當(dāng)前國(guó)內(nèi)專業(yè)期刊著錄亂象成因及對(duì)策

摘 要：期刊是最重要的科研情報(bào)源?？茖W(xué)期刊的價(jià)值在于其承載的情報(bào)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)性。而科學(xué)期刊情報(bào)價(jià)值的體現(xiàn)則取決于情報(bào)交流過(guò)程中信息的完整性和快捷性。當(dāng)前國(guó)內(nèi)專業(yè)期刊著錄比較亂，解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵，則需要作者、編輯、圖書(shū)館員甚至包括讀者在內(nèi)的期刊情報(bào)轉(zhuǎn)化鏈條上的各個(gè)環(huán)節(jié)的共同努力。

關(guān)鍵詞：期刊；文獻(xiàn)標(biāo)引；規(guī)范化處理

中圖分類號(hào)：G254.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）29-0252-02

進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，專業(yè)期刊文獻(xiàn)可供檢索的著錄項(xiàng)已經(jīng)從過(guò)去的題名、著者、分類號(hào)、關(guān)鍵詞，擴(kuò)大到文獻(xiàn)的各個(gè)要件，除傳統(tǒng)的著錄項(xiàng)外，作者單位、摘要、正文、引文、來(lái)源、基金項(xiàng)目編號(hào)，都成為當(dāng)前專業(yè)期刊的著錄項(xiàng)與檢索項(xiàng)。文獻(xiàn)著錄的規(guī)范要求也隨之滲透到文獻(xiàn)的各個(gè)角落，而專業(yè)期刊的著錄規(guī)范性則遭遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。

然而，令人遺憾的是，我國(guó)專業(yè)期刊在檢索著錄項(xiàng)上，存在著相當(dāng)大程度上的混亂現(xiàn)象，這一問(wèn)題如得不到解決，我國(guó)雖有論文數(shù)量世界第一的排位，但在期刊情報(bào)的知識(shí)向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化上將大打折扣。

一、題名、摘要、關(guān)鍵詞著錄中的亂象

盡管題名、摘要、關(guān)鍵詞是由著者給出的，但作為期刊的編輯有責(zé)任與著者協(xié)商，為其論文確定一個(gè)具備檢索意義的題名。

目前在文獻(xiàn)的數(shù)字化過(guò)程中，檢索標(biāo)識(shí)由文字（象形文字與拼音符號(hào)）、數(shù)字組成，其他在符號(hào)（如數(shù)學(xué)公式、符號(hào)、方程式、化學(xué)元素符號(hào)、指示符號(hào)等）上不具備檢索意義，一些使用非文字、數(shù)字符號(hào)的題名則失去了檢索意義，在數(shù)字化處理過(guò)程中，或出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象，或出現(xiàn)歧義的現(xiàn)象，很容易造成誤檢與漏檢。

以某刊2011年第1期的論文題名“佩爾方程x2 - py2 = 1 的求解技巧”為例，該題名在數(shù)據(jù)庫(kù)中顯示為“佩爾方程x～2-py～2=1的求解技巧”。上例中的方程式無(wú)法成為檢索詞匯，反而在檢索中會(huì)造成誤檢和漏檢。而事實(shí)上，“x2- py2 = 1” 即“佩爾方程”，加“x2 - py2 = 1”對(duì)于反映文獻(xiàn)主題無(wú)疑是“畫(huà)蛇添足”。

摘要著錄中的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在部分摘要不能準(zhǔn)確地反映文獻(xiàn)的主旨，公式、方程式和分子結(jié)構(gòu)式的套用使摘要失去檢索意義。如某刊第X期的一篇論文的摘要是“本文根據(jù)文獻(xiàn)[1]和文獻(xiàn)[2]得出如下結(jié)論”，這種表述明顯犯了摘要著錄的大忌，讀者只有在得到文獻(xiàn)[1]和文獻(xiàn)[2]的情況下才可能了解文獻(xiàn)的主旨，這種摘要同樣是沒(méi)有意義的。

二、關(guān)鍵詞著錄中的亂象

如果在題名中無(wú)法避免使用公式、方程式和分子式，那么，在關(guān)鍵詞中使用這些符號(hào)作為檢索標(biāo)識(shí)則毫無(wú)意義了，而事實(shí)上這種以公式、方程式和分子式作為關(guān)鍵詞的現(xiàn)象在專業(yè)期刊中比比皆是。

專業(yè)期刊關(guān)鍵詞的標(biāo)引對(duì)于文獻(xiàn)檢索的精度起著至關(guān)重要的作用，但由于部分作者對(duì)于這一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)不足和檢索知識(shí)的欠缺，造成了關(guān)鍵詞標(biāo)引的混亂。主要表現(xiàn)為：

