王玉
【摘要】戰(zhàn)略管理對于我國企業(yè)管理極為重要的,企業(yè)戰(zhàn)略管理由確定業(yè)務(wù)范圍,制定戰(zhàn)略,貫徹和執(zhí)行戰(zhàn)略,建立戰(zhàn)略目標和評估戰(zhàn)略業(yè)績等部分組成。它的每個環(huán)節(jié)都需要大量內(nèi)部和外部的,財務(wù)和非財務(wù),歷史和現(xiàn)實的管理信息,于是企業(yè)戰(zhàn)略管理實務(wù)產(chǎn)生了對預(yù)算管理的需要,而預(yù)算管理是這些工作的核心。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算;戰(zhàn)略管理
一、引言
預(yù)算管理作為企業(yè)未來的一種規(guī)劃,一頭連著市場,一頭連著企業(yè)內(nèi)部。同時,復(fù)雜的外部環(huán)境,決定了企業(yè)預(yù)算必須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,而全面預(yù)算管理體系作為企業(yè)管理制度的一個重要組成部分,不僅是企業(yè)自我監(jiān)督,自我約束的重要手段,并且已經(jīng)成為新的競爭環(huán)境下企業(yè)實施戰(zhàn)略管理的新工具。因此筆者認為應(yīng)構(gòu)建一個基于企業(yè)戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理體系,實現(xiàn)戰(zhàn)略與預(yù)算的有效對接,以更好的發(fā)揮預(yù)算在戰(zhàn)略管理中的作用。
二、預(yù)算與戰(zhàn)略管理的理論基礎(chǔ)
(一)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理就是企業(yè)對所有資源力爭進行最合理的配置,并分析,協(xié)調(diào),控制預(yù)算的執(zhí)行,即圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對銷售與收入,生產(chǎn),成本,費用,資金等各方面進行分析,預(yù)測和決策,從而有計劃地,高效協(xié)調(diào)地開展企業(yè)的所有經(jīng)營活動。
全面預(yù)算管理是信息化社會中企業(yè)管理的客觀要求。市場風(fēng)云變幻,能否及時把握信息,抓住機遇是企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。
(二)戰(zhàn)略管理
戰(zhàn)略管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的最高層次與首要任務(wù),在企業(yè)的經(jīng)營過程中起著主導(dǎo)作用。企業(yè)戰(zhàn)略管理由確定業(yè)務(wù)范圍,制定戰(zhàn)略,貫徹和執(zhí)行戰(zhàn)略,建立戰(zhàn)略目標和評估戰(zhàn)略業(yè)績等部分組成。它的每個環(huán)節(jié)都需要大量內(nèi)部和外部的,財務(wù)和非財務(wù),歷史和現(xiàn)實的管理信息,于是企業(yè)戰(zhàn)略管理實務(wù)產(chǎn)生了對全面預(yù)算管理的需要。
三、預(yù)算在戰(zhàn)略管理中的重要性及其作用
(一)預(yù)算在戰(zhàn)略管理中的重要性
全面預(yù)算管理涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,包括經(jīng)營預(yù)算(銷售,生產(chǎn),成本,費用,采購等),投資預(yù)算(包括固定資產(chǎn)購置,改擴建,資本運作可行性研究等),人力資源預(yù)算,財務(wù)預(yù)算(現(xiàn)金流量,損益,資產(chǎn)負債等)以及專項事務(wù)預(yù)算(如項目關(guān)停,撤并,資產(chǎn)處置及人員安排等)。全面預(yù)算管理依據(jù)企業(yè)預(yù)算的決策方案,進行層層分解,落實,使其具體化為企業(yè)內(nèi)部各層級,各單位在具體完成企業(yè)總體目標和任務(wù)中,各自應(yīng)實現(xiàn)的目標和完成的任務(wù)。通過比較實際執(zhí)行情況與預(yù)算指標或預(yù)測指標的差異,加強過程控制,對脫離目標的不利差異及時分析,采取糾正措施,使整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動處于受控狀態(tài),以保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。
全面預(yù)算管理是信息化社會中企業(yè)管理的客觀要求。市場風(fēng)云變幻,能否及時把握信息,抓住機遇是企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。因此全面預(yù)算管理對現(xiàn)代企業(yè)具有重要的意義。
1.全面預(yù)算管理能促進企業(yè)加強基礎(chǔ)管理,完善各項管理制度預(yù)算管理是企業(yè)生存和發(fā)展的客觀需要。企業(yè)預(yù)算管理是國外大中型企業(yè)普遍采用的一種現(xiàn)代管理機制。近年來,為適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下企業(yè)生存,發(fā)展的需要,這種管理機制的理論方法和成功經(jīng)驗日益被我國企業(yè)所重視。首先,現(xiàn)代企業(yè)制度需要現(xiàn)代水平的預(yù)算管理。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,出資者,經(jīng)營者與各部門及職工之間的關(guān)系變得更加復(fù)雜,有效地規(guī)范他們之間的關(guān)系需要有力的預(yù)算制約手段。其次,資產(chǎn)的安全完整需要嚴謹高效的預(yù)算管理。為確保資產(chǎn)安全完整,光靠單一的資產(chǎn)管理法規(guī)和制度顯然不夠,必須輔以必要的預(yù)算手段,資產(chǎn)管理如果孤立于預(yù)算管理之,也就成了空中樓閣。最后,優(yōu)勝劣汰機制,激勵約束機制需要具有法律效力的預(yù)算管理。任何一個預(yù)算管理松懈的企業(yè)必然難尋減支增效之源,注定要在低效率和低效益中走向失敗。因此,市場經(jīng)濟條件下的競爭機制,約束機制離不開規(guī)范化的預(yù)算管理,企業(yè)的生存和發(fā)展也需要強化具有法律效力的預(yù)算管理。
