圖書館特色資源建設(shè)問題與對(duì)策——以井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例

蔡文軍，李業(yè)根

(中共江西省委黨校 圖書館，江西 南昌 330003)

特色資源是圖書館在基礎(chǔ)館藏資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，根據(jù)本館讀者和圖書館發(fā)展的需求，專門規(guī)劃組織建設(shè)的具有行業(yè)、地域、學(xué)科等特色的館藏資源。圖書館發(fā)展到一定階段，基礎(chǔ)館藏足夠豐富以后，要進(jìn)一步提高信息服務(wù)質(zhì)量，特色資源建設(shè)必然會(huì)提上日程。特色資源按文獻(xiàn)載體類型區(qū)分，又可以分為紙質(zhì)文獻(xiàn)特色資源和特色數(shù)字資源。本文主要探討圖書館特色數(shù)字資源即特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)問題。

井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫是江西省委黨校圖書館正在建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫，是響應(yīng)中央黨?！叭笪膸臁苯ㄔO(shè)號(hào)召、根據(jù)江西省黨史黨建具體情況而規(guī)劃建設(shè)的特色庫項(xiàng)目。經(jīng)過一年多的建設(shè)，數(shù)據(jù)庫已初具雛形，并已在校園網(wǎng)發(fā)布使用。但井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫仍不完善，在建設(shè)過程中遇到許多問題，其成功的經(jīng)驗(yàn)和存在的不足值得探討研究。

一、井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀

1．項(xiàng)目規(guī)劃。

從2007年起，江西省委黨校圖書館即著手建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，初期建設(shè)的數(shù)據(jù)庫包括《江西省情數(shù)據(jù)庫》、《優(yōu)秀研究生畢業(yè)論文庫》、《教研參考資料庫》等。2011年初，根據(jù)《全國黨校數(shù)字圖書館資源建設(shè)規(guī)劃(2011-2015年)》，江西省委黨校圖書館對(duì)特色庫建設(shè)工作進(jìn)行了重新規(guī)劃部署，經(jīng)過廣泛調(diào)研和專家論證，決定在繼續(xù)做好已有特色庫的基礎(chǔ)上，將《井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫》作為中央黨校《中國共產(chǎn)黨歷史文庫》的子庫進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。

2．平臺(tái)選擇。

軟硬件平臺(tái)的選擇對(duì)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)及長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。經(jīng)過市場調(diào)研，反復(fù)比較，江西省委黨校圖書館決定放棄此前一直使用的TRS全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，改用清華同方股份有限公司開發(fā)的TPI信息資源建設(shè)與管理系統(tǒng)，同時(shí)采購了性能強(qiáng)大的服務(wù)器和大容量存儲(chǔ)設(shè)備，升級(jí)完善了特色庫建設(shè)的軟硬件平臺(tái)。

3．資源收集。

井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫的資料來源包括三部分:一是實(shí)地走訪，收集地方民間資料，以及當(dāng)?shù)貦n案館、圖書館保存的相關(guān)資料，對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)或?qū)嵨镔Y料，進(jìn)行拍照或掃描復(fù)印;二是從本館紙質(zhì)文獻(xiàn)中整理相關(guān)資料，進(jìn)行數(shù)字化掃描，加工成電子文檔;三是從本館數(shù)字資源中收集整理相關(guān)資料，包括論文、電子書、圖片、音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)文檔等等。目前已經(jīng)收錄了2000多條中央蘇區(qū)和井岡山時(shí)期的珍貴史料和研究資料數(shù)據(jù)，內(nèi)容涵蓋領(lǐng)袖論著、歷史資料、研究著作、報(bào)刊文獻(xiàn)、人物傳記、回憶錄、紅色歌謠、歷史照片、歷史電影等。收集的資源按文獻(xiàn)類型和主題進(jìn)行分類整理，做好建庫的前期準(zhǔn)備。

4．?dāng)?shù)據(jù)上傳與管理。

在服務(wù)器和TPI信息資源建設(shè)與管理系統(tǒng)安裝完成之后，江西省委黨校圖書館數(shù)字資源建設(shè)小組即開始了建庫工作。井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫建庫過程中，元數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、格式均嚴(yán)格遵循中央黨?！叭笪膸臁睌?shù)字資源建設(shè)規(guī)范，標(biāo)引盡量全面完備，同時(shí)考慮實(shí)際需要對(duì)標(biāo)引字段進(jìn)行增減調(diào)整，方便將來資源集中檢索和共享。圖書館制定了特色資源建設(shè)規(guī)章制度，對(duì)數(shù)據(jù)加工、上傳和管理進(jìn)行規(guī)范，明確崗位職責(zé)，每條數(shù)據(jù)都要求二次校對(duì)和審核，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容每周更新，不斷豐富資源內(nèi)容。

