提升企業(yè)顧客滿意度的認識和思考

張書平

【摘 要】企業(yè)生存和發(fā)展的重點之一在營銷，營銷的關鍵在于顧客對企業(yè)和產(chǎn)品的認可度。企業(yè)只有了解顧客的需求狀況，把顧客需求作為企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展方向，才能贏得更多的顧客。目前企業(yè)管理中，在贏得顧客方面還存在較多不適應，只有認識不足，整改提高，才能使企業(yè)立于不敗之地，跟上服務經(jīng)濟時代的步伐。

【關鍵詞】分析；加強管理；顧客滿意

隨著信息化、產(chǎn)業(yè)化的深化發(fā)展，市場競爭趨于規(guī)范，企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和市場價格差異不斷縮小的今天，企業(yè)的生存和發(fā)展主要依賴于顧客的滿意程度，市場競爭關鍵在于企業(yè)對顧客的占有量。企業(yè)要贏得顧客，就必須充分了解顧客的要求，甚至超越顧客的期望，吸引更多顧客，才能達到不斷推進企業(yè)發(fā)展壯大的目的。然而，在現(xiàn)實生活中，部分企業(yè)缺乏個性服務，沒有吸引顧客的特色產(chǎn)品，缺乏服務的理念、程序和基本素質(zhì)等。對此，企業(yè)必須建立以大服務為導向的經(jīng)營理念，不斷創(chuàng)新服務思路、服務程序、服務技術等，以較高的服務水平，營造良好的營銷服務戰(zhàn)略。

一、企業(yè)在顧客滿意度方面出現(xiàn)的問題及分析

服務的理念是指企業(yè)全體員工在與企業(yè)利益相關的人或企業(yè)的交往中體現(xiàn)出的為其提供熱情、周到、主動的服務欲望和意識，是在規(guī)范服務的基礎上有超出常規(guī)的表現(xiàn)。目前，我們相當一部分企業(yè)，在對服務的認識、規(guī)范、執(zhí)行等方面仍存在很大不足，尤其是在服務終端用戶方面存在的問題較多，在激烈的競爭中如何清醒應對市場變化，從工作實踐來看，重點是努力克服五個不適應，推動企業(yè)持續(xù)有序發(fā)展。

一是員工思想觀念的不適應。主要表現(xiàn)在部分企業(yè)員工固有的以“我”為中心的觀念太強，在思想深處很難做到以“顧客”為中心，沒有把顧客擺到第一的位置。沒有真正實現(xiàn)從“坐商”向“行商”、從“賣產(chǎn)品”向“賣服務”的轉變。因此，很難把服務做到位、做到家、做到顧客的心坎上。服務顧客不是一個微笑，一個“歡迎光臨”，必須深化服務理念的建立。

二是企業(yè)服務制度的不適應。部分企業(yè)內(nèi)部管理制度比較健全，但在服務顧客方面的工作流程、服務禮儀和服務用語不完善。針對顧客的“快速響應機制、首問負責制、客戶回訪制”等管理模式不落實。在與顧客交往過程中，除對產(chǎn)品價格和需求質(zhì)量進行談判外，沒有確立企業(yè)與顧客之間的相互支持、相互信賴、相互促進的非金錢關系。

三是企業(yè)管理方式的不適應。對服務管理缺乏認真的研究和分析，缺乏重視，管理粗放，與新形勢下對服務管理的要求甚遠。未能建立適應現(xiàn)實需要的顧客服務體系，對員工的服務水平缺乏考核和激勵。部分企業(yè)對服務在第一線的員工認為缺少技術含量，在薪酬待遇方面偏低，造成員工責任心缺失，服務質(zhì)量和工作態(tài)度跟不上。

四是員工基本素質(zhì)的不適應。部分企業(yè)對服務領域的員工教育培訓少，整體素質(zhì)偏低，對企業(yè)的服務制度規(guī)定熟悉不夠，執(zhí)行不力，缺乏對顧客的熱情和忠誠。尤其是新上崗人員，對服務的程序要求知之甚少，對服務的理念缺乏認識，基本素養(yǎng)不夠，導致在與顧客接觸中雙方意識要求相差太遠，在客戶中形成了不良影響，造成顧客的流失。還有部分企業(yè)經(jīng)營者不能有效收集服務過程中的隨機狀態(tài)和周期報告，分析解決其中的原因，只能憑感覺和實際經(jīng)驗去處理問題。

五是信息溝通服務的不適應。部分企業(yè)沒有建立共享資源，顧客不能通過共享資源自助解決問題，顧客通過與企業(yè)的溝通媒體沒有統(tǒng)一的處理歸口，造成信息溝通的不對稱。少數(shù)企業(yè)依然依賴傳統(tǒng)紙介質(zhì)、圖表等手工處理方式，效率低下，業(yè)務繁瑣，造成合作伙伴不能方便及時地獲得企業(yè)的支持和關懷。一些資深客服專家有價值的經(jīng)驗、方案、技巧和知識不能轉化、沉淀為企業(yè)的共享資源等。

二、企業(yè)在服務顧客方面的對策與建議

在經(jīng)過二十多年市場競爭形成的社會服務大環(huán)境下，消費者的理性思考方式已十分成熟，一般或低下的服務方式難以贏得顧客的信賴。只有以顧客為中心的針對性的、新穎的、符合顧客口味的服務才能更好地吸引顧客、贏得顧客。因此要作為現(xiàn)代企業(yè)，要加強對顧客心理的研究，實施更人性化的服務戰(zhàn)略，才能夠異軍突起，創(chuàng)造奇跡。

