摘要:文章結(jié)合筆者自身多年的工作經(jīng)驗(yàn),筆者對(duì)當(dāng)前電力物資企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀做出分析,對(duì)于電力物資企業(yè)信息化建設(shè)的基本情況進(jìn)行了詳細(xì)敘述,與大家共同探討。
關(guān)鍵詞:電力物資企業(yè);信息化建設(shè);發(fā)展方向
一、電力物資企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
我國(guó)從電力企業(yè)信息化資源發(fā)展最初直至發(fā)展到今天,對(duì)于其整體的發(fā)展歷程我們可以將其大致的劃分成為三個(gè)階段:
第一階段是20世紀(jì)80年代中期至80年代末期稱(chēng)為起步階段,主要特征是:開(kāi)始認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)的功能和作用,由上而下的逐漸進(jìn)行配備計(jì)算機(jī),然而當(dāng)時(shí)配置計(jì)算機(jī)的時(shí)候出現(xiàn)了沒(méi)有統(tǒng)一的型號(hào),而且出現(xiàn)了檔次參差不齊,在價(jià)格方面也是存在居高不下的局面,導(dǎo)致運(yùn)用領(lǐng)域比較窄。
第二階段稱(chēng)為騰飛階段,是從20世紀(jì)90年代初至90年代末期。計(jì)算機(jī)的配備開(kāi)發(fā)應(yīng)用得到了空前廣泛快速的發(fā)展。主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):①硬件方面;②計(jì)算機(jī)知識(shí)普及得到高度重視;③軟件方面;④電力物資企業(yè)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件得到了超常發(fā)展;⑤與此同時(shí),系統(tǒng)內(nèi)外許多軟件公司爭(zhēng)先恐后進(jìn)入電力行業(yè);⑥電力物資企業(yè)信息化建設(shè)有力地推動(dòng)了電力物資企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面的進(jìn)步,也取得了經(jīng)營(yíng)管理方面的實(shí)效。
第三階段21世紀(jì)的這幾年的有力發(fā)展稱(chēng)為:①做大:從單一的軟件向集成化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化共享化轉(zhuǎn)變;②做強(qiáng):從單項(xiàng)功能向多功能全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變;③做優(yōu):從別人沒(méi)有的,我有。別人有的,我更優(yōu)秀轉(zhuǎn)變。
2011年是突破建設(shè)的一年,推進(jìn)電子商務(wù)平臺(tái)(ECP)建設(shè),完善ERP物資計(jì)劃、合同等業(yè)務(wù)功能,建設(shè)物資集約化管理信息系統(tǒng);2012年是全面深化的一年,深化物資集約化管理信息系統(tǒng)的功能與應(yīng)用,確保信息化建設(shè)成果在實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)揮實(shí)效;2013年以后是是全面優(yōu)化提升階段,隨著物資業(yè)務(wù)發(fā)展及管理水平的不斷提高,推進(jìn)物資集約化管理向更高層次邁進(jìn)。
二、電力物資管理信息化建設(shè)項(xiàng)目總體建設(shè)
1.基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)完善
目前我國(guó)電力物資企業(yè)的計(jì)算機(jī)水平,在裝備配置方面有了非常大的提升,而且在微型計(jì)算機(jī)裝備方面也得到了進(jìn)一步全面提高。我國(guó)目前針對(duì)電力物資主要崗位的工作人員在計(jì)算機(jī)的使用中已經(jīng)完全到了百分之百的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算機(jī)應(yīng)用物資工作業(yè)務(wù)在實(shí)際中也超過(guò)了百分之九十五以上。
2.兩級(jí)部署ERP系統(tǒng)
涵蓋計(jì)劃管理、采購(gòu)執(zhí)行、庫(kù)存管理、配送管理和廢舊物資管理,固化業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)精益管理通過(guò)縱向貫通的功能建設(shè),實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃的統(tǒng)一管控,庫(kù)存信息的統(tǒng)一查詢(xún)。
3.一級(jí)部署電子商務(wù)平臺(tái)(ECP)
涵蓋采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理、采購(gòu)管理、合同管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理、廢舊物資競(jìng)價(jià)和專(zhuān)家管理等應(yīng)用;結(jié)合物資調(diào)度應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理和監(jiān)控通過(guò)與重點(diǎn)供應(yīng)商的系統(tǒng)集成,加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)同作業(yè)和戰(zhàn)略合作。
4.電力物資信息化的重點(diǎn)是信息化安全管理
信息網(wǎng)絡(luò)在電力物資經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中已經(jīng)深入到整個(gè)過(guò)程,在電力物資的各方面都有著全面的涉及,然而造成經(jīng)營(yíng)管理對(duì)其的依賴(lài)性逐漸越來(lái)越大。所以,我們對(duì)于信息系統(tǒng)的安全性,就必須要進(jìn)行全方位有力的加強(qiáng)提高。那么,對(duì)于信息化安全管理就應(yīng)當(dāng)在企業(yè)每一個(gè)人心中占據(jù)重要的位置,對(duì)于安全管理工作將要進(jìn)一步的抓緊抓好。