5．發(fā)布與使用。

在井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容初具規(guī)模之后，開始在圖書館網(wǎng)站發(fā)布試用。數(shù)字資源建設(shè)小組對(duì)TPI信息資源建設(shè)與管理系統(tǒng)發(fā)布頁面進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，制作了數(shù)據(jù)庫LOGO，不僅方便了檢索使用，而且頁面美觀，具有黨校圖書館的鮮明風(fēng)格。在試用過程中，圖書館收集了大量讀者意見反饋，對(duì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和發(fā)布頁面進(jìn)行了調(diào)整，改善了用戶使用體驗(yàn)，隨后開始正式上線使用。

二、井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題

1．力度不夠，缺乏長期規(guī)劃和持續(xù)經(jīng)費(fèi)支持。

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，需要嚴(yán)密細(xì)致的調(diào)查論證，尤其是對(duì)當(dāng)前和未來數(shù)年的建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃，并且需要投入一定的人力、物力和財(cái)力，經(jīng)過長期努力，不斷完善，才能使數(shù)據(jù)庫形成規(guī)模并具備實(shí)用價(jià)值。井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)前期進(jìn)展順利，主要是因?yàn)橐?guī)劃得當(dāng)，得到了主管部門支持，劃撥了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購買數(shù)據(jù)庫軟硬件設(shè)備。但是，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項(xiàng)長期工程，資源的收集、系統(tǒng)的維護(hù)都需要持續(xù)不斷的人力物力投入，而主管部門對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏深入了解，后期投入不足，再加上圖書館自身未能制定科學(xué)的長期建設(shè)規(guī)劃，導(dǎo)致井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)后續(xù)乏力。

2．?dāng)?shù)據(jù)量少，利用率不高。

資料的查全率、查準(zhǔn)率是用戶判斷數(shù)據(jù)庫價(jià)值的重要依據(jù)。井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫的最大問題是數(shù)據(jù)量比較少，沒有達(dá)到一定規(guī)模，文獻(xiàn)收藏覆蓋面(時(shí)間范圍、內(nèi)容范圍)不全，資料來源以網(wǎng)上資源、本館藏書為主，缺少珍貴的原始文獻(xiàn)資料。由于人力物力的限制，既無法進(jìn)行文獻(xiàn)資源的全面普查，又無法及時(shí)有效地加工處理收集到的大量文獻(xiàn)資料。數(shù)據(jù)量太少，使得數(shù)據(jù)庫實(shí)用價(jià)值大打折扣，用戶訪問量不多，二次訪問的用戶數(shù)量更少。

3．?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)單打獨(dú)斗，缺乏館際合作與共建共享。

雖然井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中與中央黨校圖書館、浙江省委黨校圖書館等部門進(jìn)行了溝通聯(lián)系，力求實(shí)現(xiàn)特色庫的合作共建，在規(guī)范和管理上統(tǒng)一要求，但總體來看，井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫仍是“單打獨(dú)斗”，共建共享沒有得到很好的實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃、建設(shè)基本都是在館內(nèi)完成，發(fā)布后也僅限校園網(wǎng)用戶內(nèi)部使用。這一方面是共建共享在實(shí)踐過程中困難重重，另一方面也是圖書館館員缺乏全局觀念和合作精神的體現(xiàn)。

4．?dāng)?shù)據(jù)庫更新緩慢，后續(xù)維護(hù)缺乏制度保障。

和很多圖書館所建特色庫一樣，井岡山中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫的后期維護(hù)工作總是處于一種滯后的狀態(tài)，數(shù)據(jù)更新緩慢，出現(xiàn)問題不能及時(shí)解決。由于缺乏數(shù)據(jù)庫建設(shè)的長效工作機(jī)制，人員安排不到位，績效考核制度不完善，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫維護(hù)管理工作時(shí)斷時(shí)續(xù)，數(shù)據(jù)更新時(shí)有時(shí)無，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)庫的發(fā)展和用戶的使用。

