高校校友會組織建設(shè)的拓展要素探析

摘要 隨著高教事業(yè)的發(fā)展和廣泛的對外交流，校友資源對高校發(fā)展的重要作用日益顯現(xiàn)。對于校友資源，應(yīng)該看成是學校辦學質(zhì)量的品牌象征，關(guān)系到學校的興衰成敗，需要用心經(jīng)營。做好校友會工作，科學合理的校友會組織及制度建設(shè)是必要條件。

關(guān)鍵詞 高校 校友會組織 建設(shè)拓展

校友會工作主要是以聯(lián)誼、服務(wù)、發(fā)展為目標，在積極開發(fā)學校校友資源和社會資源，促進學校事業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著不可替代的作用。任何一所高校，校友與母校之間的關(guān)系都是以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ)，以活動為載體，只有不斷完善校友會組織建設(shè)，拓寬工作思路，提高管理和服務(wù)水平，努力營造學校關(guān)心校友、校友支持母校，校友之間相互幫助、攜手共進的良好局面，才能為學校的建設(shè)和發(fā)展、為校友事業(yè)的發(fā)展、為在校學生的成才成長發(fā)揮積極的輔助作用。

1 高校校友會組織的定義、運作條件及作用

1.1 高校校友會組織的定義

對于組織的定義而言，從廣義上說，是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來的系統(tǒng)。從狹義上說，就是指人們?yōu)橹鴮崿F(xiàn)一定的目標，互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團體，如黨團組織、工會組織、企業(yè)、軍事組織等等。狹義的組織專門指人群而言，運用于社會管理之中。在現(xiàn)代社會生活中.組織是人們按照一定的目的、任務(wù)和形式編制起來的社會集團，組織不僅是社會的細胞、社會的基本單元，而且可以說是社會的基礎(chǔ)。

因此，高校校友會組織就是指在同一所大學就讀，為實現(xiàn)一定的目標，以校緣為基礎(chǔ)，互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團體，是一種比較松散和自由的民間社會團體。

1.2 高校校友會組織運作的條件

站在高校的立場，對外而言，校友的積極參與是組織運行的關(guān)鍵條件。高校校友會組織建設(shè)在各省市地方之所以能夠正常開展，關(guān)鍵是要依靠老中青校友們的共同努力，因為他們是各地校友會組織存在的前提。年輕校友一般比較有活力、有時間，也更愿意參加校友會活動。但是，他們的流動性比較強，在社會經(jīng)驗和經(jīng)濟能力方面都有局限。而資深校友往往事業(yè)有成，工作比較繁忙，很難抽時間來做事務(wù)性工作。這時候就要依靠中間一代，在資深校友的支持下，組織協(xié)調(diào)年輕校友開展工作。這樣，校友會才能順利運作，也更容易持久。

1.3 高校校友會組織的作用

第一，全方位做好校友返?；顒臃?wù)的基礎(chǔ)。校友會組織通過對外積極宣傳，呼吁校友多回母校參觀，了解母?，F(xiàn)狀，為母校發(fā)展獻計獻策，為母校貢獻自己的一份力量。對內(nèi)，校友會辦公室能夠與學校各部門、各學院進行聯(lián)系協(xié)調(diào)，推動他們?yōu)樾Ｓ烟峁┫嚓P(guān)的服務(wù)。在校友返校期間，積極引導各部門、各學院組織開展校友聚會相關(guān)的各項活動，并引導校友以實際行動支持母校的建設(shè)發(fā)展。

第二，凝聚校友力量，支持母校發(fā)展。母校是校友的臉面，校友是母校的品牌。通過開展各種踏實、務(wù)實的校友工作，凝聚校友的力量。使得校友在支持學校事業(yè)發(fā)展、為學生實習基地建設(shè)、校園建設(shè)以及幫助學生就業(yè)等方面發(fā)揮巨大的作用。

第三，聯(lián)絡(luò)各地校友及校友分會，攜手共進。學校的領(lǐng)導與校友會工作人員通過到全國各地進行走訪，與校友進行交流，促進校友一如既往地關(guān)心母校的發(fā)展，支持母校的建設(shè)，同時聽取他們對校友會工作提出的建議，爭取在將來制定出更合理有效的校友互助機制，在工作、學習和生活上促進和幫助校友取得成功。

