關(guān)于企業(yè)費(fèi)用成本控制的思考

摘要：我們通常所說的成本控制，是指企業(yè)在其職權(quán)范圍之內(nèi)，在生產(chǎn)耗用發(fā)生之前和成本控制過程中，為達(dá)到一定時(shí)期預(yù)定的成本管理和控制目標(biāo)，對各種會(huì)對成本造成影響的條件和因素采取一系列的控制和預(yù)防措施，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)成本控制目的的管理行為。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速健康發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化程度的不斷加深，企業(yè)要在日益激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，就必須加強(qiáng)成本控制。并且企業(yè)成本控制既要壓縮生產(chǎn)成本，又要運(yùn)用科學(xué)有效的手段和方法，徹底改變企業(yè)的生產(chǎn)成本現(xiàn)狀，真正實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制。

關(guān)鍵詞：成本控制；預(yù)防和調(diào)節(jié)；占據(jù)優(yōu)勢

前言

成本控制是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)生死存亡的大事，我們必須做好企業(yè)成本控制。企業(yè)成本控制既要壓縮生產(chǎn)成本，又要運(yùn)用科學(xué)有效的手段和方法，徹底改變企業(yè)的生產(chǎn)成本現(xiàn)狀，真正實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制。

一、成本控制的分類

成本控制包括廣義上的成本控制和狹義上的成本控制。狹義上的成本控制，即是日常生產(chǎn)中的成本控制，在日常生產(chǎn)成本形成的過程中，按照預(yù)定的目標(biāo)對生產(chǎn)成本進(jìn)行嚴(yán)格的測量、監(jiān)管、揭示預(yù)算與現(xiàn)實(shí)之間的差異，并用科學(xué)有效的手段加以改進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)原定的成本目標(biāo)的管理活動(dòng)。廣義上的成本控制不但要進(jìn)行事前和事中控制，還要重視事后的控制。事前控制是指在投入生產(chǎn)之前，對產(chǎn)品成本進(jìn)行計(jì)劃，通過預(yù)先的計(jì)劃和決策，選擇最有利與企業(yè)的成本預(yù)算方案，例如購買物美價(jià)廉的原材料。事中控制又稱生產(chǎn)過程控制，是在生產(chǎn)費(fèi)用產(chǎn)生的過程中控制成本，例如車間管理和制造費(fèi)用的控制。事后控制是綜合分析和考核成本的形成過程，例如對銷售費(fèi)用進(jìn)行控制。

二、企業(yè)成本控制目前存在的不足及改進(jìn)辦法

1、只重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制

成本控制包括事前和事中控制，以及事后控制三個(gè)部分，而在實(shí)際工作中許多企業(yè)只重視生產(chǎn)成本控制即事中控制，而對事前控制和事后控制，則未予以足夠的重視。要做好企業(yè)的成本控制，應(yīng)首先注重事前控制，做好預(yù)算，對項(xiàng)目的規(guī)模大小，生產(chǎn)設(shè)備，產(chǎn)品設(shè)計(jì)投入，原料運(yùn)輸費(fèi)用等等做好控制。再注重事中控制，在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，對制造費(fèi)用和管理費(fèi)用等進(jìn)行控制，最后，對事后還要進(jìn)行成本控制，對銷售費(fèi)用進(jìn)行控制等。

2、成本控制缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光，概念混淆模糊

一部分企業(yè)認(rèn)為應(yīng)該通過擴(kuò)大產(chǎn)量產(chǎn)生規(guī)模效益而增收，而忽視生產(chǎn)過程中的耗用；另外一部分企業(yè)雖然重視生產(chǎn)過程即事中的成本控制，但又忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、技術(shù)創(chuàng)新整個(gè)產(chǎn)品生命周期的成本控制。成本控制概念還僅僅停留在生產(chǎn)成本控制這一階段。把生產(chǎn)成本控制理解為制造成本控制。缺少戰(zhàn)略眼光，是片面而不可取的。針對這樣的問題，首先，我們要正確理解成本控制，它是對企業(yè)生產(chǎn)事前事中，時(shí)候一系列的控制，要把概念弄清楚，然后我們要用戰(zhàn)略和發(fā)展的眼光看問題，這樣我們才能真正把做好成本控制。

