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航天科技工業(yè)經(jīng)過五十余年發(fā)展,已經(jīng)建立了完善的質(zhì)量管理體系,包括軍工質(zhì)量體系在內(nèi)的各類質(zhì)量管理制度有效保證了軍工生產(chǎn)的正常開展。但是,我們也不得不面對一個尷尬的局面:盡管我們的質(zhì)量控制措施越來越細(xì),但是低層次質(zhì)量問題并沒有杜絕,甚至還有愈演愈烈的趨勢。說到底,是執(zhí)行力方面存在問題。
作為現(xiàn)代工業(yè)化時代的一個管理概念,精細(xì)化管理最早是由日本企業(yè)在20世紀(jì)50年代提出。20世紀(jì)90年代起,在西方盛行,中國企業(yè)界也已經(jīng)在嘗試把精細(xì)化管理作為一種管理系統(tǒng)提出來,設(shè)法使之與科學(xué)管理理論接口,努力彌補過去粗放管理的缺失,試圖給出一些基本規(guī)則和操作思路。精細(xì)化管理本質(zhì)上強調(diào)的是一個持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過程。
回顧我國航天產(chǎn)業(yè)50年的發(fā)展歷程,已經(jīng)形成了一套系統(tǒng)完整的航天型號研制程序;形成了獨特的技術(shù)、行政兩條指揮線(即設(shè)計師系統(tǒng)和行政指揮系統(tǒng));形成了較完整的質(zhì)量保證體系和一系列行之有效的質(zhì)量控制手段,諸如:質(zhì)量保證體系、設(shè)計評審、質(zhì)量評審、技術(shù)狀態(tài)更改五條標(biāo)準(zhǔn)(充分論證、各方認(rèn)可、試驗驗證、審批完備、落實到位)、質(zhì)量問題歸零雙五條標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)質(zhì)量問題歸零五條標(biāo)準(zhǔn)“定位準(zhǔn)確、機理清楚、問題復(fù)現(xiàn)、措施有效、舉一反三”和管理問題歸零五條標(biāo)準(zhǔn)“過程清楚、責(zé)任明確、措施落實、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章”)、質(zhì)量管理要求新28條等;形成了具有中國特色的三級管理體制(即集團(tuán)公司、院、各廠所);形成了預(yù)先研究、型號研制、批生產(chǎn)相應(yīng)的管理體系和管理辦法;積累了豐富的系統(tǒng)工程管理經(jīng)驗;形成了全國大協(xié)作的配套體制。上述這些無不包含著“精者,去粗也,不斷提煉,精心篩選,從而找到解決問題的最佳方案;細(xì)者,入微也,究其根由,由粗及細(xì),從而找到事物的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律性”的精細(xì)化內(nèi)涵,由此確保了產(chǎn)品交付與試驗“首發(fā)成功、發(fā)發(fā)成功” 的目標(biāo)實現(xiàn)。
同樣,我國航天產(chǎn)業(yè)精細(xì)化管理方面也經(jīng)歷著從注重細(xì)節(jié)到倡導(dǎo)精細(xì)化質(zhì)量管理的歷程。在“質(zhì)量第一”方針的指引下,逐步形成了具有中國航天特色的科研生產(chǎn)試驗和質(zhì)量管理辦法,如72條、28條等等。如今,面對“構(gòu)建航天科技工業(yè)新體系”的要求,為了適應(yīng)航天型號研制生產(chǎn)的新形勢、新任務(wù)、新特點,集團(tuán)公司于2009年2月出臺了《航天型號精細(xì)化質(zhì)量管理要求(2009版)》(簡稱新28條),明確了精細(xì)化管理目標(biāo)、要求與途徑,其目的是固化和推廣當(dāng)前航天型號質(zhì)量管理的成功經(jīng)驗,不斷完善質(zhì)量管理體系,強化全過程質(zhì)量控制,加強質(zhì)量基礎(chǔ)建設(shè),深入推進(jìn)精細(xì)化質(zhì)量管理,提升質(zhì)量管理能力,確保航天型號研制生產(chǎn)的順利進(jìn)行。作為所屬企業(yè)關(guān)鍵是貫徹落實在執(zhí)行上,要按照“新28條”要求,修訂主體明確、職責(zé)清楚、具體量化的崗位責(zé)任制,把職責(zé)明確到崗,責(zé)任落實到人;要界定操作失誤、執(zhí)行失誤與失誤主體之間的對應(yīng)關(guān)系,細(xì)化責(zé)任認(rèn)定;要研究出臺獎勤罰懶、用能去庸的措施;要勇于治“虛”、治“假”,敢于治“漂”、治“浮”,切實做到知實情、講實話、出實招、辦實事、求實效……通過提升執(zhí)行能力建設(shè),使執(zhí)行有章可循,做到人人有任務(wù)、人人有責(zé)任、人人有壓力,從而改變不執(zhí)行不作為的不良工作作風(fēng),強化干部職工的執(zhí)行力。
