基于高職文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的研究與實踐

摘 要 提高文秘專業(yè)學(xué)生的文書寫作能力需要厚蓄文化底蘊，提升信息素質(zhì)，構(gòu)建行之有效的實訓(xùn)體系。本文以此為出發(fā)點，結(jié)合秘書寫作教學(xué)中的實際問題，從指導(dǎo)學(xué)生寫作思維的轉(zhuǎn)型與實踐教學(xué)的開發(fā)兩方面，進行了初步的探索。

關(guān)鍵詞 高職文秘 寫作思維 文書寫作能力 實踐教學(xué)

文書寫作能力是文秘人才的核心技能之一，在西方發(fā)達國家，優(yōu)秀的秘書被稱為“第一流的文字處理能手”。 秘書寫作是高職文秘專業(yè)主干課程之一，是培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才重要的專業(yè)核心技能課。然而，由于種種原因?qū)е铝嗣貢鴮懽鹘虒W(xué)效果甚微，成為文秘專業(yè)教學(xué)中的軟肋課程。有鑒于此，筆者就高職文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的提高途徑進行了探討。

一、高職文秘學(xué)生寫作存在的實際問題

(1)對于還未踏上秘書崗位的學(xué)生來說，對秘書寫作特性的認同與秘書寫作思維的取向尤其不到位。學(xué)生工作中表現(xiàn)出以學(xué)生的身份、語言和思維說話、辦事與寫作，仍脫不了學(xué)生的底子。

(2)在秘書寫作活動中，表現(xiàn)出作文的思維方式、篇章結(jié)構(gòu)、語言辭章等還習(xí)慣性地停在文學(xué)創(chuàng)作的層面上，不重視對實際情況的調(diào)研，缺乏對領(lǐng)導(dǎo)意圖的認知和思維的調(diào)整，不擅于用政策、決策支撐行文立意，缺少解決工作中實際問題的經(jīng)驗和能力，不能正常發(fā)揮公文的現(xiàn)實效用。

二、提高高職文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的途徑

1.培養(yǎng)高職文秘學(xué)生秘書寫作思維

筆者以職業(yè)人培養(yǎng)為標尺，“教學(xué)職場化，教師職業(yè)化”，以消除學(xué)生對未來崗位的疏離感，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會以秘書特定思維方式開展工作和寫作，樹立秘書職業(yè)者的主體意識，啟發(fā)學(xué)生從思想上牢固樹立“遵命寫作”意識，正確解讀秘書寫作的代言身份，逐步引導(dǎo)學(xué)生站在領(lǐng)導(dǎo)或工作大局角度，從實際出發(fā)思考問題，生成文章，以實現(xiàn)學(xué)生寫作的主體意識和思維意識的轉(zhuǎn)接，推升學(xué)生的秘書寫作能力。

2.提高文秘學(xué)生信息素質(zhì)文書寫作能力

根據(jù)用人單位的反饋，文秘專業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)有待提高，應(yīng)用現(xiàn)代辦公技能處理信息的能力尚顯不足。

文書的寫作學(xué)習(xí)可以放在網(wǎng)上進行，一是可以利用計算機提高工作效率，為實現(xiàn)無紙化辦公即利用電腦處理文稿打下基礎(chǔ)，二是可以通過網(wǎng)絡(luò)寫作平臺實現(xiàn)與教師、其他同學(xué)的交流互動，從而迅速提高文書寫作水平。為了提高文秘專業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)，筆者在文秘專業(yè)進行了一些有效的教學(xué)改革嘗試，例如，由學(xué)校(專業(yè)系部)給予資金支持，文秘專業(yè)各班級學(xué)生輪流獨立地進行信息采編、報頭設(shè)計、打印排版，不定期編發(fā)信息簡報并進行評比表彰。事實證明，學(xué)生的文書寫作能力、信息采集處理能力、創(chuàng)新思維能力等都得到了發(fā)展和提高。

