醫(yī)學(xué)院校圖書館外文期刊采購存在問題和解決辦法

江立功

（安慶醫(yī)藥高等專科學(xué)校，安徽 安慶 246052）

外文期刊（以下簡稱外刊）以其新穎性、原創(chuàng)性、翔實(shí)性等優(yōu)點(diǎn)越來越受到科研工作者的青睞。醫(yī)學(xué)類外刊具有專業(yè)性強(qiáng)、信息量大、時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，集中反映了當(dāng)今世界各國醫(yī)學(xué)發(fā)展的新成就和新動(dòng)態(tài)，是醫(yī)學(xué)院校廣大師生了解國外最新醫(yī)學(xué)信息、掌握國外最新醫(yī)學(xué)動(dòng)態(tài)的重要信息源，對提高醫(yī)學(xué)院校教學(xué)科研水平有著巨大的促進(jìn)作用。由于我國加入了WTO，外刊的采購必須通過正常貿(mào)易途徑進(jìn)行。現(xiàn)在國內(nèi)已經(jīng)停止了外刊的委托復(fù)制工作，加上外刊價(jià)格昂貴，這就給圖書館的外刊采購工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何利用有限的采購經(jīng)費(fèi)，采購到讀者需要的醫(yī)學(xué)外刊，使圖書館外刊資源建設(shè)更加科學(xué)與合理，是醫(yī)學(xué)院校圖書館外刊工作人員須認(rèn)真探討的問題。筆者結(jié)合工作實(shí)際，就醫(yī)學(xué)院校圖書館的外刊采購工作進(jìn)行了探討。

1 存在的主要問題

1.1 采購經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足

造成圖書館外刊采購經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足的原因有兩個(gè)方面：一是外刊價(jià)格的上漲。外刊價(jià)格自20世紀(jì)80年代后一直呈直線上升趨勢，大多數(shù)外刊價(jià)格平均年漲幅超過10%。據(jù)美國ARL（研究型圖書館協(xié)會(huì)）的統(tǒng)計(jì)，從1986-2006年的21年間，其成員館單種期刊均價(jià)平均年漲幅為5.3%，從學(xué)科來看(以國會(huì)圖書館學(xué)科分類為準(zhǔn))，2005-2009年平均年漲幅超過8%的學(xué)科有25個(gè)，占31個(gè)學(xué)科的81%，其中政治學(xué)、動(dòng)物學(xué)、教育學(xué)、歷史學(xué)、法學(xué)等漲幅名列前茅。圖書館引進(jìn)的電子期刊數(shù)據(jù)庫的價(jià)格也在不斷上漲，其典型代表就是Elsevier數(shù)據(jù)庫，平均每種刊的漲幅達(dá)16.7%之多。因其2008年漲幅太大，CALLS無法接受，與其談判破裂。而訂購了該數(shù)據(jù)庫的用戶有很多，為了不影響科研和教學(xué)工作，很多圖書館被迫接受漲價(jià)事實(shí)；二是圖書館外刊采購經(jīng)費(fèi)增加緩慢。雖然各醫(yī)學(xué)院校圖書館加大了外刊采購經(jīng)費(fèi)，但其增長幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于外刊價(jià)格的漲幅。由于外刊價(jià)格的過快上漲和圖書館外刊采購經(jīng)費(fèi)的不足，圖書館所訂購的外刊數(shù)量依然沒有增加。

1.2 重復(fù)采購時(shí)有發(fā)生

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的快速發(fā)展，各類電子出版物如電子期刊、電子圖書、電子數(shù)據(jù)庫等應(yīng)運(yùn)而生。這些電子出版物具有方便快捷、易于保存、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠等特點(diǎn)，是傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物無法比擬的。新型電子出版物的出現(xiàn)，為人們獲取文獻(xiàn)信息提供了方便。各醫(yī)學(xué)院校圖書館在訂購紙質(zhì)外刊的同時(shí)，紛紛訂購國外醫(yī)學(xué)期刊全文數(shù)據(jù)庫，并積極搜索網(wǎng)上可利用的外刊資源，出現(xiàn)了紙質(zhì)外刊與電子外刊重復(fù)訂購的現(xiàn)象。如有的圖書館所訂購的紙質(zhì)外刊與維普外文數(shù)據(jù)庫收錄的期刊重復(fù)率就達(dá)到了70%以上。隨著各校訂購?fù)馕臄?shù)據(jù)庫類型的不斷增加，電子期刊與紙質(zhì)期刊的重復(fù)購置將會(huì)日益嚴(yán)重。

