加強經(jīng)濟合同管理有效保障施工企業(yè)利益

摘要：經(jīng)濟合同是企業(yè)與外部進行物流、資金流、信息流交換的基本形式。隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的擴展，經(jīng)濟合同種類和數(shù)量不斷增加。搞好經(jīng)濟合同管理，是維護企業(yè)合法權益的最基本的要求。本文就保障施工企業(yè)利益為例 談談如何加強經(jīng)濟合同管理有效保障其利益。

關鍵詞：經(jīng)濟合同;施工企業(yè);企業(yè)利益;合同管理

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷成熟，經(jīng)濟合同在施工企業(yè)對外經(jīng)濟交往中越來越重要，經(jīng)濟合同管理的重要性也在施工企業(yè)管理中日益突出。因此，搞好經(jīng)濟合同管理，是維護施工企業(yè)合法權益的最基本的要求，能有效保障施工企業(yè)利益。經(jīng)濟合同管理已經(jīng)成為了施工企業(yè)經(jīng)營過程管理的重要內(nèi)容。

一、施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

1.我國施工企業(yè)在合同管理上缺少足夠的認識，其合同意識嚴重缺乏，造成了施工企業(yè)專業(yè)合同管理人員與機構的不健全。使得企業(yè)在經(jīng)營過程中的各項事宜不能嚴格按照合同執(zhí)行，最終導致企業(yè)的正當索賠工作不能很好的開展。這一現(xiàn)狀導致了其的經(jīng)營活動中缺乏相應人才與制度規(guī)范經(jīng)營過程中的相關合同，造成合同中的條款沒有按照工程的實際情況進行指定。在這樣的前提條件下，一旦工程出現(xiàn)問題，施工企業(yè)的索賠將非常困難，極大的影響了企業(yè)的經(jīng)濟利益。

2.合同法律意識缺乏。我國制定的 GF-1999-0201《建設工程施工合同示范文本》規(guī)范理應成為建筑企業(yè)和招標企業(yè)雙方簽署合同時的規(guī)范，但是實際情況并非如此，訂立的內(nèi)容十分簡單，缺乏具體細則，一旦出現(xiàn)責任后的承擔問題，這就產(chǎn)生了合同風險。這一問題在過去中小型建筑施工企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)，其實質(zhì)就是缺乏合同法律意識，企業(yè)經(jīng)營欠規(guī)范。

3.招標不夠規(guī)范，為合同管理埋下了隱患

由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾，表現(xiàn)在合同上，如某些工程在招標過程中，利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件，迫使承包人壓級壓價，給承包人增加額外負擔，甚至直接壓低中標價格，使承包人受到一定的經(jīng)濟損失，以至于項目不能順利實施，工程建設質(zhì)量得不到保證，給施工合同管理帶來被動。

二、施工企業(yè)工程合同管理的完善措施

1.現(xiàn)代工程施工企業(yè)必須認識到合同管理的重要性，以完善的合同管理體系以及相關人才的培養(yǎng)，促進企業(yè)的健康發(fā)展，為保障企業(yè)的經(jīng)濟利益奠定基礎。

2.加強合同文件管理。在制定施工合同時，要盡量使用標準合同條款的合同文件，一方面能明確有關各方的權利和義務，同時也能劃分清楚有關各方之間的風險和責任。否則，這些風險一旦成為現(xiàn)實，勢必帶來損失，因此承包商必須要仔細研究合同文件，進行風險分析。這樣就能最大程度的避免有關各方之間的風險糾紛，也能有效的降低因合同不明確帶來的額外成本，同時也加強了各方之間的相互信任和融洽，不至于出現(xiàn)因權責不明產(chǎn)生的爭端。

3.工程承包是一項充滿風險的活動。工程實施過程中，由于自然、社會條件復雜多變，影響因素眾多，承包商將面臨很多投標時難以或不可能完全確定的風險。風險一旦發(fā)生，就會導致成本增加或工期延誤。因此承包商需要認真研究合同文件，進行有效的風險分析。除了要了解合同文件中已明確規(guī)定所應承擔的風險外，還要了解那些隱含在合同文件之中的風險。分清有些風險是由于出現(xiàn)不可抗拒的社會困素或自然因素帶來的；有些是由于條款有缺陷引起的；有些是編寫合同者有意設置的。

4.建立健全經(jīng)濟合同管理的組織機構，明確部門職責，堅持持證上崗

(1)集團公司在經(jīng)營管理處設置合同管理科，并配備具有一定經(jīng)營管理經(jīng)驗和相關法律知識的合同管理人員1－2名。各基層單位根據(jù)本單位的經(jīng)營規(guī)模決定設置獨立的合同管理科還是在綜合辦公事內(nèi)配備相應的專（兼）職合同管理人員負責本單位的合同管理工作。

(2)簽訂合同的經(jīng)辦人、合同管理人員在經(jīng)過法律和相關的業(yè)務知識培訓具備相應的崗位資格后，堅持持證上崗制度。

(3)明確合同管理部門的職責范圍。主要負責本單位合同專用章、合同文本、法人授權委托書的管理。負責審查各部門提交的各種合同的可行性、合法性。負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。負責合同管理專業(yè)人員的培訓、資格審驗工作。負責經(jīng)濟合同的檔案管理。負責企業(yè)合同管理制度的制定、修改和監(jiān)督執(zhí)行。

三、加強施工企業(yè)合同管理的重要性

企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在企業(yè)合同管理中，將合同的權利義務按職能分工分解到各部門，由各部門去履行屬于自己職能范圍的權利義務。這樣才使合同管理真正到位，履行責任才能真正落實。企業(yè)合同管理也是一個系統(tǒng)工程，需要各子系統(tǒng)、分系統(tǒng)共同配合。通過加強合同管理，一方面能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業(yè)適應市場和參與市場競爭的能力；另一方面是企業(yè)在履約過程中維護自身的合法權益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。實現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠信，提升企業(yè)的品牌和形象，使企業(yè)更牢固地立足市場，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

四、總之

現(xiàn)代市場經(jīng)濟以合同作為基礎對企業(yè)間的行為進行規(guī)范與約束，這是企業(yè)合法經(jīng)營過程中的重要工作。在現(xiàn)代工程施工過程中，施工企業(yè)的合同管理是否經(jīng)過科學分析、是否根據(jù)工程實際情況以及企業(yè)自身的技術水平進行了論證是影響企業(yè)經(jīng)濟利益的關鍵。在施工企業(yè)的經(jīng)營活動中，企業(yè)必須認識到合同管理的重要性。通過構建完善的合同管理體系以及科學的實施有效保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

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