優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對(duì)策思考

摘要：現(xiàn)代社會(huì)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)的發(fā)展面臨著新的形勢(shì)，新的問題，對(duì)應(yīng)的企業(yè)檔案管理也正在接受著巨大的挑戰(zhàn)，在這樣充滿變化的形勢(shì)下，企業(yè)的檔案管理就要根據(jù)企業(yè)的客觀形勢(shì)發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，只有這樣企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的優(yōu)化管理，才能適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)，本文針對(duì)企業(yè)的檔案管理體制的改革展開討論，分析了企業(yè)應(yīng)該如何采取措施優(yōu)化檔案管理。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；體制改革；方法與對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-0432（2012）-11-0268-1

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化與發(fā)展，企業(yè)要想適應(yīng)變化的形勢(shì)，就要深化改革，根據(jù)市場(chǎng)變化來自主經(jīng)營(yíng)，不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式以市場(chǎng)為導(dǎo)向在不斷發(fā)展，這樣的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)模式也使企業(yè)的管理模式發(fā)生了更新，現(xiàn)代企業(yè)管理正在面臨著一個(gè)新的問題，那就是企業(yè)的檔案管理問題，企業(yè)的檔案管理要不斷面對(duì)新的形勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。

1 企業(yè)的檔案管理核心在于工作人員的素質(zhì)

企業(yè)的生存與發(fā)展靠的是信譽(yù)與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，管理是經(jīng)營(yíng)有效的一部分，企業(yè)管理質(zhì)量直接與管理人員相關(guān)，企業(yè)發(fā)展提高了管理水平，這樣一定會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的檔案資料，例如：人事資源資料，工程建設(shè)技術(shù)以及施工圖紙等，這些檔案資料為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理提供了技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)方面的支持。檔案是由人來管理和操作的，可以從以下方面對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。

首先，自覺學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步。要加強(qiáng)理論知識(shí)與實(shí)踐技能的學(xué)習(xí)，要認(rèn)識(shí)到檔案管理的工作內(nèi)容，及其重要性，積極調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，緊跟現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，在精通檔案管理的同時(shí)，還要掌握一定的現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高操作水平，以此不斷適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)。

其次，相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)。檔案管理是一個(gè)充滿學(xué)問的工作，工作人員可能時(shí)刻面臨新的形勢(shì)，新的問題，可以把工作做得好的單位或個(gè)人作為學(xué)習(xí)的楷模，并要經(jīng)常參與關(guān)于檔案管理的學(xué)術(shù)討論會(huì)，聽取優(yōu)秀的建議，吸收好的觀點(diǎn)，全面提高檔案工作人員的水平。

再次，及時(shí)了解所在企業(yè)的工作內(nèi)容，積極供應(yīng)信息服務(wù)，作為企業(yè)的檔案管理人員要注意掌握企業(yè)的發(fā)展方向與經(jīng)營(yíng)內(nèi)容，以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與科研活動(dòng)為核心，主動(dòng)為企業(yè)提供相關(guān)的信息咨詢服務(wù)，發(fā)揮檔案信息的利用功能。

2 提高企業(yè)檔案管理水平關(guān)鍵在于科技檔案的管理與應(yīng)用

任何一個(gè)企業(yè)要想生產(chǎn)出滿足市場(chǎng)需要，具有競(jìng)爭(zhēng)力的商品就要具備一定的科學(xué)技術(shù)水平，在不斷的研發(fā)與生產(chǎn)過程中，自然會(huì)形成大量的資料與圖紙，這些圖紙?jiān)趯?shí)際生產(chǎn)中與新技術(shù)的研發(fā)中都發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，要加強(qiáng)對(duì)科技檔案的管理，仔細(xì)將重要項(xiàng)目或工程的技術(shù)文案全部收集起來，加以分類，歸檔建籍，形成統(tǒng)一的規(guī)范化管理，以便需要時(shí)能夠順利查找，加以利用，還要對(duì)科技檔案以電子信息的形式進(jìn)行管理，通過建立電子信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，做好對(duì)科技檔案的管理工作會(huì)大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平，全面加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)，不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)與可持續(xù)發(fā)展，要對(duì)科技類檔案進(jìn)行規(guī)范條理的歸檔，方便檔案與文件的高效應(yīng)用，此外，電子信息形式存儲(chǔ)的檔案要做好技術(shù)保密工作，嚴(yán)禁不良因素的干擾，保證檔案信息的妥善保管與利用。

3 做好企業(yè)檔案管理的最終目的是為了全面開發(fā)與利用檔案信息資源

對(duì)檔案進(jìn)行收集與歸類只是一個(gè)基礎(chǔ)工作，檔案歸類的最終目的是進(jìn)行合理的利用，通過開發(fā)信息資源來收獲企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，檔案管理水平的提高關(guān)鍵在于優(yōu)化信息服務(wù)，因此，要不斷完善檔案信息資源的合理開發(fā)與利用。全面發(fā)揮檔案信息咨詢作用，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

要成立高效運(yùn)行的企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第一，要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況來建立檔案信息咨詢網(wǎng)絡(luò)，收集一些對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有利的數(shù)據(jù)信息，基礎(chǔ)信息記錄等資料，將這些資料及時(shí)歸檔并逐漸形成全面的檔案信息庫，第二，全面獲取同一行業(yè)范圍內(nèi)的資料信息，及時(shí)溝通行業(yè)內(nèi)部的檔案工作情況，積極吸取有用的意見或者建議，全面優(yōu)化對(duì)檔案信息的應(yīng)用。

首先，通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在對(duì)企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)站設(shè)計(jì)與建設(shè)的同時(shí)，要優(yōu)先預(yù)想檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，不斷完善電子檔案信息建設(shè)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保行業(yè)范圍內(nèi)的所有用戶都有效地享受所需要的信息，達(dá)到信息資源的共同利用。

其次，全面獲取同一行業(yè)的信息資料。企業(yè)要想發(fā)展壯大，就需要掌握及時(shí)、準(zhǔn)確的信息資源，獲取信息資源的重要源頭就是同一行業(yè)范圍內(nèi)的信息資源。

4 總結(jié)

檔案信息在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著十分重要的作用，要想確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，就要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管理，完善對(duì)檔案信息資源的有效管理，提高信息資源的利用效率，充分利用這些信息資源對(duì)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：金華（1982-），女，朝鮮族，吉林通化人，通化市旅游局咨詢服務(wù)中心助理檔案管理員。