高校校內文獻資源整合與一體化建設研究——以成都理工大學為例

丁海容，李 勇，王 軍，肖 慶，龔蔚菁

（成都理工大學 圖書館，成都 610059）

一、引言

近年來，隨著我國高等院校的招收規(guī)模不斷擴大，高校圖書館館舍面積、文獻資源經費的投入比例遠小于在校學生人數增長比例的問題日顯突出，文獻的供給與需求之間出現了較大的缺口［1］。另一方面，學校圖書館與各院系資料室相對獨立，圖書館以全校學科設置為基礎開展工作，各院系資料室以各自的學科發(fā)展為中心開展文獻資源建設與服務。兩者業(yè)務性質雖然完全相同，內容相互交叉，卻由于隸屬關系等諸多原因各自為政，文獻重購、漏購現象屢有發(fā)生，導致文獻經費的使用效率降低。再加上隨著計算機技術、網絡通訊技術以及數字技術的迅猛發(fā)展，廣大師生對文獻信息的需求發(fā)生了巨大的變化，文獻信息服務與管理的理念、方式、手段等也相應發(fā)生了巨大的變化；高校原有的文獻信息服務體系已經不能滿足廣大師生越來越高的信息需求，特別是不能滿足素質教育、文理滲透、學科交叉對文獻信息資源共建、共知、共享的要求。要保證全國高校圖書館文獻信息資源建設的完整性，解決高校學生人數眾多、文獻經費相對不足導致的文獻資源緊缺、交叉學科對多學科文獻資源的需求等問題，只有借助網絡信息化服務平臺，對圖書館與院系資料室的資源進行整合及一體化建設，使得文獻服務效益最大化，以保證高校文獻信息資源保障體系的協調發(fā)展，推動校內文獻資源的共建、共知、共享［2］。

許多專家學者對校內文獻資源整合、共建共享等方面開展了大量的研究工作。例如，范艷芬［3］以遼寧大學，通過成立“文獻信息資源一體化建設管理委員會”，實現圖書館與各院系資料室之間業(yè)務統(tǒng)一協調發(fā)展，推動校內文獻資源的共知、共建、共享。王代禮［4］以中國民航大學圖書館波音和空客特藏室的改擴建為例，說明將特藏室改建為信息共享空間，既符合我國國情，又具有彌補整合型信息共享空間的缺陷、促進特藏室服務模式改革等積極意義。王蓉［5］以運城學院為例，通過將各系資料室文獻資源納入學院的文獻保障體系之中，進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一使用圖書館文獻信息管理系統(tǒng)，實現在網絡環(huán)境下文獻資源共享。但這些研究中也還存在一些尚未解決的問題，如缺乏統(tǒng)一的整合平臺，無法實現完全意義的資源共享等。本次研究以成都理工大學為例，對目前該校校內文獻資料整合與建設的現狀、存在的問題等做了詳細調研，提出了采用總分館制的整合模式，對校內文獻信息資源進行全方位整合與一體化建設，以期為高校校內文獻資源的整合與一體化建設提供樣板和范式。

一、成都理工大學當前圖書資料資源現狀

成都理工大學現有在校學生3.6萬人，圖書館館舍面積1.73萬m2，館舍面積小，學生人數多，生均文獻資源相對不足。在一次關于“高校信息化建設您最關注的事宜”網上問卷調查中，有67.4%的師生投票對“學校數字教學資源是否豐富”表現出極大的關注。為了緩解文獻資源相對不足的矛盾，2011年成都理工大學圖書館根據學?！蛾P于2011年學校推行績效管理等六項重要工作的通知》（成理黨發(fā)［2011］6號）“整合優(yōu)化教學科研資源，建設科學研究發(fā)展平臺”的要求，對全校各院系資料室文獻資源的存量、分布和利用等情況進行了全面調研。調研結果表明，全校25個院系（包括國家重點實驗室），其中擁有資料室的單位16個，占全校院系總數的64%，25個資料室的藏書量達60236冊，期刊達20389冊，經費約43萬元，共有專兼職工作人員15人。閱覽室平均閱覽面積為92m2，平均每周開放時間40小時。各院系資料室的文獻購置經費、開放時間、開放對象以及資料室工作人員的構成結構均存在較大差異（圖1）。

圖1 院系資料室收藏圖書、期刊統(tǒng)計

二、文獻資源收藏、管理、利用中存在的問題

通過對成都理工大學校內各院系所屬資料室的文獻資源的收藏、管理、利用等情況的全面調查，發(fā)現在目前圖書館與院系資料室分散管理的情況下，存在以下問題：

（一）圖書館與院系資料室行政獨立，管理封閉

長期以來，由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，院系資料室文獻信息資源的建設還沿襲著傳統(tǒng)模式，“條塊分割，塊塊封鎖”的現象依然存在，沒有形成一套自上而下的完備體系。圖書館與院系資料室仍處于各自為政、溝通不暢的半封閉狀態(tài)，圖書館也無法對院系資料室進行業(yè)務指導。

