搞好檔案管理工作促進農(nóng)業(yè)科技發(fā)展

摘要：農(nóng)業(yè)科技檔案是指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，保持農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的一種特殊的和不可再生的寶貴信息資源，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對于新形勢下搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源開發(fā)利用，促進知識創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，具有重要意義。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案管理；關(guān)鍵；前提；基礎(chǔ)

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1674-0432（2012）-09-0024-1

1 做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性

檔案工作是一項非常重要的工作，是人類社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，古人所謂“觀今宜鑒古”、“溫故而知新”的名言，就包括了檔案的重要性。農(nóng)業(yè)科技檔案更是如此，它是農(nóng)業(yè)科研活動中形成的信息資源，它具有顯著地特點——實踐性，它來源于生產(chǎn)第一線的生產(chǎn)實踐活動，是農(nóng)業(yè)科技工作者的經(jīng)驗結(jié)晶，它是反映農(nóng)業(yè)科技動態(tài)和發(fā)展規(guī)律，指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，保持農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的連續(xù)性、系統(tǒng)性、可靠性和準(zhǔn)確性方面有著舉足輕重的作用，它是一種特殊的和不可再生的寶貴信息資源。因此，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對于新形勢下搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源開發(fā)利用，以及促進知識創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，具有重要意義和深遠的影響。

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研活動的真實寫照，它記載和反映了科研活動的全部過程和具體成果，是儲備科技信息和科技知識的主要載體，是一項重要的信息資源和知識寶庫.因此，科技檔案管理人員應(yīng)把科技檔案開發(fā)作為主要工作，使科技信息資源得到更好利用，并為社會創(chuàng)造出更大的社會財富。可以說，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作對于我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化管理制度的健康發(fā)展，適應(yīng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作等方面，有著舉足輕重的作用。本文作者就自己實際工作經(jīng)驗，對如何做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，促進農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣，加以論述和總結(jié)。

2 新形勢下如何做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的關(guān)鍵

從1994年國務(wù)院召開第一次全國農(nóng)業(yè)科技檔案工作會議開始，到而后頒布的《農(nóng)牧漁業(yè)科學(xué)檔案管理辦法》，農(nóng)業(yè)科技檔案管理被提到了議事日程。但是，目前，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性開始淡化，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。對此，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注，各級領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，要加大對檔案管理工作重要性的宣傳力度，給予充足的經(jīng)費確保實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。同時要發(fā)動科技人員將散落在各自手中的農(nóng)業(yè)技術(shù)資料集中起來，建立收集考核制度，抽調(diào)專人進行分類整理、組卷、歸檔，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理和利用打好基礎(chǔ)，逐步形成管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍。

2.2 提高科技檔案管理工作人員思想意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案工作的前提

農(nóng)業(yè)科技檔案工作是一項具體而又繁瑣的技術(shù)性工作，隨著單位發(fā)展壯大，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，往往形成檔案整理不規(guī)范。如何能夠更好的利用檔案，服務(wù)于農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，要求檔案管理人員具備較高的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)水平就顯得尤為重要。通過科技檔案管理人員把形成的檔案分類組卷，把相關(guān)的信息加以整理，增強檔案管理和利用的效率，發(fā)揮檔案作為財富的作用，檔案管理人員就必須做到以下兩點。

首先檔案工作人員要對檔案管理工作高度重視，在工作中要有高度的工作責(zé)任感，要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，要具備四種精神，做到二個堅持。即實事求是認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神、樂于奉獻不為名利的精神、忠于職守腳踏實地的精神、兢兢業(yè)業(yè)精益求精的精神。堅持規(guī)章制度做好檔案室的日常管理工作；堅持滿腔熱情有的放矢，為廣大科技人員做好服務(wù)工作。

再有作為一名農(nóng)業(yè)科技檔案工作者，不但要具有一定的檔案管理工作經(jīng)驗和農(nóng)業(yè)技術(shù)知識，而且還要具有較強的綜合分析能力和語言表達書寫能力。這就要求檔案管理人員平時要勤奮學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識領(lǐng)域，多積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識。

2.3 廣大科技人員的檔案意識和支持，是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的基礎(chǔ)

農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理工作是檔案工作的基礎(chǔ)和起點，由于農(nóng)業(yè)科技檔案形成的特點，大部分材料都分散在科技人員自己手中，所以說，農(nóng)業(yè)科技檔案來源于廣大農(nóng)業(yè)科技工作者，他們在多年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐中，在農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作中，堅持實事求是，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對待每一個調(diào)查數(shù)據(jù)，不斷強化科技檔案意識，支持農(nóng)業(yè)科技檔案工作，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)條件。

3 優(yōu)化服務(wù)，發(fā)揮農(nóng)村檔案工作管理作用

各級檔案部門要牢固樹立為“三農(nóng)”服務(wù)的思想，牢牢把握農(nóng)業(yè)和農(nóng)村改革方向，緊扣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的熱點、難點和關(guān)系農(nóng)民群眾切身利益的問題，找準(zhǔn)為“三農(nóng)”服務(wù)的切入點，理清工作思路，突出工作重點，落實為農(nóng)民服務(wù)的各項措施，緊緊圍繞農(nóng)村經(jīng)濟的戰(zhàn)略性調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、基層民主政權(quán)建設(shè)以及農(nóng)民群眾最關(guān)心的問題創(chuàng)新服務(wù)方式，扎扎實實做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。

作者簡介：王志梅（1967-），女，吉林伊通人，吉林省伊通滿族自治縣園藝蔬菜特產(chǎn)服務(wù)站檔案管理員，從事檔案管理工作。