加強(qiáng)檔案管理為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)

摘要：社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)關(guān)系重大，為促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)快速發(fā)展，使農(nóng)業(yè)檔案更好的為之服務(wù)，應(yīng)該廣泛搜集先進(jìn)的農(nóng)業(yè)技術(shù)和農(nóng)產(chǎn)品信息，全面建立農(nóng)業(yè)科技檔案，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后提供全方位的信息，從而使檔案發(fā)揮出應(yīng)有的作用，為新農(nóng)村建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)保障。

關(guān)鍵詞：檔案管理；新農(nóng)村建設(shè)

中圖分類號(hào)：G275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-0432（2012）-09-0023-1

1 廣泛搜集檔案信息

隨著農(nóng)村市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別是我國(guó)加入世貿(mào)組織之后，廣大農(nóng)民對(duì)檔案信息資源的需求也變得越來(lái)越迫切，他們不僅需要利用檔案資料直接服務(wù)，而且對(duì)生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)、農(nóng)村政策、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、市場(chǎng)供求等方面的信息也十分企盼。為落實(shí)中央“支持農(nóng)業(yè)、關(guān)心農(nóng)民”的號(hào)召、解決農(nóng)民生產(chǎn)生活中的困難，我們嘗試把檔案信息服務(wù)作為服務(wù)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民工作的“切入點(diǎn)”，并將其作為富民、安民、為民的“連心工程”來(lái)抓。在進(jìn)一步完善檔案管理體制的基礎(chǔ)上，以關(guān)心農(nóng)民、支持農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)村為主題，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)工作，按照“綜合管理是基礎(chǔ)，信息服務(wù)是關(guān)鍵”的新思路，積極開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，力求檔案管理與服務(wù)貼近實(shí)際、貼近農(nóng)村、貼近農(nóng)民，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的有效利用，促進(jìn)了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展。

2 強(qiáng)化檔案服務(wù)功能

廣開(kāi)渠道，多方設(shè)法，增加檔案信息來(lái)源。通過(guò)訂閱農(nóng)業(yè)相關(guān)期刊、購(gòu)買圖書等方式增加信息來(lái)源，既為提高職工的理論水平和業(yè)務(wù)能力提供保證，又為廣大農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者提供了科技資料和信息資源。另外，可以通過(guò)印刷材料普及相關(guān)知識(shí)等方式擴(kuò)大宣傳范圍，將印刷好的材料定期發(fā)給農(nóng)民，并留底存檔。將歷年農(nóng)業(yè)活動(dòng)和科研推廣立項(xiàng)以及試驗(yàn)、示范和推廣工作的方案、記錄、總結(jié)、申報(bào)材料等，按年度和項(xiàng)目已全部分類保存；每年冬閑時(shí)間，可以深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞“科普之冬”和“綠色證書”培訓(xùn)活動(dòng)，在開(kāi)展活動(dòng)中，對(duì)于技術(shù)培訓(xùn)的講義、學(xué)員名單、考試成績(jī)都妥善加以保存。這些保存下來(lái)的資料可以為以后的生產(chǎn)和宣傳提供較好的參考。

3 全方位服務(wù)三農(nóng)

建立農(nóng)業(yè)檔案的目的就是要利用，要將塵封的檔案利用起來(lái)，為生產(chǎn)服務(wù)，為三農(nóng)服務(wù)。應(yīng)該努力拓展農(nóng)業(yè)檔案資源并充分利用檔案，為三農(nóng)的發(fā)展全面服務(wù)。近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，利用檔案的方式也發(fā)生了變化，因此，應(yīng)該改過(guò)去被動(dòng)的工作方式變?yōu)橹鲃?dòng)利用，應(yīng)該積極主動(dòng)參與到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，例如：引種、引進(jìn)技術(shù)等方面發(fā)揮指導(dǎo)作用，另外關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的方針政策制定、宏觀管理等方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.1 科學(xué)服務(wù)

在實(shí)際工作中，檔案管理人員通過(guò)個(gè)人素質(zhì)訓(xùn)練，現(xiàn)今已能利用檔案資料和各種檢索工具準(zhǔn)確地解答咨詢者提出的各種問(wèn)題。在具體工作中，管理人員還掌握所分管的工作區(qū)域、內(nèi)容、種類明細(xì)，并具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)管理水平，能夠掌握使用者提出所需資料的內(nèi)容，技術(shù)名稱，從而有效地推動(dòng)科學(xué)有效地利用檔案資料過(guò)程，發(fā)揮檔案咨詢?cè)谵r(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中的作用。

3.2 廣泛服務(wù)

為了滿足各類人員查閱資料的需要，廣泛挖掘利用檔案資料的價(jià)值，在工作中，變借閱為開(kāi)架閱式開(kāi)放型服務(wù)。并把檔案室設(shè)置為閱覽室形式，既可使借閱者詳細(xì)查閱，又可使檔案管理人員在短短的時(shí)間內(nèi)迅速準(zhǔn)確地提供各類資料，提高服務(wù)質(zhì)量和資料利用率，使檔案資料的價(jià)值得到了進(jìn)一步發(fā)掘和利用。

3.3 舉辦講座

印發(fā)實(shí)用技術(shù)資料、簡(jiǎn)報(bào)并利用電視、廣播等廣泛宣傳農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，提供農(nóng)業(yè)科技信息，將農(nóng)業(yè)科技博覽會(huì)、涉農(nóng)部門技術(shù)講座以及報(bào)刊剪報(bào)等收集來(lái)的新技術(shù)新品種資料，重點(diǎn)圍繞蔬菜生產(chǎn)、林果生產(chǎn)、保護(hù)地栽培、農(nóng)作物生產(chǎn)以及病蟲(chóng)害防治等為農(nóng)民提供技術(shù)信息服務(wù)。

3.4 利用網(wǎng)絡(luò)

充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息量大，傳播及時(shí)的優(yōu)勢(shì)，將其納入檔案信息咨詢中心的工作范疇，定期為農(nóng)民提供致富信息、科技信息、供求信息、市場(chǎng)價(jià)格等，明確市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。

農(nóng)業(yè)檔案的科學(xué)化管理，給縣域農(nóng)民發(fā)家致富提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾，通過(guò)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理工作以來(lái)，縣境很多農(nóng)民、專業(yè)人士通過(guò)查閱檔案和向檔案管理工作人員的咨詢，從而獲取了大量寶貴的信息財(cái)富，為他們發(fā)展農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、脫貧致富提供了先決條件。

利用檔案信息為“三農(nóng)”服務(wù)，才剛剛起步，還有很多問(wèn)題需要進(jìn)一步探討。下一步，應(yīng)該加大工作力度，通過(guò)組織檔案信息服務(wù)成果展等形式，增強(qiáng)檔案信息對(duì)農(nóng)民的吸引力，通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)，聽(tīng)取農(nóng)民的意見(jiàn)和建議，繼續(xù)拓展服務(wù)范圍，讓廣大農(nóng)民可以接受到全方位的服務(wù)。讓農(nóng)業(yè)檔案信息為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民致富做出更大的貢獻(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介：劉建國(guó)（1969-），男，漢族，萬(wàn)發(fā)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理站助理館員，從事檔案管理工作。