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      論事業(yè)單位績效考核的管理策略

      2012-12-31 00:00:00傅慧
      金融經(jīng)濟 2012年8期

      摘要:事業(yè)單位的績效考核,是指事業(yè)單位在規(guī)定的工作目標下,采用特定的指標與標準,對職工在過去的工作中的各種情況如工作行為、政治素質(zhì)、工作業(yè)績等方面作評估,而評估結(jié)果要作為對公職人員進行獎懲、工資調(diào)整、職務(wù)變更、教育培訓(xùn)、辭退等等管理活動的一個客觀依據(jù),然而國內(nèi)的事業(yè)單位績效考核制度效果往往不是那么令人滿意。本文就從原因入手,詳細分析研究事業(yè)單位的績效考核的管理策略。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 績效考核 現(xiàn)狀 問題 策略

      事業(yè)單位:指國家機關(guān)或者其他組織(利用國有資產(chǎn))為了社會公益的目的,所舉辦的從事文化、教育、衛(wèi)生、科技等活動的一種社會服務(wù)組織。

      事業(yè)單位的績效考核,是指事業(yè)單位在規(guī)定的工作目標下,采用特定的指標與標準,定時或不定時的對職工過去在工作中的各種情況(工作行為、政治素質(zhì)、工作業(yè)績等方面)作系統(tǒng)、公正的評估,而考核后的評估結(jié)果要作為對公職人員進行獎懲、工資調(diào)整、職務(wù)變更、教育培訓(xùn)、辭退等等管理活動的一個客觀依據(jù)??茖W(xué)合理的績效考核制度可以有針對性的對每一位員工進行幫助、指導(dǎo)、激勵和約束,并且還能把員工的積極性調(diào)動出來,從而達到提高員工的工作效率及素質(zhì)的目的。

      一、對事業(yè)單位績效考核體系現(xiàn)狀分析

      伴隨著我國不斷加快的政治體制改革步伐,國內(nèi)的事業(yè)單位都普遍的開始實施績效考核制度,但由于這樣那樣的因素的影響,使得績效考核所產(chǎn)生的效果往往不是那么令人滿意,究其原因主要有以下的因素制約:

      (一)陳舊的觀念,對績效考核認識和理解不到位

      當前,相當部分的事業(yè)單位對員工進行管理時還是根據(jù)計劃經(jīng)濟來的,也就是指傳統(tǒng)的身份管理和人事管理,對于不同的身份和編制,其在考核的要求、數(shù)量及內(nèi)容和質(zhì)量上都有差別,即時實行績效考核體制,也對該體制缺乏充分的理解和認識。其次,事業(yè)單位平時把大部分的的精力都放在了抓業(yè)務(wù)、抓工作上,沒有對考核進行重視。只是把考核當作一種流程和形式,一般都是到了年終,匆匆的組織人員進行倉促的考核,各部門匆匆的把人事部門發(fā)放的年度考核表應(yīng)付填寫。這樣,不僅僅影響了考核的質(zhì)量,而且還很難引起員工對績效考核的重視。

      (二)考試的過程過于簡單,不真實

      在考核中,被考核者在做自我評價的時候,往往把成績夸大,只報喜不報憂,談?wù)摰娜秉c問題很少。缺乏了一個背靠背的評議方式,即使已經(jīng)針對領(lǐng)導(dǎo)及個而開展了民主的評議和測評,但是,還是不夠全面,缺乏量化性。聽取職工的意見不夠,沒有達到公正、客觀、真實的作評價,因此,也很難獲得準確、真實的情況。

      (三)考核的內(nèi)容缺乏一個統(tǒng)一的規(guī)范和標準

      當前,事業(yè)單位在進行績效考核時,沒有對單位及職員的類別、性質(zhì)等進行分類區(qū)分。同時,對于量化標準也沒有進行設(shè)定,從而導(dǎo)致了績效考核的工作流于形式。一些事業(yè)單位對不同級別和層次的職員,所采用的考核標準是一樣的,這不僅與績效考核的要求和目的不相符合,而且對考核的結(jié)果也很難進行科學(xué)合理的統(tǒng)計和分析。其次,在目前事業(yè)單位的績效考核中,大多數(shù)都采取讓自己上交述職的報告或工作總結(jié),然后再由人力資源的管理部門組織人員進行民主的評議、打分及投票。這樣,就導(dǎo)致難以達到績效考核的目的,不能準確、真實、客觀的反映職員的實際的工作績效。

      (四)職工和領(lǐng)導(dǎo)的溝通不夠,往往打印象分

      職工和領(lǐng)導(dǎo)在平時工作中沒有進行良好的溝通,對彼此的了解也很少,也沒有開展一些經(jīng)常性、制度性的日常的考核。領(lǐng)導(dǎo)和職工之間缺少一些必要的溝通,使得領(lǐng)導(dǎo)不能對員工的訴求作了解,在進行管理時也就不能“對癥下藥”,不利于對管理的進程進行及時的掌握,對職工的工作績效也不能有效的進行提高。同時,職工也不清楚領(lǐng)導(dǎo)對自己工作情況的認可度,從而不能起到激勵職工的作用。

