績(jī)效管理制度的主要內(nèi)容

馬小麗

績(jī)效管理制度是企業(yè)開(kāi)展績(jī)效管理工作的規(guī)范性文件，它的主要內(nèi)容是規(guī)范企業(yè)開(kāi)展績(jī)效計(jì)劃的制訂與實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效工資的發(fā)放、績(jī)效反饋與改進(jìn)、績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用。在績(jī)效管理制度中，至少要包括如下內(nèi)容：績(jī)效管理部門、績(jī)效管理原則、績(jī)效管理體系框架、績(jī)效管理實(shí)施的方式、考核周期、考核指標(biāo)體系、考核權(quán)重、考核結(jié)果的表示、績(jī)效工資的計(jì)算、考核面談與反饋、考核的申訴、考核結(jié)果的應(yīng)用，以下涉及其中九個(gè)方面。

一、績(jī)效管理部門

績(jī)效管理部門是承擔(dān)績(jī)效考核與管理職責(zé)的部門。在一個(gè)規(guī)模較大的公司里，績(jī)效管理部門可以包括：公司績(jī)效管理委員會(huì)、公司績(jī)效管理辦公室、部門績(jī)效管理小組三級(jí)績(jī)效管理組織，此外，還要成立公司績(jī)效考核投訴處理辦公室。

績(jī)效管理委員會(huì)（小企業(yè)可以成立績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組）主任由總經(jīng)理或主管副總擔(dān)任，公司其他領(lǐng)導(dǎo)任小組成員，主要部門負(fù)責(zé)人可以列席會(huì)議?？?jī)效管理委員會(huì)負(fù)責(zé)全公司績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)工作，其中三個(gè)職能是：調(diào)整和審定年度績(jī)效考核指標(biāo)的目標(biāo)值，對(duì)中層管理人員進(jìn)行績(jī)效考核與管理、指導(dǎo)績(jī)效管理辦公室開(kāi)展工作。

績(jī)效管理委員會(huì)下設(shè)績(jī)效管理辦公室（人力資源部），在績(jī)效管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)績(jī)效管理的全部日常工作，主要包括：績(jī)效管理制度的修訂和組織績(jī)效考核指標(biāo)的調(diào)整，負(fù)責(zé)績(jī)效工資分配預(yù)算方案的制定，負(fù)責(zé)績(jī)效管理各個(gè)環(huán)節(jié)的組織和落實(shí)，撰寫(xiě)績(jī)效分析與評(píng)估報(bào)告，指導(dǎo)二級(jí)單位開(kāi)展績(jī)效考核等工作。

分公司成立績(jī)效管理小組，負(fù)責(zé)本部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和員工績(jī)效考核與日常管理工作。

公司績(jī)效考核投訴處理辦公室一般設(shè)在有紀(jì)檢監(jiān)察職能的部門，也可以直接設(shè)在工會(huì)辦公室，負(fù)責(zé)組織裁定部門和員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果提出的申訴。

二、績(jī)效管理原則

原則是綱，怎么做就在制度中怎么寫(xiě)。有的企業(yè)寫(xiě)做分開(kāi)，本來(lái)實(shí)際實(shí)行考核結(jié)果保密制，卻將堅(jiān)持公正、公開(kāi)、公平的考核原則寫(xiě)進(jìn)績(jī)效管理制度中，這顯然是矛盾的。

原則可以寫(xiě)得原則些，也可以寫(xiě)得具體些，但太具體就不是原則了，有的企業(yè)把實(shí)行月度考核等考核周期也寫(xiě)在原則里面，這是做法，不是原則，原則應(yīng)該是指引做法的，而不是做法。比如，引入先進(jìn)績(jī)效管理理論與方法，將發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和工作職責(zé)與績(jī)效考核緊密相聯(lián)，統(tǒng)一規(guī)則、重點(diǎn)考核、閉環(huán)管理等作為實(shí)施績(jī)效管理體系堅(jiān)持的原則。

