公共圖書館外文期刊資源建設(shè)對(duì)策

■孫凌云

一.網(wǎng)上電子期刊的優(yōu)勢(shì)及不足

有學(xué)者指出，我們通常所言的電子期刊有兩大類型：第一，光盤期刊或數(shù)據(jù)庫(kù)期刊。簡(jiǎn)單地說，就是普通印刷型期刊的合訂本，有的也是印刷型期刊的配套產(chǎn)品。這種期刊以光盤為載體，同時(shí)儲(chǔ)存文字、聲音及圖像信息。其次是網(wǎng)絡(luò)期刊。它也可以細(xì)分為兩種形式：第一，“純電子網(wǎng)絡(luò)期刊”。它完全以電子化、數(shù)字化形式組稿、審稿、制作、出版、發(fā)布。并且以刊登學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)信息為主要內(nèi)容的期刊。讀者獲取信息的過程完全是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的；第二，將印刷型期刊數(shù)字化并上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)上的電子期刊。

客觀而言，和印刷型期刊比較，網(wǎng)上電子期刊有其明顯的優(yōu)勢(shì)：首先，速度快。眾所周知，期刊的實(shí)效性較強(qiáng)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊最小的發(fā)行單位是期、卷或冊(cè)，同時(shí)郵寄時(shí)間較長(zhǎng)，外刊尤為明顯；而電子期刊則能以篇為單位發(fā)表，從而減少了稿件在編輯部門的積壓時(shí)間，通過電子郵件或文件傳輸方式，網(wǎng)上電子期刊可實(shí)現(xiàn)即發(fā)即到。其次，共享性強(qiáng)。再次，電子期刊能與相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)超文本信息相鏈接，能夠最直觀地反映科學(xué)研究之間的內(nèi)在聯(lián)系，使得電子期刊的內(nèi)涵大大地超過了一本期刊本身。

當(dāng)然，除了優(yōu)勢(shì)之外，電子期刊也存在一些缺陷，具體可以歸納為如下幾點(diǎn)：

第一、版權(quán)問題。網(wǎng)上電子學(xué)術(shù)期刊中的文章同樣應(yīng)該受到著作權(quán)法的保護(hù)。但就目前來看，著作者的權(quán)益仍然不可避免地受到或多或少的侵害。

第二、出版期限問題。相較于印刷型期刊而言，電子期刊從生產(chǎn)加工到進(jìn)入圖書館供讀者使用，要經(jīng)過較長(zhǎng)的時(shí)間，具有一定的滯后性。

第三、不完整性問題。由于電子期刊通常不按照“出版年”、“卷”、“期”發(fā)行，造成電子期刊的分散性、無(wú)序性，顯而易見，它對(duì)館藏帶來一定的麻煩。讀者在使用電子期刊的過程中也會(huì)遇到不少問題，比如找不到全文。

第四、對(duì)硬件設(shè)施有一定的要求，這影響了電子期刊的普及。計(jì)算機(jī)技術(shù)及軟件的更新?lián)Q代也會(huì)給某些讀者造成一定的障礙。網(wǎng)絡(luò)速度、光盤容量以及身份識(shí)別等問題也在很大程度上制約著電子期刊的發(fā)展。

第五、電子期刊要求使用者必須具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力和文獻(xiàn)檢索能力。

第六、保存問題。電子期刊的保存涉及到介質(zhì)的損耗和技術(shù)的更新。美國(guó)蘭德公司計(jì)算機(jī)專家杰夫·羅斯伯格及其合作者通過研究發(fā)現(xiàn)，光盤的實(shí)際壽命不及經(jīng)過脫酸處理的紙張。更值得指出的是，用數(shù)字化方式存儲(chǔ)的信息極易受到破壞和干擾，如計(jì)算機(jī)病毒、磁場(chǎng)、電磁脈沖等均有可能對(duì)系統(tǒng)造成極大威脅。如此來看，電子期刊猶如一把雙刃劍，如何合理而有效地利用電子期刊資源是擺在公共圖書館及高效圖書館面前的課題。下面我們就以國(guó)內(nèi)公共圖書館的外文期刊現(xiàn)狀來具體探討這個(gè)問題。