（二）各院系資料室人員知識結構、學識水平參差不齊，部分資料室沒有設專人管理

如研究生院、沉積院、環(huán)工院等，均只有1名兼職人員作為資料員。大多資料員沒有經過圖書管理專業(yè)培訓，無法將一次文獻加工、整理成二、三次文獻，也不能為讀者提供信息咨詢等服務，資料室的工作僅局限于對一次文獻的借還服務。

（三）硬件方面，部分資料室甚至沒有配備計算機，還停留在手工編目等傳統(tǒng)方式

如地球物理學院、能源學院、體育學院等，還停留在手工編目等傳統(tǒng)方式。軟件方面，絕大部分資料室沒有安裝與圖書館一致的自動化管理系統(tǒng)平臺；絕大部分資料室沒有按照《中國圖書館分類法》進行數據加工，自設編目、條碼、種次庫等，造成數據混亂，館藏數據不能錄入圖書館館藏書目庫，無法接受外部書目信息，圖書借閱期限、規(guī)則數量難以用計算機進行量化管理。

（四）院系資料室文獻信息資源大都只限本學院的師生使用

如能源學院、研究生院、地球物理學院，造成了一些文獻資料被長期閑置，而其他院系的師生需要卻無法借閱，形成了文獻資源短缺和閑置并存的局面。資料室的文獻資源利用率較低，年接待讀者量和年借書量偏少。

（五）各院系用于資料室文獻資料建設的經費差別較大

如外國語學院的文獻經費占總經費的28%，而核自院的文獻經費僅占總經費的3.5%。其次，院系資料室的文獻購置經費不固定，年購書刊數量較少，收藏書刊數量有限。

這些問題不僅是成都理工大學圖書館與院系資料室存在的問題，也是全國高校都存在的、具有共性的問題。盡管各高校在經費、人員、管理等方面存在不同的差異，但解決高校圖書館與資料室文獻資源的整合與一體化建設的理論基礎是一致的，即只有在當前數字化、網絡化高度發(fā)達的條件下，突破時間和空間的限制，開拓圖書館的館藏資源全新的空間，院系資料室由傳統(tǒng)意義上的文獻借閱場所向現代數字圖書分館轉型，才能實現高校校內文獻資源整合及一體化建設。

三、資源整合一體化建設模式——總分館制下的共建共知共享

總分館制最早由美國開始實行，其體制也相對比較完備，是目前解決文獻資源整合的有效途徑之一?？傪^是指學校圖書館，分館是指將院系資料室改造的?？品逐^，即在一個總館下設立若干個分館，形成一個圖書館網［6］。高校圖書館總分館建設必須以信息技術的發(fā)展為基礎，依托先進的網絡建設平臺，利用統(tǒng)一的圖書館集群管理系統(tǒng)（如金盤系統(tǒng)、匯文系統(tǒng)等）以及統(tǒng)一的檢索平臺，將不同類型的資源整合起來，建成一個以總館為中心，以分館為專業(yè)特色，形成一個統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一管理的館藏特色化、服務網絡化、管理現代化的有機體制［7］。這種模式以合為主，具有組織領導嚴謹、操作運行靈活方便的優(yōu)點，使得院系資料室全部統(tǒng)一在圖書館的金盤集成管理系統(tǒng)下，成為分館子系統(tǒng)，實現領域文獻信息資源的優(yōu)化重組，使讀者在校園內任何地點、任何時候都可以自由咨詢、檢索、借閱總分館的信息資源，實現校內文獻資源的共建、共知、共享。

（一）整合行政管理模式

在不改變隸屬關系和現行財政體制的前提下，要打破現有的圖書館與院系資料室分散封閉的格局及局部壟斷的狀況，必須強化總館對分館在業(yè)務上的領導作用。同時圖書館（總館）要依據一定的標準，定期對資料室（分館）進行全面考核，并依據考核結果確定分館等級，獎勵與級別掛勾，通過“以獎代補”形式，建立健全激勵約束機制。

（二）建立統(tǒng)一檢索的整合平臺

整合文獻資源類型，建設聯合目錄，實現高校圖書館與院系資料室業(yè)務標準規(guī)范化，建立統(tǒng)一檢索的整合平臺。通過統(tǒng)一的圖書館自動化管理系統(tǒng)平臺實現聯合編目、聯機檢索，建設以總館館藏文獻書目為基礎，分館文獻書目為補充的全校文獻聯合書目數據庫，并以分館文獻書目為主體，建設學科文獻書目數據庫。聯合書目數據庫的建設將嚴格按照中國圖書館圖書分類法和主題標引規(guī)范以及中國高等教育文獻保障體系CALIS規(guī)定的CNMARC著錄規(guī)則執(zhí)行，實現總館與分館的聯機編目，同時也實現全校文獻與全國高校的聯機編目。聯合書目數據庫的建設將打破總館與分館、分館與分館之間的“內封閉”狀態(tài)，使總館與分館之間形成一個共建共享資源的新聯合體，讀者可以查詢各種文獻在總分館內的收藏分布情況，實現通借通還。同時通過medalink等統(tǒng)一檢索平臺，將不同格式、不同類型的數字資源整合起來，實現無縫連接，實行統(tǒng)一檢索。