3.構(gòu)建行之有效的實訓(xùn)體系

文秘專業(yè)的學(xué)生社會經(jīng)驗薄弱，寫作實踐少，加強理論與實訓(xùn)的結(jié)合是提高學(xué)生應(yīng)用寫作水平的可靠途徑之一。構(gòu)建實訓(xùn)體系包括課堂實訓(xùn)、校內(nèi)實訓(xùn)，校外實訓(xùn)。

(1)重視課堂實訓(xùn)，就是要克服課堂教學(xué)的局限性，改革教學(xué)方法，把教學(xué)與實訓(xùn)結(jié)合在一起，真正以提高學(xué)生的動手能力為旨歸。在秘書寫作的課堂實訓(xùn)中，教師應(yīng)創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的情境與案例，設(shè)計不同的仿真訓(xùn)練題型，讓學(xué)生根據(jù)實訓(xùn)要求動手寫作，揣摩寫作思路，體味語言應(yīng)用，逐漸熟悉文體寫作技法。根據(jù)筆者的教改實踐，秘書寫作課堂教學(xué)理論講授與技能實訓(xùn)時間之比為1∶1，即在2學(xué)時的教學(xué)單元中，一節(jié)課為理論講授，另一節(jié)課為寫作技能實訓(xùn)。實踐證明，這樣的教學(xué)時間分配是合理且行之有效的，不僅調(diào)動了學(xué)生的寫作興趣，而且切實提高了學(xué)生的應(yīng)用寫作水平。

(2)為了有效地拓展實訓(xùn)空間，把實訓(xùn)內(nèi)容引向深入，筆者建議學(xué)校加強與各個行政部門的聯(lián)系，安排文秘專業(yè)學(xué)生無課時到崗實習(xí)。

(3)校外實訓(xùn)基地的建設(shè)。文秘專業(yè)的學(xué)生進入校外實習(xí)階段，已經(jīng)可以與社會“零距離”接觸，扮演的是完整的社會人，此時的文書寫作不再是模擬性寫作，而是直接運用自己的本領(lǐng)而真實寫作了。通過校外實訓(xùn)，學(xué)生把在學(xué)校所學(xué)的寫作理論知識真正運用到工作實踐中，用自己所學(xué)的知識解決實際問題，切切實實地提高了文書寫作能力。

4.教學(xué)中的幾點說明

(1)秘書寫作訓(xùn)練不能僅限于課堂上的仿真訓(xùn)練，而應(yīng)與“真刀真槍”的現(xiàn)場實寫結(jié)合起來。仿真寫作訓(xùn)練便于操作與指導(dǎo)，有一定的真實感，但畢竟與現(xiàn)實尚有一定距離，現(xiàn)場感不夠強烈。因此，仿真寫作訓(xùn)練還必須與現(xiàn)場實寫結(jié)合起來，學(xué)生才能得到應(yīng)有的緊張度與新鮮感的刺激，真正提高秘書寫作水平。

(2)現(xiàn)場實寫并非人為設(shè)計的模擬寫作，而是實實在在發(fā)生的。如學(xué)校召開校園田徑運動會，可以讓文秘專業(yè)的學(xué)生出一期專題簡報，寫作新聞通訊稿發(fā)表在校報上，讓全校師生充分了解運動會概況;在學(xué)習(xí)調(diào)查報告寫作時，筆者組織學(xué)生深入學(xué)校各專業(yè)，調(diào)查各專業(yè)學(xué)生對本專業(yè)的認知和學(xué)習(xí)狀況，現(xiàn)場實寫訓(xùn)練可以提高學(xué)生的文書寫作水平，開闊他們的視野，增進他們對社會的了解，同時可以拓展其與社會溝通的能力。

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[5]盧如華主編.新編秘書寫作[M].高等教育出版社，2010

作者簡介:

張連湖:女，湖南機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文系副教授，從事語文教學(xué)27年，研究方向:漢語語言文學(xué)、文秘教育。

課題:我院高職秘書寫作課程理實一體化教學(xué)與考試改革問題研究 編號KY12B33