以自我管理理念為導向的研究生會工作的實踐與思考

摘要 隨著我國高等教育改革的不斷深入和研究生招生規(guī)模的日益增加，高校中研究生管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在這種新形勢下，研究生自我管理的理念已逐漸成為應對挑戰(zhàn)的一個重要措施。本文結(jié)合作者研究生會工作的實踐經(jīng)驗，從研究生會工作的現(xiàn)狀與問題出發(fā)，簡單總結(jié)了以自我管理理念為指導的研究生會工作實踐，并在此基礎上，提出了一些自己的思考與啟示。

關鍵詞 自我管理 研究生會 工作實踐

隨著研究生招生規(guī)模的擴大，在一些重點大學中，研究生的數(shù)量已經(jīng)與本科生持平甚至超過了本科生；在研究生的數(shù)量與規(guī)模急速增長的背景下，研究生在高校的建設與發(fā)展中所體現(xiàn)出的作用也是越來越大，而作為研究生自我管理機構(gòu)的研究生會的作用也隨之越來越突顯，在這樣新的形勢下，研究生會如何去更好地滿足學校和研究生的需求，做好各種服務工作，發(fā)揮自己應有的作用，也逐漸成為一個值得研究的問題。

1 研究生會工作的現(xiàn)狀與存在的問題

研究生作為受教育程度更高于本專科生的一個群體，他們有著更為復雜的背景以及一些獨有的特點和差異。首先，相對于本?？粕芯可兄鼮槌墒斓氖澜缬^和價值觀，這就會使得研究生在對待事物的態(tài)度上會和本?？粕兄艽蟮牟煌?，做事情比較理智和成熟；其次，他們的生活及教育背景較之本?？粕鼮閺碗s，這些表現(xiàn)在他們的年齡分布、地域分布、生活閱歷、受教育程度等方面，即便是同一個專業(yè)的學生，在上述方面也有可能完全不同；最后，研究生群體的群聚性沒有本專科生高，他們的分散性和自由度更大，同時，他們也面臨著更大的生活和學業(yè)壓力。上述這些研究生特有的特點，都使得研究生會在開展工作的時候，會遇到一些問題，而這些問題也使得研究生會作為連接學校、院系所和廣大研究生的橋梁和紐帶的作用大打折扣。歸納起來，目前研究生會工作所面臨的問題主要包括以下方面：

1.1 工作的目的不太明確

研究生會工作的主要目的就是滿足廣大在讀研究生的需求，為廣大在讀研究生的成才和全面發(fā)展服務。在現(xiàn)階段研究生工作的運行當中，一些學校對研究生的管理并沒有將研究生與本?？粕鷧^(qū)別開來，而是以管理本?？粕闹贫扰c方法來指導研究生的工作，這就在一定程度上導致了研究生會的工作只是為了完成學校部署的各項工作任務；而且，由于自我管理、自我服務意識的缺失，也導致了研究生會工作的指向性并不明確，并不能真正滿足研究生們的真正需求。

1.2 研究生參與度較低

在前面描述研究生這一特殊群體的特點時已經(jīng)談到，研究生的自由度更大，有著更為成熟的世界觀、價值觀等等，這些都導致了研究生在參與研究生會組織的活動時，積極性較低，這就使得研究生會的活動很難有群眾基礎，直接導致了研究生會工作效率的下降；從另一方面來說，研究生會的干部在組織活動的時候，也沒有真正去了解研究生的需求，所以自然就無法激起研究生參與活動的熱情，這也在一定程度上使得研究生日?；顒拥娜罕妳⑴c度低。

1.3 組織凝聚力不夠

研究生會是一個非盈利性的組織，成員的辛苦勞動是沒有任何經(jīng)濟回報的，而且大部分高校是不可能會對研究生會成員采取經(jīng)濟補助的，而精神上的激勵措施又沒有建立完善并執(zhí)行，最終導致團隊的凝聚力下降，工作沒有積極性，更談不上有效率地、具有創(chuàng)新性地、積極地開展活動了。①除此之外，研究生會的工作很多也僅僅只是局限在協(xié)助相應管理部門的老師完成任務，并沒有服務自我的意識，所以組織的凝聚力就更無從談起。

