“高校記憶”視野下的高校精神文化建設(shè)

(浙江師范大學檔案館，浙江金華321004)

一、“高校記憶”與高校精神文化的內(nèi)涵界定及其關(guān)系

(一)“高校記憶”

美國學者保羅·康納頓在其著作《社會如何記憶》中寫道：“所有開頭都包含回憶的因素”［1］。“記憶”尤其是“社會記憶”，作為人類生活中不可缺少的重要組成部分已經(jīng)融入到了人類生活的各個方面。從20世紀90年代聯(lián)合國教科文組織實施的“世界記憶工程”項目、2000年中國人民大學舉辦的“21世紀的社會記憶”檔案學博士生論壇、2002年青島市在國內(nèi)率先提出“城市記憶工程”到2004年舉辦的以“檔案、記憶與知識”為主題的第十五屆國際檔案大會，這些關(guān)于“記憶”的理論研究與實踐探討，激活了“記憶”因子中的文化元素?！坝洃洝币渤蔀榱死^“知識”和“信息”之后的又一重要概念。作為“社會記憶”的延伸與區(qū)域化表述，“高校記憶”是高校形成、變遷和發(fā)展中具有保存價值的歷史記錄，是人們以信息的方式對這些歷史記錄進行編碼、儲存和提取過程的總稱，是高校精神文化的下位概念?！案咝Ｓ洃洝倍ǜ窀咝０l(fā)展的過去，卻在高校發(fā)展的當下呈現(xiàn)，并指向高校發(fā)展的未來。而“高校記憶”中的“過去”，“不是被保留下來的，而是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上被重新建構(gòu)的”［2］，即在重現(xiàn)或重溫高校發(fā)展歷史的時刻，會讓人感受到高校當前的發(fā)展環(huán)境。“高校記憶”具有雙重屬性：一是物質(zhì)存在或物質(zhì)現(xiàn)實，如高校校園中的具有紀念性質(zhì)的建筑、校園空間中的場景等；二是象征意義或精神符號，即在高校校園或高校發(fā)展歷程中具有某種精神涵義的并為全體高校人所共享的資源。

(二)高校精神文化

高校校園文化是指高等院校在長期育人過程中形成的獨特的價值觀念、社會心理、審美情趣、思維模式、行為方式以及與此相關(guān)的校風、學風，是師生員工共同創(chuàng)造的具有校園文化特色的文化氛圍，它包含了物質(zhì)文化、精神文化、制度文化［3］。高校精神文化指的是高校的教風、學風，師德建設(shè)，學生的價值取向、道德觀念以及學校的凝聚力等，是高校文化的核心和靈魂。高校精神文化的形成是一個長期積淀的過程，與高校檔案建設(shè)密切相關(guān)，亦是“高校記憶”的應(yīng)有之義。人無精神不立，校無精神不興。大學精神是一所大學文化上的旗幟，在全體師生員工中具有無可比擬的凝聚力和感召力。抓住了大學精神建設(shè)，就抓住了大學文化建設(shè)的制高點［4］。加強高校精神文化建設(shè)，對于集教育、服務(wù)、學術(shù)、文化工作于一體的高校檔案責無旁貸。但目前在高校檔案的實際工作中，人們普遍對檔案文化的重要性認識不足，還不自覺地停留在對傳統(tǒng)檔案實體的占有開發(fā)的基礎(chǔ)上，沒有真正從檔案文化的內(nèi)涵、特征、功能出發(fā)來開展高校精神文化建設(shè)?！案咝Ｓ洃洝钡某霈F(xiàn)，使高校檔案的文化功能日益凸顯，不僅為高校檔案文化建設(shè)提供新的視角，也為高校精神文化的發(fā)揮創(chuàng)造了必要的物質(zhì)條件和組織保證，使高校精神文化建設(shè)邁上新的臺階。

