功能。

關(guān)鍵詞：教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控 初探

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）03（a）-0226-01

隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，我國高等教育從精英教育階段進(jìn)入到了大眾化教育階段。教學(xué)資源緊張，教學(xué)狀態(tài)平衡被打破，教學(xué)質(zhì)量受到社會(huì)空前關(guān)注。為此，教育部高等教育司和教育部高等教育教學(xué)評(píng)估中心于2007年底著手開始建設(shè)“全國高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”。高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫是用來管理和存放反映高等學(xué)校在辦學(xué)條件和辦學(xué)效果等方面狀態(tài)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫[1～2]。2011年6月，教育部高等教育教學(xué)評(píng)估中心發(fā)布了新出臺(tái)的“本科院校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)材料”。借此機(jī)會(huì)，我們對(duì)構(gòu)建我校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫基本框架進(jìn)行了一番思考與初探。

1 校級(jí)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的總體構(gòu)想

教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫由“教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)指標(biāo)、數(shù)據(jù)采集與決策支持軟件包”和“數(shù)據(jù)庫操作指南”三部分組成[3]。研制的主要任務(wù)包括以下幾點(diǎn)。

（1）數(shù)據(jù)指標(biāo)的篩選工作。此項(xiàng)工作是整個(gè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)中最基礎(chǔ)的工作，教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)覆蓋到教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節(jié)，既要遵循學(xué)校的教學(xué)規(guī)律，又要符合建立數(shù)據(jù)庫的宗旨和目的。我們將它分為軟數(shù)據(jù)、靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)三類。

軟數(shù)據(jù)不具備統(tǒng)計(jì)功能，一般包括：辦學(xué)思想、學(xué)校定位、教學(xué)管理制度、教學(xué)管理文件、人才培養(yǎng)方案等；靜態(tài)數(shù)據(jù)是相對(duì)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)，一般包括：辦學(xué)條件、學(xué)科、專業(yè)、課程、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、師資隊(duì)伍等；動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是不斷更新的數(shù)據(jù)，包括：在校生、畢業(yè)生、學(xué)生成績、教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況、教師評(píng)學(xué)、學(xué)生評(píng)教等。靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)之間并不是完全獨(dú)立的，他們是相互交叉、互相影響、相輔相成，同時(shí)支撐著軟數(shù)據(jù)，是軟數(shù)據(jù)的根基[4]。

（2）數(shù)據(jù)庫軟件研發(fā)。開發(fā)“數(shù)據(jù)采集與決策支持軟件包”。為各高校提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，包括學(xué)校基本信息數(shù)據(jù)的采集和評(píng)估指標(biāo)數(shù)據(jù)的采集。提供靈活的報(bào)表制作工具，使用戶可以按照自己的需要設(shè)計(jì)報(bào)表格式，同時(shí)提供數(shù)據(jù)審核和匯總功能。整個(gè)系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)和決策支持子系統(tǒng)，數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)解決的是數(shù)據(jù)錄入的問題，決策支持子系統(tǒng)解決的是數(shù)據(jù)輸出的問題。以教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，搭建教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫軟件平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)多窗口數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、實(shí)時(shí)圖表生成、趨勢(shì)分析、預(yù)警等多種功能的軟件包是軟件設(shè)計(jì)的核心。

另外，高校自我監(jiān)測也可為高校提供了解我國高等教育發(fā)展情況以及自身發(fā)展情況的數(shù)據(jù)，并提供可靠的數(shù)據(jù)可視化分析平臺(tái)[2]。采集的數(shù)據(jù)，既要考慮到教育部“高基報(bào)表”的對(duì)接，也要考慮到與“全國高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫”體系相對(duì)應(yīng)，同時(shí)要滿足我校教學(xué)管理和教學(xué)監(jiān)控的需要。因此，數(shù)據(jù)采集點(diǎn)和輔助決策信息的選擇極為重要，需要花費(fèi)大量時(shí)間仔細(xì)斟酌。

