高職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)方法初探

施偉萍

（江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州旅游與財經(jīng)分院江蘇蘇州215000)

高職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)方法初探

施偉萍

（江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州旅游與財經(jīng)分院江蘇蘇州215000)

工作計劃和總結(jié)是秘書工作的常用文書，主要用于溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題、指導(dǎo)工作。以教授文秘專業(yè)的學(xué)生撰寫計劃總結(jié)為例，突出應(yīng)用文教學(xué)從提高學(xué)生的認(rèn)識開始，進而讓學(xué)生知道怎樣去寫，化繁為簡，讓學(xué)生認(rèn)真去實踐應(yīng)用文的寫作，教師做好最后的點評工作，以期提高應(yīng)用文教學(xué)的效果。

高職文秘；計劃總結(jié)；應(yīng)用文；教學(xué)研究

中國科學(xué)院教材建設(shè)委員會組織編寫的“全國高職高專規(guī)劃教材”系列《財經(jīng)應(yīng)用文寫作》，由王敏杰、徐靜主編，科學(xué)出版社出版。采納本教材在高職高專文秘與財會專業(yè)開設(shè)的應(yīng)用文寫作課程，特別是講授財經(jīng)工作計劃和總結(jié)章節(jié)時，面對貌似熟悉又很難寫好的內(nèi)容怎么讓學(xué)生有興趣去掌握知識，提高寫作能力，值得研究。

美國心理學(xué)家和教育家布魯納曾說:“使學(xué)生對一門學(xué)科有興趣的最好辦法勢必使之知道這門學(xué)科是值得學(xué)習(xí)的?！奔热皇菓?yīng)用文就要讓學(xué)生認(rèn)識這些文體的重要性。為了避免教學(xué)中照本宣科，使學(xué)生產(chǎn)生厭倦心理，教師應(yīng)研究方法，精心設(shè)計，讓學(xué)生感受到應(yīng)用文與生活之間存在的緊密聯(lián)系。

讓學(xué)生認(rèn)識到應(yīng)用文“很有用”

應(yīng)用文就是實踐應(yīng)用的文體，特別是對從事文秘工作的人來講就是整個工作的需要。文秘與財會專業(yè)的學(xué)生進行的是復(fù)合專業(yè)的學(xué)習(xí)，應(yīng)用文寫作能力是這個復(fù)合專業(yè)的基本技能，所以教師把握好每一節(jié)課的各個環(huán)節(jié)是需要功夫的。

俗話說:良好的開端是成功的一半。設(shè)計一段好的課堂導(dǎo)入語就可以初步達(dá)到目的，如講授財經(jīng)工作計劃時筆者設(shè)計了以下課堂導(dǎo)入語“昨天學(xué)校進行了第四屆職業(yè)核心技能比賽，我知道每一位學(xué)生也在做一項很重要的工作，是學(xué)校布置給每一位同學(xué)的，我想問一下這項工作跟比賽有關(guān)的是什么內(nèi)容？”學(xué)生均積極回答“職業(yè)生涯規(guī)劃，跟比賽有關(guān)的是提升自己適應(yīng)職業(yè)的基本能力”。我校重視學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃，并且不斷地幫助學(xué)生進行修訂，筆者接著說:“在今天的課堂上我要專門跟大家一起來完善我們的職業(yè)生涯規(guī)劃，做好人生的職業(yè)計劃，規(guī)劃就是計劃的一種，所以今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是‘計劃’這種文體?！?/p>

在導(dǎo)入“總結(jié)”這一文體的教學(xué)時，筆者設(shè)計了這樣的導(dǎo)入語:“我想知道大家來到學(xué)校一年多有什么感受？”學(xué)生覺得這個文體很簡單，于是紛紛站起來回答，有的說校園很漂亮，有的說教師很負(fù)責(zé)，有的說生活比較枯燥，有的說學(xué)習(xí)壓力較大，等等，筆者則提示:“大家的感受很多，但是要總體來考慮，而且要有條理，先說收獲和成績，后說不足和遺憾?！庇谑谴蠹艺J(rèn)為需要認(rèn)真思考。筆者拿出一張紙條，上面分了二十四等分，告訴學(xué)生這代表一天二十四小時，希望知道每一位學(xué)生是如何度過的，學(xué)習(xí)時間、休閑時間、休息時間的分配。先讓學(xué)生分組討論，再請班上成績優(yōu)秀的學(xué)生發(fā)言。要求不僅談成績，還要說出取得成績的原因，最后說存在的不足和對未來的設(shè)想。這些學(xué)生談了自己取得的一定成績后，肯定了自己對時間的合理管理，侃侃而談地說了許多。最后我在黑板上寫下了“情況——成績——經(jīng)驗——不足——展望”，并告訴學(xué)生開始學(xué)習(xí)“總結(jié)”這種文體。雖然開場時間比較多，但是學(xué)生對“總結(jié)”這種文體便有了一定的了解。

通過這樣的設(shè)計，學(xué)生意識到只有全面了解深入思考才能進行總結(jié)，學(xué)生也懂得了應(yīng)用文對于以后的工作、學(xué)習(xí)和生活用途很大，在每一種文體的教學(xué)中都要始終貫徹“簡單、實用、動手”這一教學(xué)原則。但是讓文秘專業(yè)的學(xué)生認(rèn)識應(yīng)用文“很有用”是一個基礎(chǔ)。