二.我國(guó)外文期刊資源建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題

1.我國(guó)的外文期刊文獻(xiàn)總量偏少，分布失衡

目前國(guó)際上年出版期刊25萬(wàn)種，我國(guó)引進(jìn)約2萬(wàn)種，10多萬(wàn)份，復(fù)份5-6份；主要集中在北京、上海兩地，沿海幾個(gè)經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的省份（如江蘇、浙江、山東）也有較多的收藏。但總的來說，這些現(xiàn)有的外刊館藏遠(yuǎn)不能滿足科研要求，與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比也有很大的差距。從進(jìn)口量來看，中國(guó)大陸書刊進(jìn)口量還比不上新加坡、韓國(guó)、印度尼西亞和印度，連香港和臺(tái)灣地區(qū)也分別是大陸書刊進(jìn)口量的5-6倍。據(jù)書刊主要出口大國(guó)英國(guó)統(tǒng)計(jì)，中國(guó)書刊進(jìn)口量在全世界排名第66位。這與中國(guó)這樣一個(gè)大國(guó)是不相稱的。

2.文獻(xiàn)資源覆蓋率低。

我國(guó)年引進(jìn)外文期刊僅占全世界年出版期刊總數(shù)的1/10左右，許多重要的期刊文獻(xiàn)在國(guó)內(nèi)是個(gè)空白，通過CA、EI等工具查找到的文獻(xiàn)線索，在國(guó)內(nèi)很難獲得文獻(xiàn)全文。這種情況嚴(yán)重影響了我國(guó)外文期刊資源的系統(tǒng)性和完整性，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足全國(guó)科學(xué)研究與生產(chǎn)建設(shè)的需要。

3.共享程度低。

從所收藏的單位或機(jī)構(gòu)來看，外文期刊主要分布于高校、情報(bào)所，而公共圖書館除國(guó)家圖書館、上海圖書館（上?？萍记閳?bào)所）、江蘇、浙江、山東、廣東等地的省館外，普遍較少。一方面，國(guó)內(nèi)外文期刊原本已極度匱乏，另一方面，由于缺少信息資源的可獲知能力與可獲得能力，即使已有的也得不到充分的利用，多數(shù)圖書館的外刊利用率僅徘徊在10%-25%左右。

三.圖書館外文期刊資源建設(shè)的對(duì)策

1.注重傳統(tǒng)印刷本文獻(xiàn)的同時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子期刊的建設(shè)

毫無(wú)疑問，紙本外文期刊目前仍然是圖書館館藏外文期刊最重要的資源之一，圖書館應(yīng)在條件許可的情況下，盡可能增加這方面的投入，擴(kuò)大訂購(gòu)品種。由于原版外刊價(jià)格昂貴，期望短時(shí)間內(nèi)訂購(gòu)品種會(huì)有大幅度的增長(zhǎng)是不現(xiàn)實(shí)的。所以，我們?cè)谧⒅貍鹘y(tǒng)印刷型外刊的同時(shí)，還必須考慮其他的途徑。

2.協(xié)調(diào)外文期刊采訪，建立比較完善的文獻(xiàn)資源保障體系

自20世紀(jì)80年代以來，外刊國(guó)外紙質(zhì)期刊的價(jià)格一直呈持續(xù)增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。根據(jù)美國(guó) 《圖書館雜志》（LibraryJourna1）的報(bào)道，如果按照國(guó)家和地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，我們可以看到這樣的現(xiàn)狀：近年美國(guó)期刊的平均漲幅約為9%，英國(guó)為11%，歐洲平均漲幅為10%。在我國(guó)加入國(guó)際版權(quán)組織后，許多圖書館面臨著這樣的現(xiàn)狀，一方面，我國(guó)必須停止外刊的委托復(fù)制，另一方面，外刊價(jià)格的飛漲給許多國(guó)內(nèi)公共圖書館帶來較大的經(jīng)濟(jì)壓力。從目前來看，雖然各地的圖書館購(gòu)置外刊的經(jīng)費(fèi)呈逐年增長(zhǎng)之趨勢(shì)，但其增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上外刊價(jià)格增長(zhǎng)的速度。從這個(gè)意義上講，外文期刊的采購(gòu)協(xié)調(diào)和資源共享是我國(guó)文獻(xiàn)資源共享的重要內(nèi)容。電子期刊、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)以及互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，對(duì)提高外文期刊資源共享的水平提供了很好的條件。