(三)“高校記憶”與高校精神文化的關(guān)系

“高校記憶”作為高校這一知識與文化組織的主流意識和主導思想的歷史呈現(xiàn)，反映的是一所高校居主導地位的意識形態(tài)和文化規(guī)范，表征的是“立足于現(xiàn)在而對過去的一種建構(gòu)”［5］。由此可見，“高校記憶”與高校精神文化有著非常密切的關(guān)系。(1)“高校記憶”是對高校精神文化“過去事實”的選擇與組織，是一個“去粗取精”的過程，是高校精神文化存在、延續(xù)與發(fā)展的方式。與高校物質(zhì)文化相比，高校精神文化具有無形性但具可感知性，而這種“可感知性”是通過“高校記憶”來實現(xiàn)的，正是通過高校檔案館等“高校記憶”組織對高校精神文化予以記載和保存，才保證了高校精神文化的傳遞性和連續(xù)性，使得高校精神文化成為辦學的精神資源，成為富有校本特色的教育教學資源，成為大學生思想政治教育的“現(xiàn)場”資源，成為構(gòu)建高校精神文化“生態(tài)系統(tǒng)”的重要推動力量。從某種意義上說，“高校記憶”決定了高校精神文化的生命力和影響力。(2)高校精神文化是“高校記憶”的主要內(nèi)容和資源。高校精神文化中的歷史事件(尤其是影響高校發(fā)展的“大事記”)、人物傳記(如優(yōu)秀教師風采、杰出校友事跡等)和生活記載(如文化活動等)構(gòu)成了“高校記憶”的主要內(nèi)容，使得“高校記憶”不僅成為高校精神文化的一種符號象征和識別系統(tǒng)，而且也成為一種高校發(fā)展的文化力量。高校精神文化使“高校記憶”更加豐富和具有生命力，使“高校記憶”以一種特有的“文化姿勢”記錄高校的發(fā)展歷程。因此，高校一方面要重視精神文化的積累，開展高雅、高品位的高校精神文化活動，為“高校記憶”提供寶貴的“現(xiàn)場資料”；另一方面高校要正視“高校記憶”在服務(wù)高校精神文化建設(shè)中存在的實際問題，為延續(xù)和發(fā)展高校精神文化營造良好的環(huán)境。

二、作為“高校記憶”載體的檔案在建設(shè)高校精神文化中存在的問題

盡管“高校記憶”在促進高校精神文化建設(shè)中具有重要作用，但在現(xiàn)實中，作為“高校記憶”組織機構(gòu)的檔案在推進高校精神文化建設(shè)進程中的成效不佳，主要表現(xiàn)在檔案服務(wù)意識薄弱、社會關(guān)注程度不高、理論研究滯后。因此，為充分發(fā)揮檔案對具有高校特色的精神文化建設(shè)的指導促進作用，必須甄別高校檔案目前在發(fā)揮促進精神文化建設(shè)的過程中存在的實際問題。

(一)理念的偏離導致高校檔案服務(wù)意識薄弱

高校檔案是記錄、延續(xù)和發(fā)展高校精神文化的主體，應(yīng)樹立主動服務(wù)的意識。然而受傳統(tǒng)思想的影響，高等院校領(lǐng)導的治校理念和師生員工的關(guān)注點一般都集中在教學與科研等方面的質(zhì)量提升，而對檔案工作缺乏關(guān)注，檔案意識不強。個別高校領(lǐng)導甚至認為檔案是學校的“邊緣”工作。還有一種觀點認為，檔案工作就是保管檔案，是檔案室的事，與學校其他工作沒有多大聯(lián)系，因而將公務(wù)活動中形成的檔案據(jù)為己有，不愿歸檔，導致一些反映高校教育規(guī)律和特點的文件不能及時歸檔，影響檔案的完整性與安全性，更涉及不到充分利用檔案資源服務(wù)于高校精神文化建設(shè)。同時，由于一些檔案工作者自身素質(zhì)不高，對檔案服務(wù)精神文化建設(shè)的意識缺乏，在實際工作中無法積極主動利用自身資源服務(wù)于高校精神文化創(chuàng)新，有?！案咝Ｓ洃洝钡姆?wù)宗旨。

(二)機械的工作模式使檔案成為“館藏品”

隨著高等教育大眾化的持續(xù)深入發(fā)展，我國高等教育規(guī)模不斷擴大。與之同步發(fā)展的是高校的檔案也日益增加，檔案工作者的工作量也日益加重，而機械枯燥的檔案收錄工作容易使人產(chǎn)生厭倦情緒。在這種情況下，為“整理而整理”、“為歸檔而歸檔”的精神狀態(tài)，這種機械的“應(yīng)付式”工作模式使得高校檔案缺乏突破性和系統(tǒng)性。有學者通過實地調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，高校檔案利用率非常低，檔案作為一種高校精神文化一直靜靜地“躺在”檔案館，成為少有人問津的“館藏品”。筆者也對工作所在高校利用檔案的情況作了統(tǒng)計分析，從利用檔案的內(nèi)容來看，近十年來(2001-2011年)查閱檔案的內(nèi)容主要集中在教學方面的錄取名冊和畢業(yè)名冊、評職稱時用到的科研文件和行政部門工作人員查找與自己工作內(nèi)容相關(guān)的案卷等。而利用檔案進行高校精神文化建設(shè)的研究少之又少，即使有也只是為了應(yīng)付上級檢查而已。由此可見，高校檔案淪為“館藏品”，成為一種“擺設(shè)”，難以發(fā)揮其在高校精神文化建設(shè)中的服務(wù)作用，缺乏“高校記憶”的活力。