      (五)缺乏全面的考慮

      進行績效考核的目的就是為了能更好的對員工進行評價,以達到很好的進行獎懲,但國內(nèi)許多的事業(yè)單位在開展績效考核后,沒有把考核的結(jié)果與職工的晉升或薪資的提升結(jié)合起來。做多做少都是一個樣,沒有真正的起到激勵優(yōu)秀職工的目的,而且還有打擊其工作積極性的跡象。一般,事業(yè)單位在進行績效考核時只注重職工的工作能力以及業(yè)務(wù)的素質(zhì),沒有把考核與晉升、加薪等等的激勵體制進行有機的結(jié)合,這樣導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)及職工的參與性和積極性都不高,如果事業(yè)單位在以后的績效考核中,依舊不對全局進行考慮,就不能發(fā)揮績效考核的功效,也就不能不能很好的進行對員工的獎懲。

      (六)沒有及時的做考核總結(jié)

      在績效考核的工作結(jié)束后,沒有進行及時的總結(jié),沒有對被考核對象及時的反饋考核的意見,沒有對考核的結(jié)果進行充分的利用和轉(zhuǎn)化,使考核的作用沒有得到充分的發(fā)揮。

      二、對事業(yè)單位績效考核進行改進的策略

      面對我國事業(yè)單位績效考核體制中存在的問題,必須要及時的制定一些行之有效的改進和完善策略來對其進行改進。否則,績效考核對于單位只是一個形式,很難發(fā)揮其真正的作用,使職工不能按照一個正確的導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)自我的發(fā)展,事業(yè)單位也就不能很好的進行人力資源的管理。所以對績效考核工作加強管理,解決其中存在的問題已迫在眉睫。

      (一)真正的認識績效考核

      績效考核作為人力資源管理中的一項基礎(chǔ)的工作,需要進行充分的宣傳、溝通、鼓勵,讓職工和領(lǐng)導(dǎo)都能對其重要性及必要性進行充分的理解和認識。事業(yè)單位應(yīng)該充分的重視績效考核工作,把他放在議事的日程中去進行安排、督促及檢查,這樣才能真正的促進績效考核發(fā)揮作用。

      (二)建立專門的績效考核部門

      績效考核的工作不應(yīng)該也不能是一個形式,不能為了完成績效考核工作而進行績效考核,單位要把績效考核工作當作日常的工作去做,要設(shè)立專門的部門,安排專人進行負責(zé),要健全職工考核的臺賬和檔案,使職工人人都有檔案,每件事都有所記錄,為考核提供依據(jù)。還能對職工起到監(jiān)督、督促的作用。

      (三)建立績效考核量化、評價的標準

      事業(yè)單位要根據(jù)自身的特點以及職工結(jié)構(gòu)來編制績效考核標準,要從多方面、多角度具體的對德、勤、能、績四個要素進行量化和細化。做到標準細化、指標硬化、打分量化,以增強其可操作性,避免“一把尺子量所有人”的考核體系。在制定績效的評估標準時,要根據(jù)不同的部門、不同地區(qū)及層次的實際情況來對考核的內(nèi)容增加評估的維度,其次,還可以增加一些動態(tài)的評價指標用于對機動性、臨時性的任務(wù)進行考察。一些關(guān)鍵的指標能夠進行量化的就盡量的量化,不能進行量化的要運用描述性的語言進行說明。

      (四)對職工進行分類的考核達到科學(xué)合理的評價

      各事業(yè)單位都有其獨特性,在工作的內(nèi)容、重點、職責(zé)上都有所差異,因此,對其的評價指標也應(yīng)該有所不同,不能使用一個統(tǒng)一的標準來進行評價,對不同類別、層次的職工職員要采用不同的評價指標,運用科學(xué)的方法來進行考核,要在堅持量化標準的情況下,根據(jù)不同的情況來進行考核,加強評價的客觀性;要做到民主公平,擴大信息的來源,廣大的接收職工的意見,使考核效率得到提高,又可以防止領(lǐng)導(dǎo)一個人說了算的局面。做到科學(xué)合理、公正的進行評價。

      (五)重視平時考核

      事業(yè)單位各部門可以組織每月一次的考核,把領(lǐng)導(dǎo)評價、員工互評及自我評價結(jié)合起來,形成一個完善的評價模式(上下互動,背靠背與面對面相結(jié)合,主觀與客觀評價相結(jié)合)。并且,要把平時考核的結(jié)果進行累積,由單位開展半年一次或者年終一次的綜合的考核,最后以這些考核的結(jié)果來評價部門及職工的檔次。

      (六)嚴格的堅持考核的原則,做到客觀、公正

      只有對考核原則進行嚴格的堅持,層層把關(guān),才能夠使考核具有公正性、科學(xué)性、嚴肅性。廣大的職工才能接受考核的結(jié)果,同時也可以對職工起到激勵的作用。