三、績(jī)效管理體系框架

績(jī)效管理體系框架涉及一些定義、結(jié)構(gòu)和方式條款，如績(jī)效管理定義、績(jī)效管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及績(jī)效管理方式（紙質(zhì)管理方式、電子管理方式）。如績(jī)效管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由制度子系統(tǒng)、組織子系統(tǒng)、運(yùn)行子系統(tǒng)、激勵(lì)子系統(tǒng)組成。制度子系統(tǒng)以制定績(jī)效目標(biāo)和規(guī)則為目的，包括績(jī)效發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃、績(jī)效管理環(huán)節(jié)和指標(biāo)體系、績(jī)效管理制度；組織子系統(tǒng)以分工管理、責(zé)任到位、確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)為目的，包括績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、績(jī)效管理機(jī)構(gòu)、績(jī)效實(shí)施機(jī)構(gòu)、績(jī)效監(jiān)督機(jī)構(gòu)；運(yùn)行子系統(tǒng)以明確運(yùn)行機(jī)理、建立運(yùn)行流程、實(shí)施有效操作為目的，包括績(jī)效計(jì)劃與實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效面談與改進(jìn)、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用四個(gè)方面；激勵(lì)子系統(tǒng)以檢驗(yàn)前三個(gè)子系統(tǒng)是否有助于提升組織和員工績(jī)效為目的，包括定期對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)、組織效率的改進(jìn)、員工全面素質(zhì)的提升進(jìn)行調(diào)查研究和分析改進(jìn)。公司將逐步按照績(jī)效管理閉環(huán)系統(tǒng)的要求打造新的績(jī)效管理機(jī)制。

四、績(jī)效考核周期

實(shí)行哪種考核周期依據(jù)以下三個(gè)因素：工作性質(zhì)、績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間、工作量化程度。一般講，經(jīng)營(yíng)者實(shí)行年度考核，生產(chǎn)工人實(shí)行月度考核，管理人員實(shí)行季度考核為宜。有些企業(yè)對(duì)管理人員的考核周期有不同的想法，有的要求實(shí)行月度考核，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為一個(gè)月考核一次，就能保證一個(gè)月領(lǐng)一次績(jī)效工資（其實(shí)，一個(gè)季度考核一次，是領(lǐng)三個(gè)月的績(jī)效工資）；有的提出一年考核一次，因?yàn)椋芾砣藛T的工作差不多一年才見(jiàn)效果，并且管理人員的工作表現(xiàn)很難量化，考核也是流于形式，不如少考核幾次。專業(yè)技術(shù)人員要按崗位類別不同實(shí)行不同的考核周期，如研發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員依據(jù)項(xiàng)目或課題的周期長(zhǎng)短決定考核周期的長(zhǎng)短（可中間設(shè)置階段或節(jié)點(diǎn)考核），應(yīng)用型技術(shù)人員和車間服務(wù)型技術(shù)人員適宜實(shí)行月度考核周期，管理型技術(shù)人員和工藝型技術(shù)人員適宜實(shí)行季度或半年考核周期。

五、績(jī)效考核指標(biāo)體系

績(jī)效考核指標(biāo)體系包括公司級(jí)別、部門級(jí)別、員工級(jí)別的考核指標(biāo)體系。指標(biāo)的設(shè)計(jì)可以有多種組合，比如，按照BSC框架，形成滯后指標(biāo)與驅(qū)動(dòng)指標(biāo)；按照KPI框架，形成關(guān)鍵指標(biāo)與非關(guān)鍵指標(biāo)；按照制度安排，形成計(jì)劃指標(biāo)與計(jì)劃外指標(biāo)，或者，重要任務(wù)指標(biāo)和日常任務(wù)指標(biāo)。此外，還有以下多種劃分類型：生產(chǎn)指標(biāo)和非生產(chǎn)指標(biāo)；專用性指標(biāo)和非專用性指標(biāo)；量化指標(biāo)和非量化指標(biāo)；結(jié)果指標(biāo)和過(guò)程指標(biāo)；業(yè)績(jī)指標(biāo)和行為指標(biāo)；任務(wù)指標(biāo)和職責(zé)指標(biāo)；獨(dú)立指標(biāo)和關(guān)聯(lián)指標(biāo)；業(yè)務(wù)指標(biāo)和發(fā)展指標(biāo)。在設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)，一定要用內(nèi)涵和外延沒(méi)有沖突的劃分類別方法選擇指標(biāo)，否則就會(huì)顯得“不倫不類”。有的企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)體系由業(yè)績(jī)考核指標(biāo)、計(jì)劃考核指標(biāo)、日常工作考核指標(biāo)三部分組成，這顯然缺乏邏輯性；還有的企業(yè)把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)當(dāng)作關(guān)鍵指標(biāo)，把一些管理指標(biāo)等當(dāng)作一般性指標(biāo)，這顯然存在重生產(chǎn)、輕管理的傾向。