三、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對(duì)策

1．重視特色數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。

建設(shè)數(shù)據(jù)庫時(shí)，必須按照中央黨校有關(guān)文獻(xiàn)著錄和標(biāo)引原則確立的統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)引方式，豐富數(shù)據(jù)庫字段內(nèi)容，增強(qiáng)文獻(xiàn)標(biāo)引的深度和廣度。標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫成功與否的標(biāo)志，它不僅影響特色數(shù)據(jù)庫的使用效果，更決定了實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的聯(lián)網(wǎng)、交流及共享。它是特色數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)資源的可靠性、系統(tǒng)性、完整性和兼容性的保證，有利于實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)信息資源共享。目前，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是以能提供全文的數(shù)據(jù)庫為主流，單純的二次文獻(xiàn)不能為用戶進(jìn)行深入的服務(wù)，因而，用戶更歡迎能提供全文的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

2．重視特色數(shù)據(jù)庫的人才隊(duì)伍建設(shè)。

人才是保證特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要高素質(zhì)的專業(yè)人才，同時(shí)建庫過程也可以鍛煉人才、培養(yǎng)人才。面對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，要堅(jiān)持以人為本，把工作放在本館館員自己力量的基點(diǎn)上，把培養(yǎng)人才、建設(shè)隊(duì)伍、提高人的素質(zhì)放在第一位。在提高素質(zhì)的同時(shí)，特別要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面內(nèi)容的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高信息處理和使用技能，使數(shù)據(jù)庫建設(shè)和維護(hù)人員盡快成為數(shù)字資源加工與管理、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用與保護(hù)以及特色數(shù)據(jù)庫組織運(yùn)營與管理等方面的專業(yè)人才。

3．重視特色數(shù)據(jù)庫的后期維護(hù)管理工作。

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)長期性的工作，數(shù)據(jù)錄入的完成并不意味著數(shù)據(jù)庫建設(shè)的完成。數(shù)據(jù)庫建成后，數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)更新等后續(xù)工作是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量和保證提供服務(wù)的必要手段，不可忽視。江西省委黨校圖書館建立的幾個(gè)特色數(shù)據(jù)庫投入了大量的財(cái)力和人力，雖然存在諸多的缺點(diǎn)和問題，但為教職工教學(xué)科研和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了積極的服務(wù)，取得了較好的服務(wù)效果。因此，在看到這些數(shù)據(jù)庫不足的同時(shí)，要積極采取措施進(jìn)行修改和維護(hù)，以期使它們發(fā)揮更好的服務(wù)作用。

4．重視特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的合作共享、協(xié)調(diào)發(fā)展。

黨校圖書館在建設(shè)特色庫過程中，應(yīng)加強(qiáng)與其他黨校圖書館、高校圖書館、公共圖書館以及科研機(jī)構(gòu)圖書館之間的交流與合作，借鑒其他圖書館建設(shè)特色庫的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，并在資源收集和特色庫的使用上進(jìn)行最大程度的合作共享，實(shí)現(xiàn)特色庫建設(shè)的快速發(fā)展與效益的最大化。同時(shí)，在特色庫的建設(shè)過程中保證數(shù)量與質(zhì)量的協(xié)調(diào)發(fā)展，不盲目追求數(shù)量與規(guī)模，加強(qiáng)特色庫的質(zhì)量控制，強(qiáng)調(diào)穩(wěn)步發(fā)展。

5．重視特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。

特色數(shù)據(jù)庫作為一種知識(shí)集合，同樣面臨文獻(xiàn)資源數(shù)字化過程中的版權(quán)問題及信息資源數(shù)據(jù)庫的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。從長期發(fā)展的眼光來看，圖書館如何在適應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)國際秩序的基礎(chǔ)上，通過合理適度的法規(guī)調(diào)整，解決好特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的關(guān)系，是建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫特別要注意的問題。要尊重他人的研究成果，在收集使用文獻(xiàn)信息資源時(shí)，盡可能標(biāo)明出處;對(duì)不能取得使用權(quán)的信息資源，可以在特色數(shù)據(jù)庫中建立題錄，標(biāo)示網(wǎng)絡(luò)地址(URL)，然后建立超文本鏈接，為用戶提供網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航。同時(shí)，要做好特色庫的安全保護(hù)工作，在研制特色數(shù)據(jù)庫之初，就應(yīng)著眼于與國際接軌，既要實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，又要采取切實(shí)措施，做好數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)后被盜錄、被盜版的防范工作。