煤礦物資采購管理優(yōu)化探討

任振偉

【摘要】物資采購管理是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要內(nèi)容，尤其是對生產(chǎn)成本控制發(fā)揮著不容忽視的作用。而傳統(tǒng)的煤炭采購管理工作由于管理體制分散以及管理手段落后，所以對企業(yè)物資采購管理的效果發(fā)揮著很大的制約作用，而如何通過構建科學合理、反應迅速且能夠適應市場需求的物資采購管理模式以推動煤炭企業(yè)核心競爭力的提高成為了需要迫切研究的重要課題。本文以優(yōu)化煤框物資采購管理為出發(fā)點，對供應商的選取和物資采購兩個方面做出了研究與探討。

【關鍵詞】煤礦；物資采購；采購管理；管理優(yōu)化

一、供應商的選擇模式

（一）供應商選擇原則

在煤礦物資采購管理優(yōu)化過程中，對供應商進行選擇應當遵循以下幾點原則：供需雙方之間具有良好的信任機制；供需雙方能夠有效實現(xiàn)信息共享；供應商可以直接對購買方產(chǎn)品的研發(fā)進行參與，并能夠共同來探索解決分析和問題的途徑；供需雙方之間具有穩(wěn)定而長期的供需合同；供需雙方的目標為實現(xiàn)雙贏。在這些原則的指導下，在供應商的選擇過程中需要做到以下幾點：一是選擇具有成熟技術和高度專業(yè)化并且業(yè)績較好、信譽度較高的供應商來作為合作伙伴；二是存在長期合作關系的供應商不在數(shù)量而要求質量，所選擇的供應商應當具有坦誠的合作態(tài)度以實現(xiàn)雙方的互惠互利；三是供應商的選擇應當從多個方面來進行綜合評價，不能為了節(jié)約成本或者縮短交貨期而選擇其他方面能力較差甚至缺乏長期合作意愿的供應商；四是供應商的選擇應當以戰(zhàn)略關系供應商、合作關系供應商、優(yōu)先關系供應商、普通關系供應商和試驗關系供應商這個從高到底的關系進行選擇，如果上一層供應商可以滿足物資要求則不對下一層供應商進行考慮。

（二）供應商評價體系的確定原則

煤礦物資采購管理優(yōu)化中建立科學的供應商評價體系能夠對供應商做出合理選擇。在供應商評價體系的確定中，首先要堅持完整性原則。由于在選擇合作伙伴過程中涉及到了眾多的因素，所以有必要構建完善的供應商評價體系。在評價體系中尤其是一些比較重要的因素即不能重復也不能忽略，從而確保能夠對供應商做出綜合且全面的評價并使評價結構具有客觀性和合理性；二是要確保評價體系具有可擴展性與靈活性。在市場環(huán)境不斷變化的影響下，煤礦物資采購管理對供應商所提出的要求也會做出一定的調整，所以評價體系需要具有可擴展性和靈活性，確保評價指標能夠以實際情況的改變?yōu)橐罁?jù)而做出調整。三是評價體系要具有簡潔性。評價體系中的指標要具有完整性，即要求評價體系能夠涉及到對供應商選擇具有影響的主要因素，而如果把全部的因素都進行羅列，不僅不利于挖掘供應商的核心優(yōu)勢，同時也會給供應商的選擇帶來難度，所以簡潔性對于評價體系非常重要；四是要做到定量指標與定性指標的結合，從而對供應商做出全面的描述與判斷。

二、物資采購管理

（一）明確采購管理的目標與職能

煤礦采購管理的職能主要體現(xiàn)在兩個方面：一是保證煤礦企業(yè)的物資供應；二是成為煤礦與市場資源進行聯(lián)系的紐帶。煤礦采購管理需要考慮的內(nèi)容包括采購路線、采購價格、交貨時間、價格影響因素、訂單質量與數(shù)量、供應商可靠性與穩(wěn)定性等。在煤礦采購過程中，原材料的成本減少可以讓經(jīng)營管理產(chǎn)生經(jīng)濟效益，所以在合適的時間以合理的價格通過合格供應商來完成材料的采購是煤礦采購管理的主要目標。具體而言煤礦物資采購管理的目標體現(xiàn)在以下三個方面：一是適時適量。煤礦物資采購并非越快越好，也不是越多越好，由于存貨量過多必然會導致高庫存并增加保管費用，而進貨過早也會使存儲時間增加，同樣會增加保管成本，所以煤礦物資采購需要做到適時適量；二是確保質量。煤礦物資采購需要確保能夠到達規(guī)定的質量標準，從而滿足生產(chǎn)的需求；三是費用最低。在煤礦物資采購中的各個環(huán)節(jié)都會涉及到資金運轉，而通過對各個環(huán)節(jié)的嚴格控制與管理來降低費用是物資采購需要堅持的重要原則。