1.4 組織制度不夠完善

就目前來說，大多數(shù)的研究生會都不夠注重自身的學習和工作的總結(jié)，用以指導下一屆研究生會干部的工作和學習，以及制度不完整，使得每一屆都不能繼承上一屆的優(yōu)秀工作方法和經(jīng)驗，造成工作連續(xù)性差，使每一屆研究生會都處于重新探索中，浪費大量的時間和精力。②另外，也有一部分研究生會的干部參與研究生會的工作只是為了一些功利性的目的，比如評獎、拿優(yōu)，或者找工作方便等等，而缺乏服務同學的熱情，這些都使得研究生會的組織制度有待進一步的完善。

2 自我管理理念以及研究生會在研究生自我管理中的作用

基于上述研究生會工作的現(xiàn)狀以及存在的問題，并結(jié)合研究生自身的特點，不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的、針對于本科生的管理理念與模式已明顯不能滿足現(xiàn)在的研究生會的工作了；而想要真正使研究生會的工作能卓有成效的展開，必須充分調(diào)動起每一個研究生的積極和熱情，所以，這就要求學校相關管理部門的老師以一種新的理念來指導研究生會的工作，即研究生的自我管理理念。

自我管理，并不是簡單意義上的自己管理自己，而是研究生根據(jù)學校培養(yǎng)目標和要求，以研究生會為載體，在研究生輔導老師的指導下對自己的思想和行為進行自我調(diào)節(jié)與自我控制的過程，是一個從被管理到自我管理，從低級到高級，從不自覺到自覺的管理方式；通過這種方式來實現(xiàn)研究生對自己在課程學習、科學研究、論文撰寫、社會實踐等方面的自我約束，從中不斷提高自己的綜合素質(zhì)。③而研究生會作為一個服務研究生的群眾性組織，則必須堅持以“自我管理理念”為指導，組織、開展一些與研究生的學習、生活息息相關的活動，并能真正參與到學校的日常管理中去，發(fā)揮研究生所特有的優(yōu)勢，成為溝通學校的研究生之間的紐帶和橋梁。具體說來，在研究生的自我管理中，研究生會可以從以下兩個方面去發(fā)揮自己的作用。

首先，從學校層面來講，研究生會應該致力于更好地完善學校研究生管理體系，以便于研究生能更好地學習和生活。研究生會作為一個正式的組織機構(gòu)，有著較為合理的部門設置與分工，比如學習部，體育部，文藝部，生活部等等，其各個部門幾乎涵蓋了研究生學習和生活的方方面面，這就使得它能夠很好地協(xié)調(diào)研究生自己與學校活動之間的關系，既可以讓研究生更好地參與到學校的各項活動中去，也能夠使學校的活動更好地開展，這些都將使得學校與研究生之間的關系趨于和諧。除此之外，研究生會作為一個研究生的代表性組織，它可以在一定程度上克服研究生群體結(jié)構(gòu)的復雜性，使得研究生的管理能日趨規(guī)范化，并且，還能直接反映研究生的特點和需求，發(fā)揮研究生所特有的優(yōu)勢，配合學校更有成效地完善研究生的管理工作。