      (七)加強職工和領(lǐng)導(dǎo)的交流和溝通、

      績效考核作為一種對信息的交流和溝通,要求考核的主體要與相關(guān)的人員進行溝通和交流,才能發(fā)揮考核的作用,對被考核者以及他的工作情況作全面的了解,從而才能做出公正的評價。而被考核者也需要對組織的目標、個人的目標及組織和領(lǐng)導(dǎo)對自己工作能力的認可度進行了解,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,找出差距,從而進行改進,以達提高績效的目的。

      在進行績效考核的過程中,要進行溝通協(xié)調(diào),并對考核的結(jié)果進行及時的反饋,建立反饋機制也就十分的有必要。可建立一個面談機制,讓被考核者與考核人在考核的過程中進行溝通和協(xié)商,及時對考核結(jié)果進行反饋,使被考核者對自身的表現(xiàn)有所了解,并找不不足,進行完善。同時,在考核的時候要給被考核者補充及申辯的機會。通過績效考核對職工進行激勵和鞭策。

      (八)要對考核進行總結(jié),充分發(fā)揮考核的作用

      在考核結(jié)束后,要對考核工作中的不足進行總結(jié),以對考核工作進行有效的改進,同時,要根據(jù)考核的結(jié)果,對職工隊伍的現(xiàn)狀進行分析,找出其中的不足之處,并且給出整改的意見,要求其進行改正;另外,作為一種管理行為,績效考核并不是獨立的,它是與人力資源管理是息息相關(guān)的。所以績效考核的結(jié)果應(yīng)該與獎懲、升遷、任職、培訓(xùn)、職工個人發(fā)展及組織的發(fā)展等等的進行掛鉤。

      三、對績效考核成果進行應(yīng)用

      (一)績效考核與薪資的關(guān)系

      績效工資在事業(yè)單位收入分配中是活的一部分,主要根據(jù)工作人員的工作業(yè)績及突出的貢獻來進行分配。而許多的事業(yè)單位在對績效工資進行執(zhí)行的時候,沒有按照考核的結(jié)果來進行分配。使考核與薪資或年終的績效的分配產(chǎn)生了脫節(jié)的現(xiàn)象,現(xiàn)代人力資源管理在分配薪資的時候要按照和遵守公平公正的原則,要在對員工的工作能力及勞動的成果進行評價和計量,進行按勞分配,使績效考核的結(jié)果發(fā)揮作用,并作為職工報酬的重要依據(jù)。

      合理的薪資,是對職工的工作成果的一種肯定,同時對職工也能起到激勵的作用,并在單位形成一種整體積進取、公平競爭的良好氛圍。所以,應(yīng)該把考核與提薪充分的結(jié)合,運用薪資來激勵員工,使優(yōu)秀的認真工作的員工能獲得獎勵和提薪。

      (二)績效考核結(jié)果與職工晉升、職稱評定的關(guān)系

      職工在工作時有都希望能得到晉升,得到單位的認可和承認,在好的職位、崗位上進行工作,他們會感到自豪及自尊。如果得不到好的崗位及職位,他們也會不安和惱火。為此,單位應(yīng)該為職工的晉升開辟一條道路,并做到公平、公正。

      每一項的職稱、職務(wù)對知識和技能都有其特定的要求,每一個職工也有自己優(yōu)缺點,要進行合理的安排,首先必須要對職工的情況作全面的了解,以使每個崗位都能有合適的職工,也能使職工在該崗位上充分的發(fā)揮自身的優(yōu)勢。而具體的可以把績效考核結(jié)果與職稱的評定與晉升相結(jié)合,也就是把職工的日常工作能力、態(tài)度、以及工作的績效作為考核的結(jié)果,來為晉升及職稱評定的依據(jù)。

      總結(jié)

      當前,在事業(yè)單位改革中的重要內(nèi)容是實施規(guī)范、準確、全面的績效考核管理,也是人力資源管理的核心內(nèi)容,對部門、單位及個人進行具體的績效考核,可以對單位的業(yè)績效果、運行狀況作出客觀、公正且準確的評估及評價,為單位對員工進行提升、加薪等提供一個重要的依據(jù),同時可以對員工進行規(guī)范和管理。只有深入、準確、細致的做好績效考核的工作,為單位開展各項管理工作提供依據(jù),才能把績效考核的作用充分的體現(xiàn)出來。而把績效考核的結(jié)果進行有效的利用及轉(zhuǎn)化,可以使績效考核工作的激勵性及嚴肅性得到真正的維護,從而使人力資源可以高效的發(fā)揮作用。同時,加強績效考核管理,對員工隊伍的建設(shè)有加強的作用,還可以使員工的進取精神及競爭意識得到激發(fā),并在增強職工在工作中的責(zé)任感,提高員工自身的素質(zhì)等方面都有著良好的影響作用。

      最后,加強績效考核管理,對提高人力資源管理水平,促進事業(yè)單位改革都有著重要的作用。

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