3、企業(yè)成本控制僅限于形式，理念落后

第一，我國目前的企業(yè)成本控制理念仍然滯留于生產(chǎn)成本控制階段，制約了企業(yè)成本控制與產(chǎn)品工序設(shè)計(jì)、營銷采購、質(zhì)量監(jiān)督與管理、人力資源成本控制、企業(yè)戰(zhàn)略管理等的結(jié)合，無法保證合理分配各經(jīng)濟(jì)要素的成本性，對于成本控制過程中資源的合理有效配置的研究也不足。第二，一部分企業(yè)經(jīng)營管理者成本控制意識(shí)不強(qiáng)，不重視實(shí)際發(fā)生成本的性質(zhì)，只注重眼前利益和短期利益，忽視企業(yè)的長遠(yuǎn)利益，僅僅只考慮當(dāng)前企業(yè)成本控制目標(biāo)的完成情況。成本計(jì)劃和預(yù)算是企業(yè)長期經(jīng)營計(jì)劃或戰(zhàn)略目標(biāo)的具體體現(xiàn)，是企業(yè)進(jìn)行資源合理配置的重要手段。但是許多企業(yè)制定的成本計(jì)劃或預(yù)算只是一種形式，并未在實(shí)際生產(chǎn)中發(fā)生應(yīng)有的作用。我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：（1）從制定預(yù)算或生產(chǎn)計(jì)劃的程序和過程來看，制定預(yù)算或生產(chǎn)計(jì)劃的財(cái)務(wù)部門和實(shí)際從事生產(chǎn)的各專業(yè)部門之間缺少必要的交流與溝通，雙方信息的不對等導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在制定預(yù)算和生產(chǎn)計(jì)劃的過程中往往會(huì)與實(shí)際存在很大出入，編制出的計(jì)劃和預(yù)算無法指導(dǎo)實(shí)際生產(chǎn)。（2）從制定預(yù)算或生產(chǎn)計(jì)劃的方法手段上來看，計(jì)劃或預(yù)算分解的標(biāo)準(zhǔn)或要素不合理，無法進(jìn)行科學(xué)有效的數(shù)理推算，使計(jì)劃或預(yù)算計(jì)算困難（3）從預(yù)算或生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行上來看，缺乏必要的追蹤監(jiān)管機(jī)制，無法及時(shí)解決實(shí)際生產(chǎn)中產(chǎn)生的問題，對計(jì)劃或預(yù)算中不準(zhǔn)確或不完善的地方也無法及時(shí)調(diào)整。（4）從預(yù)算或生產(chǎn)計(jì)劃的考核上來看，沒有建立及時(shí)有效的評(píng)估機(jī)制，無法及時(shí)獎(jiǎng)懲相關(guān)的責(zé)任人。針對以上的這些問題：（1）我們必須要轉(zhuǎn)變理念，樹立成本控制觀念；（2）我們應(yīng)該注重進(jìn)行生產(chǎn)成本控制所產(chǎn)生長遠(yuǎn)利益，不能因?yàn)樾枰唐诘拇罅客度攵鲆暳松a(chǎn)成本控制體系的建設(shè)（3）我們還應(yīng)該加強(qiáng)各相關(guān)部門之間的信息協(xié)調(diào)與溝通，建立和健全相關(guān)的監(jiān)管體制。

4、現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)體系存在缺陷和不足

現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)體系不夠靈活可靠，無法為企業(yè)經(jīng)營管理者提供其決策所需的信息，不能深入反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)生命周期，不能具體反映企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本，從而容易導(dǎo)致企業(yè)可能制定出無法有效實(shí)行的預(yù)算或生產(chǎn)計(jì)劃。除此之外，現(xiàn)有的企業(yè)成本控制對象更多的局限于企業(yè)產(chǎn)品在財(cái)務(wù)方面的信息，無法為企業(yè)經(jīng)營管理者提供全面的原料采購、生產(chǎn)、銷售等方面的信息，難以為企業(yè)的長期經(jīng)營管理提供支撐。因此，我們必須不斷建立和健全現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)體系。

