高職院校圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化

摘要：高職院校圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化工作，其重要性主要是為師生的教學(xué)和科研工作提供更好、更便捷地服務(wù)，提高館藏文獻(xiàn)資源的利用率。本文重點(diǎn)論述二次文獻(xiàn)數(shù)字化的意義、特點(diǎn)、實(shí)施途徑和存在的問題

關(guān)鍵詞：高職院校圖書館；二次文獻(xiàn)；數(shù)字化

高職院校圖書館是學(xué)校三大教學(xué)支柱之一，其二文獻(xiàn)數(shù)字化是開發(fā)文獻(xiàn)資源的重要基礎(chǔ)工作，應(yīng)予高度重視。二十一世紀(jì)進(jìn)入信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，不斷改變著人們的生活方式，也改變了高職院校圖書館原有的服務(wù)管理模式。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)支持的信息服務(wù)，極大地方便了讀者， 如：中國(guó)知網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)、萬方數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)庫(kù)，為讀者提供了豐富多彩的文獻(xiàn)，使師生能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)快速檢索到所需信息，成為查詢科研、教學(xué)資料的基本手段。

一、二次文獻(xiàn)數(shù)字化的意義

高職院校圖書館二次文獻(xiàn)是為了方便師生能夠更準(zhǔn)確的查找文獻(xiàn)，將館藏那些分散、零亂、無序的原始文獻(xiàn)通過圖書館工作者摘編，歸納、整理，按照一定的排序規(guī)律編輯成系統(tǒng)的文獻(xiàn)資料，例如目錄、全文、題名、作者、主題等，并進(jìn)行數(shù)字化二次文獻(xiàn)數(shù)字化具有明顯的綜合性、系統(tǒng)性和利用計(jì)算機(jī)可檢索性，可使師生在較短的時(shí)間內(nèi)解決有關(guān)問題，對(duì)開展教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、課題研究和學(xué)術(shù)交流起到重要的輔助功能。

二、二次文獻(xiàn)數(shù)字化的特點(diǎn)

二次文獻(xiàn)數(shù)字化的主要特點(diǎn)是：

1.可檢索性強(qiáng) 文獻(xiàn)資源二次文獻(xiàn)數(shù)字化對(duì)書目、內(nèi)容等進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索時(shí)更快、更方便、更易于師生利用。它以簡(jiǎn)明的圖文信息、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源體現(xiàn)資料的重點(diǎn)內(nèi)容，使師生能用較少的時(shí)間用搜索引擎檢索到自己所需要的專業(yè)文獻(xiàn)信息，依據(jù)需要決定取舍，提高了工作效率。

2.信息量大 師生可利用搜索引擎從二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索大量的文獻(xiàn)資料，迅速、準(zhǔn)確地了解有關(guān)學(xué)術(shù)的研究動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)及文獻(xiàn)資源的分布情況。

3.檢索速度快 二次文獻(xiàn)數(shù)字化所提供的資源是較為全面、系統(tǒng)的文獻(xiàn)資料，使師生能夠迅速、快捷、有針對(duì)性地查找科技信息動(dòng)態(tài)，為其提供打開“知識(shí)寶庫(kù)”的鑰匙，提高工作效率。

三、館藏資源二次文獻(xiàn)數(shù)字化的途徑

要實(shí)現(xiàn)館藏資源二次文獻(xiàn)數(shù)字化，高職院校應(yīng)組織一批具有較高專業(yè)水平并對(duì)學(xué)校設(shè)置專業(yè)熟悉的科技人員，依據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置情況，給他們提供原始文獻(xiàn)全文、主題、編者或作者的姓名等，由其對(duì)信息進(jìn)行篩選分類，編制并數(shù)字化。利用校園局域網(wǎng)，將這些經(jīng)過數(shù)字化后的二次文獻(xiàn)信息予以發(fā)布供師生利用，使其在圖書館內(nèi)或圖書館網(wǎng)站上能用較短的時(shí)間了解和掌握本專業(yè)較全面的文獻(xiàn)資料。有條件的圖書館不僅要編制二次數(shù)字化文獻(xiàn)，為師生提供情報(bào)檢索服務(wù)，還應(yīng)為師生提供文獻(xiàn)信息綜述或簡(jiǎn)介等三次文獻(xiàn)數(shù)字化服務(wù)。為有效地開展二次文獻(xiàn)數(shù)字化工作，圖書館的工作人員要對(duì)文獻(xiàn)按需整理，對(duì)文獻(xiàn)信息基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃，使文獻(xiàn)信息的服務(wù)能夠有目的的實(shí)施，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

四、高職院校圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化工作中存在的主要問題

1.當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)資源豐富的內(nèi)容成為人們查閱文獻(xiàn)信息的主要來源，但是基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)對(duì)象的不確定性，其通過檢索獲得的文獻(xiàn)資源較為散亂。讀者在檢索全文時(shí)，檢索文獻(xiàn)得到的結(jié)果有一部分文獻(xiàn)資源與其實(shí)際需求不符，讀者還要花費(fèi)大量的時(shí)間對(duì)信息篩選，大大降低了查閱文獻(xiàn)資料的速度，因此應(yīng)重視二次文獻(xiàn)數(shù)字化的分類加工和軟件開發(fā)工作。

2.目前，高職院校圖書館各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，例如：中國(guó)知網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)、萬方數(shù)據(jù)等專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅信息資源豐富，而且文獻(xiàn)資源已經(jīng)初步整合，可立即投入使用。但館藏豐富的歷史原始文獻(xiàn)要數(shù)字化，因限于人力、資金等投入較多，難度較大，應(yīng)取得院校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的支持才能實(shí)現(xiàn)。

3.高職院校圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化的開發(fā)方要為讀者開展多方面服務(wù)，但用戶千差萬別，如教學(xué)、科研部門的科技工作者專業(yè)研究方向不同，人員條件不同，社會(huì)條件不同等，用戶需求之間的差異大。

總之，二次文獻(xiàn)數(shù)字化不僅是文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，其擁有量更是衡量一個(gè)高職院校圖書館館藏標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)代化服務(wù)水平高低的重要指標(biāo)，增加二次文獻(xiàn)數(shù)字化的收集和整理可以降低圖書館投資成本，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。高職院校不但圖書館應(yīng)要重視二次文獻(xiàn)數(shù)字化的工作，其成功與否關(guān)鍵取決于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各部門能否從大局著想，加大資金和人力的投入，才能加快二次文獻(xiàn)數(shù)字化工作進(jìn)程。二次文獻(xiàn)數(shù)字化的具體工作人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，認(rèn)真規(guī)劃、科學(xué)實(shí)施，真正把學(xué)校圖書館為教學(xué)、科研服務(wù)放在第一位，就可以使二次文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)發(fā)揮出為教學(xué)、科研工作服務(wù)的先導(dǎo)和基礎(chǔ)作用。

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（作者簡(jiǎn)介：趙龍，中級(jí)（館員），從事工作：圖書館電子閱覽室，黑龍江農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：圖書館、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。）