在設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)，要把握好以下幾個(gè)問(wèn)題：

一要具有統(tǒng)一性。一定要有總體設(shè)計(jì)思想，如設(shè)計(jì)公司考核指標(biāo)，在公司考核指標(biāo)框架下，把各個(gè)部門依次排開(kāi)，被考核哪個(gè)指標(biāo)，就在該部門相應(yīng)的考核指標(biāo)下標(biāo)示出來(lái)，或者用該考核指標(biāo)名稱，或者使用與其密切相關(guān)的考核指標(biāo)名稱。有的企業(yè)反映關(guān)聯(lián)性指標(biāo)考核不能保證工作任務(wù)的完成，如設(shè)置員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率指標(biāo)考核人力資源部門，但能否完成這個(gè)考核指標(biāo)不取決于人力資源部門，而是取決于其他各個(gè)分公司和職能部門。解決問(wèn)題的關(guān)鍵是要在考核人力資源部的同時(shí)，也要由人力資源部門考核各個(gè)分公司和職能部門。

二要具有針對(duì)性?？己酥笜?biāo)一定是直指“短板”的。有的企業(yè)的總經(jīng)理對(duì)績(jī)效考核贊不絕口：“考核真是個(gè)好東西，哪有問(wèn)題就把考核建在哪里，保證哪的問(wèn)題就能解決?！边@番話是對(duì)考核“短板”的最好解釋。

三要具有公平性?？己酥笜?biāo)的選擇在各個(gè)部門或各個(gè)崗位要高標(biāo)準(zhǔn)都高標(biāo)準(zhǔn)，要低標(biāo)準(zhǔn)都低標(biāo)準(zhǔn)，有的企業(yè)在有的部門設(shè)計(jì)考核指標(biāo)很嚴(yán)格，甚至很難完成，有的部門設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)卻輕而易舉就能完成，這顯然有失公平；同類部門或員工的一些考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是相同的，如對(duì)分公司設(shè)計(jì)安全責(zé)任目標(biāo)完成率的指標(biāo)，每個(gè)分公司都要設(shè)有這個(gè)指標(biāo)，不能有的有，有的沒(méi)有；同類部門或員工考核指標(biāo)的數(shù)量要大致相同，雖然總標(biāo)準(zhǔn)分值均相同（如部門考核指標(biāo)總分?jǐn)?shù)為1000分，員工考核指標(biāo)總分?jǐn)?shù)為100分），但指標(biāo)數(shù)量的多少會(huì)直接影響到每個(gè)指標(biāo)的得分，從而影響到總分?jǐn)?shù)的高低。

四要具有簡(jiǎn)明性?？己酥笜?biāo)不宜設(shè)計(jì)得太多，這樣會(huì)流于形式，確定考核指標(biāo)數(shù)量多少的基準(zhǔn)是取決于考核評(píng)價(jià)能夠基本反映出業(yè)績(jī)情況。

五要具有可考性。即考核者能夠得到并依此實(shí)施考核的數(shù)據(jù)來(lái)源。有的企業(yè)設(shè)計(jì)的指標(biāo)確實(shí)不錯(cuò)，但無(wú)法考核，要么沒(méi)有數(shù)據(jù)來(lái)源，要么只能自己考核自己，這類考核指標(biāo)就要取消。