三、企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略體系

1、從產(chǎn)品投產(chǎn)到產(chǎn)品銷售建立完善的控制體系

（1）建立起科學(xué)有效的成本控制管理決策體系（事前決策）目前，一部分企業(yè)的產(chǎn)品在競爭終不能占據(jù)優(yōu)勢，主要原因是企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小，仍然是粗放式生產(chǎn)，各種建設(shè)投資很高，依靠高耗能獲取高收入。這都是由于在廠房的建設(shè)和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中忽視了建立成本控制管理體系所造成的。要想產(chǎn)品在日益激烈的市場中獲得優(yōu)勢，必須對企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)品制造過程進(jìn)研究和分析，淘汰掉一部分收益低的生產(chǎn)設(shè)備或廢除一些效率低的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)制造設(shè)備和過程。并在以后的經(jīng)營管理中，注重成本控制管理體系的建立。

（2）建立和健全企業(yè)成本控制管理體系，權(quán)責(zé)分明（事中決策）建立和健全企業(yè)成本控制體系，就是把成本控制作為樞紐，對生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理。成本與費(fèi)用的事中控制是成本控制的執(zhí)行階段，根據(jù)成本計(jì)劃、費(fèi)用核算中的控制目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，對成本和費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行具體的操縱和監(jiān)督。通過實(shí)際生產(chǎn)過程的觀察，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，以保證原有費(fèi)用計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。

（3）建立和健全企業(yè)內(nèi)部成本控制管理的問責(zé)體系（事后決策）建立和健全一整套科學(xué)、有效的企業(yè)內(nèi)部成本控制管理責(zé)任問責(zé)體系，是企業(yè)真正把成本控制管理落到實(shí)處的最有效的手段。一是建立全方位的信息反饋系統(tǒng)，健全成本監(jiān)管措施。以成本分析和研究為核心，建立行之有效的成本控制管理系統(tǒng)。二是建立企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。適應(yīng)勞動(dòng)者追求經(jīng)濟(jì)利益的激勵(lì)辦法，就是要運(yùn)用好按勞取酬的原則，對責(zé)任重、貢獻(xiàn)大的勞動(dòng)者付酬要厚。對責(zé)任心不高，沒貢獻(xiàn)的員工，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)以經(jīng)濟(jì)手段給予懲處。付酬應(yīng)采取多勞多得的方式，比如：工效掛鉤，不僅在工資、獎(jiǎng)懲上按勞效，其它福利待遇亦應(yīng)考慮勞效。再比如安排住房、子女就業(yè)，醫(yī)療等等。只有這樣做才能最大限度激勵(lì)職工的奉獻(xiàn)精神。并將成本控制管理與勞動(dòng)者的報(bào)酬相關(guān)聯(lián)。這樣才能激發(fā)全體員工最大的斗志。

2、準(zhǔn)確把握成本控制的基本原則

（1）節(jié)儉性原則。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要盡可能的節(jié)儉，減少開支，這是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。

（2）獲利性原則。建立新的成本控制體系所產(chǎn)生的成本必須少于因?yàn)槿鄙俪杀究刂贫斐傻膿p失。如果成本低于收益低于成本，那么顯然建立成本控制體系是得不償失的。

（3）權(quán)責(zé)一致原則。權(quán)利和責(zé)任必須一致，必須相互匹配，所獲得的權(quán)力越大，那么也必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。并且還可以建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制。權(quán)責(zé)和獎(jiǎng)懲相掛鉤。

（4）目標(biāo)一致的原則。成本控制管理必須有一個(gè)明確的整體的目標(biāo)，然后再將目標(biāo)進(jìn)行分解，再逐一落實(shí)到企業(yè)的每個(gè)部門和每個(gè)員工身上，使每個(gè)人都能明確自己的目標(biāo)，從而便于明確每個(gè)部門和每個(gè)員工的責(zé)任。