2.提升戰(zhàn)略管理能力,確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。全面預(yù)算管理將企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化,實行聯(lián)合管理,聯(lián)合行動,大大提高了管理效率,增進了經(jīng)濟效益。同時由于戰(zhàn)略目標通過全面預(yù)算加以層層量化。預(yù)算的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)成為同一過程。通過對預(yù)算的有效監(jiān)控,可以發(fā)現(xiàn)未能預(yù)知的機遇和挑戰(zhàn)。這些信息通過預(yù)算匯報體系反映到?jīng)Q策機構(gòu),可以幫助企業(yè)動態(tài)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力,確保最大程度地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
3.全面有效的監(jiān)控與考核。全面預(yù)算的編制向企業(yè)的各個層面提供了設(shè)定合理業(yè)績指標的全面信息,為實現(xiàn)企業(yè)物流,工作流,資金流,控制流的集成,建立了開放性的管理信息系統(tǒng),把經(jīng)營管理提高到量化的精細管理,超前控制和動態(tài)管理的高級層次;不僅有利于解決困擾經(jīng)營者的分權(quán)管理與集權(quán)控制的矛盾,而且有利于企業(yè)經(jīng)營預(yù)警機制的建立,有利于落實企業(yè)的利潤,資金,成本費用等目標責(zé)任,為實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營預(yù)算目標提供了全面的事前計劃與預(yù)測(正向與反向),以及全面有效的事中監(jiān)督與控制;由于可將預(yù)算與執(zhí)行情況進行對比和分析,還為經(jīng)營者事后考核提供了重要依據(jù)。
4.高效增收,節(jié)支,整合企業(yè)資源。預(yù)算管理是一個系統(tǒng)管理,包括全額,全員,全過程,是對企業(yè)的所有資源,所有活動進行整合,因此通過預(yù)算的運作和管理,能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益。在大型企業(yè),全面預(yù)算可以統(tǒng)馭強大的現(xiàn)金流,物資流和復(fù)雜的法人治理結(jié)構(gòu),起著融會這些龐雜支節(jié)的干流作用和科學(xué)的導(dǎo)向作用,促使企業(yè)管理從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變并使關(guān)注的重點延伸到經(jīng)營過程和資本資產(chǎn)的運作過程,也促使企業(yè)從原始的,經(jīng)驗的,人為的管理,向科學(xué)化,精細化,標準化管理過渡。
(二)預(yù)算在戰(zhàn)略管理中的作用
企業(yè)戰(zhàn)略管理由確定業(yè)務(wù)范圍,制定戰(zhàn)略,貫徹和執(zhí)行戰(zhàn)略,建立戰(zhàn)略目標和評估戰(zhàn)略業(yè)績等部分組成它的每個環(huán)節(jié)都需要大量內(nèi)部和外部的,財務(wù)和非財務(wù),歷史和現(xiàn)實的管理信息,于是企業(yè)戰(zhàn)略管理實務(wù)產(chǎn)生了對全面預(yù)算管理的需要。全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作用表現(xiàn)在:
1.加強了企業(yè)日?;顒优c戰(zhàn)略規(guī)劃的聯(lián)系。一個企業(yè)的戰(zhàn)略目標往往是一整套存在內(nèi)在一致性的多重管理目標,既包括諸如營業(yè)利潤這樣的會計指標,也包括衡量企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的如市場占有率等非財務(wù)指標。
2.全員,全過程,全方位預(yù)算體系,強調(diào)整體業(yè)績,增強了預(yù)算系統(tǒng)處理跨部門事項的能力。預(yù)算管理制定首先確定各職能部門,業(yè)務(wù)部門提供的作業(yè)量和服務(wù)對象,在這過程中,各部門要充分溝通協(xié)調(diào),以期獲取最佳作業(yè)安排,這樣有利于打破各部門之間的壁壘,從而將預(yù)算視作一個系統(tǒng)整體,而不僅僅是每個部門的目標。
3.優(yōu)化企業(yè)資源配置。全面預(yù)算的前提是預(yù)算分析后的預(yù)算管理,預(yù)算在考慮完成預(yù)算目標時,首先對上期經(jīng)營進行作業(yè)分析,找出作業(yè)與價值增值之間的聯(lián)系,在以后的預(yù)算中能清除替換或減少非增值作業(yè)和低效率的增值作業(yè)。全面預(yù)算有利于降低企業(yè)成本,消除無效作業(yè),實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)改進。
4.可增強基層管理者和員工的參與度?;鶎訂T工對于預(yù)算年度內(nèi)每個月份分別需要完成的業(yè)務(wù)量有很清楚的認識,使得預(yù)算更易于被基層員工所接受和理解充分提高基層員工參與預(yù)算制定的積極性和改進工作的熱情,使企業(yè)的戰(zhàn)略可以在日常的運營活動中得以理解和體現(xiàn)。
四、研究小結(jié)
綜上所述,企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算在企業(yè)推行戰(zhàn)略管理,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢等方面,均擁有不可忽視的作用。
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