淺析物質(zhì)采購成本

李國斌

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，全球性金融危機(jī)已經(jīng)逐漸消退。市場經(jīng)濟(jì)越來越強(qiáng)烈要求企業(yè)成本化管理水平必須提高，許多企業(yè)在日趨嚴(yán)峻的競爭壓力下，把控制成本作為開辟第二利潤源、提升競爭力的手段。本文從采購管理的角度出發(fā)，著重論述了整個(gè)物資采購過程中的成本問題并提出幾點(diǎn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：物資采購；成本；對(duì)策

物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下，一方面要降低材料成本，另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。

一、企業(yè)采購成本管理中主要存在的問題

每家企業(yè)的采購成本控制或多或少都存在一些問題，采購成本高，從而壓縮公司的利潤空間，嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展，大大降低了企業(yè)的市場競爭力，其中問題主要包括如下幾個(gè)方面：

1.企業(yè)采購制度不健全

公司采購制度不健全，沒有建立完整采購管理體系，隨意性比較大，導(dǎo)致采購活動(dòng)存在著很多漏洞，如采購工作責(zé)任不明確，部分采購人員利用制度的缺陷從中漁利，進(jìn)行暗箱操作，給企業(yè)造成很大的影響。企業(yè)未建立供應(yīng)商相關(guān)的檔案及相關(guān)信用資料，導(dǎo)致每次采購活動(dòng)都要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力重新選擇新的供應(yīng)商及對(duì)其產(chǎn)品的檢驗(yàn)，沒有切實(shí)可行的獎(jiǎng)罰措施，不能調(diào)動(dòng)采購人員的工作積極性；對(duì)供應(yīng)商所處行業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況或成本結(jié)構(gòu)的研究也幾乎是空白，以上這些在一定程度上都直接造成采購成本高而工作效率低下。

2.沒有建立有效的供應(yīng)商選擇與管理機(jī)制

比如有的公司的主要原材料是銅線，當(dāng)市場銅材短缺時(shí)，很難找到令人滿意的供應(yīng)商，導(dǎo)致原材料進(jìn)價(jià)過高，影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)市場銅材緊張時(shí)供過于求時(shí)，又有許多供應(yīng)商蜂擁而至，爭相推銷自己的產(chǎn)品。作為這樣一家集團(tuán)公司來說，當(dāng)務(wù)之急是建立穩(wěn)定的、長期密切合作關(guān)系的供應(yīng)商。公司在日常采購活動(dòng)中，未能制定出一套適合自己企業(yè)使用的供應(yīng)商選擇程序以及管理措施，造成對(duì)供應(yīng)商的管理混亂、不科學(xué)；為了防止偽劣質(zhì)次產(chǎn)品入庫，花費(fèi)了大量的人力物力加強(qiáng)對(duì)物資的檢驗(yàn)，大大地增加了采購成本。

3.采購方式不合理

公司的采購方式是根據(jù)企業(yè)個(gè)部門在月末的時(shí)候填寫采購申請(qǐng)表，報(bào)下一個(gè)月需要采購的物資品種和數(shù)量而編制采購計(jì)劃。這種采購對(duì)市場物資存量的變化反映不靈敏，導(dǎo)致庫存積壓或是缺貨并存的現(xiàn)象。未能對(duì)采購物資市場的供求關(guān)系進(jìn)行調(diào)查，不能把握良好的時(shí)機(jī)進(jìn)行物資采購從而降低采購成本。

二、降低物資采購成本的措施

1.制定采購預(yù)算與采購計(jì)劃

制定采購預(yù)算的行為，就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算，是在具體實(shí)施物資采購行為之前對(duì)物資采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)物資采購資金進(jìn)行了合理地配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)地檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。

2.經(jīng)濟(jì)合理地選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商是物資采購管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購時(shí)，應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高物資采購實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。一是選擇供應(yīng)商的數(shù)量。從采購方來說，單一渠道增加了采購資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一渠道，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣，既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購支出。二是選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。在物資采購中，采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資，并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

3.充分利用物資采購環(huán)境物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。

宏觀環(huán)境是指能對(duì)物資采購組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整等各種因素。而微觀環(huán)境則是指采購組織的內(nèi)部環(huán)境，包括采購組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的物資采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為采購部門帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需要物資多方面的市場信息。

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