摘要:2012年1月1日起《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》財(cái)會(huì)[2010]27號(hào)在全國(guó)施行,新制度關(guān)于固定資產(chǎn)的有關(guān)核算進(jìn)行了較大程度的改革與創(chuàng)新,更加真實(shí)地反映了固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。本文就新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理與折舊進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;折舊
我院是一所具有百余年歷史的三級(jí)甲等醫(yī)院,2011年的業(yè)務(wù)收入為16億元,在固定資產(chǎn)明細(xì)賬核算的專(zhuān)用設(shè)備和一般設(shè)備近3萬(wàn)件,價(jià)值6.5億。在設(shè)備的購(gòu)置、使用、報(bào)廢等方面均有嚴(yán)格的制度。
一、固定資產(chǎn)的購(gòu)置及入賬
醫(yī)院任何部門(mén)不得擅自購(gòu)置或試用未經(jīng)院方審批同意采購(gòu)的設(shè)備,造成事實(shí)上的購(gòu)入1。所需設(shè)備必須事先向設(shè)備管理部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)。對(duì)萬(wàn)元以下、萬(wàn)元以上、10萬(wàn)元以上的設(shè)備使用不同格式的購(gòu)置申請(qǐng)表(由醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)下載),精密儀器設(shè)備購(gòu)置還要有臨床準(zhǔn)入評(píng)價(jià)報(bào)告。大型醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的購(gòu)建和租賃,要符合區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃,經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)主管部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)2。固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程應(yīng)當(dāng)規(guī)范、透明。對(duì)于一般固定資產(chǎn)采購(gòu),由采購(gòu)部門(mén)充分了解和掌握供應(yīng)商情況,實(shí)行比價(jià)采購(gòu),對(duì)于重大的固定資產(chǎn)采購(gòu),采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。專(zhuān)用設(shè)備或一般通用設(shè)備購(gòu)回后,設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)萬(wàn)元以上的設(shè)備要進(jìn)行二次驗(yàn)收并就設(shè)備使用進(jìn)行培訓(xùn),以上工作完成后將購(gòu)貨發(fā)票、供貨合同轉(zhuǎn)設(shè)備會(huì)計(jì)辦理入帳手續(xù)。按照新會(huì)計(jì)制度的要求,對(duì)不同的資金來(lái)源購(gòu)置的固定資產(chǎn)應(yīng)清晰反映,如某固定資產(chǎn)由自籌資金、財(cái)政撥款、教學(xué)基金共同購(gòu)入,則此固定資產(chǎn)入賬時(shí)按出資額分別選擇自籌、財(cái)政撥款、教學(xué)基金,三項(xiàng)出資額之和構(gòu)成固定資產(chǎn)的價(jià)值。固定資產(chǎn)入庫(kù)后即產(chǎn)生唯一的院內(nèi)編碼,以及設(shè)備卡片,設(shè)備出庫(kù)時(shí)應(yīng)粘貼標(biāo)帶有院內(nèi)編碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用科室的卡片,設(shè)備出庫(kù)單應(yīng)由使用科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
二、固定資產(chǎn)的使用
固定資產(chǎn)在使用時(shí)應(yīng)貫徹“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則,所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)若遇損壞、丟失或需要維修等情況,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,確保設(shè)備安全運(yùn)行,提高設(shè)備利用率3。已領(lǐng)用的固定資產(chǎn)不得隨意變動(dòng),如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí),要辦理調(diào)配手續(xù),調(diào)出調(diào)入方均在調(diào)配單上簽字。固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)僅有使用權(quán)沒(méi)有所有權(quán)的固定資產(chǎn)(使用其耗材,耗材供應(yīng)商提供與耗材配套的設(shè)備,該設(shè)備的保養(yǎng)與維修耗材供應(yīng)商負(fù)責(zé)),應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查。
三、固定資產(chǎn)的折舊
醫(yī)院固定資產(chǎn)是其資產(chǎn)的重大組成部分,因此,折舊對(duì)醫(yī)院確定和反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,能夠產(chǎn)生重大影響4。新舊會(huì)計(jì)制度在固定資產(chǎn)的分類(lèi)及折舊方面有很大不同,取消了“固定基金”科目,明確提出“累計(jì)折舊”科目5,提出“待沖基金”并在該項(xiàng)目下設(shè)置“待沖財(cái)政基金”和“待沖科教基金”兩個(gè)明細(xì)科目,核算醫(yī)院對(duì)用財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目收入購(gòu)建固