(三)“隱姓埋名”的工作方式誘使高校檔案與精神文化建設(shè)分離

當前，高校檔案在檔案歸整過程中被“埋藏”在厚重的資料里，處于“養(yǎng)在深閨人未識”的尷尬境地。收藏在檔案館的資料也只成為一般性陳舊的文件等，高校檔案館里所整理歸納的檔案同日常的學習、工作似乎沒有多大的聯(lián)系。于是，檔案工作者辛苦整理歸檔的東西只能“默默無聞”地陳列在檔案館。即使高校檔案已經(jīng)意識到其在精神文化建設(shè)中的重要作用，但是在努力拓展的過程中卻缺乏計劃性、系統(tǒng)性，忽視了高校檔案的多樣性、歷史性和文化性。高校檔案成為了一種“后臺檔案”，在檔案館“隱姓埋名”，與高校精神文化建設(shè)嚴重分離，無法承擔起“高校記憶”應(yīng)有的責任和使命，更無法體現(xiàn)自身的功能和獨特優(yōu)勢。

三、開發(fā)“高校記憶”資源，促進高校精神文化建設(shè)

在各種社會“記憶”工程的驅(qū)動下，目前有部分高校已經(jīng)開展了“高校記憶”專項工作?！案咝Ｓ洃洝币髾n案必須具備系統(tǒng)性和條理性，以使高校檔案在高校歷史文化與現(xiàn)代社會文明的交相輝映中透射其文化氣質(zhì)。同時，在開展“高校記憶”專項工作中為高校精神文化建立新的“生態(tài)系統(tǒng)”和拓展新的“生存空間”。因此，高校要以努力開發(fā)“高校記憶”資源為基點，促進高校精神文化建設(shè)。

(一)開發(fā)“高校記憶”，為高校精神文化建設(shè)提供人員保障

作為“高校記憶”的高校檔案，其服務(wù)意識是人們在高校物質(zhì)活動、教學、校園文化建設(shè)過程中自覺地形成、積累、保管和利用檔案的客觀反映。高校檔案服務(wù)意識的強弱，從一個方面也可以反映出高校精神文明程度。這要求我們必須大力加強“高校記憶”專業(yè)隊伍建設(shè)，為高校精神文化建設(shè)提供人員保障。首先，建立一支專心從事檔案管理的專業(yè)師資隊伍。高校要面向社會公開招聘一批精于檔案學、情報學、圖書館學等專業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員，建立一支專業(yè)技術(shù)強、業(yè)務(wù)水平高、服務(wù)意識好、形象氣質(zhì)佳的專業(yè)隊伍，為開發(fā)“高校記憶”資源提供智力支持和人員保證。其次，樹立服務(wù)高校精神文化建設(shè)的工作理念?！案咝Ｓ洃洝币蟾咝n案工作者要以檔案是一種文化之源為出發(fā)點，本著實事求是、精益求精、實證調(diào)查的工作態(tài)度和方法對檔案進行悉心整理和科學開發(fā)。如對高校紀念儀式的理念與意義予以深度挖掘，對知名校友檔案的實地考察。再次，改革檔案工作人員管理體制?！案咝Ｓ洃洝睂ｍ椆ぷ鞯墓芾眢w制與傳統(tǒng)的高校檔案管理體制不同，要求具有專業(yè)素養(yǎng)的檔案工作者專人負責，而不是由高校各個部門的兼職檔案員來完成高校檔案的收集、編研和開發(fā)工作，這樣檔案工作者可以有更多的精力投入到檔案文化建設(shè)中，讓廣大師生深切認識到檔案的文化力量，自覺參與檔案的積累工作和精神文化建設(shè)工作。