（二）準時制的實施

準時制的思想體現(xiàn)為在合適的實踐、合適的地點以合適的質量與合適的數(shù)量來提供合適的物資。這種對策的實施能夠有效的避免浪費或者高庫存的出現(xiàn)，所以準時制應當作為煤礦物資采購管理的管理模式。供應鏈環(huán)境中的采購模式與傳統(tǒng)采購模式存在較大差異，這種差異主要體現(xiàn)在訂單驅動。訂單驅動讓需求方和供應方以訂單為核心來開展運作，從而實現(xiàn)同步化和準時化運作。當一個訂單產(chǎn)生是，供應商需要即時開展物資轉杯工作，采購部門也應當進行采購計劃的詳細編制，同時生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)準備，采購部門將采購計劃交給供應商后，供應商需要子較短實踐中將物資發(fā)給生產(chǎn)單位。采購訂單會依據(jù)生產(chǎn)需求而發(fā)生改變，所以這種方法能夠對多變的需求進行適應，由此可以看出，準時化的采購可以強化供應鏈的敏捷性和柔性，供應鏈管理的集成性、同步性以及協(xié)調性也能夠體現(xiàn)出來。

（三）物資采購活動其他方面的優(yōu)化

在煤礦物資采購中還需要做到以下幾點來對物資采購進行優(yōu)化：首先要對招投標制度做出進一步的規(guī)范，以供應商的選擇原則為基礎來評價供應商并確定供應商，與供應商形成互惠互利的長期合作關系，從而確保雙方能夠共同解決物資采購中的問題并保持合作誠意；二是要通過教育培訓和信息反饋來確保質量并進一步提高質量。當前物資采購中的產(chǎn)品質量由需求方要求來決定，所以質量管理工作要求需求方能夠提出質量要求并讓供應商明確需求，同時有必要給予供應商技術支持與信息反饋，從而確保物資質量能夠滿足需求方的要求；三是煤礦物資采購過程中可以積極參與到供應商進行產(chǎn)品質量控制以及產(chǎn)品設計的過程中來。物資的需求方與供應方可以共同進行產(chǎn)品質量標準的制定，從而有效確保物資質量；四是參與供應商供應計劃的協(xié)調。供應商會同時與多個需求方具有業(yè)務往來，而有限的資源也必然會引起資源爭奪的現(xiàn)象。在此背景下，煤礦企業(yè)有必要參與到供應商的供應計劃協(xié)調中來，從而有效的確保供應鏈正常運行并維護煤礦企業(yè)利益；五是通過減少供應商數(shù)量來對供應商進行優(yōu)選。供應商數(shù)量越少則對雙方的合作更加有利。然而，煤礦企業(yè)在物資采購方面的需求具有多樣化的特點，所以煤礦企業(yè)在物資采購中要根據(jù)實際的需求來對供應商進行優(yōu)選并與少數(shù)的供應商構建起戰(zhàn)略合作伙伴關系；六是重視物資超市作用的發(fā)揮，實現(xiàn)采購到送貨上門的轉變，在此過程中重視對物資價格以及質量做出嚴格控制；七是聯(lián)合庫存管理的運用。在煤礦物資采購管理中應用廣泛的庫存管理辦法包括供應商管理庫存和聯(lián)合庫存管理兩種方法，與供應商管理庫存相比，聯(lián)合庫存管理更重視協(xié)調和合作的原則，合作雙方需要共同參與庫存管理方案的設計與制定中，并對供應鏈中的所有節(jié)點要求和利益作出考慮，這種庫存管理方法具有風險共同承擔的特點。聯(lián)合庫存管理中，供應商沒有產(chǎn)成品庫存，而庫存在核心企業(yè)原材料倉庫或者核心企業(yè)的生產(chǎn)線上，這種方法有效的實現(xiàn)了供應鏈中其他企業(yè)庫存量的縮減，從而對庫存控制的最優(yōu)化發(fā)揮著重要作用。

三、結語

在市場競爭日益激烈的背景下，煤礦物資采購管理對煤炭企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的作用，煤炭企業(yè)需要從傳統(tǒng)的物資采購管理向供應鏈管理意識轉變，在對供應鏈管理方法和理念進行充分認識與利用的基礎上推動煤礦物資采購管理水平的提高，并推動煤炭企業(yè)核心競爭力的提高以實現(xiàn)煤炭企業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]孫仕敏.基于供應鏈理論的煤炭企業(yè)物資管理流程再造研究[J].煤炭經(jīng)濟研究，2006（08）.

[2]徐殿南，陳炬樺，曹效陽.供應鏈庫存管理與信息共享[J].情報雜志，2005（02）.

[3]孫志偉，阮國祥.供應鏈管理在煤炭企業(yè)的應用[J].中國煤炭，2005（01）.

[4]宋伯慧.企業(yè)實施供應鏈管理的幾個難點[J].中國物流與采購，2002（11）.