1.3 采訪人員素質(zhì)有待提高

一些采訪人員的信息意識(shí)淡薄，不能及時(shí)了解和掌握外刊出版動(dòng)態(tài)，對當(dāng)前外刊的情況缺乏了解，部分醫(yī)學(xué)院校圖書館的外刊采購工作帶有一定的盲目性，使有限的經(jīng)費(fèi)不能發(fā)揮最大的效用。一些采訪人員缺乏與讀者的溝通，簡單地從主觀意識(shí)出發(fā)，在沒有征求讀者采購意見的前提下，盲目訂購?fù)饪?，?dǎo)致外刊采購質(zhì)量難以得到有效保障，造成外刊利用率過低，甚至有些外刊上架后，根本無人查閱。外刊采購質(zhì)量的好壞與采購人員素質(zhì)的高低有著直接關(guān)系。外刊采購人員不僅需要有較深厚的圖書情報(bào)知識(shí)，而且需要有一定的外語知識(shí)。

2 解決對策

2.1 多渠道籌措經(jīng)費(fèi)，確定采購重點(diǎn)

醫(yī)學(xué)院校圖書館要通過多種渠道籌措經(jīng)費(fèi)，確保外刊資源采購經(jīng)費(fèi)逐年增加，使圖書館外刊資源建設(shè)系統(tǒng)化和特色化。一是通過圖書館的宣傳，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視圖書館的外刊資源建設(shè)工作，以爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館事業(yè)的重視和經(jīng)費(fèi)支持。二是通過圖書館的讀者服務(wù)工作，為讀者提供周到的服務(wù)，讓讀者知道圖書館的重要作用，從而形成人人都重視圖書館事業(yè)發(fā)展的良好氛圍，這在某種程度上有利于學(xué)校加大對圖書館建設(shè)的投入力度。三是利用校友資源發(fā)展圖書館事業(yè)，可組織熱愛、關(guān)心學(xué)校圖書館事業(yè)發(fā)展的校友為圖書館捐書、捐款，以彌補(bǔ)文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)之不足。四是實(shí)行招標(biāo)采購，節(jié)約文獻(xiàn)購置費(fèi)用。外文期刊的采購方式應(yīng)多樣化，改變過去單一的采購模式。醫(yī)學(xué)院校圖書館應(yīng)依據(jù) 《普通高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)集中采購工作指南》，積極實(shí)行招標(biāo)采購。做到招標(biāo)前廣泛收集書目信息，制訂合理的采購計(jì)劃，規(guī)范合同要求，并對外刊供應(yīng)商進(jìn)行全面了解、及時(shí)溝通，以節(jié)省文獻(xiàn)購置費(fèi)、提高采購質(zhì)量。

在外刊價(jià)格不斷上漲的情況下，醫(yī)學(xué)院校圖書館要依據(jù)學(xué)校的的學(xué)科發(fā)展需求和專業(yè)設(shè)置情況，確定外刊采購重點(diǎn)，確保學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科外刊連續(xù)性訂購。以安慶醫(yī)藥高等專科學(xué)校為例，該校現(xiàn)開設(shè)藥學(xué)、藥品經(jīng)營與管理、藥物制劑技術(shù)、生物制藥技術(shù)、臨床醫(yī)學(xué)、康復(fù)醫(yī)療技術(shù)、助產(chǎn)、護(hù)理等8個(gè)?？茖I(yè)，其中藥劑專業(yè)是安徽省示范專業(yè)。因此，在外刊訂購過程中，圖書館要根據(jù)學(xué)校的整體學(xué)科建設(shè)要求以及各專業(yè)的具體需求情況，合理分配外刊采購經(jīng)費(fèi)，做到既滿足學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展需求，又要兼顧學(xué)校的整體學(xué)科建設(shè)規(guī)劃。