六要具有對(duì)等性。這點(diǎn)很重要，比如在一個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)部，對(duì)分公司考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成情況，對(duì)職能部門也要考核。前面也涉及了這個(gè)問(wèn)題。有的企業(yè)不太接受這個(gè)觀點(diǎn)，認(rèn)為公司能否完成生產(chǎn)任務(wù)跟職能部門沒(méi)有關(guān)系，那是否可以理解為，沒(méi)有關(guān)系意味著公司完成生產(chǎn)任務(wù)，效益提高了，要給員工增加工資，這跟職能部門也沒(méi)關(guān)系呢？！職能部門是為全集團(tuán)公司生產(chǎn)正常運(yùn)行提供有利的管理職能保障的，公司的生產(chǎn)任務(wù)能否完成，和職能部門能否提供很好的計(jì)劃、決策、控制、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)有很大的關(guān)系，甚至在很大程度上決定了公司的“生死存亡”，向管理要效益，細(xì)節(jié)決定成敗就是這個(gè)道理。如果說(shuō)公司生產(chǎn)任務(wù)和職能部門沒(méi)有關(guān)系，那么，分公司也會(huì)說(shuō)跟他們沒(méi)有關(guān)系，因?yàn)槭袌?chǎng)原材料價(jià)格上漲了，他們?cè)僭趺锤?，生產(chǎn)也會(huì)受到?jīng)_擊，利潤(rùn)也會(huì)受到影響。所以要對(duì)職能部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成情況的考核，分公司的這類指標(biāo)很具體，是對(duì)分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成率的考核，職能部門的這類指標(biāo)不是具體的，用集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成率考核，且這是輔助考核指標(biāo)，對(duì)職能部門管理工作的考核是主要指標(biāo)。

七要具有具體性。這也是KPI的五個(gè)常見(jiàn)的原則之一。有的企業(yè)總在抱怨考核操作性差，其中原因之一就是考核指標(biāo)過(guò)于籠統(tǒng)，不具體，比如前面講過(guò)的客戶滿意度指標(biāo)的設(shè)計(jì)問(wèn)題，客戶滿意度指標(biāo)可分為外部客戶滿意度和內(nèi)部客戶滿意度，內(nèi)部客戶滿意度可以包括：領(lǐng)導(dǎo)滿意度、員工滿意度、部門滿意度，至于滿意什么不清楚。所以一定要明確到大家都清楚滿意什么為止，這至少要設(shè)計(jì)出四個(gè)維度：第一維度是對(duì)什么方面的滿意；第二維度是對(duì)這個(gè)方面從幾個(gè)角度衡量是否滿意；第三維度是每個(gè)角度的具體含義是什么；第四維度是滿意的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)客戶滿意度的考核，要有較多部門和較多員工的參與，因此一定是專項(xiàng)調(diào)查得來(lái)的數(shù)據(jù)，要發(fā)放專項(xiàng)調(diào)查表進(jìn)行考核。對(duì)客戶滿意度的指標(biāo)要具體，但內(nèi)容僅涉及兩三個(gè)方面就足夠了，比如，對(duì)工會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)——工會(huì)辦公室工作的滿意度，可以從積極主動(dòng)為員工維權(quán)和合理指導(dǎo)工會(huì)小組開(kāi)展工作兩個(gè)維度進(jìn)行考核。