1.專指度低

專指度低主要表現(xiàn)為使用上位詞標(biāo)引下位概念。如使用“計(jì)算機(jī)”標(biāo)引“單版機(jī)”，使用“腫瘤”標(biāo)引“肝腫瘤”等。

2.規(guī)范性差

規(guī)范性差是期刊關(guān)鍵詞標(biāo)引的一個(gè)通病，如將“計(jì)算機(jī)”標(biāo)引為“電腦”；“機(jī)械元件”標(biāo)引為“機(jī)械零件”，“鼻衄”標(biāo)引為“鼻出血”等。

《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3.3.組配符號(hào)誤用860-83）中明確指出：“概念組配包括概念相交和概念限定兩種邏輯關(guān)系……概念相交關(guān)系的組配符號(hào)采用冒號(hào)‘：’……概念限定的關(guān)系的組配符號(hào)采用短橫‘-’。”關(guān)鍵詞標(biāo)引雖然在主題標(biāo)引中對(duì)檢索詞的規(guī)范化要求沒(méi)有敘詞的標(biāo)題詞高，但也應(yīng)該遵循主題詞的組配原則。

然而，目前絕大多數(shù)的專業(yè)期刊，關(guān)鍵詞的標(biāo)引所使用的分隔符號(hào)都是分號(hào)“；”，這明顯違背了文獻(xiàn)標(biāo)引中的概念之間的邏輯關(guān)系。

4.關(guān)鍵詞無(wú)檢索意義

與題名與摘要不同，讀者使用關(guān)鍵詞的唯一目的是檢索文獻(xiàn)，因此，將無(wú)檢索意義的符號(hào)、公式、方程式作為關(guān)鍵詞標(biāo)引是錯(cuò)誤的、沒(méi)有價(jià)值的。

三、著者譯名著錄中的亂象

著者譯名著錄中的亂象主要有兩種，一種是中文姓名譯成外文姓名時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，另一種是外文姓名譯成中文姓名時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。由于中外文姓名轉(zhuǎn)譯是在象形文字與拼音文字之間的基于讀音的文字轉(zhuǎn)換，因此會(huì)出現(xiàn)將中國(guó)人的名字轉(zhuǎn)譯成外文再轉(zhuǎn)成中文后出現(xiàn)將“孟子” 變成“孟修斯”，“蔣介石”變成“常凱申”的笑話。

由于漢語(yǔ)向英語(yǔ)（或其他拼音文字）轉(zhuǎn)譯存在多種標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)中文名字會(huì)存在多種譯法，如“呂亞男”的譯法有：

1.LU Yanan

2.LV Yanan

3.LU Ya’nan

4.LV Ya’nan

5.Ya-Nan LU

6.Ya-Nan LV

7.LU Ya-nan

8.LV Ya-nan

9.Y.N LU

10.Y.N LV

11.Y LV

12.Y LU

此外，還有Lü，Yanan、Lü Ya-Nan、Lü Ya Nan、Lu Ya Nan、Lv Ya Nan、YN LU、YN LV等表示方法。

1999 年2 月1 日，關(guān)于作者中文名的拼音化，《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）中相應(yīng)規(guī)定有：

7 作者 （Author）及其工作單位 （Organization）

7.1文章均應(yīng)有作者署名。作者署名應(yīng)符合GB-7713的有關(guān)規(guī)定。

7.2依據(jù)GB/T 16159，參照ISO 690，并經(jīng)國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)認(rèn)可，中國(guó)作者姓名的漢語(yǔ)拼音采用如下寫(xiě)法：姓前名后，中間為空格。姓氏的全部字母均大寫(xiě)，復(fù)姓連寫(xiě)；“雙姓”（包括“夫姓+父姓”、“父姓+母姓”）中加連字符。名字的首字母大寫(xiě)，雙名中間加連字符；名字不縮寫(xiě)。如：ZHANG Ying （張穎） WANG Xi-lian （王錫聯(lián)） ZHUGE Hua （諸葛華） FAN-XU Li-tai（范徐麗泰） 外國(guó)作者的姓名寫(xiě)法遵從國(guó)際慣例。

然而，這個(gè)規(guī)范并沒(méi)有解決“呂亞男”是譯成“LV Ya-nan”還是“LU Ya-nan”問(wèn)題，同時(shí)，“-”的使用也不符合西方人對(duì)名字標(biāo)引的習(xí)慣，造成了中國(guó)人不用，外國(guó)人也不會(huì)用的尷尬局面。

四、分類號(hào)著錄亂象

分類號(hào)著錄是專業(yè)期刊檢索項(xiàng)著錄中最混亂的一項(xiàng)。主要表現(xiàn)為：

1.相同主題的文獻(xiàn)，分類號(hào)不同

主題一致，但分類號(hào)卻不同的現(xiàn)象在期刊的分類號(hào)標(biāo)引中是經(jīng)常發(fā)生的情況。

2.分類限定符號(hào)使用不當(dāng)