執(zhí)行,簡單地說,就是做,就是落實,是連接目標(biāo)和結(jié)果之間最關(guān)鍵的一環(huán)。企業(yè)再好的藍(lán)圖,如果沒有強有力的執(zhí)行,都是紙上談兵。一個企業(yè)、一個部門,干部職工執(zhí)行力的強弱,對本企業(yè)、本部門的發(fā)展至關(guān)重要。執(zhí)行力強,就能抓住機遇,加快發(fā)展;執(zhí)行力弱,勢必貽誤時機,影響發(fā)展。企業(yè)科學(xué)發(fā)展需要廣泛吸收國內(nèi)外先進(jìn)理念和管理方式,朝精細(xì)化方向發(fā)展,其管理體制和運行機制會發(fā)生根本性的變化。國內(nèi)一些比較優(yōu)秀的企業(yè)無一例外的顯著特點是制度、規(guī)范、流程和計劃執(zhí)行率很高。
企業(yè)管理歷經(jīng)數(shù)十年的磨煉,已建立起較為系統(tǒng)且涵蓋科研生產(chǎn)試驗和經(jīng)營管理方方面面的制度、規(guī)范和流程,不可謂不全,不可謂不細(xì)。幾乎企業(yè)的管理層中,上至廠長下到具體管理人員,都明白也希望企業(yè)的制度、規(guī)范、流程和計劃能得到有效的、不折不扣的執(zhí)行。但是,執(zhí)行落空,執(zhí)行難、執(zhí)行打折扣、執(zhí)行扭曲、執(zhí)行不到位等現(xiàn)象較為普遍。因此,企業(yè)最缺的不是制度、規(guī)范、流程和計劃,而是執(zhí)行。
當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部有的干部職工在提升執(zhí)行力上還存在一些問題,表現(xiàn)在理解制度、規(guī)范、流程不全面,執(zhí)行制度、規(guī)范、流程不堅決,把握制度、規(guī)范、流程不準(zhǔn)確;習(xí)慣于機械照搬,憑經(jīng)驗行事,創(chuàng)造性開展工作能力不強,解決科研生產(chǎn)中的難點、關(guān)鍵點問題能力不強;工作上缺乏積極性、創(chuàng)造性、預(yù)見性,扎實推進(jìn)工作的能力不高等等。這些問題通過推進(jìn)精細(xì)化管理這項工作,可以讓廣大干部職工意識到,不強化執(zhí)行力,滿足于“撞鐘”者,不僅會貽誤航天事業(yè),而且也會害了自己。仔細(xì)解剖一些執(zhí)行不力的制度、規(guī)范、流程和計劃,發(fā)現(xiàn)其在剛性約束、責(zé)權(quán)清晰方面存在不足,語言表述模糊,造成一個人一個理解;一些制度構(gòu)架粗放不量化,客觀導(dǎo)致全靠操作或執(zhí)行者的自律精神來保證執(zhí)行的質(zhì)量,職責(zé)不量化、要求不唯一、考核無法到位、責(zé)任無法落實,以致出現(xiàn)問題大家既有責(zé)任又沒責(zé)任,只能不了了之。因此,必須引起企業(yè)干部職工的高度重視,強化對提高企業(yè)執(zhí)行力的認(rèn)識。
在“聚焦兩大實踐、推動轉(zhuǎn)型升級、實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展”過程中,要建設(shè)高素質(zhì)干部職工隊伍,實現(xiàn)又好又快的發(fā)展,最主要、最關(guān)鍵的是要提高干部職工的執(zhí)行力,精細(xì)化管理從根本上講就是旨在提高干部職工貫徹落實制度、規(guī)范、流程和計劃的能力。執(zhí)行力是檢驗干部職工素質(zhì)高低的試金石,執(zhí)行力強,能轉(zhuǎn)化為強大的凝聚力、戰(zhàn)斗力、競爭力和創(chuàng)新力,有力地推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展;執(zhí)行力弱,可以說是工作上不合格、不稱職的表現(xiàn),企業(yè)難以實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。執(zhí)行力的強弱直接關(guān)系著企業(yè)科學(xué)發(fā)展的成敗。
