西安市中小型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新模式研究

靳永軍

(西安航空學(xué)院 經(jīng)濟管理學(xué)院，陜西 西安710077)

西安市中小型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新模式研究

靳永軍

(西安航空學(xué)院 經(jīng)濟管理學(xué)院，陜西 西安710077)

通過對中小型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不同模式的分析，指出各種模式的優(yōu)缺點，提出協(xié)同自助模式才是中小型企業(yè)最佳財務(wù)信息化建設(shè)模式。

中小型企業(yè)；財務(wù)信息化；創(chuàng)新模式

目前，西安市一些有實力的中小企業(yè)都已不同程度地實現(xiàn)了財務(wù)信息化，采用了核算型財務(wù)軟件甚至ERP。但是，中小企業(yè)由于數(shù)量多、規(guī)模差別較大，從總體來看，在財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在著諸如財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)的不規(guī)范和不統(tǒng)一、信息化程度普遍偏低等問題，我市中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的任務(wù)還很重。因此，加強我市中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)問題的研究十分迫切。

一、中小型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)傳統(tǒng)模式

由于資金、人才、管理等因素的制約, 中小型企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)速度一直比較緩慢。中小型企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化的常用模式一般包括外購財務(wù)軟件、外包財務(wù)軟件以及內(nèi)包財務(wù)軟件, 在一定程度上，這些模式推動了企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展,但卻無法解決在移動商務(wù)、個性化及成本等方面優(yōu)化的方案。下面重點介紹幾種傳統(tǒng)的中小型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)模式，通過對它們的比較分析，并結(jié)合我市中小型企業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀，以尋找適合我市中小型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的最佳模式。

(一)基于應(yīng)用服務(wù)提供商(ASP)的財務(wù)信息化協(xié)同模式

基于應(yīng)用服務(wù)提供商(ASP,Application Service Provider)的財務(wù)信息化協(xié)同模式，也叫托管式軟件服務(wù)模式,是指企業(yè)不直接產(chǎn)生財務(wù)信息，由ASP負(fù)責(zé)站在中立的立場上提供財務(wù)信息的一種信息化模式。主要適用于在技術(shù)方面欠缺、資金規(guī)模不大的中小型企業(yè)。該模式主要有如下特點：

(1)超越時空性。當(dāng)發(fā)生某項交易或事項時，企業(yè)運用“財務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”收集有關(guān)信息資料，并通過“財務(wù)信息傳遞與共享系統(tǒng)”，將已發(fā)生的交易或事項反映在財務(wù)報表上；信息需求者使用自己的“財務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”，可隨時獲取關(guān)于企業(yè)財務(wù)狀況等方面的動態(tài)信息，并與從其他相關(guān)利益者處獲取的財務(wù)信息進(jìn)行比較，進(jìn)而協(xié)助作出決策。從而突破了傳統(tǒng)財務(wù)報告方式在時空上的限制。

(2)國際化標(biāo)準(zhǔn)。運用與國際標(biāo)準(zhǔn)一致的可擴展商業(yè)報告語言(XBRL，Xtensible Business Reporting Language)作為財務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)語言，以促進(jìn)不同系統(tǒng)之間資源的共享性。

(3)資源的共享性。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)內(nèi)、外部財務(wù)信息資源整合在開放的環(huán)境下，從而提高了信息的使用價值，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部與外部系統(tǒng)信息的傳遞和共享。

該模式最早出現(xiàn)于上個世紀(jì)90年代末期，由于當(dāng)時國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施不完善，上網(wǎng)昂貴且網(wǎng)速較慢，中小企業(yè)對信息化需求不強烈，對ASP模式的認(rèn)可度不夠，對租用模式的可靠性缺乏安全感，導(dǎo)致了ASP模式的推行較為艱難。

(二)基于傳統(tǒng)SaaS的財務(wù)信息化模式

SaaS( Software as a Service,軟件即服務(wù)) ,是從21世紀(jì)開始，隨著財務(wù)軟件的日趨完善和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而興起的一種通過互聯(lián)網(wǎng)提供軟件租賃服務(wù)的財務(wù)信息化模式。

該模式的主要特點有：(1)用戶無需購買系統(tǒng)，而是先對系統(tǒng)進(jìn)行在線體驗,再定制需求模塊，系統(tǒng)的安裝、維護(hù)及升級都由SaaS提供商來完成。按照需求及使用功能的多少進(jìn)行收費,可以為企業(yè)節(jié)省不少信息化成本；(2)財務(wù)人員可以不受時空限制，實現(xiàn)異地辦公，實時處理公司賬務(wù)，輕松解決了移動商務(wù)難的問題；(3)信息的同步和共享變得更加便捷，隨時可以查看企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。

雖然傳統(tǒng)SaaS模式具有明顯的優(yōu)勢，有著良好的發(fā)展機遇，但是它也面臨著重大的挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)SaaS模式的解決方案要求將用戶的全部相關(guān)數(shù)據(jù)存放在服務(wù)供應(yīng)商提供的平臺上，使得其數(shù)據(jù)的安全性面臨很大的威脅，這就制約了該模式的進(jìn)一步應(yīng)用和推廣。

(三)基于云計算的財務(wù)信息化模式

云計算是新技術(shù)條件下財務(wù)外包和財務(wù)內(nèi)包相結(jié)合的一種信息化創(chuàng)新模式。SaaS和PaaS( Platform as a Service,平臺即服務(wù))是云計算的兩種重要的企業(yè)信息化模式。

