核電企業(yè)改革中財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)融合的探索

摘要:財務(wù)管理流程是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。建立以信息系統(tǒng)為載體，以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的財務(wù)管理流程，是企業(yè)管理提升的需要。

關(guān)鍵詞：財務(wù);管理;流程;業(yè)務(wù);信息

秦山地區(qū)核電企業(yè)改革將原有三家電廠整合在一起，而各家電廠存在多方面的差異，如各電廠的堆型不同，人員結(jié)構(gòu)不同，管理流程不同，財務(wù)狀況不同等。面對這么多的不同，財務(wù)管理流程該如何優(yōu)化和趨同，是擺在財務(wù)人員棘手的問題。

財務(wù)管理流程是財務(wù)部門為實現(xiàn)財務(wù)會計目標而進行的一系列活動。它是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。財務(wù)流程的設(shè)計思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性，將直接影響管理活動的質(zhì)量和效率。

一、核電企業(yè)改革財務(wù)管理流程中出現(xiàn)的難點

1.財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)的融合較難深入

客觀上，由于財務(wù)知識的專業(yè)性和業(yè)務(wù)處理專業(yè)化的要求，非財務(wù)人員很難理解專業(yè)的財務(wù)信息，造成財務(wù)信息的相對獨立性。另外，由于公司涉密的需要，要求財務(wù)管理系統(tǒng)相對獨立，這使得財務(wù)管理流程很難與業(yè)務(wù)做到無縫連接。

2.財務(wù)管理流程的信息載體不完全統(tǒng)一

財務(wù)管理流程是通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)高效快捷的管理。財務(wù)信息系統(tǒng)是財務(wù)管理流程的載體，各家電廠財務(wù)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一，造成各家財務(wù)管理流程想統(tǒng)一卻一下無法做到。

3.財務(wù)管理流程中采集數(shù)據(jù)的口徑不同

各家電廠財務(wù)管理流程的趨同，應(yīng)建立在財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑一致的基礎(chǔ)上。如果基礎(chǔ)不同，就很難深入到管理流程的統(tǒng)一。

二、核電企業(yè)改革中財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)融合的分析

財務(wù)管理流程涉及業(yè)務(wù)的方方面面，但財務(wù)管理流程對業(yè)務(wù)的介入并不是全程的，而是在業(yè)務(wù)管理的某些重要環(huán)節(jié)介入。筆者從以下幾方面進行重點分析：

1.全面預(yù)算管理流程與業(yè)務(wù)的融合

全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理中重要的管控手段。它以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)，貫穿生產(chǎn)經(jīng)營活動的全部過程。

預(yù)算管理流程從預(yù)算編報到立項申請，再到預(yù)算執(zhí)行，每個環(huán)節(jié)都與業(yè)務(wù)密切相關(guān)。有人說起預(yù)算管理，感覺就是財務(wù)部門牽頭管的事，業(yè)務(wù)部門只是配合完成。其實，預(yù)算數(shù)據(jù)執(zhí)行是以業(yè)務(wù)為主導的，不是為了預(yù)算數(shù)據(jù)的完成而完成。脫離業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的預(yù)算，是失控的預(yù)算，是沒有效力的預(yù)算，這樣的預(yù)算管理反而是企業(yè)管理的一種負擔。

首先，預(yù)算管理是全公司對各項業(yè)務(wù)的全過程管理。在預(yù)算管理流程中，預(yù)算應(yīng)與具體業(yè)務(wù)之間形成互動，既不讓預(yù)算牽制業(yè)務(wù)的開展，同時也讓業(yè)務(wù)在有計劃的前提下更好地開展工作。預(yù)算是財務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通與協(xié)調(diào)的過程，使業(yè)務(wù)部門明確自身和相關(guān)部門的目標，有利于增強部門間合作，并統(tǒng)一認識。讓各個部門清晰掌握自己應(yīng)該在什么時間、什么情況下、完成什么任務(wù)，如何為另外的部門完成預(yù)算中的任務(wù)而鋪平道路。同時，也必須清楚自己要完成的預(yù)算目標需要在什么時間、由哪個部門或者團隊來協(xié)助，需要在什么時間提醒其注意。這些才是預(yù)算管理的真正內(nèi)涵，而不只是為了迎合預(yù)算數(shù)據(jù)的完成。對于預(yù)算實際執(zhí)行數(shù)與預(yù)算數(shù)之間產(chǎn)生的偏差，應(yīng)從業(yè)務(wù)層面進行分析，尋找原因，改進工作。通過預(yù)算與業(yè)務(wù)的融合，讓預(yù)算真正發(fā)揮“管理”的效應(yīng)。

2.固定資產(chǎn)價值管理流程與業(yè)務(wù)的融合

固定資產(chǎn)價值管理流程中預(yù)算、立項、執(zhí)行各環(huán)節(jié)，應(yīng)保持環(huán)環(huán)相扣。如果出現(xiàn)脫節(jié)，會造成預(yù)算環(huán)節(jié)判定的固定資產(chǎn)、立項環(huán)節(jié)判定的固定資產(chǎn)和實際固定資產(chǎn)明細之間不存在對應(yīng)關(guān)系。并且出現(xiàn)固定資產(chǎn)和存貨資產(chǎn)之間相互混淆的現(xiàn)象。要改變現(xiàn)狀，應(yīng)從主要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)著手，明確各環(huán)節(jié)中相關(guān)管理部門的職責，保證在實際管理過程中流程的連續(xù)性。并由一個歸口管理部門對固定資產(chǎn)價值管理流程進行全過程監(jiān)管，進行從始至終地跟蹤管理。

另外，由于各家電廠固定資產(chǎn)的分類口徑不同，固定資產(chǎn)目錄及范圍的不同，使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的不一致，增加固定資產(chǎn)管理流程統(tǒng)一的難度。針對現(xiàn)狀，應(yīng)結(jié)合各電廠固定資產(chǎn)的特點，區(qū)別共性的分類和個性的分類，即考慮財務(wù)對外報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)的需要，又要考慮業(yè)務(wù)層固定資產(chǎn)分類管理的需要。在兼顧財務(wù)與業(yè)務(wù)兩方的需求，提高固定資產(chǎn)管理水平。

3.財務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的融合

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，財務(wù)管理信息化是發(fā)展的必然趨勢。目前，核電企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)中穿插了業(yè)務(wù)的要素，但是并未完全形成和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的直接對接。財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)不在同一平臺，自成體系，限制了進一步提升管理的空間。

通過建立統(tǒng)一的信息平臺，使財務(wù)數(shù)據(jù)來源直接與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連，將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進行集成化管理，以實現(xiàn)財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)的有機融合。

三、結(jié)論

從企業(yè)經(jīng)營管理的流程順序來看，業(yè)務(wù)是前端，財務(wù)是后端。業(yè)務(wù)是財務(wù)的基礎(chǔ)。若只是“就財務(wù)論財務(wù)”，是不能滿足企業(yè)精化管理的需要。

財務(wù)管理流程就象根紐帶，將企業(yè)的經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)有機地連接起來。只有將業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息、管理有機融合，才能有效提升企業(yè)的管理。

做為財務(wù)會計人員，應(yīng)拓寬視野，將財務(wù)的觸角延伸到業(yè)務(wù)層面，利用實時信息掌控經(jīng)濟業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮財務(wù)的控制職能。通過統(tǒng)一的信息平臺，將財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)有機地融合。