以航天設(shè)備制造總廠為例,企業(yè)現(xiàn)在正在進(jìn)行“二次創(chuàng)業(yè)”,系統(tǒng)提出了“精細(xì)化”的管理思路,其目的是組織干部職工把“十二五”發(fā)展規(guī)劃大目標(biāo)分解到每個人身上,把集團(tuán)公司、上級單位八院的要求具體落實到每個崗位,在規(guī)定數(shù)量、質(zhì)量、時間域值內(nèi)完成。精細(xì)化管理的具體思路就是安排每一項工作和制定每一項制度、規(guī)范、流程和計劃都必須堅持“定責(zé)、定人、定量、定時”原則,目的是將每項工作的責(zé)任人顯現(xiàn)化、唯一化,杜絕扯皮、低效、低質(zhì)量和責(zé)任落實不下去等情況發(fā)生,提高可執(zhí)行性。
以明確個人責(zé)任為核心,量化完善管理制度和考核辦法。按照精細(xì)化管理的思路,以“四定”原則為核心,量化完善以科研生產(chǎn)為重點的管理制度和考核辦法,使任何一項工作都形成一個量化剛性約束的完整控制和考核系統(tǒng)。在制度層面解決怎么干、誰來干、什么時間干、干多少工作量;誰來考核、在規(guī)定時間段的考核頻次、怎么考核;誰來考核考核者、什么時間考核;多長時間考核兌現(xiàn)。實現(xiàn)全過程全面的精細(xì)化管理。
以明確職能部門和車間階段目標(biāo)責(zé)任為重點,量化完善業(yè)績考核辦法。按照精細(xì)化管理的思路,以“四定”原則為核心,根據(jù)企業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃和未來幾年承擔(dān)的任務(wù),按照職能部門和車間工作性質(zhì)以及工作重點,完善已有的百分制量化指標(biāo)考核體系。制定不同指標(biāo)的量化考核權(quán)重和量化考核標(biāo)準(zhǔn),明確各項指標(biāo)的考核部門,進(jìn)行績效考核。
在制度完善的基礎(chǔ)上,核心是如何建立起剛性約束、長久穩(wěn)定約束的監(jiān)督考核機制。
建立重要科研生產(chǎn)管理信息日公示平臺,是落實精細(xì)化管理,提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)保證。精細(xì)化管理制度能否真正長久落實,及時公開真實重要的科研生產(chǎn)管理的動態(tài)信息至關(guān)重要。相關(guān)真實信息公開本身就是最好的監(jiān)督和考核,在企業(yè)網(wǎng)上設(shè)立明確量化剛性的相關(guān)管理信息日動態(tài)公布制度,提高剛性考核保證信息真實性。
廠級領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變管理思維,擔(dān)當(dāng)起精細(xì)化管理秩序的第一維護(hù)者,是提高執(zhí)行力的先決保證。精細(xì)化制度能否長久有效運行,廠級領(lǐng)導(dǎo)的維護(hù)決心和持久力非常重要。首先廠級領(lǐng)導(dǎo)要達(dá)成共識,保證制度設(shè)計是針對全員的責(zé)任追究約束機制,真心接受同級和下級的結(jié)果責(zé)任追究,這是激活精細(xì)化管理制度的重要前提。廠級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)率先和長久剛性行使自己在制度設(shè)計中的最高級別的監(jiān)督考核權(quán),這是最權(quán)威的示范和引導(dǎo),監(jiān)督考核部門、車間正職是否剛性建立起精細(xì)化的管理思路和工作秩序,這是保證精細(xì)化制度具有生命力的關(guān)鍵。另外,廠級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理思路,由過去發(fā)現(xiàn)問題一般意義解決問題,轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)現(xiàn)問題,問責(zé)考核產(chǎn)生問題的管理責(zé)任者,特別是連帶責(zé)任的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),反思是制度設(shè)計的缺陷造成,還是由責(zé)任者管理不力造成,是在建立精細(xì)化管理秩序基礎(chǔ)上的個案,還是未建立秩序的共性問題,成為制度的維護(hù)者、評判者和缺失的修補者,推動建立起制度化、秩序化的管理約束機制。