該模式的主要特點有：(1)SaaS和PaaS分別從應(yīng)用層和開發(fā)層為財務(wù)信息化提供了協(xié)同辦公平臺；(2)降低了企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)用和開發(fā)成本；(3)實現(xiàn)了企業(yè)軟件的個性化定制；(4)滿足了企業(yè)移動商務(wù)的需求。

1．SaaS創(chuàng)新模式

傳統(tǒng)SaaS供應(yīng)商的數(shù)據(jù)主要存儲在自己構(gòu)建的幾臺服務(wù)器上, 而沒有自己的數(shù)據(jù)中心,因而服務(wù)器的運算能力隨用戶數(shù)量的增多,在高峰時段就會出現(xiàn)瓶頸。而基于云計算的SaaS模式，因為將運算資源交給大量存在于云平臺上的數(shù)據(jù)中心處理,所以云平臺在資源達(dá)到飽和時會自動根據(jù)需要進(jìn)行擴容,解決了多用戶、高峰期及SaaS在線財務(wù)服務(wù)資源不足的困境。

2．PaaS模式

PaaS 則是對SaaS的延續(xù)和發(fā)展,它將基于云計算的服務(wù)器平臺或開發(fā)平臺進(jìn)行出租, 是財務(wù)信息化外包和內(nèi)包相結(jié)合的一種建設(shè)模式,是中小型企業(yè)實施財務(wù)信息化的另一種重要途徑。

該模式的主要特點有：(1)軟件開發(fā)和環(huán)境部署成本少，企業(yè)不需開發(fā)軟件和購買服務(wù)器，且財務(wù)軟件的測試環(huán)境也位于云平臺上；(2)解決了中小型企業(yè)專業(yè)技術(shù)人才短缺的問題；(3)較為輕松地實現(xiàn)了開發(fā)人員的在線協(xié)作開發(fā),提高了效率，實現(xiàn)了移動商務(wù)。(4)通過最熟悉企業(yè)需求的業(yè)務(wù)人員定制的個性化財務(wù)軟件最能滿足企業(yè)的需要。

作為一個全新的概念，云計算的推廣及應(yīng)用對中小型企業(yè)來說需要有一個過程，也產(chǎn)生了一定的風(fēng)險(比如用戶應(yīng)用習(xí)慣與觀念的問題，云平臺下的信息隱私及安全性等問題)。這些問題的存在使得云計算的應(yīng)用受到了一定程度的制約。

二、財務(wù)信息化協(xié)同自助模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和電子商務(wù)的不斷成熟，一種財務(wù)信息化協(xié)同自助模式正在成為中小型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的創(chuàng)新模式。所謂財務(wù)信息化協(xié)同自助模式，是指中小型企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)平臺和專業(yè)軟件服務(wù)機構(gòu)的協(xié)助下，自助構(gòu)建適合個性化需求的財務(wù)信息化軟件。

財務(wù)信息化協(xié)同自助模式具有如下特點：(1)中小型企業(yè)只要具備一定的網(wǎng)絡(luò)訪問能力，就可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務(wù)協(xié)同處理及相關(guān)業(yè)務(wù)的處理，從而節(jié)省大量的投資成本；(2)借助專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，在保證系統(tǒng)安全的前提下，由第三方服務(wù)商完成數(shù)據(jù)維護(hù)及安全管理等任務(wù)，大大降低了運行成本；(3)企業(yè)可以自主設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程、數(shù)據(jù)傳遞流程等，選擇適合自身需求的模塊組建財務(wù)信息系統(tǒng)，滿足個性化的需求；(4)在協(xié)同自助模式中，企業(yè)可隨時調(diào)整業(yè)務(wù)處理程序，以適應(yīng)外部數(shù)據(jù)交換、協(xié)同處理的需求。可以有效地與外部管理相銜接。

協(xié)同自助模式雖已得到社會廣泛的關(guān)注和認(rèn)可，但大面積推廣仍任重而道遠(yuǎn)。

(1)在法律上，配套的法律和管理體系還有待完善。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)信息安全、法律關(guān)系界定等配套措施和法律還是空白，對財務(wù)信息真實性、可靠性的法律鑒別還缺乏必要的保障措施。

(2)在技術(shù)上，系統(tǒng)的操作方法仍需進(jìn)一步簡化，系統(tǒng)還有待于實踐的檢驗和繼續(xù)完善。

(3)在應(yīng)用上，有能力、可信任的服務(wù)中介機構(gòu)應(yīng)成為推廣和應(yīng)用的主體，而市場環(huán)境的不斷發(fā)展和完善需要有一個過程；中小型企業(yè)在應(yīng)用這一模式時，也存在一定的顧慮。

毋庸置疑，實現(xiàn)中小型企業(yè)財務(wù)信息化由局域網(wǎng)平臺向互聯(lián)網(wǎng)平臺的遷移將成為未來財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢，成本低廉、個性化、服務(wù)完善的在線協(xié)同自助平臺，將成為中小型企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化的首選，基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同自助模式也將成為中小型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)模式的主流。

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[責(zé)任編輯、校對：東艷]

ResearchonInnovativeModeofFinancialInformationConstructionofSMEsinXi'an

JINYong-jun

(College of Economic Management, Xi'an Aeronautical University, Xi'an 710077, China)

Through analysis on different modes of financial information construction of SMEs, the article points out advantages and disadvantages of those modes, and suggests that cooperative and self-helping mode should be the optimum mode.

SMEs; financial information; innovative mode

2013-07-10

靳永軍(1971-)，男，陜西高陵人，副教授，從事財務(wù)及其信息化教學(xué)與研究。

F275

A

1008-9233(2013)06-0048-03