科技期刊中會議論文的著錄情況調(diào)查與分析

沈小玲

（湖南師范大學(xué) 期刊社，湖南 長沙 410081）

一 引 言

對于一篇論文或一部專著，文后參考文獻的著錄是不可缺少的[1]204。文后參考文獻是指為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻信息資源。為指導(dǎo)期刊編輯按照一定的規(guī)則對文后參考文獻進行著錄，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員發(fā)布GB/T7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》[2]（以下稱為新標(biāo)準(zhǔn)）。因此，按照新標(biāo)準(zhǔn)對文后參考文獻進行著錄，是每個科技期刊編輯義不容辭的責(zé)任。近10年來，越來越多 的會議論文出現(xiàn)在數(shù)學(xué)和計算機科學(xué)稿件的文后參考文獻中，科技期刊關(guān)于會議論文的著錄問題就顯得越來越重要了[3-12]。

二 目前科技期刊關(guān)于會議論文的著錄情況分析

自新標(biāo)準(zhǔn)頒布7年來，我國科技期刊刊關(guān)于會議論文的著錄情況如何呢？為此筆者查看了《中文核心期刊目錄總覽（第六版）》自然科學(xué)類120種刊物2011年發(fā)表的論文，發(fā)現(xiàn)會議論文的著錄主要存在如下6種格式：

格式 1.主要責(zé)任者.析出文獻題名[C]//會議錄名稱.出版地:出版者,出版年,頁碼.如：

[2]WEI Chuanfeng,QIE Dianfu.Deep space environment’s effect on the lunar explorer’s thermal control and its ground simulation[C]//Proceedings of International Lunar Conference 2005,7thILEWG Conference on Exp, location and Utilization of the Moon (ICEUM7).Toronto:ESA,2005:201-205.(哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)報,2011,43(9)：148.)

按照這種格式著錄會議論文的刊物共有61種，占所調(diào)查刊物總數(shù)的50.8%。

格式 2.主要責(zé)任者.析出文獻題名[C]//會議名稱.會議召開的地點,時間,頁碼.如：

[7]Waerden P V, Borgers A,Timmermans H.Travelers micro-behavior at parking lots: a model of parking choice behavior[C]//The 82th Annual Meeting of the Transportation Research Board.Washington DC, 2003:1-20.(東南大學(xué)學(xué)報(英文版), 2011,27,(3):327.)

以這種格式著錄會議論文的刊物共有37種，占所調(diào)查刊物總數(shù)的30.8%。與格式1相比較，這種格式少著錄了出版地、出版者。

格式 3.主要責(zé)任者.析出文獻題名[C].會議名稱.地點,時間:頁碼.如：

[9]Ledoux H.Computing the 3D Voronoi Diagram Robustly: An Easy Explanation[C].Voronoi Diagramsin Science and Engineering,2007.ISVD’07, 4thInternational Symposium on,Wales,UK,Pontypridd,2007:117-129(武漢大學(xué)學(xué)報(信息科學(xué)版),2011,36(1):92.)

在這 120種刊物中，有 9種刊物的會議論文按格式 3進行著錄，占所調(diào)查刊物總數(shù)的7.5%。

格式 4.主要責(zé)任者.析出文獻題名[C].會議名稱.時間,頁碼.如：

[4]Oussalah M, DeSchuuter J.Adaptive Kalman Filter for noise identification[C].Leuven:in 25thInternational Conference on Noise & Vibration Engineering,2000,1225-1232.(中國海洋大學(xué)學(xué)報,2011,41(12):113.)

這種著錄方式出現(xiàn)在 6種刊物中，占調(diào)查刊物總數(shù)的5%。

格式 5.主要責(zé)任者.析出文獻題名[C].地點:出版者,出版年:頁碼.如：

[9]YAMAMOTO I,ENGELKE M C.Utilizing in Vitro Culture for the Direct Improvement of Turf grass Cultivars,Turf grass Biotechnology:Cell and Molecular Genetic Approaches to Turf grass Improvement[C].Chelsea: Ann Arbor Press,1998:165.(2011,35(5):526)(河北師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2011,35(5):526.)

有5種刊物以這種方式著錄會議論文，占調(diào)查刊物總數(shù)的4.17%。

格式 6.主要責(zé)任者.析出文獻題名[A].會議名稱[C].地點:出版者,出版年:頁碼.如：

[3]Christine S H.Satellite attitude determination using magnetometer data only[A].47thAIAA Aerospace Sciences Meeting Including the New Horizons Forum and Aerospace Exposition[C].Florida,USA:AIAA,2009: 1-11.(南京理工大學(xué)學(xué)報,2011,35(5):686.)