組建直接對廠長負(fù)責(zé)的企業(yè)監(jiān)督檢查組,維護(hù)制度的權(quán)威性。抽調(diào)品行好、業(yè)務(wù)能力強、責(zé)任心強、敢負(fù)責(zé)的干部職工組成企業(yè)精細(xì)化管理監(jiān)督檢查組,動態(tài)巡檢、監(jiān)督、考核企業(yè)執(zhí)行精細(xì)化管理情況,對廠長負(fù)責(zé)。
建立過程自然量化生成的評比機制,推動良好的工作秩序,不斷提高執(zhí)行力??蒲猩a(chǎn)和經(jīng)營管理中,建立日檢查、周通報、月考核兌現(xiàn)、季評比、年自然形成先進(jìn)的管理評比互動機制,避免年終靠印象、靠比例評先進(jìn)的不良習(xí)慣。如企業(yè)現(xiàn)已實行6S周、月、季檢查考核機制,屬于精細(xì)化管理評比考核機制的一個范例。
建立同一過錯階段性不重犯的經(jīng)濟(jì)補償機制,增強企業(yè)發(fā)展的和諧內(nèi)動力。精細(xì)化管理考核細(xì)則及辦法剛性實施,一些干部職工受傳統(tǒng)思維影響,會存在不以為然思想,面對新的量化制度、規(guī)范、流程的職責(zé),有一個提高認(rèn)知度和相應(yīng)能力的過程,有可能在開始實施的一個階段內(nèi)受懲處面較大,形成內(nèi)心暗頂?shù)木置?,可否明確個人同一過錯保證金機制,即在受到經(jīng)濟(jì)處罰后,如果在規(guī)定期內(nèi)真正改正,沒有重犯,罰金等額退回。如果重犯嚴(yán)格懲處,經(jīng)濟(jì)處罰永不退還,推動全員養(yǎng)成精細(xì)化工作的習(xí)慣,實現(xiàn)企業(yè)和諧發(fā)展。
企業(yè)、車間、部門領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)樹立“四種意識”。即一把手的表率和思路意識;班子的合力和超前意識;管理的效益和量化意識;工作的開拓和時效意識。
各類管理人員應(yīng)樹立“五大管理理念”。即求真務(wù)實,合作共贏,既是品質(zhì)問題,更是能力問題;要想工作高效有序,必須站在高一級系統(tǒng)思維,建立量化制度、規(guī)范、流程和計劃,建立剛性執(zhí)行機制;只有細(xì)節(jié)做優(yōu),結(jié)果才能卓越;對所分管工作的細(xì)節(jié)敢于較真,才是一個稱職的管理者;企業(yè)最大效益潛力蘊藏在習(xí)以為常的管理工作中,挖掘這些潛力只能靠綜合的技術(shù)素養(yǎng)和否定式的管理思維。
職工應(yīng)樹立工作執(zhí)行理念。即練就適應(yīng)本職工作崗位必備技能,是自我發(fā)展的前提;有能力干好的本職工作,就要養(yǎng)成干好的習(xí)慣,否則等于自我處罰。
強化引導(dǎo)干部職工在工作中站在比自己高一級別的角度思考問題,拓展管理視野,練就寬廣胸懷,培養(yǎng)合作精神。大力提倡和剛性引導(dǎo)無借口工作,養(yǎng)成細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化開展工作的習(xí)慣,形成分工明確、授權(quán)清晰、執(zhí)行有力、考核到位、務(wù)實有序的良好工作秩序,是提高執(zhí)行力的重要內(nèi)在力。
航天產(chǎn)業(yè)是一個高風(fēng)險、高技術(shù)、承擔(dān)富國強軍神圣使命的產(chǎn)業(yè),航天產(chǎn)品研制生產(chǎn)過程又是一個復(fù)雜的大系統(tǒng)集成過程,每個崗位都有著一定的上崗要求,干部職工上崗前必須經(jīng)過培訓(xùn),強化技能訓(xùn)練,分別達(dá)到“勝崗位、能管理”和“懂操作、能干好”的要求,才能確保產(chǎn)品成功,這是實現(xiàn)精細(xì)化管理、提高執(zhí)行力的能力保證。
將企業(yè)的發(fā)展成果不斷惠及職工,真心實意改善職工生產(chǎn)生活條件;開展豐富多彩和全方位的“暖心工程”;盡心為職工提供實現(xiàn)自身價值和自身發(fā)展的空間;不斷完善人、提升人,全力打造和諧環(huán)境;不斷提高職工歸屬感,是提高企業(yè)執(zhí)行力的重要條件。
相信企業(yè)通過精細(xì)化管理的實踐,干部職工的執(zhí)行力在以高度責(zé)任心“干”出新成績、以求真務(wù)實的作風(fēng)“拼”出新成果、以開拓創(chuàng)新的精神“謀”出新思路、以以身作則的態(tài)度“帶”出新氣象等方面的體現(xiàn)上,會收到事半功倍的效果。