(二)開發(fā)“高校記憶”，為高校精神文化建設(shè)提供物質(zhì)保障

高校檔案是為了讓師生從中獲得有用的價值而歸檔整理的。高校檔案為精神文明建設(shè)服務(wù)的主要方式是提供大量有價值的信息資源。這就要求收集檔案的形式要多樣化，不僅要有文檔、科檔，還要有聲像、影像檔案；不僅對本校當下的檔案要收集，而且要有針對性地對有關(guān)發(fā)展歷史、重要人物有價值的報刊資料進行收集，以豐富館藏，為精神文化建設(shè)服務(wù)提供多方位服務(wù)?！案咝Ｓ洃洝币髮n案文獻資料全面分析、總體規(guī)劃和有機組合，這樣使檔案文獻資料的管理會趨于合理，提高使用效率。要發(fā)揮好高校檔案文化的功能，工作人員就要做到科學化采集、歸類、研究，其中應(yīng)該最大限度地利用現(xiàn)代化設(shè)備、科技實力助推檔案建設(shè)的可能性，不能單獨的，而是相互連續(xù)和配合，體現(xiàn)檔案工作的高科技信息集群現(xiàn)代化特征。如“名人檔案”，應(yīng)該把散落在行政、科研和教學上的名人的材料有機地組合在一起，對于需要的沒有上交的有關(guān)材料，可以跟相關(guān)部門聯(lián)系、歸檔。利用名人效應(yīng)，用好名人檔案資料，對學生進行楷模教育和成才教育。同時教育學生熱愛母校，熱愛所學專業(yè)，以堅實的知識基礎(chǔ)和能力去報效祖國；激勵學生刻苦學習、發(fā)憤圖強，努力成為“有理想、有道德、有文化、有紀律”的社會主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人，從而引導大學生形成正確的世界觀、人生觀和價值觀。高校檔案必然會通過物質(zhì)建設(shè)，有形或無形地在學校的教風、學風的形成過程中發(fā)揮積極的促進作用，加強學校的凝聚力，促進高校的精神文化建設(shè)。

(三)開發(fā)“高校記憶”，為高校精神文化建設(shè)提供機制保障

高校檔案是高校在學校建設(shè)和發(fā)展過程中直接形成的原始記錄。它既具有真實性、憑證性、查考性和備忘性等特征，又蘊涵記憶和延續(xù)高校自然形成的傳統(tǒng)文化作用。從負責檔案工作的機構(gòu)設(shè)置來看，目前高校檔案工作的具體承擔部門不盡相同，有的是學校辦公室，有的是獨立設(shè)置的檔案館。如何處理這些相關(guān)部門的關(guān)系，形成良好的運行機制是高校不得不重視的問題。有專家認為，在任何一個系統(tǒng)中，機制都起著基礎(chǔ)性的、根本性的作用。高校檔案應(yīng)該是更加突出的一種規(guī)范了的有機制保障的建設(shè)工程。比如基于數(shù)字化環(huán)境的“高校記憶”，應(yīng)積極探索網(wǎng)絡(luò)檔案文化信息資源的組建共享，把高校與檔案有關(guān)的各部門緊密聯(lián)系，讓檔案資源在校內(nèi)體現(xiàn)包容性和影響力。要根據(jù)高校辦學的需要，確定主題，著力整合散亂、無體系的各類憑證性和文化性檔案信息，為高校精神文化建設(shè)提供更加高效的服務(wù)?！案咝Ｓ洃洝边€可以打破檔案資源整合的體制和制度局限，建立不同高校之間檔案資源共享體系。通過網(wǎng)絡(luò)建立統(tǒng)一的信息交換與共享平臺，從而實現(xiàn)檔案信息資源的充分流動、合理組織、優(yōu)化配置和最大增值［6］，體現(xiàn)檔案文化的功能。

“高校記憶”作為我國高校檔案事業(yè)發(fā)展的一個新現(xiàn)象和促進高校精神文化建設(shè)的有效方式，既是時代賦予當代高校檔案事業(yè)的新使命，也是高校檔案部門不斷突破自我的新跨越。作為一種創(chuàng)新，“高校記憶”不僅對我國高校精神文化建設(shè)具有重要的促進作用，而且也引發(fā)了我們對“高校記憶”與高校檔案建設(shè)中其他方面問題的關(guān)注、探索和思考。

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［2］高萍.社會記憶理論研究綜述［J］.西北民族大學學報(哲學社會科學版)，2011，(3)：112-120.

［3］黨躍武，等.高校檔案工作科學發(fā)展探索與實踐［M］.成都：四川大學出版社，2010.41.

［4］周其鳳.北大文化與北大精神［N］.光明日報，2012-12-10(3).

［5］莫里斯·哈布瓦赫.論集體記憶［M］.上海：上海人民出版社，2002.335.

［6］付永革.區(qū)縣檔案館民生檔案資源共建共享方式初探［J］.北京檔案，2010，(1)：21-22.