淺析圖書管理現(xiàn)代化

摘 要 圖書管理活動(dòng)是精神文明建設(shè)的重要組成部分，圖書是人們學(xué)習(xí)知識(shí)的重要來源，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，圖書管理活動(dòng)也應(yīng)該得到更多的關(guān)注和重視。在圖書的管理中，很多傳統(tǒng)管理方式帶來的問題不斷凸顯，這就要求圖書管理有傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，以更好地實(shí)現(xiàn)圖書的管理。本文重點(diǎn)分析了傳統(tǒng)的圖書管理方式和圖書管理現(xiàn)代化方式之間的區(qū)別，以及圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題，最后分析了圖書管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)并提出了一些建議和意見。

關(guān)鍵詞 圖書管理 現(xiàn)代化 信息資源 資源共享

隨著信息技術(shù)革命的開展，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代，各行各業(yè)的信息化程度不斷提高，人們的生活、學(xué)習(xí)和工作隨著產(chǎn)生很大的變化。圖書是社會(huì)文化傳承的重要載體，是現(xiàn)代化建設(shè)必不可少的一部分，傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求，因而，圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)顯得尤為重要。充分利用現(xiàn)代數(shù)字化信息技術(shù)，建立健全圖書現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，對(duì)于圖書事業(yè)的發(fā)展，有著舉足輕重的作用。

一、圖書管理傳統(tǒng)方式和現(xiàn)代化的區(qū)別

(1)傳統(tǒng)圖書管理以圖書館為依托以紙質(zhì)圖書為載體，資料龐大，不易統(tǒng)計(jì)，借閱時(shí)需要在浩瀚的書海里苦苦尋找，不僅造成時(shí)間的浪費(fèi)，還不能使圖書得到有效利用，因此，具有一定的局限性。而現(xiàn)代化圖書管理實(shí)現(xiàn)了把圖書由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮雍蛿?shù)字資源，出現(xiàn)數(shù)字圖書館，存儲(chǔ)不再有限制，真正的實(shí)現(xiàn)了快速便捷，而且對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)要求更高。

(2)傳統(tǒng)圖書管理是封閉式的管理，各圖書館之間是獨(dú)立的，各自進(jìn)行建設(shè)，追求自身的效益，依靠自身圖書資源進(jìn)行發(fā)展，沒有資源的共享，圖書利用率低。圖書管理現(xiàn)代化是開放式的管理，追求建立網(wǎng)絡(luò)圖書資料數(shù)據(jù)平臺(tái)，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，各圖書館之間的界限被打破，方便讀者閱讀，提高資源使用率。

(3)傳統(tǒng)圖書管理是被動(dòng)式的。工作人員主要負(fù)責(zé)圖書的保護(hù)以及讀者借閱歸還的程序是服務(wù)，有的還附加展覽、咨詢等相關(guān)業(yè)務(wù)，但是都屬于一種被動(dòng)的接受的方式，不存在積極開拓市場(chǎng)?，F(xiàn)代化圖書管理，主動(dòng)拓展市場(chǎng)，提高自身效益和圖書利用率。

(4)傳統(tǒng)圖書管理業(yè)務(wù)工作簡(jiǎn)單，基本都是圍繞圖書展開，不存在對(duì)資料的進(jìn)一步加工，只是提供單一的書籍文獻(xiàn)?，F(xiàn)代化的圖書管理，業(yè)務(wù)范圍廣泛，不斷推進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用。書籍資料數(shù)字化、電子化，文獻(xiàn)信息服務(wù)以及資源共享等，更加廣泛而深入，更能滿足現(xiàn)代化對(duì)書記文獻(xiàn)的需求。

(5)傳統(tǒng)圖書管理的市場(chǎng)對(duì)象單一，不同種類的圖書館有其特定的閱讀人群?，F(xiàn)代圖書管理以其資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、數(shù)字化存儲(chǔ)無(wú)限制的優(yōu)勢(shì)，積極開發(fā)多種客戶群體，提供不同種類的服務(wù)。

二、圖書管理現(xiàn)代化初步取得的成果

(一)初步實(shí)現(xiàn)圖書的數(shù)字化和電子化

現(xiàn)代圖書管理通過實(shí)現(xiàn)圖書的數(shù)字化和電子化給文獻(xiàn)的保存提供了很大的便利，減少了傳統(tǒng)圖書管理中存在的書籍的修復(fù)困難，部分古老書籍保存難的問題。而且給人們的閱讀提供了便利，人們可以通過信息系統(tǒng)中的檢索文獻(xiàn)功能迅速找到自己想要的圖書，滿足了高效、快速、便捷的要求和現(xiàn)代的社會(huì)需求。

(二)建立和完善網(wǎng)上借閱系統(tǒng)