2 高校校友會組織建設(shè)的內(nèi)部要素拓展

一個組織的良好運作，關(guān)鍵是要有好的制度，形成以制度管理人，以制度服務(wù)校友的科學有效的互動局面，推動校友會工作事業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。因此，高校校友會組織建設(shè)的拓展也應(yīng)該依靠制度建設(shè)發(fā)展來完成。

2.1 深化校內(nèi)校友工作制度建設(shè)

對學校內(nèi)部而言，校友工作應(yīng)該得到各部門、各學院的支持，因此有必要有成文的規(guī)章制度，對相關(guān)部門學院進行推動，使他們?yōu)樾Ｓ压ぷ鞅M到自己的責任。

2.1.1 校友捐贈管理制度

根據(jù)誰受益、誰負責的原則，校友捐贈的資金一般都由相關(guān)學院進行支配和使用，受益的是相關(guān)學院，那么與之相對應(yīng)的就是該學院要對捐贈校友負責，要積極主動與他們聯(lián)系，為他們解決力所能及、符合校規(guī)的一些實際問題。如果相關(guān)學院只在使用捐贈款的時候積極，而對募捐和為校友服務(wù)上不熱心，那么一定會影響校友捐贈的積極性，形成不好的印象，最終造成校友不愿捐贈的情況。

2.1.2 信息公開制度

只要是有關(guān)校友返校的信息，各部門、各學院應(yīng)該主動向校友會辦公室反饋，互相交流、共同協(xié)商校友接待辦法，這樣使得校友工作運行在一個開放的互助平臺上，互相有照應(yīng)，能及時為校友提供服務(wù)，營造良好的感情氛圍，使校友對母校的感情不斷加深，對母校發(fā)展的關(guān)心和支持不斷增強。

2.1.3 校友工作例會制度

建立工作例會制度平臺的目的是為了讓各部門、各學院的校友會副秘書長有效開展相關(guān)工作，引導他們?yōu)樾Ｓ压ぷ鞯陌l(fā)展、創(chuàng)新出謀劃策并承擔相應(yīng)的責任。因為最終受益最大的是各部門、各學院，尤其是后者，幾乎可以得到校友給予母校的全部資源和支持。

2.1.4 校友服務(wù)工作志愿者制度

從在校生中篩選出熱情、開朗、口才較好、文字功底較強的學生組建一支愿意為校友工作提供服務(wù)和支持的志愿者隊伍，掛靠在校團委下，定期對他們進行培訓，形成穩(wěn)定的能夠為學校一級的接待提供良好接待保障的團隊。這樣，不但學校對校友的服務(wù)工作范圍得到擴大，而且志愿者能夠較早的與校友接觸，了解相關(guān)行業(yè)的專業(yè)需求，甚至還極有可能被校友推薦到所在企業(yè)工作。這樣既解決了服務(wù)人手不夠的情況，又能形成促進學生就業(yè)的良好局面。

2.1.5 校友走訪聯(lián)絡(luò)制度

校友會組織的存在就是聯(lián)系分布于各地的校友，為他們提供一個交流和聯(lián)絡(luò)的平臺，以此為紐帶將他們整合在一起，繼續(xù)為學校的發(fā)展和建設(shè)做貢獻。因此，必須建立起有效地走訪聯(lián)絡(luò)制度，始終把校友們與母校之間的關(guān)系和了解程度維護在最有利于雙方加深感情的層面上。這就需要對校友取得的杰出成就、獲得的各種榮譽、總結(jié)的經(jīng)驗和對母校的感情和建議通過新聞采訪、信息交流、對外宣傳等方式傳遞給母校、廣大校友和社會大眾，增加母校與校友的感情，加強母校、校友在社會的影響力。

2.2 加強母校與校友之間互動的制度化建設(shè)