三、電力物資企業(yè)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范提升應(yīng)用成效
物資集約化管理信息系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)多輪業(yè)務(wù)應(yīng)用,反映了一些問(wèn)題,一方面要持續(xù)完善、優(yōu)化系統(tǒng)應(yīng)用功能,提高系統(tǒng)支撐復(fù)雜業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景的應(yīng)用能力;另一方面則要強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)范,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,提高操作規(guī)范性、準(zhǔn)確性,為系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)提升與信息發(fā)展的雙向促進(jìn)
物資集約化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資管理業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)固化,各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理、操作進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了規(guī)范、統(tǒng)一,對(duì)物資管理的管控力度得到了加強(qiáng)。但在集中部署信息系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,仍發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、管理不統(tǒng)一、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問(wèn)題。必須制定頒布與信息應(yīng)用相協(xié)調(diào)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)管理水平向更高目標(biāo)提升。
3.加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理與物資管理的銜接
項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù),是物資需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ);工程項(xiàng)目物資需求,是物資采購(gòu)計(jì)劃的來(lái)源。生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃的合理匹配,時(shí)間和數(shù)量的準(zhǔn)確銜接,將保障電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)順利開(kāi)展,提高建設(shè)的投資效益。充分發(fā)揮規(guī)劃計(jì)劃在整個(gè)電力價(jià)值鏈中的引領(lǐng)作用。首先,統(tǒng)一公司各專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)管理,依托項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)開(kāi)展動(dòng)態(tài)跟蹤預(yù)測(cè)物資需求。其次,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目前期管理,強(qiáng)化項(xiàng)目投資計(jì)劃與招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、建設(shè)施工計(jì)劃的有效銜接。最后,規(guī)范各ERP系統(tǒng)工程項(xiàng)目WBS架構(gòu),確保項(xiàng)目名稱(chēng)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
4.把握建設(shè)特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值
堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀(guān),深層次理解大型信息化工程的建設(shè)特點(diǎn)和應(yīng)用規(guī)律。
首先,要有恒心,秉承“持續(xù)提升,永久優(yōu)化”的信息化建設(shè)思路,為物資集約化管理信息化建設(shè)提供人、財(cái)、物長(zhǎng)期投入與持續(xù)保障,鞏固應(yīng)用成果,完善應(yīng)用功能,拓展應(yīng)用覆蓋。其次,還需要有耐心,端正建設(shè)態(tài)度,正確認(rèn)識(shí)應(yīng)用初期由于管理思想轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)操作方式轉(zhuǎn)變而造成效率降低和反復(fù)的情況,加強(qiáng)思想宣貫和操作培訓(xùn),持之以恒地開(kāi)展深化應(yīng)用工作。最后,需要決心,知難而上,克服物資集約化管理信息系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用中存在的一切困難與問(wèn)題
四、總結(jié)
總之,電力行業(yè)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷推動(dòng)信息化建設(shè)向前發(fā)展,用自己信息化建設(shè)的成功碩果。帶動(dòng)全行業(yè)電力物資在信息化建設(shè)過(guò)程中取得明顯較好的進(jìn)步,有力地推動(dòng)了電力物資企業(yè)在信息化建設(shè)上有一個(gè)更大的發(fā)展。
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