讓學(xué)生知道“怎樣去寫”應(yīng)用文

講授應(yīng)用文的目的，就是讓學(xué)生知道“怎樣去寫”應(yīng)用文。雖然說起來簡單，因為每位教師都會做這一步工作，但如果教師只是把書本知識搬給學(xué)生，學(xué)生一定會越學(xué)越枯燥，提不起學(xué)習(xí)的興趣。甚至最后不愿意寫應(yīng)用文，推遲完成應(yīng)用文作業(yè)。英國哲學(xué)家、教育家斯賓塞說過:“硬塞知識的辦法經(jīng)常引起人對書籍的厭惡；這樣就無法使人得到合理的教育所培養(yǎng)的那種自學(xué)能力，反而會使這種能力不斷地退步?！彼?，應(yīng)用文寫作教學(xué)，教師啃課本，并要學(xué)會“化繁為簡”，就是要把多變少、變精。這就是教師要認(rèn)真處理教材的內(nèi)容，在講授“計劃”這一文體時，教材中的范文是《朝陽學(xué)院財務(wù)處2004年工作計劃》，與學(xué)生的生活內(nèi)容距離很遠(yuǎn)，而且格式也不太規(guī)范。而在“本章練習(xí)”中有一篇《學(xué)習(xí)計劃》卻是學(xué)生學(xué)習(xí)的好材料。該材料是一位學(xué)習(xí)成績差的學(xué)生寫的計劃，盡管存在一些問題，可是內(nèi)容貼近學(xué)生生活。于是在教學(xué)中重點講解這篇練習(xí)中的材料效果較好。

告訴學(xué)生“最簡單”的寫作方法

翻閱各種專業(yè)應(yīng)用文寫作的書籍，哪怕是最簡單的文種也都是從“概念”、“種類”講到“結(jié)構(gòu)”和“寫法”。這些內(nèi)容需要學(xué)生掌握，但是不用死記硬背。高職高專的應(yīng)用文寫作重在應(yīng)用能力的提高，教師要把最簡單、最重要的內(nèi)容教給學(xué)生，應(yīng)多花一點時間用在學(xué)生的實踐教學(xué)中，尋找貼近學(xué)生生活的案例，讓學(xué)生進行練習(xí)，教師選擇好的學(xué)生作業(yè)在講評時突出該文種寫作最關(guān)鍵的問題。

比如在講授“計劃和總結(jié)”這兩個文體時，首先教師選擇一些典型材料讓學(xué)生了解“計劃”的用途和特點，尤其是一定要明確目標(biāo)任務(wù)，制定措施方法，確立具體步驟，思路清晰才能使“計劃”具有可行性。結(jié)合學(xué)生實際情況，讓學(xué)生開動腦筋，寫出“應(yīng)用文學(xué)習(xí)計劃”、“職業(yè)生涯規(guī)劃”、“五年理財規(guī)劃”等。

讓學(xué)生認(rèn)真“去實踐”應(yīng)用文寫作

應(yīng)用文的實踐教學(xué)很有講究，如果不讓學(xué)生把學(xué)到的文體知識應(yīng)用到實踐環(huán)節(jié)，或者只是在課堂上簡單“應(yīng)用練習(xí)”一下，作用并不大。實際上，學(xué)生認(rèn)識到了應(yīng)用文的重要性，又知道了怎樣寫，那就必須認(rèn)真練習(xí)。大部分高職文秘專業(yè)的學(xué)生，不是不想掌握好技能，而是常常不知道怎么做。作為教師千萬不能低估學(xué)生的能量，要放心大膽地讓學(xué)生去做。如文秘專業(yè)的學(xué)生參加了“電子博覽會”就可以總結(jié)博覽會的得失。

對作業(yè)進行點評,讓學(xué)生知道“怎樣才能做得更好”

教師要引領(lǐng)學(xué)生進行提升，學(xué)生通過練習(xí)，要知道哪里寫的好，哪里要修改。應(yīng)用文的講評課尤其重要，主要是展示優(yōu)秀作業(yè)讓學(xué)生進行比較，課堂上講評后還要在教室張貼展示，課前課后都可以，只是教師要做好打印文稿的工作。課前先展示，課堂上就會有作者、讀者和教師的輪流發(fā)言，共同評價。課后進行展示，就可以讓學(xué)生進行對照和修改文稿。講評始終以學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)。在教學(xué)中，筆者將學(xué)生平時作業(yè)的成績與考試成績掛鉤，激發(fā)了學(xué)生寫作的積極性。

應(yīng)用文寫作涉及文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的提高，應(yīng)優(yōu)化課堂教學(xué)內(nèi)容，合理配置，以提高學(xué)生職業(yè)崗位的適應(yīng)能力。通過以上研究，筆者認(rèn)為教授應(yīng)用文說難也不難，只要用心去體會學(xué)生要什么，教師就要教什么。從提高學(xué)生對應(yīng)用文的認(rèn)識開始，到最后提高其寫作應(yīng)用文的能力，教師也在不斷成長。

[1]張江艷.應(yīng)用寫作案例與訓(xùn)練[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，2008（23).

[2]張海蘭.應(yīng)用文寫作職業(yè)化教學(xué)芻議[J].科技信息，2009（21).

[3]曾莉容.文秘應(yīng)用文寫作存在的問題及應(yīng)對策略[J].南方論刊，2010（11).

（本欄責(zé)任編輯：申小潔）

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1672-5727（2013）09-0126-02

施偉萍（1962—)，女，江蘇蘇州人，江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州旅游與財經(jīng)分院副教授，研究方向為職業(yè)教育、傳統(tǒng)文化。