《中圖法》中，一些分類限定符號(hào)是針對(duì)特定文獻(xiàn)類型而設(shè)定的，如分類號(hào)中的加號(hào)“+”，很多期刊中直接移植這個(gè)符號(hào)，而這個(gè)符號(hào)的意義僅僅是表示“+”后的下位類數(shù)字串是可以使用在期刊、報(bào)告等非書(shū)資料上的，也就是說(shuō)，期刊論文如果使用這個(gè)分類號(hào)是可以連同“+”后的部分一同采用的，這個(gè)“+”是不能出現(xiàn)在期刊論文中的“中圖分類號(hào)”一項(xiàng)上的。另外，一些年代，地域等限定符也經(jīng)常被用錯(cuò)。

3.組配符號(hào)使用錯(cuò)誤

關(guān)于中圖分類號(hào)，《規(guī)范》中相應(yīng)規(guī)定有：

11中圖分類號(hào) （CLC number）與文獻(xiàn)標(biāo)志碼 （Document code）

11.1 具有文獻(xiàn)標(biāo)志碼的文章應(yīng)標(biāo)注分類號(hào)

11.2采用《中國(guó)圖書(shū)館分類法》（第四版）進(jìn)行分類

11.3文章一般標(biāo)注一個(gè)分類號(hào)，多個(gè)主題的文章可標(biāo)注兩個(gè)或三個(gè)分類號(hào)；主分類號(hào)排在第一位，多個(gè)分類號(hào)之間應(yīng)以分號(hào)分隔。

11.4分類號(hào)前應(yīng)以“中圖分類號(hào)：” 作為標(biāo)志。例：

中圖分類號(hào)：TK730.2；O357.5

《規(guī)范》中的第11.3和11.4所給出的“多個(gè)分類號(hào)之間應(yīng)以分號(hào)分隔”的規(guī)定，恰恰是造成標(biāo)引不規(guī)范的成因之一。按照文獻(xiàn)分類的基本原則之“排他性原則”，文獻(xiàn)的分類是唯一的，對(duì)于多主題文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該用組配號(hào)“：”來(lái)表現(xiàn)多分類號(hào)所對(duì)應(yīng)的主題概念之間的組配，而不能使用“；”，這一點(diǎn)在《中圖法》各版的使用說(shuō)明中均有提示。

五、解決方案

題名、摘要、著者、關(guān)鍵詞和分類號(hào)是期刊檢索中最常用也是最重要的檢索項(xiàng)，這些檢索項(xiàng)標(biāo)識(shí)符號(hào)的規(guī)范性直接決定著檢索的精度。提高檢索精度的前提必須也只能是檢索標(biāo)識(shí)與標(biāo)引標(biāo)識(shí)的高度規(guī)范化，因?yàn)橹挥羞_(dá)到高度的規(guī)范化才能達(dá)到高度的一致性。

要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，專業(yè)期刊論文的作者與編輯要做到的是：

1.題名盡可能全面地涵蓋文章的主題；

2.摘要中不能出現(xiàn)需要注釋的句子或短語(yǔ)；

3.中外文作者譯名符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際慣例；

4.關(guān)鍵詞要做敘詞化處理，杜絕無(wú)檢索意義的符號(hào)作關(guān)鍵詞；

5.分類號(hào)的使用要做到《規(guī)范》與《中國(guó)圖書(shū)館分類法》相一致，不能各自為政；

6.編輯不僅要加強(qiáng)著錄知識(shí)的學(xué)習(xí)以加強(qiáng)對(duì)作者論文著錄項(xiàng)的規(guī)范化把關(guān)，還要對(duì)本刊涵蓋學(xué)科有全面的認(rèn)識(shí)和了解；

7.期刊編輯要與圖書(shū)館合作，以保證著錄項(xiàng)標(biāo)引的規(guī)范。必要時(shí)各著錄項(xiàng)的規(guī)范化處理可外包給專業(yè)圖書(shū)館。

結(jié) 語(yǔ)

題名、摘要、關(guān)鍵詞、分類號(hào)等文獻(xiàn)著錄項(xiàng)是讀者利用文獻(xiàn)的重要檢索標(biāo)識(shí)，專業(yè)期刊如果不能做到標(biāo)引的規(guī)范化，這些著錄項(xiàng)則成了“聾子的耳朵”，起不到應(yīng)有的效果，“知識(shí)——情報(bào)——成果”的轉(zhuǎn)化鏈條將斷裂或不完整，期刊的傳播功能也隨之大打折扣。而解決這一問(wèn)題，則需要作者、編輯、圖書(shū)館員甚至包括讀者在內(nèi)的期刊情報(bào)轉(zhuǎn)化鏈條上的各個(gè)環(huán)節(jié)的共同努力。

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