績(jī)效考核指標(biāo)是用于考核的，考核表圍繞考核指標(biāo)設(shè)計(jì)，至少要包括以下幾個(gè)要素：績(jī)效考核指標(biāo)、指標(biāo)分類、定義、公式、計(jì)量單位、權(quán)重、考核周期、責(zé)任目標(biāo)（績(jī)效目標(biāo)值）、被考核單位、考核單位、數(shù)據(jù)來(lái)源、完成等級(jí)、考核標(biāo)準(zhǔn)分值、實(shí)際完成、實(shí)際考核分?jǐn)?shù)、考核人（單位）簽字、被考核人（單位）簽字蓋章、注釋或備注。績(jī)效目標(biāo)值的確定要看公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃而定，比如建國(guó)際一流企業(yè)和建國(guó)內(nèi)一流企業(yè)，績(jī)效目標(biāo)值的參考數(shù)據(jù)是大不一樣的，前者要參考國(guó)內(nèi)外同行業(yè)數(shù)據(jù)，后者僅參考國(guó)內(nèi)同行業(yè)數(shù)據(jù)。具體到企業(yè)的一個(gè)部門可以綜合考慮歷史數(shù)據(jù)、全面預(yù)算、行業(yè)數(shù)據(jù)，如某企業(yè)制定營(yíng)銷部門績(jī)效目標(biāo)值時(shí)，根據(jù)集團(tuán)公司提出的目標(biāo)和年度預(yù)算，考察歷史業(yè)績(jī)，分析市場(chǎng)，提出營(yíng)銷部門績(jī)效目標(biāo)值，再和營(yíng)銷部門進(jìn)行討論溝通，討論溝通的依據(jù)與公司略有不同，主要是自身能力、年度預(yù)算和對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析得出的結(jié)論?？?jī)效目標(biāo)值可以分為目標(biāo)指標(biāo)（定額完成的指標(biāo)）和挑戰(zhàn)指標(biāo)（超額完成的指標(biāo)），或者分為達(dá)標(biāo)值（計(jì)劃值）、奮斗值（超額計(jì)劃值）、最好值（行業(yè)最佳值），后面會(huì)涉及績(jī)效目標(biāo)值的分類。

六、績(jī)效考核權(quán)重

績(jī)效考核權(quán)重涉及兩個(gè)權(quán)重，一是考核指標(biāo)權(quán)重；二是考核人權(quán)重?？己酥笜?biāo)權(quán)重前面已經(jīng)講過(guò)，現(xiàn)在講考核人權(quán)重。在利益相關(guān)者理論的影響下，有些指標(biāo)實(shí)行360度考核，這類指標(biāo)需要經(jīng)過(guò)多層次考核打分才能完成，比如要有主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、員工三個(gè)層級(jí)參與打分和加權(quán)計(jì)分才能完成對(duì)這一指標(biāo)的考核，那么他們各自權(quán)重的確定可以有兩個(gè)原則供選擇：一是誰(shuí)主管誰(shuí)權(quán)重大，基于推行集權(quán)，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)；二是考核人多的權(quán)重大，基于推行民主，體現(xiàn)群眾的意見(jiàn)。

七、績(jī)效考核結(jié)果的表示

績(jī)效考核結(jié)果的表示是指對(duì)考核結(jié)果等級(jí)的表示和對(duì)考核結(jié)果排序的表示。

考核結(jié)果的等級(jí)可以分為3～5個(gè)等級(jí)。如三個(gè)考核結(jié)果等級(jí)：低于目標(biāo)值、等于目標(biāo)值、超過(guò)目標(biāo)值；未完成值、完成值、超額值；完成預(yù)算值（前一年和前三年平均的最低值）、行業(yè)平均值、行業(yè)最好值；預(yù)算值、目標(biāo)值、創(chuàng)新值、上級(jí)目標(biāo)線（期望值）、雙方協(xié)約線（協(xié)商值）、組織最底線（止跌值）。如四個(gè)考核結(jié)果等級(jí)：優(yōu)秀、良好、合格、不合格；優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格；未完成目標(biāo)值、完成目標(biāo)值、奮斗目標(biāo)值、超越目標(biāo)值；未完成計(jì)劃值、計(jì)劃值、行業(yè)平均值、行業(yè)最好值。如五個(gè)考核結(jié)果等級(jí)：國(guó)資委考核中央企業(yè)的五個(gè)等級(jí)為A、B、C、D、E。設(shè)計(jì)幾個(gè)考核等級(jí)要根據(jù)客觀情況、實(shí)際需要、中長(zhǎng)期規(guī)劃來(lái)確定。