（3）數(shù)據(jù)庫使用指南。完成數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)以后，開發(fā)配套的數(shù)據(jù)庫使用指南，內(nèi)容包括：教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫管理辦法、相關(guān)文件、指標(biāo)內(nèi)涵釋義、軟件操作指南、數(shù)據(jù)填報(bào)流程等。對(duì)本科教學(xué)評(píng)估指標(biāo)數(shù)據(jù)提供趨勢(shì)分析的功能。存放在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是多維數(shù)據(jù)，要提供一個(gè)多維數(shù)據(jù)的可視化分析工具，使用戶可以從多個(gè)角度分析數(shù)據(jù)。此外，對(duì)高校進(jìn)行聚類分析，為教育管理人員做出決策提供輔助支持。它是提供校級(jí)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本依據(jù)，是科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和常態(tài)化的關(guān)鍵，使數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行有章可循、有法可依。

2 校級(jí)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的基本功能

目前，國內(nèi)對(duì)教育評(píng)估系統(tǒng)的開發(fā)越來越多，但總體來看，都是針對(duì)高校評(píng)估的某一個(gè)方面進(jìn)行的。然而，高校教學(xué)基本狀態(tài)的評(píng)估需要對(duì)高校的辦學(xué)思想、辦學(xué)條件、管理水平、層次和類型、學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)、人才培養(yǎng)質(zhì)量、科研水平等多方面數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的篩選和深入的分析，因此，國內(nèi)現(xiàn)有的已開發(fā)的教育評(píng)估系統(tǒng)尚不能完全滿足高校教學(xué)評(píng)估的需要[2]。建立校級(jí)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅僅是簡單地收集信息、分析數(shù)據(jù)、應(yīng)付評(píng)估檢查，其核心作用應(yīng)該是通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)的分析，反映現(xiàn)狀，分析趨勢(shì)，隨時(shí)對(duì)學(xué)校教學(xué)狀況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，將評(píng)估與日常教學(xué)結(jié)合起來，為教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控提供依據(jù)，為教學(xué)管理提供保障。同時(shí)，能為上級(jí)主管部門提供決策支持；更能輕松應(yīng)對(duì)各級(jí)各類的評(píng)估和檢查。

（1）保障功能。校級(jí)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的常態(tài)化信息管理，實(shí)時(shí)收集和分析數(shù)據(jù)，相關(guān)部門能隨時(shí)得到反饋，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決問題，從而為學(xué)校教學(xué)管理和質(zhì)量監(jiān)控提供保障，為校職能部門和上級(jí)主管部門的決策提供依據(jù)。

（2）評(píng)估功能。校級(jí)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫在確立指標(biāo)時(shí)，就要充分參考各級(jí)各類教學(xué)評(píng)價(jià)工作的數(shù)據(jù)要求，包括：教學(xué)水平評(píng)估，專業(yè)認(rèn)證等，數(shù)據(jù)內(nèi)容還要與教育部的“高基報(bào)表”對(duì)接，以方便各項(xiàng)數(shù)據(jù)及各種報(bào)表與國家各種系統(tǒng)的鏈接上報(bào)。從而有效避免了應(yīng)對(duì)各類評(píng)估臨時(shí)湊數(shù)據(jù)、找數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使各項(xiàng)評(píng)估常態(tài)化，從而真正達(dá)到國家教育部開展評(píng)估和檢查的目的。

“教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫”已在高校教學(xué)狀態(tài)監(jiān)控、本科教學(xué)工作評(píng)估中發(fā)揮較好的作用。通過評(píng)估管理信息系統(tǒng)，相關(guān)各方的工作都有很大改進(jìn)。特別是對(duì)新建院校而言，有利于自我診斷，加大投入，規(guī)范管理，提高質(zhì)量，并推動(dòng)信息化建設(shè)。但與發(fā)達(dá)國家的高等教育數(shù)據(jù)庫相比，在為高校提供后續(xù)服務(wù)、向社會(huì)公開數(shù)據(jù)等方面還有待加強(qiáng)[5]。相信在政府、高校、社會(huì)等用戶的大力支持下，“教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫”會(huì)不斷完善，并形成我國高等教育數(shù)據(jù)庫的特色。

總之，校級(jí)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析功能的作用，既為上級(jí)教育主管部門提供決策依據(jù)，也為各級(jí)教學(xué)工作評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)支持，還能以此為平臺(tái)構(gòu)建科學(xué)合理的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，進(jìn)一步提升高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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