3.建立一支專門的選刊隊(duì)伍。

外文期刊館藏資源由單一的印刷型向多類型、多載體方向轉(zhuǎn)變，館藏構(gòu)成的多樣化和復(fù)雜化，使得僅僅由采編人員根據(jù)一些訂單來選訂期刊品種這樣一種方式難以適應(yīng)目前形勢(shì)下的外文期刊建設(shè)。電子期刊的建設(shè)涉及到多方面的內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)上的電子期刊大多分散在各個(gè)服務(wù)器上，查找困難，選刊人員要熟悉網(wǎng)址域名，熟悉各種搜索引擎工具，光盤型的電子期刊涉及單機(jī)版、局域網(wǎng)版、網(wǎng)絡(luò)版，支持何種操作平臺(tái)等眾多技術(shù)性問題，其他如價(jià)格問題、版權(quán)問題、長(zhǎng)期保存問題等。這些僅憑期刊采購(gòu)人員難以解決，應(yīng)組成一個(gè)由各學(xué)科專家或?qū)I(yè)人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和期刊采訪人員的專門委員會(huì)或小組，對(duì)印刷本期刊和電子期刊進(jìn)行嚴(yán)格的效益成本對(duì)比，對(duì)不同形式的期刊進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定合理的比例、品種。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，外文電子期刊與紙質(zhì)期刊“共存互補(bǔ)、有機(jī)結(jié)合”是較為可行的發(fā)展模式。早在1966年，英國(guó)圖書館學(xué)家S·Sutton就在《未來的服務(wù)模式與功能的融合：作為技術(shù)人員、著作者和咨詢員的參考館員》一文中指出，在復(fù)合圖書館中可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)館藏與數(shù)字館藏并存，用戶可以通過圖書館的服務(wù)器或網(wǎng)關(guān)自由訪問跨地域的分布式數(shù)字化資源；并認(rèn)為復(fù)合圖書館的主要特征是館藏中紙質(zhì)文獻(xiàn)與web版文獻(xiàn)并存，資源采集、加工、存儲(chǔ)數(shù)字化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，信息共享自由化，信息存取鏈接化，即復(fù)合圖書館使傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館融為一體的兼容性圖書館。這個(gè)觀點(diǎn)在今天看來仍未過時(shí)。在未來一段時(shí)期內(nèi)，期刊資源整合機(jī)制（IntegratedSystemofInformationResources）的理論研究和實(shí)踐是圖書館界的基本使命和首要任務(wù)，也是圖書館館藏管理的主要范式。

由于現(xiàn)實(shí)和閱讀習(xí)慣的原因，印刷型期刊在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)仍將是期刊資源的主體，但當(dāng)電子期刊發(fā)展到一定程度時(shí)，就會(huì)和印刷型期刊達(dá)到平衡狀態(tài)，二者相互依存、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，各自都發(fā)揮著應(yīng)有的影響和作用。

1.盛小平，喻峰，《試論我國(guó)網(wǎng)絡(luò)電子期刊資源建設(shè)》圖書情報(bào)知識(shí)，1999年第3期。

2.高曼，王愷元，《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館資源新概念》圖書館，1999年第6期。

3.金再華，《從電子期刊和印刷型期刊的特點(diǎn)看圖書館期刊資源建設(shè)》，大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2005年第5期。

4.張玉珍，《21世紀(jì)的文獻(xiàn)形態(tài)》，國(guó)家圖書館學(xué)刊，2000年第4期。

5.陳思娟，《試論電子期刊和印刷型期刊的互補(bǔ)共存》，圖書館論壇，2006年第5期。

6.袁潤(rùn)，《高校圖書館數(shù)字館藏核心期刊研究》，圖書情報(bào)研究，2008年第1期。

7.李六生，《圖書館同時(shí)收藏紙質(zhì)期刊與電子期刊之矛盾剖析》，《圖書館論壇》，2009年第3期。

8.邵利群，《從讀者的使用現(xiàn)狀看電子期刊和印刷型期刊的發(fā)展前景》，圖書館工作與研究，2007年第6期。

9.游紅，《電子期刊與印刷型期刊特征的比較分析——兼論高等院校圖書館期刊收藏對(duì)策》，西北大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2002年第3期。

10.何偉華，《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方高校圖書館外刊資源建設(shè)的研究》，圖書館，2008年第4期。

11.梁立鳳，《紙質(zhì)期刊資源與電子期刊資源的有效整合》，情報(bào)資料工作，2008年第3期。

12.王兆俊，《現(xiàn)代圖書館外文期刊信息獲取與利用率的探討》，《科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)》，2007年第8期。