傳統(tǒng)的圖書借閱需要到圖書館進(jìn)行，且手續(xù)復(fù)雜，浪費(fèi)時(shí)間，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化快節(jié)奏的要求。網(wǎng)上借閱系統(tǒng)的建立，節(jié)約了時(shí)間，給讀者帶來了方便?，F(xiàn)在很多大學(xué)都建立了網(wǎng)上借閱系統(tǒng)，為讀者借閱圖書節(jié)省了很多時(shí)間，也提高了圖書管理人員工作效率。

(三)積極建立信息資源共享制度

資源共享是圖書管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，也是其建設(shè)的重要目標(biāo)。傳統(tǒng)的圖書館各自獨(dú)立的情況，資源獨(dú)立，造成閑置甚至浪費(fèi)的情況。圖書信息資源共享的建設(shè)，有利于充分發(fā)揮個(gè)圖書館的優(yōu)勢(shì)，避免重復(fù)建設(shè)。

(四)信息服務(wù)的內(nèi)容不斷拓展

現(xiàn)代化圖書管理依托先進(jìn)的信息技術(shù)，不再局限于紙質(zhì)的書籍，服務(wù)不再局限于借閱。不斷加大電子書籍的比重，其中文獻(xiàn)資料社會(huì)化是一個(gè)重要內(nèi)容，如各種電子期刊文獻(xiàn)等，以滿足現(xiàn)代社會(huì)的要求。

三、圖書管理現(xiàn)代化中存在的問題

(一)缺乏一個(gè)有效的聯(lián)合管理系統(tǒng)

目前各圖書館之間基本上都是獨(dú)立的，獨(dú)立管理，有自己獨(dú)立的系統(tǒng)。雖然他們各自開展了現(xiàn)代化管理的建設(shè)，也取得一定的成效，但是相互之間的聯(lián)系尚不健全，各圖書館之間的聯(lián)合系統(tǒng)尚未形成，一是圖書館之間的相互借閱的規(guī)章制度嚴(yán)格、手續(xù)繁瑣，給讀者帶來很大的不便，也影響了圖書的借用率;二是圖書資源的獨(dú)立分散，沒有形成聯(lián)合的信息化平臺(tái)，不僅不利于圖書的有效使用，在一定程度上造成了資源的限制和浪費(fèi)。

(二)高新技術(shù)缺乏創(chuàng)新

信息化的高新技術(shù)在很多行業(yè)已經(jīng)相當(dāng)成熟，使用也很普遍，但是在圖書管理活動(dòng)中，明顯還存在很多不足。圖書館建設(shè)中和圖書的管理中明顯存在觀念陳舊，創(chuàng)新不足，對(duì)于高新技術(shù)的研發(fā)和使用還比較落后，現(xiàn)有技術(shù)薄弱。關(guān)于圖書管理現(xiàn)代化的新技術(shù)研發(fā)比較緩慢，新技術(shù)缺乏，而且很多圖書管理人員觀念落后，不積極引進(jìn)采用新技術(shù)，跟不上時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需求，嚴(yán)重影響了圖書館里的現(xiàn)代化發(fā)展。

(三)專業(yè)人才缺乏

關(guān)于圖書館以及圖書管理相關(guān)學(xué)科建設(shè)明顯滯冷，對(duì)于專業(yè)人才的培養(yǎng)也不到位，現(xiàn)有的部分工作人員知識(shí)觀念陳舊落后，業(yè)務(wù)水平落后，缺乏創(chuàng)新意識(shí)而各種技術(shù)人才缺乏，缺乏新的活力。而圖書管理現(xiàn)代化需要大量的專業(yè)人才，供需矛盾嚴(yán)重，缺乏專業(yè)的人才以及創(chuàng)新思維，是圖書管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要障礙。

(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題

圖書信息資源信息化建設(shè)是圖書管理現(xiàn)代化的重要組成部分，數(shù)字化建設(shè)是的文獻(xiàn)等信息更加方便查閱，同時(shí)也出現(xiàn)很多侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況，引發(fā)很多糾紛，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)是文化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容。因此把知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和數(shù)字化圖書建設(shè)結(jié)合起來，同時(shí)兼顧信息用戶與圖書館的利益均衡，已成為一個(gè)不容忽視的問題。

(五)重復(fù)建設(shè)情況存在

數(shù)字圖書館建設(shè)缺乏整體部署和協(xié)調(diào)，部分地方存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，很多圖書館閑置，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，嚴(yán)重的浪費(fèi)了人力物力。這一現(xiàn)象要求文化部門起到一個(gè)統(tǒng)籌規(guī)劃的作用，根據(jù)本地的發(fā)展情況和發(fā)展要求，制定統(tǒng)一的戰(zhàn)略部署，合理的進(jìn)行圖書館和數(shù)字圖書館建設(shè)，避免盲目建設(shè)或者為了追求功績(jī)的不合理建設(shè)，積極維護(hù)統(tǒng)一的圖書管理系統(tǒng)，開發(fā)各圖書館的優(yōu)勢(shì)。

四、圖書管理現(xiàn)代化發(fā)展的對(duì)策和建議

(一)構(gòu)建圖書聯(lián)合管理與借閱系統(tǒng)