（三）整合總館與分館藏資源，發(fā)揮分館特色資源優(yōu)勢，建立分館的特色數據庫

根據學校的規(guī)模、教學與科研水平、師生人數、專業(yè)設置等不同情況，明確總館與分館各自的收藏范圍和重點，形成一個既密切聯合、又合理分工的協作信息網絡系統(tǒng)?？傪^重點收藏適合全校通用的書刊信息資源，尤其是相關邊緣學科、交叉學科的文獻，同時承擔數字化信息資源數據庫的引進和管理，負責高價、大型成套出版物等文獻資源的收藏。分館則在文獻建設的品種、專業(yè)延伸及學科范圍和知識層面等方面向縱深發(fā)展，建立學科專業(yè)文獻特色數據庫，與圖書館的特色數據庫形成互補。分館要變革過去對讀者主要以提供一次文獻服務為主的局面，做好文獻資料二、三次加工、整理等工作，提高為教學、科研人員服務的深度和廣度。

（四）整合服務方式，加強對分館資料員的業(yè)務培訓和整體素質的提高

目前，高校圖書館大多都實行集“藏、借、閱、咨一體化”的開放服務模式，但有的院系資料室仍實行閉架式服務模式，手工登記，一些資料員的專業(yè)技能不足。要實現校內文獻資源的整合與一體化建設，必須重視對各院系資料員的業(yè)務培訓，使他們熟練掌握現代化的業(yè)務技能及開展文獻咨詢服務的手段和方法，達到圖書館館員的崗位要求。同時總館、分館的文獻信息資料的管理制度、讀者借閱制度、服務時間、服務方式都應統(tǒng)一，廣大讀者憑同一借閱證可以借閱全校的任一文獻信息資源。只有這樣，才能使校內文獻信息系統(tǒng)的整體效益發(fā)揮最大效用。

四、試點實施情況

成都理工大學從2002年開始探索“高校校內文獻資料的整合”研究，通過校園網實現了校內的網絡互聯、互通，具備了實現數字資源共建共享的硬件條件。該校圖書館與文法學院、材料與生物工程學院、應用核技術與自動化工程學院草擬了校內文獻資源整合方案，實施總分館制管理模式。三個學院的圖書情報室均安裝了與圖書館一致的計算機集成管理軟件——金盤圖書館集成管理系統(tǒng)GDLIS Pro（分館版），該系統(tǒng)只需要總館配置服務器設備，各分館利用普通的計算機，通過互聯網就可以加入總分館體系之中享用圖書館的各種資源，不再需要購買服務器設備及相關的系統(tǒng)軟件和數據庫，實現了聯合編目、聯機檢索、通借通還和資源共享，但同時又相對獨立運行，并具備GDLIS XP系統(tǒng)采、編、典、借、閱的所有管理功能，同時，借助madelink統(tǒng)一檢索平臺，使檢索本校所有數字資源及網絡搜索引擎如同檢索一個數據庫一樣便捷，提高資源的利用率?？傪^（學校圖書館）與分館（三個學院資料室）整合模式的成功運行，為進一步實現全校文獻資源的整合做了有益的嘗試。

五、結語

總分館制是目前高校校內文獻資源整合與一體化建設的有效途徑之一，成都理工大學校內文獻資源整合的關鍵是借助校園網絡技術平臺，在總分館之間使用了金盤圖書館集成管理系統(tǒng)GDLIS Pro，建立了統(tǒng)一的業(yè)務管理平臺，使全校的文獻信息資源得到充分而有效的開發(fā)利用，最大程度地滿足了廣大師生不同層次的多方位的文獻信息需求。結果表明：總分館制下的整合模式是實現校內文獻資源整合的有效途徑，可在全國高校推廣適用。

［1］潘薇，左文革，袁永翠.中國農業(yè)大學校內文獻資源共享機制研究［J］.農業(yè)圖書情報學刊，2007，9（11）：41－44，80.

［2］楊曉軍.地方綜合性大學圖書館與資料室的一體化建設芻議［J］.中國圖書情報科學，2003，（6）：505－506.

［3］范艷芬.高校校內文獻資源整合實踐研究—以遼寧大學為例［J］.情報探索，2011，（3）：66－68.

［4］王蓉.高校圖書館和院系資料室文獻整合初探— —以運城學院為例［J］.太原師范學院學報（社會科學版），2010，9（5）：171－172.

［5］王代禮.高校圖書館特藏資源信息共享空間的構建與效應研究——以中國民航大學圖書館為例［J］.圖書館工作研究，2011，（10）：82－84.

［6］楊斌，劉昌瑩.高校校內資源共享與總分館模式研究［J］.科技信息，2011，（5）：624－625，589.

［7］曹海霞.試談高校圖書館總館與分館建設［J］.河北科技圖苑，2008，21（1）：57－59.