2.2.1 搭建交流平臺，更好地凝聚校友和社會資源

校友總會可以通過搭建一個多層面、立體化、傳遞快捷的交流互動平臺，更好地開展豐富多彩的校友活動。積極更新和完善校友會網(wǎng)站，搭建功能強大的校友信息管理平臺。編輯和出版校友期刊。通過會刊內(nèi)容，讓分布在各地的廣大校友通過網(wǎng)站和會刊及時了解學校取得的重大成績以及發(fā)展動態(tài)和校友活動信息，成為弘揚學校精神、彰顯校友業(yè)績、抒發(fā)校友情懷的基地。積極圍繞學校制定的文化引領(lǐng)戰(zhàn)略，不斷采集編輯校友風采，對校友取得的矚目業(yè)績進行報道。通過對不同時期各界校友的信息收集和整理，搭建一個在校師生與校友之間、學校與社會各界之間交流的平臺，使在校師生、社會各界切身感受到母校校友身上秉承的共同精神情懷，積極拓展社會各界對學校的了解程度，鼓勵和鞭策學子們奮發(fā)圖強，再創(chuàng)佳績。

2.2.2 積極開展各種特色活動，努力營造精神家園

加強校友聯(lián)誼，營造校友精神家園，在學校領(lǐng)導和廣大校友的大力支持下，開展形式多樣并具有鮮明特色的校友活動?？倳梢詫⒚磕甑?月份和10月份定為校友活動月。舉辦校友畢業(yè)30周年，畢業(yè)20周年，畢業(yè)10周年等大型校友返校聯(lián)誼活動。由學校領(lǐng)導、總會領(lǐng)導帶隊走訪地方校友會。引導校友高度關(guān)注學校的科學發(fā)展，積極建言獻策。通過校友提出的與學校發(fā)展和建設(shè)息息相關(guān)的獨到而中肯的建議，對學校各項事業(yè)的科學發(fā)展起到積極的促進作用。

3 高校校友會組織建設(shè)的外部要素拓展

3.1 加大對各省市校友會的組織建設(shè)制度化的指導和支持力度

隨著時間的推移，各地校友會分會的負責人由于工作調(diào)動、職務(wù)升遷、工作狀況等種種原因，可能會造成人已不在當?shù)兀蛘咧饾u不熱心于組織校友分會開展活動的局面，這種情況對校友分會的活力有重大的影響，如果聽之任之，則會造成該分會名存實亡，沒有任何號召力和凝聚力。所以，各級、各地校友會組織的建設(shè)是不斷反復進行的，一定要長期堅持維護和完善，這也需要校友總會領(lǐng)導和工作人員不斷去各省市與校友們進行溝通和交流，以便找到一大批年富力強、熱心校友事業(yè)、有奉獻精神、有一定經(jīng)濟實力的校友充實進來，健全校友會班子，以此提高地方校友會的凝聚力、向心力和影響力，團結(jié)當?shù)匦Ｓ?、扶持校友事業(yè)發(fā)展、支持母校建設(shè)，有力推動各地校友會工作的開展。

3.2 積極開放的學習、借鑒各高校校友會的組織經(jīng)驗

他山之石可以攻玉，校友會組織建設(shè)應(yīng)該秉承積極開放、互相學習的理念保持與全國各高校校友會部門的信息溝通，經(jīng)驗交流，以更加開闊的眼界服務(wù)于本校校友。只有在開放環(huán)境中進行合作與交流，建立與各高校同行借鑒經(jīng)驗的平臺，才可能建成一個科學合理，能有效為校友服務(wù)的組織。

4 結(jié)論

校友就像分布在世界各地的珍珠，母校就像串起珍珠的絲線，而校友會組織則是將珍珠和絲線串聯(lián)起來的一種藝術(shù)構(gòu)造，只有三者協(xié)調(diào)的融合在一起，才能形成熠熠生輝、價值連城的項鏈。高校校友會組織要做到能夠體現(xiàn)時代新要求，必須秉持“服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會”的宗旨，緊緊圍繞學校的發(fā)展目標，不斷創(chuàng)新工作理念，加強校友會組織建設(shè)、平臺建設(shè)和制度建設(shè)，進一步整合和聚集校友資源，將“校友”這一寶貴的財富在高校的建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮它的積極作用，為推動學校的建設(shè)和發(fā)展，為校友事業(yè)的興旺發(fā)達和國家社會發(fā)展貢獻力量。

參考文獻

[1] 顧寅生，宋桂蘭.開發(fā)校友資源 促進學校發(fā)展[J].教育探索，2002（3）.

[2] 常靜.高校校友基層組織建設(shè)的實踐與探索[J].南昌教育學院學報，2010（12）.