淺析企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制

摘要：新的一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體提出了改變工作作風(fēng)的八項(xiàng)規(guī)定，倡導(dǎo)厲行勤儉節(jié)約，這為企業(yè)進(jìn)一步控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)，本文針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支的原因進(jìn)行了分析，并對(duì)解決業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理上存在問題的策略進(jìn)行了淺要的介紹。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；業(yè)務(wù)招待費(fèi)；控制

業(yè)務(wù)招待費(fèi)，是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中用于接待應(yīng)酬而支付的各種費(fèi)用，主要包括商務(wù)洽談、產(chǎn)品營(yíng)銷、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用。通常來說，企業(yè)為了推銷產(chǎn)品、增加影響力、提高競(jìng)爭(zhēng)力等合理需要而支出相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用是必要的，國家也對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)取比例有著明確規(guī)定，但在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中，由于種種原因往往得不到較好控制，致使費(fèi)用超支。近期，新的一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體提出了改變工作作風(fēng)的“八項(xiàng)規(guī)定”，倡導(dǎo)厲行勤儉節(jié)約，這為企業(yè)進(jìn)一步控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。就業(yè)務(wù)招待費(fèi)而言屬于一項(xiàng)非常重要的可控費(fèi)用，費(fèi)用支出的多少與業(yè)務(wù)招待的檔次水平有著密切的關(guān)系。因此，查找業(yè)務(wù)招待費(fèi)用超支的原因并對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的管理，盡可能的做到合理節(jié)儉，從而有效控制不合理的支出，是一個(gè)值得企業(yè)管理者思考的問題。

1對(duì)招待費(fèi)經(jīng)常超支的原因進(jìn)行分析

1.1就企業(yè)單位而言，通常來說，都會(huì)明確規(guī)定招待費(fèi)的支出比例，然而其存在明顯不足的“硬”約束，其中有著非常大的隨意性。這將在很大程度上導(dǎo)致大部分單位胡亂的開支招待費(fèi)的不良現(xiàn)象。

1.2在業(yè)務(wù)報(bào)銷過程中，對(duì)發(fā)票來說普遍存在著較為松弛的管理方式，這一點(diǎn)在招待費(fèi)發(fā)票管理方面更加明顯，不論你是什么發(fā)票，都可以作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票向單位進(jìn)行報(bào)賬，就目前來說，這樣的現(xiàn)象是十分普遍的。

1.3 目前來說，部分單位存在著嚴(yán)重的吃拿卡要的現(xiàn)象，在這其中，部分單位、個(gè)人存在著較重的 “人情”觀念，為了獲得一己之私欲，部分心術(shù)不正的人經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不惜慷國家、單位之慨的現(xiàn)象，久而久之就形成了領(lǐng)導(dǎo)“吃點(diǎn)、喝點(diǎn)、拿點(diǎn)”是很正常的現(xiàn)象。這將在很大程度上造成相當(dāng)高的單位招待費(fèi)，時(shí)間一長(zhǎng)，就容易導(dǎo)致惡性循環(huán)的產(chǎn)生。

2.解決招待費(fèi)管理上存在問題的策略

2.1對(duì)招待方式進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新

通常來說，在單位進(jìn)行招待的時(shí)候，主要包括吃飯以及進(jìn)行一些娛樂活動(dòng)，這將在很大程度上忽略了招待的本身含義，就招待本身來說，其目的是希望通過招待的方式，對(duì)一些相關(guān)的合作事宜進(jìn)行進(jìn)一步的協(xié)商溝通，最終達(dá)成共同的認(rèn)識(shí)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，就目前而言，出現(xiàn)了各種各樣的招待形式，作為招待單位來說，為了更好地做到既滿足工作需要又節(jié)儉，這就需要對(duì)招待的方式進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新。比如：將傳統(tǒng)的吃飯以及安排娛樂活動(dòng)的招待方式改為喝茶這樣的招待方式。與傳統(tǒng)的吃飯娛樂這種招待方式相比而言，喝茶這樣的招待方式不僅具有較低的費(fèi)用，而且能給大家提供一個(gè)輕松的交流平臺(tái)，這樣的招待方式在一些經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的城市已經(jīng)比較普遍了。

2.2對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步地明晰

首先，需要對(duì)招待費(fèi)的適用對(duì)象進(jìn)行進(jìn)一步的明確界定，對(duì)哪些屬于招待費(fèi)的范疇進(jìn)行了明確的規(guī)定。然后，需要對(duì)招待費(fèi)列支明細(xì)進(jìn)行進(jìn)一步的確定，一般來說，可以包括：招待就餐費(fèi)、特殊業(yè)務(wù)招待費(fèi)（如參觀門票等費(fèi)用）兩項(xiàng)。當(dāng)然，也需要對(duì)會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行明確的規(guī)定，這其中主要包括招待洽談會(huì)費(fèi)用、差旅費(fèi)（含住宿費(fèi)）、贈(zèng)送禮品等費(fèi)用。