一是建立大服務企業(yè)戰(zhàn)略。服務就是為其他人、為大家做事，并讓他人受益的一種有償或無償?shù)幕顒印７諔?zhàn)略就是以服務為中心，把顧客放在第一的位置，使服務內(nèi)容與顧客需求和環(huán)境現(xiàn)實相適應，達到推進企業(yè)發(fā)展的管理體系。服務戰(zhàn)略有多個環(huán)節(jié)構成，包括服務理念的確立、顧客服務需求的研究、方案的設計和規(guī)劃、企業(yè)服務員工的管理、服務質(zhì)量的提升和顧客滿意的措施和方法等，它是從問題分析、服務規(guī)劃、組織實施和過程控制的系統(tǒng)管理工程。所以，我們要站在營銷戰(zhàn)略的高度，在摸清顧客需求的同時，認真分析研究，確定服務方案。一方面強化內(nèi)部員工的教育管理，提升素質(zhì)水平；另一方面，完善顧客滿意度的相關措施和方法，完善各種監(jiān)控和管理手段，提升管理水平。

二是細化服務流程和操作規(guī)范。要進行市場分析，利用換位思考的方法，站在顧客的角度，了解對企業(yè)的要求和產(chǎn)品的需求情況，從而找準服務內(nèi)容和服務對象，建立健全《服務人員操作流程》、《服務人員工作規(guī)范》等，最大程度地滿足顧客的期望值。操作流程重點要從訂單管理、產(chǎn)品維修、顧客換貨和退貨以及售后服務、顧客投訴等主要環(huán)節(jié)進行明確，建立一套操作程序，達到程序管理的目的。工作規(guī)范重點要從顧客接待、顧客交流、談判方法和歡送顧客等完善規(guī)范要求，提升服務質(zhì)量。其中比較關鍵的是要處理好顧客投訴，要滿懷熱情和真誠，對待顧客投訴，問清原因，做好補救工作，消除顧客的不滿情緒，使顧客滿意離開。如果顧客投訴顧客不滿意而又得不到有效解決，他們就會傳播對企業(yè)不利的信息，或者失去這一顧客，既影響企業(yè)的形象又失去了客戶資源，得不償失。

三是強化服務人員的培訓和管理。要提升服務，首先要提高素質(zhì)，良好的基本功和綜合素養(yǎng)是提高服務質(zhì)量的關鍵。要設計與企業(yè)特點相適應的合理培訓計劃，制定培訓方案并組織實施。重點要加強溝通能力的培訓，掌握溝通技巧，做到與顧客能夠說上話、談得來，拉近與顧客的距離。要加強業(yè)務理論的培訓，懂業(yè)務、會技能，講出企業(yè)的特色和產(chǎn)品的優(yōu)勢，幫助顧客解決問題。要加強服務理念的培訓，用真誠的態(tài)度對待顧客，達到服務發(fā)自內(nèi)心、服務回報真心、教育訓練愛心的目的。另外，管理者要通過解決員工實際問題、維護員工的合法權益和為員工創(chuàng)造學習的機會、完善激勵機制等，滿足員工發(fā)揮才能和實現(xiàn)自我價值的需要，增強員工的歸屬感、自豪感和責任感，使所有服務人員，有激情、有目標、有團隊精神，形成整體合力，贏得顧客滿意。

四是強化服務的差異化管理水平。差異化服務必須遵循企業(yè)發(fā)展要求，以滿足顧客需要為目標，主要體現(xiàn)在服務宗旨、服務內(nèi)容和企業(yè)形象等與競爭對手有明顯的區(qū)別，做到人無我有，人有我精的優(yōu)勢戰(zhàn)略。要做到產(chǎn)品服務的差異化，避免產(chǎn)品的大量重復，有自身的拳頭產(chǎn)品，提升品牌影響力，增強競爭優(yōu)勢。要做到工作服務的差異化，創(chuàng)造企業(yè)自身個性化的服務方式，突出本企業(yè)的服務理念，以增強對顧客的吸引力。要做到企業(yè)形象的差異化，有自身的文化特點，克服短期行為，放眼全局，有博大的胸懷和膽識，形成本企業(yè)的文化魅力等。通過差異化、個性化特點的實現(xiàn)，就能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

五是持續(xù)的完善服務改進措施。服務具有針對性，要根據(jù)環(huán)境變化、市場變化、地域變化和產(chǎn)品變化，不管改進服務要求，而不能一成不變。企業(yè)要發(fā)揮服務部門職能，落實服務改進措施責任制，定期研究服務工作。要加強服務業(yè)務的宣傳，擴大影響力和知名度，樹立企業(yè)的正面典型形象。要通過顧客滿意度調(diào)查、客戶座談會制度和委托咨詢公司調(diào)查等方法，了解企業(yè)在服務過程中存在的不足，剖析問題，改進服務質(zhì)量。要加強與大宗客戶的經(jīng)常性聯(lián)系和溝通，聽取他們的意見和建議，并制定針對性措施，努力打造較忠誠的客戶群。要建立重點顧客的檔案資料，利用顧客數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，收集和積累顧客信息，擴大服務領域，贏得企業(yè)持續(xù)發(fā)展。