考核結(jié)果的排序可以有以下三種方法。

一是強(qiáng)制分布法。前面介紹過(guò)，強(qiáng)制分布法是基于人群分好中差、左中右，中間人群占多數(shù)的觀點(diǎn)。這種方法能夠演變成為“輪流坐莊”的狀況，在我國(guó)，輪流坐莊可能更加符合“中庸之道”的國(guó)學(xué)傳統(tǒng)，但其結(jié)果就是誰(shuí)都不努力向上，積極進(jìn)取，因?yàn)闊o(wú)論你有怎樣好或怎樣差的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，都將會(huì)均等得優(yōu)，長(zhǎng)久下去，大家就只能永遠(yuǎn)在一個(gè)較低的標(biāo)準(zhǔn)水平上周而復(fù)始地重復(fù)開(kāi)展工作，不思進(jìn)取、不思創(chuàng)新、不思提高。有的企業(yè)雖然認(rèn)同“輪流坐莊”的觀念，但他們要給表現(xiàn)好的員工多坐幾次莊，這算是一個(gè)可過(guò)渡的權(quán)宜之計(jì)。

二是自然排序法。按照考核分?jǐn)?shù)的大小，自然排出前后順序，如有的企業(yè)給部門評(píng)級(jí)，優(yōu)秀取前八，不及格取后三，這取決于部門數(shù)量的多少和員工數(shù)量的多少。這種方法被廣泛采用，但問(wèn)題在于這有可能不是“矬子里拔將軍”，而有可能是“好中選差”，所以，有時(shí)要具體情況具體分析，再具體處理。有的企業(yè)規(guī)定，如果部門連續(xù)兩年考核在后幾名，部門第一責(zé)任人“就地免職”。這樣的措施很強(qiáng)硬，激勵(lì)約束力度會(huì)很大，有條件的企業(yè)可以借鑒，這就使“干部能上能下”落到了實(shí)處，并成為常態(tài)機(jī)制。

三是平均分值法。平均分值法是按照自然得分計(jì)算出平均分值，再按照平均分值的上下位置自然得出了排名。作者在一家公司推出了這種方法，目的是克服前兩種方法的固有問(wèn)題，但這家公司的分公司和職能部門產(chǎn)生了分歧意見(jiàn)。分公司認(rèn)為他們承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)，市場(chǎng)是不確定的，他們有可能受市場(chǎng)不確定性的影響，使考核分?jǐn)?shù)落到平均分值之下；職能部門則認(rèn)為他們守著高層領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)要求通常都很嚴(yán)格，稍有疏忽在考核時(shí)就有可能被扣分而落到平均分值之下。解決這一問(wèn)題的思路是分開(kāi)計(jì)算平均分值，各分公司一起計(jì)算平均分值，各職能部門一起計(jì)算平均分值，再分別計(jì)算是在各自的平均分值之上、等于還是之下的考核排名次序。

八、績(jī)效工資的計(jì)算

在計(jì)算績(jī)效工資時(shí)，企業(yè)常常采用固定系數(shù)法，給考核等級(jí)定出系數(shù)，如考核優(yōu)秀的系數(shù)是3，給不同部門和不同員工定出系數(shù)，如中層管理人員績(jī)效工資系數(shù)是5，或者給各類員工定出崗位工資系數(shù)。系數(shù)法給人的感覺(jué)是系數(shù)的確定帶有人為因素，作者提出動(dòng)態(tài)系數(shù)法并運(yùn)用于實(shí)際中，這一計(jì)算方法不是固定的系數(shù)，它綜合考慮了上一年度的貢獻(xiàn)和本年度的貢獻(xiàn)。這種方法需要引入預(yù)算值的概念，最后計(jì)算出的實(shí)際績(jī)效工資是平滑的曲線。具體是以上一年的績(jī)效工資規(guī)模為基礎(chǔ)分別計(jì)算出本年度部門和員工的績(jī)效工資預(yù)算值，再根據(jù)考核分?jǐn)?shù)計(jì)算出績(jī)效工資實(shí)際值，如考核分?jǐn)?shù)是90分，績(jī)效工資預(yù)算值是1 000元，則績(jī)效工資實(shí)際值就是1 000元×0.9=900元。

如員工績(jī)效工資預(yù)算值和實(shí)際公式分別為：

某員工績(jī)效工資預(yù)算值=（該部門績(jī)效工資總額預(yù)算值÷∑該部門員工績(jī)效工資系數(shù)）×本類員工績(jī)效工資系數(shù)