各圖書館之間聯(lián)合起來，建立建全各圖書館之間的橫向聯(lián)系，建立和完善圖書系統(tǒng)的聯(lián)合管理和借閱等相關(guān)制度，充分發(fā)揮聯(lián)合的力量和優(yōu)勢(shì)，使圖書館現(xiàn)代化建設(shè)更加規(guī)范化。這樣才有利于為人們的閱讀提供更有力的條件，有利于提高圖書使用率，充分利用圖書資源。一個(gè)圖書館的資源是有限的，各個(gè)圖書館有其優(yōu)勢(shì)和不足，建立一個(gè)圖書館聯(lián)合的系統(tǒng)，打破各圖書館各自為贏的局面，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為人們提供更加豐富的圖書資源，以促進(jìn)圖書館資料的流通。同時(shí)配合這個(gè)系統(tǒng)的，還需要一套完善的制度作為保證，確保圖書館里的合理化、規(guī)范化。為社會(huì)各行業(yè)提供更加完善全面的信息服務(wù)，為讀者提供更加便捷的借閱，更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)圖書資源的需求。

(二)培養(yǎng)專業(yè)人才，建設(shè)一支專業(yè)的隊(duì)伍

圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展急需一批專業(yè)的人才。陳舊落后的觀念、業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平是圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要障礙，當(dāng)前的圖書管理人員已經(jīng)不能勝任圖書管理現(xiàn)代化的重要任務(wù)，圖書管理現(xiàn)代化的順利開展離不開一批專業(yè)的人才。首先，各圖書館或者文化部門根據(jù)實(shí)際情況，確定人才開發(fā)戰(zhàn)略，著重培養(yǎng)急缺的人才，如信息技術(shù)管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、專業(yè)的培訓(xùn)人員等;第二，現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行深造，吸收新的知識(shí)和理念，提高業(yè)務(wù)水平，為圖書館工作人員提供定期的信息化知識(shí)培訓(xùn)，以方便工作人員了解最新的現(xiàn)代化技術(shù);第三，要加強(qiáng)教育，完善學(xué)科建設(shè)，學(xué)習(xí)和引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的知識(shí)和理念，同時(shí)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)教育的培養(yǎng)，研發(fā)適合自己的發(fā)展策略;第四，培養(yǎng)復(fù)合型人才，復(fù)合型人才更能適合現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

(三)建立健全投資機(jī)制

進(jìn)一步深入地開展圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)，需要必不可少的投資，經(jīng)費(fèi)短缺是目前我國(guó)很多圖書館面臨的嚴(yán)峻問題。首先，合理使用有限的資金，節(jié)約資金，例如加強(qiáng)與其他圖書館之間的協(xié)作聯(lián)合，資源共享，避免重復(fù)建設(shè)。第二，依靠自身優(yōu)勢(shì)，增加創(chuàng)收，例如充分利用利用圖書管的電子閱覽室、數(shù)字媒體資源等，盡量將擁有的資源開放，以實(shí)現(xiàn)雙贏;第三，不可盲目引進(jìn)新技術(shù)，需要根據(jù)本館的實(shí)際情況引進(jìn)相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備，如數(shù)字資源信息管理系統(tǒng)、人才管理系統(tǒng)等。只有合理的運(yùn)用資金，物盡其力，同時(shí)增加自身的創(chuàng)收，才可以解決資金不足的難題，促進(jìn)圖書館的持久發(fā)展。

(四)研發(fā)新技術(shù)

隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)離不開新技術(shù)的支持，因此加大研發(fā)新技術(shù)具有重大意義。信息處理技術(shù)以及信息通信技術(shù)是圖書管理現(xiàn)代化中的兩大關(guān)鍵技術(shù)，圖書館現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)該不斷的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)并進(jìn)行有效利用，不斷吸收新的技術(shù)知識(shí)，才能夠更有效的提高圖書館的管理工作。信息化、數(shù)字化是現(xiàn)代化圖書館里的重要標(biāo)志，而且統(tǒng)一的聯(lián)合的信息資源平臺(tái)也要求有較高的技術(shù)水平。加大技術(shù)要發(fā)經(jīng)費(fèi)投入，創(chuàng)新觀念，積極學(xué)習(xí)和吸收國(guó)外相關(guān)技術(shù)中的精華部分，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才等工作都亟待開展。

五、結(jié)論

圖書管理現(xiàn)代化依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展，并且在發(fā)展中已經(jīng)取得一定成績(jī)，給我國(guó)圖書的管理和發(fā)展提供了更好的前景。圖書資源共享，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合管理平臺(tái)，新技術(shù)的引用已經(jīng)成為現(xiàn)代化圖書管理的標(biāo)志和目標(biāo)。但是現(xiàn)實(shí)實(shí)施中還存在一定問題，因此筆者提出以上建議和意見，對(duì)于圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)的工作，具有一定的參考價(jià)值，圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)還需進(jìn)一步深化和發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:

查學(xué)芬，女，職稱:圖書館館員，研究方向:地方文獻(xiàn)。