其次，從學生層面來講，一方面，研究生會應該更好地發(fā)揮研究生的學術優(yōu)勢，通過營造良好的學術氛圍，提高研究生的科研學習能力。研究生相比較于本?？粕?，他們在科研上投入了更多的時間和精力，因而具有更強的科研能力，而研究生會則應該在此基礎上，更充分地發(fā)揮研究生會的組織優(yōu)勢，通過組織學術活動，創(chuàng)造出良好的氛圍，并充分調(diào)動研究生參與其中的積極性，這不僅能增加研究生對于研究生會的認同感，也能便于研究生在學術科研上的自我管理。另一方面，除了科研和學習，研究生會還可以在豐富研究生的課余生活上起到關鍵作用。由于研究生的學習科研相對繁重，面臨的壓力也較大，所以生活也相對單調(diào)。而研究生會應該著力改善這一狀況，組織一系列的文娛活動來豐富研究生的課余生活，這也可以幫助研究生更好地放松自己，從而以更飽滿的狀態(tài)投入到學習中去；除此之外，研究生會還可以借助自己的組織優(yōu)勢，幫助那些生活上有困難或困惑的研究生，真正做到研究生在生活方面的自我管理。

3 自我管理理念下的研究生會工作實踐

北京工業(yè)大學高等教育研究所研究生會本著以“自我管理理念”為宗旨，在所領導和輔導員的全力支持與指導之下，進行了一系列卓有成效的探索實踐，從每一個研究生的需要出發(fā)，開展了一些富有特點的活動，從而逐步探索出一條真正實現(xiàn)研究生自我管理的有效途徑。

（1）組織學習和學術交流活動，促進研究生學術成長。研究生的主要任務是學習與研究，研究生會緊緊圍繞這一主要任務，組織了一些列的學業(yè)和學術活動，幫助研究生提高學習的效率和學術的水平。在專業(yè)內(nèi)部，研究生會利用一些學校的活動為契機，讓不同年級之間的研究生進行學術交流，一方面，高年級的學生可以給低年級的學生提供一些自己覺得有用的學習經(jīng)驗，另一方面，低年級學生的一些新的理念和研究思路也可能從不同的方面去激發(fā)出高年級同學新的想法。高教所研究生會還以學校科技基金立項為依托，以研究問題為導向，從每個人的研究興趣出發(fā)，組織高年級和低年級同學直接的學術交流，并通過交流，使得雙方的研究產(chǎn)生了良好的促進作用，也進一步營造出良好的學術氛圍。除此之外，我們也不局限于專業(yè)內(nèi)部學術之間的交流，我們還和其他專業(yè)，尤其是一些相近專業(yè)之間的同學進行適當?shù)亟涣?，例如在北京工業(yè)大學的博碩士風采論壇期間，高教所研究生會同人文社會科學學院研究生會一起，組織了不同專業(yè)之間的學術交流，并取得很好的效果，尤其對于擴大彼此的學術視野帶來了很大幫助?？傊谘芯可鷷慕M織下，通過這些活動，使得研究生的知識面更為寬廣，學術目標更為明確，學術氛圍也更為濃烈，同時，也提高了研究生的自我管理能力。

（2）組織豐富的業(yè)余活動，提高研究生的凝聚力。雖然研究生的學習科研任務比本科生要重，但這并不妨礙研究生們熱愛生活的熱情，而且，研究生中也不乏一些體育和文藝人才，他們同樣需要一些活動和機會來展示自我，來放松心情，所以研究生會充分認識到這一點，從生活上更好的去實現(xiàn)研究生的自我管理，提高組織的凝聚力。北京工業(yè)大學高教所研究生就是基于以上認識，發(fā)揮每一個研究生的特點，充分調(diào)動起每一個研究生參與活動的熱情，使得研究生會的組織管理得以高效便捷的開展。對于熱愛文藝的研究生，研究生會就利用學校活動的契機或是自己組織的小型活動，讓他們展示自己的才藝，或唱歌，跳舞，或演話劇等等。而對于那些熱愛體育的同學來說，適當組織一些球類運動或比賽，既可以達到鍛煉身體的目的，又可以從另一方面促進彼此之間的交流，增強組織凝聚力。