（5）全局性原則（整體性原則）。企業(yè)成本控制體系是一項(xiàng)繁瑣的系統(tǒng)工程，必須要樹立全局性和整體性觀念，個(gè)人和局部利益必須符合整體利益，不能因?yàn)閭€(gè)人和局部利益而損害整體利益，這樣才能控制好企業(yè)的成本和費(fèi)用。

3、采用系統(tǒng)、科學(xué)、有效的現(xiàn)代的成本控制方法

（1）進(jìn)行目標(biāo)成本控制提高經(jīng)濟(jì)效益，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)。因此，現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)調(diào)成本管理非常重要，在過去，企業(yè)成本管理觀念淡薄，現(xiàn)在，控制成本管理，首先就要采用目標(biāo)成本控制，制定目標(biāo)，控制成本。

（2）提高現(xiàn)金利用率企業(yè)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率的快慢，很大程度上可以反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，資金周轉(zhuǎn)率快，說明企業(yè)的資金得到了較充分的利用，加速了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，所以，我們應(yīng)該在保證企業(yè)庫存現(xiàn)金充足的基礎(chǔ)上，提高現(xiàn)金的利用率，加快現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)。

4、要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和成本控制制度的創(chuàng)新

首先要強(qiáng)化企業(yè)每個(gè)員工的成本控制意識(shí)，強(qiáng)化企業(yè)員工成本意識(shí)。其次要建立和健全權(quán)責(zé)利三者合一的原則。并引入市場機(jī)制，把個(gè)人績效和工資，獎(jiǎng)金掛鉤，這樣才能最大限度的激發(fā)員工的積極性。然后要改進(jìn)企業(yè)成本預(yù)算管理，使預(yù)算發(fā)揮作用企業(yè)成本管理預(yù)算不能只限于形式，很多預(yù)算華而不實(shí)，和實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)，這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算部門和其它部門溝通不到位，從而造成預(yù)算與實(shí)際脫節(jié)，形成了預(yù)算好看不能用的情況。要避免這種情況發(fā)生，就要改進(jìn)企業(yè)成本預(yù)算，財(cái)務(wù)部門和其它部門相互溝通，協(xié)調(diào)，從而制定出實(shí)用的成本預(yù)算，使其真正發(fā)揮預(yù)算的作用。

5、原材料，人力成本的嚴(yán)格控制

（1）企業(yè)原材料的采購制度要完善。

第一、建立嚴(yán)格的采購制度。第二、建立采購崗位輪換制度。實(shí)行崗位輪換，可以有效的保證采購的公平和公開，容易做出對比。第三、發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在成本管理中的監(jiān)督管理作用。（2）有效的控制人力資源成本

新世紀(jì)人才的重要性，大家都知道，我國企業(yè)人力成本的管理雖然進(jìn)入了新階段，但人力成本還是薄弱環(huán)節(jié)。提高效率，降低成本，是企業(yè)永恒的話題，那么對人力成本的控制就尤為重要。首先要挖掘人才，發(fā)現(xiàn)人才，世上不是缺少人才，而是缺少發(fā)現(xiàn)人才的眼睛，千里馬需要遇到伯樂才能日行千里，所以我們首先要善于發(fā)掘；然后我們要主動(dòng)培養(yǎng)人才，樹立企業(yè)文化，形成企業(yè)文化，這樣才能留住人才；其次，我們要給優(yōu)秀人才充分展示自己和充分的學(xué)習(xí)空間，讓他們不斷的學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)他們不斷的完善自己；最后，還要從生活上關(guān)心他們，讓他們感受到溫暖，感受到愛。只有做到以上幾點(diǎn)，我們才能穩(wěn)定員工隊(duì)伍，提高工作效率，有效控制人力成本。

結(jié)論

總而言之，成本控制對一個(gè)企業(yè)來說生死攸關(guān)，我們要把握好成本控制，做好成本控制，這樣才能在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢，我們才能在全球經(jīng)濟(jì)化的浪潮中走得更好更遠(yuǎn)。（作者單位：宜賓學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）

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