淺議會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的更新和提高，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所負(fù)有的責(zé)任和目標(biāo)同樣發(fā)生了變化，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生很多方面的影響。如何應(yīng)對(duì)這些變化是本文重點(diǎn)討論的問(wèn)題。為了更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效果，文章著重探討了會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的應(yīng)用狀況。本文首先介紹了會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念和過(guò)程，以及會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的研究和應(yīng)用狀況，第二部分詳細(xì)分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響，以及影響產(chǎn)生的原因，最后針對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響，提出了應(yīng)對(duì)措施，以提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有利影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;影響

一、會(huì)計(jì)電算化介紹和現(xiàn)狀述評(píng)

1.會(huì)計(jì)電算化介紹

會(huì)計(jì)電算化主要是涉及新的技術(shù)工具的一種現(xiàn)代管理方法，由于現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用，給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很多的便捷。一方面會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作帶來(lái)了很多的優(yōu)勢(shì)，并且提高了計(jì)算速度。但是從另一個(gè)方面來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化也存在很多的不足之處，由于涉及到更多專業(yè)的設(shè)備和技能，因此要求會(huì)計(jì)人員具備更為專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)及其他的社會(huì)單位和部門的正常運(yùn)行具有重要的作用，它可以加強(qiáng)企業(yè)及其他的社會(huì)單位和部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管，防止高級(jí)管理人員的營(yíng)私舞弊，而且對(duì)保證利益相關(guān)者的利益也有重要作用，因此會(huì)計(jì)電算化不僅有著重要的實(shí)際應(yīng)用，而且一直是理論界討論的熱點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，在配置合適設(shè)備的基礎(chǔ)上，需要經(jīng)過(guò)制訂總體規(guī)劃與解決方案、培訓(xùn)人員、重整業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、制定管理制度、配置系統(tǒng)與測(cè)試、試運(yùn)行，才能最終實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)的是一系列的過(guò)程，其目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)營(yíng)，構(gòu)建良好可靠的財(cái)務(wù)系統(tǒng)所涉及的種種活動(dòng)的集合。其根本目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)快捷的管理。

2.會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

(1)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒(méi)必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，進(jìn)行各種核對(duì)，如帳帳核對(duì)、帳證核對(duì)、帳表核對(duì)?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過(guò)這種體驗(yàn)：到了月底對(duì)帳時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊(cè)。

(2)記賬的含義不盡相同。手工條件下，記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程，通過(guò)記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過(guò)的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫(kù)”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時(shí)，對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫(kù)”。而真正的帳冊(cè)，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水賬庫(kù)”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來(lái)，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響及原因

會(huì)計(jì)電算化由于對(duì)會(huì)計(jì)手段進(jìn)行了革新，因此相關(guān)的影響因素也必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善。因此對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生了很多的影響。

1.會(huì)計(jì)電算化可以使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加快捷高效

高效的會(huì)計(jì)電算化過(guò)程，可以有效的提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作運(yùn)行速度和效率，可以有效的增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的信心，以及社會(huì)部門和企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作員工工作的積極性。通過(guò)制定完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，會(huì)計(jì)工作人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的健康發(fā)展的重要意義，因此會(huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作積極作用得到有效發(fā)揮，進(jìn)而加快會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的運(yùn)行速度，使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得以有序的運(yùn)行。

2.會(huì)計(jì)電算化可以使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作保持正確的方向，減少營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。

如果企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化有合理的管理制度，那么會(huì)減少會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的營(yíng)私舞弊以及貪污現(xiàn)象的發(fā)生，因此會(huì)計(jì)電算化可以保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作正確的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程中另一個(gè)值得討論的問(wèn)題就是：企業(yè)的各個(gè)部門之間的相互作用。很多會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員甚至最基層的人員也是受影響對(duì)象，因此會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施本身存在很多矛盾和阻力。因此這些因素必然會(huì)影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有序進(jìn)展。所以積極的開展會(huì)計(jì)電算化，可以有效的推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效進(jìn)展，減輕審計(jì)人員的工作壓力，減少營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。

3.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響因素

會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不可或缺的條件之一，對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有序的和安全的具有很重要的影響，同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也是企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員使用的必要工具，因此對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生了很多有利的影響。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行與維修成本進(jìn)行優(yōu)化和控制，有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率的提高，有利于社會(huì)單位獲取較多的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化是解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中突出問(wèn)題的有效措施，但是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程， 只有在先進(jìn)管理思想的引導(dǎo)下， 借助會(huì)計(jì)電算化的管理方式和管理手段， 才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的高效率、高效益。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施

1.需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的投資，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化新技術(shù)的使用。一方面能夠提高會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行能力，同時(shí)也能減少運(yùn)營(yíng)成本。另一個(gè)方面，能夠減少會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的需求，減輕了相關(guān)工作人員的壓力。并且能夠在很大程度上增加會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程的安全系數(shù)。良好的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有序的根本保證。不僅對(duì)于企業(yè)如此，對(duì)于任何社會(huì)單位的有序運(yùn)行也是如此。如果會(huì)計(jì)電算化有健全的管理機(jī)制，那么會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中實(shí)現(xiàn)良好的績(jī)效。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能夠脫離現(xiàn)實(shí)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及到很多的數(shù)據(jù)處理，因此在數(shù)據(jù)賬務(wù)處理的過(guò)程中，會(huì)借助會(huì)計(jì)電算化最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的快捷高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的未來(lái)發(fā)展具有很重要的作用。培訓(xùn)包括很多方面，對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)來(lái)講，可以有財(cái)務(wù)的培訓(xùn)，技術(shù)的培訓(xùn)，雖然不同的培訓(xùn)側(cè)重工作的不同方面，但必須時(shí)刻加大力度，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)，才能收到更好的運(yùn)營(yíng)結(jié)果。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員有序開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的先行條件。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程的詳細(xì)描述，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有很多方面的影響，為了提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效果，提出了很多改進(jìn)措施，例如，構(gòu)建有利的組織文化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作制度完善，加強(qiáng)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理理論的培訓(xùn)，以提高組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作運(yùn)營(yíng)的效果。為做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理目標(biāo)，只有切實(shí)制定健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度，才能使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得以有效的不斷發(fā)展。

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