其中，本類員工績(jī)效工資系數(shù)=本類員工上年平均績(jī)效工資÷各類員工上年平均績(jī)效工資

某員工績(jī)效工資實(shí)際值=該員工績(jī)效工資預(yù)算值×（該員工績(jī)效考核分?jǐn)?shù)÷100）

關(guān)于績(jī)效工資的確定有“從上至下”和“從下至上”兩種方法?！皬纳现料隆钡姆椒ㄊ窃诠べY總額內(nèi)層層確定績(jī)效工資的，從集團(tuán)公司績(jī)效工資總額—部門系統(tǒng)績(jī)效工資總額—單個(gè)部門績(jī)效工資總額—員工績(jī)效工資，從上至下分解不會(huì)突破集團(tuán)公司績(jī)效工資總額，而且先計(jì)算部門的績(jī)效工資，然后在部門績(jī)效工資總額內(nèi)確定員工績(jī)效工資；這種方法突出的是團(tuán)隊(duì)的作用，體現(xiàn)了“集體主義精神”，大家要齊心協(xié)力完成部門任務(wù)，個(gè)人的績(jī)效工資才會(huì)有保證。“從下至上”的方法是先確定員工的績(jī)效工資，考慮的因素往往是與員工個(gè)人績(jī)效工資變動(dòng)有關(guān)的因素，然后在員工績(jī)效工資的基礎(chǔ)上確定員工績(jī)效工資總額，再在員工績(jī)效工資總額內(nèi)確定部門績(jī)效工資總額，這樣就有可能突破集團(tuán)公司的績(jī)效工資總額；這種方法突出的是個(gè)人的作用，體現(xiàn)了“個(gè)人英雄主義精神”，最終突破了集團(tuán)公司績(jī)效工資總額，還要“從頭再來(lái)”，費(fèi)時(shí)費(fèi)工，實(shí)不可取。

九、績(jī)效考核面談與反饋

考核面談需要一定的技巧，企業(yè)在這一環(huán)節(jié)往往存在一些問(wèn)題，如面談時(shí)對(duì)員工激勵(lì)不夠，員工正式表達(dá)意見(jiàn)機(jī)會(huì)少、強(qiáng)迫員工接受考核多、解決問(wèn)題少，偏重于無(wú)結(jié)果的辯論而引起沖突?，F(xiàn)在流行“三明治反饋”和“BEST反饋”兩種方法?！叭髦畏答仭庇址Q漢堡原理（Hamburger Approach），是指進(jìn)行績(jī)效面談時(shí)按照以下步驟進(jìn)行：先表?yè)P(yáng)特定的成就，給予真心的鼓勵(lì)；然后提出需要改進(jìn)的特定的行為表現(xiàn)；最后以肯定和支持結(jié)束。這種方法采取了正負(fù)正的面談路線，容易得到被考核者接受?！癇EST反饋”是指：描述行為（Behavior description）、表達(dá)結(jié)果（Express consequence）、征求意見(jiàn)（Solicit input）、著眼未來(lái)（Talk about positive outcomes）。這種方法采取了改進(jìn)不足、提升績(jī)效的路線，真心幫助會(huì)得到員工的欣然接受。

績(jī)效反饋面談中的十項(xiàng)原則包括：一是建立和維護(hù)彼此之間的信任；二是清楚地說(shuō)明考核結(jié)果和根據(jù)；三是鼓勵(lì)下屬說(shuō)心里話；四是認(rèn)真傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)；五是避免對(duì)立和沖突；六是集中在績(jī)效而不是性格特征；七是集中于未來(lái)而非過(guò)去；八是提出缺點(diǎn)時(shí)要肯定優(yōu)點(diǎn)；九是制訂改進(jìn)計(jì)劃以真正幫助員工；十是以積極的方式結(jié)束面談。

有的企業(yè)很難開(kāi)展績(jī)效面談，認(rèn)為這是個(gè)不可操作的環(huán)節(jié)。這個(gè)問(wèn)題具有普遍性，要改變這種局面，只有一條路可以嘗試去走，就是建立科學(xué)的“績(jī)效文化”。

（作者系人力資源社會(huì)保障部勞動(dòng)工資所研究員、廣西人力資源和社會(huì)保障客座研究員）