2.3需要對(duì)招待費(fèi)控制的總原則進(jìn)行進(jìn)一步的確定

一般來說，招待費(fèi)控制的總的原則：總額控制，預(yù)算管理，分層量化，進(jìn)度管理，責(zé)權(quán)明晰，獎(jiǎng)懲適當(dāng)，杜絕例外。具體來說，第一個(gè)需要進(jìn)行總額控制。在對(duì)總額進(jìn)行控制之前，需要對(duì)單位的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展階段等多方面的因素進(jìn)行一個(gè)綜合的評(píng)估，在進(jìn)行總額控制的時(shí)候，一定要注意一個(gè)原則，就是招待費(fèi)的使用必須是為了單位的進(jìn)一步發(fā)展所服務(wù)的。一旦對(duì)總額有了明確的規(guī)定之后，就需要對(duì)這些招待費(fèi)進(jìn)行細(xì)化，這主要通過分部門、分口徑的方式進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)分析，接下來，需要與單位費(fèi)用管理目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的結(jié)合，從而對(duì)總額控制目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的制定。第二需要進(jìn)行分層量化。分層量化指的是對(duì)招待費(fèi)的預(yù)算需要分解到各個(gè)部門。當(dāng)然目前也存在，將招待費(fèi)預(yù)算細(xì)分到每個(gè)人，對(duì)于這樣的做法，我個(gè)人認(rèn)為還是不是非常恰當(dāng)，招待費(fèi)的本質(zhì)不是福利，應(yīng)該是一種開展實(shí)際工作時(shí)的需求。我們不希望將這樣的預(yù)算流于形式，這就更不用說后續(xù)的管理了。就目前來說，之所以存在著很多流于形式的招待費(fèi)管理，分析其原因有很多，只要有了第一次，那么就會(huì)有第二次，最后就容易出現(xiàn)不了了之的現(xiàn)象。正因?yàn)槿绱?，我們需要杜絕例外，具體來說，在進(jìn)行編制預(yù)算的過程中，需要留有一定的活動(dòng)余地。此外，將例外當(dāng)作是例內(nèi)來進(jìn)行進(jìn)一步的處理，絕對(duì)不能另開口子。當(dāng)然，要想做好這件事情，主要還是需要依靠相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)。

2.4嚴(yán)格管理，規(guī)范運(yùn)作

就國家而言，需要進(jìn)一步結(jié)合財(cái)政部門預(yù)算和國庫集中支付制度的改革，對(duì)招待審批制度進(jìn)行嚴(yán)格的制定。需要將招待費(fèi)歸入本級(jí)部門預(yù)算，對(duì)國庫集中支付制度進(jìn)行進(jìn)一步的落實(shí)，在進(jìn)行實(shí)際管理的時(shí)候需要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。對(duì)單位內(nèi)部管理而言，需要對(duì)“一支筆”審批制度進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化，對(duì)于招待費(fèi)審批而言，需要對(duì)“一卡雙簽”的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步的落實(shí)。

2.5嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，推行責(zé)任制

具體來說，單位在進(jìn)行招待活動(dòng)的過程中，絕對(duì)不能沒有資金來源而進(jìn)行胡亂的開支；絕對(duì)不能對(duì)與活動(dòng)無關(guān)人員所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷；絕對(duì)不能因?yàn)殚_支招待費(fèi)而挪用專項(xiàng)資金；絕對(duì)不能因?yàn)殚_支招待費(fèi)而突破標(biāo)準(zhǔn)；絕對(duì)不能在招待費(fèi)方面進(jìn)行弄虛作假；絕對(duì)不能用招待名義去滿足一己私利；絕對(duì)不能用任何名義進(jìn)行公款消費(fèi)。如果違反以上這些基本的條例，必須要追究有關(guān)責(zé)任人的紀(jì)律責(zé)任，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰，同時(shí)違反條例所支出的費(fèi)用都由責(zé)任人自己承擔(dān)。

3.結(jié)語

總之，為積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下的嚴(yán)峻形勢(shì)，穩(wěn)運(yùn)行、保預(yù)算、 防風(fēng)險(xiǎn)、促兩轉(zhuǎn)，全面完成今年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，集團(tuán)公司決 定在全集團(tuán)大力倡導(dǎo)艱苦奮斗、厲行節(jié)約的良好風(fēng)氣，采取有力措施，從而對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

（作者單位：徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司棚戶區(qū)改造辦公室）