在這 120種核心刊物中有 1家的會議論文是這樣著錄的，占總刊物的0.83%。

以這種方式著錄的刊物有3家，占總刊物的3.33%。

需要說明的是，有些刊物會議論文的著錄沒有統(tǒng)一格式。

三 會議論文的正確著錄格式

到底哪種著錄格式是合理的呢？筆者仔細(xì)閱讀了新標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于會議論文的著錄條款，認(rèn)為會議論文的著錄應(yīng)該只有如下兩種情況。

(1)如果該論文是會議錄（proceedings）或論文集中的析出文獻，那么它的著錄應(yīng)該按照GB/T7714-2005條款4.2.2著錄。即：

析出文獻主要責(zé)任者.析出文獻題名[C]//專著主要責(zé)任者.專著題名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者,出版年:析出文獻的頁碼.如：[2]13

[4]FOURNEY M E.Advance in Holographic photoelasticity [C]//American Society of Mechanical Engineers.Applied Mechanics Division Symposium on Applications of Holography in Mechanics,August 23-25,1971, University of Southern California, Los Angeles, California.New York:ASME, c1971:17-28.

(2)如果該論文是會議錄或論文集，應(yīng)該按照條款 4.1.2進行著錄。即：

主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[C].其他責(zé)任者.版本項.出版地:出版者,出版年:引文頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.其中，其他題名信息里包含：會議錄的題名,會議召開的地點,國家,日期.如：[2]3

[11]YUFIN S A.Geoecology and computers: proceedings of the Third Conference on Advances of Computer Methods in Geotechnical and Geoenvironments Engineering, Moscow,Russia, February1-4,2000[C].Rotterdam: A.A.Balkema, 2000.

由此可見，《中文核心期刊目錄總覽（第六版）》自然科學(xué)類120種刊物中出現(xiàn)的6種格式中，從論文集中析出的文獻著錄,格式1是正確的，格式2也可以；格式3～5加上“//”、標(biāo)志符號，再增加出版地和出版者就可以了；格式6按光盤版給出的格式著錄的，將A換為C，再加//，去掉會議名稱后面的 C就可以了。如果所引用的文獻是論文集，則要按照條款4.1.2進行著錄。但經(jīng)筆者研究發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)的會議論文是析出論文，是從某個會議錄析出的。為此建議科技期刊編輯在編校會議論文的著錄時，請分清是引用的論文集還是從論文集中析出的文獻，特別要注意參考文獻是英文的情形。

[1]陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化 18講[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,1998.

[2]中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局,中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714-2005.文后參考文獻著錄規(guī)則[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2005.

[3]陳浩元.關(guān)于文后參考文獻著錄若干問題的釋疑[J].編輯學(xué)報,2011,23(2):109-112.

[4]陳浩元.著錄文后參考文獻的規(guī)則及注意事項[J].編輯學(xué)報,2005,17(6):413-415.

[5]丁春.論參考文獻的引用原則,著錄要求及編輯審稿要點[J].中國科技期刊研究,2008,19(4):532-534.

[6]郭玲,陳燕.參考文獻著錄中的學(xué)術(shù)道德缺失現(xiàn)象及其防范[J].編輯學(xué)報,2007,19(1):8-9.

[7]陶范.參考文獻的轉(zhuǎn)引現(xiàn)象探析[J].編輯學(xué)報,2006,18(3):199-200.

[8]陶范.參考文獻的引用應(yīng)遵循代表性原則[J].編輯學(xué)報,2008,18(3):199-200.

[9]許花桃.科技論文參考文獻引用不當(dāng)及文中標(biāo)注不規(guī)范的問題分析[J].編輯學(xué)報,2011,23(4):318-319.

[10]楊克魁,姚亞楠,劉清海,等.生物醫(yī)學(xué)期刊參考文獻引用及其標(biāo)注中學(xué)術(shù)失范的分析[J].中國科技期刊研究,2012,23(3):415-418.

[11]張莉萍.國內(nèi)科技期刊文后參考文獻著錄格式探討[J].中國科技期刊研究,2008,19(6):1062-1065.

[12]朱大明.參考文獻在正文中標(biāo)注的幾個問題[J].科技與出版,2008(7):48-49.