（3）及時做好活動宣傳，保障活動正常開展。為了讓更多的研究生能更好的了解并參與到研究生會組織的活動中來，活動的宣傳是首要的環(huán)節(jié)。在宣傳的方式上，我們也是盡量能夠通過多渠道來擴大活動的影響力，比如宣傳展板、校內(nèi)網(wǎng)通知等，盡可能地讓活動的影響力和覆蓋面更大。而在活動結(jié)束之后，對活動進行總結(jié)，并以新聞稿的形式在校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布，這本身也是對活動的又一次宣傳，并為研究生會樹立積極的形象奠定了基礎，使全校廣大師生能進一步了解研究生會及其主辦的活動，激發(fā)更多的人參與其中。

4 啟示

4.1 領導及相關管理老師的重視是實現(xiàn)自我管理的基石

學校、學院領導到相關的負責老師必須進一步加大對研究生及研究生會的重視程度，這是實現(xiàn)研究生自我管理的首要基石。他們不僅要關心研究生的學習、科研和生活，還要更多的去了解研究生的思想狀況，并能參與和支持研究生會所組織的活動。當然，這種支持也包括兩個方面，一個是政策上的，即應鼓勵和倡導研究生會去更多的策劃、組織學術或非學術的活動，使得越來越多的研究生能夠參與其中；另一個就是資金上的，研究生會是一個非盈利性的組織，而且很多活動的組織是需要資金投入的，所以保障一定的活動經(jīng)費，才能使得研究生會能更好地去發(fā)揮自己的作用，使得自我管理、自我服務變?yōu)楝F(xiàn)實。

4.2 進一步優(yōu)化研究生會的組織建設是實現(xiàn)自我管理的重要保障

北京工業(yè)大學高等教育研究所研究生會目前由學習部、文體部、宣傳部三個部門組成，各個部門分工較為明確，人員結(jié)構(gòu)也較為合理，在完成任務或組織活動時，均是由相關部門牽頭，各個部門通力協(xié)作來進行的，這樣的工作模式也大大提高了工作的效率和組織的凝聚力。但盡管如此，我們的組織建設仍有一些值得進一步完善的地方，并應著力在以下兩個方面加強自身的組織建設：第一，部門的數(shù)量還是稍顯不夠，還可以增設類似生活部或者策劃之類的部門，專門負責從研究生的需要出發(fā)，設計或策劃一些活動；第二，建立健全研究生日常工作的規(guī)章制度，進一步明確主席及各部門負責人的職責，并可增設定期舉行的例會制度，加強內(nèi)部溝通，總結(jié)經(jīng)驗，這些都能更好地保障研究生會能高效運行。

4.3 創(chuàng)立研究生自己的品牌活動是實現(xiàn)自我管理的助推器

研究生會，作為建設校園文化，豐富研究生生活的一支重要力量，必須本著“自我管理、自我服務”的理念，從學校、學院的實際情況出發(fā)，結(jié)合研究生的需要，充分利用好校內(nèi)外資源，科學合理地策劃一些跟自身專業(yè)能很好結(jié)合的品牌活動，而這些活動，可以是學術性的，也可以是實踐性的，只有這樣，才能進一步提高研究生的參與熱情，并對研究生會的長遠發(fā)展具有巨大的推動作用。

綜上所述，研究生的自我管理并非一朝一夕所能完成，這需要研究生會和廣大研究生去不斷地實踐和探索。當然，在這個過程中，沒有研究生會工作作為基礎，研究生的自我管理也很難實現(xiàn)。所以，在新形勢下的研究生教育管理，我們應繼續(xù)堅持以“自我管理”為理念，不斷加強和完善研究生會的工作，使其能發(fā)揮出越來越大的作用。

注釋

①②顏笑鍵，俞阿勇.高等醫(yī)學院校研究生會工作的探索[J].健康研究，2009（6）：244.

③ 錢廣，趙正文，湯富榮，殷沖.研究生會在促進研究生自我管理中的作用分析[J].科教文匯，2009（1）：32.

參考文獻

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