2.2 根據(jù)讀者需求，合理安排紙質(zhì)外刊和電子外刊采購比例

針對紙質(zhì)外刊與電子外刊出現(xiàn)重復(fù)訂購現(xiàn)象，醫(yī)學(xué)院校圖書館應(yīng)在做好讀者需求調(diào)查的基礎(chǔ)上，合理安排紙質(zhì)外刊和電子外刊采購比例，除采購少量重點(diǎn)紙質(zhì)核心外刊外，其他的可以選擇只訂購電子外刊，這樣既可以保證核心期刊的連續(xù)性和完整性，又可以減少不必要的資源浪費(fèi)。一是加強(qiáng)對讀者及其需求的深入研究，與讀者保持最密切的聯(lián)系，對每一個(gè)學(xué)科特別是重點(diǎn)學(xué)科都要進(jìn)行詳細(xì)而全面的分析和研究，包括學(xué)科主題范圍、學(xué)科用戶群范圍及其需求和行為模式等，針對不同學(xué)科確定紙質(zhì)外刊和電子外刊的訂購比例，以實(shí)現(xiàn)兩者的最優(yōu)化配置。二是根據(jù)期刊的影響因子對紙質(zhì)外刊進(jìn)行削減。一直以來采選紙質(zhì)外刊的重要依據(jù)是影響因子，在對紙質(zhì)外刊進(jìn)行調(diào)整削減時(shí)，還應(yīng)考慮期刊H指數(shù)和G指數(shù)，盡量保留某一學(xué)科中影響因子、H指數(shù)和G指數(shù)都很高的外刊。三是合理采購電子外刊。電子外刊在信息檢索、存儲(chǔ)容量方面的優(yōu)勢使其成為大多讀者的首選。因此，醫(yī)學(xué)院校應(yīng)加大電子外刊的訂購比例，滿足廣大讀者的需求。四是應(yīng)積極收集、整理網(wǎng)上免費(fèi)的電子外刊資源，建立虛擬館藏，與國外一些重要的醫(yī)學(xué)搜索引擎、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建立連接，以彌補(bǔ)外文期刊數(shù)據(jù)庫訂購的不足。四是整合開放存取期刊。OA期刊不斷涌現(xiàn)，其學(xué)術(shù)影響力不斷擴(kuò)大。因此，醫(yī)學(xué)院校圖書館可以把OA期刊納入到外刊資源建設(shè)的總體布局中，把其作為外刊訂購的組成部分。為此，圖書館需要建立一個(gè)收集、整理和加工OA期刊資源的長效機(jī)制，使OA期刊成為館藏外刊資源的重要組成部分。

2.3 加強(qiáng)館際合作，實(shí)現(xiàn)資源共建共享

外刊價(jià)格昂貴，一般醫(yī)學(xué)院校訂購的數(shù)量及種類極其有限。加強(qiáng)館際合作、實(shí)現(xiàn)資源共建共享是圖書館滿足讀者對外刊資源需求的必由之路。

一要參加全國和地區(qū)性的集團(tuán)采購。與紙質(zhì)外刊單本訂購不同的是，電子期刊通常是以“庫”的形式銷售，其訂購流程包括前期評估、試用、二次評估、談判、采購、簽訂合同、組織培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，因此參加集團(tuán)采購既可以節(jié)約圖書館的人力、物力等，又可以使各成員館享受到優(yōu)惠價(jià)格，并得到優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。CALIS集團(tuán)采購十年來所取得的巨大成效就是一個(gè)鮮明的事例。在“九·五”期間CALIS共引進(jìn)了國外19個(gè)出版商或代理商的90個(gè)數(shù)據(jù)庫，為各大學(xué)圖書館節(jié)約了大量經(jīng)費(fèi)，集團(tuán)采購的效益非常顯著，這是應(yīng)對期刊漲價(jià)、經(jīng)費(fèi)不足的重要手段之一。醫(yī)學(xué)院校圖書館可以參加由中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院等組織的《全國高等院校醫(yī)藥圖書館外文期刊聯(lián)合目錄》編制工作，通過查閱聯(lián)合目錄信息，可以及時(shí)獲知其他醫(yī)學(xué)院校的外刊訂購情況，和本地其他院校合作建立以醫(yī)學(xué)專業(yè)為重點(diǎn)的共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，協(xié)調(diào)外刊訂購工作。

二要建立聯(lián)合館藏，走共建共享之路。中國圖書館學(xué)會(huì)發(fā)布的《圖書館服務(wù)宣言》提出的目標(biāo)之一是開展信息資源的共建共享，促進(jìn)全社會(huì)信息資源的有效利用。外刊資源在科研和教學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展中起著很重要的作用，而單個(gè)圖書館的館藏資源和文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)始終是有限的，因此，需要加強(qiáng)合作，實(shí)行資源的共建共享，以本館資源為立足點(diǎn)，建立地區(qū)性、全國性的聯(lián)合館藏，從而擴(kuò)展館藏外刊資源，最大限度地滿足讀者的需要。

CASHL就是一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)方面的全國性聯(lián)合館藏，開展文獻(xiàn)傳遞和館際互借服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了保障和利用的雙重目的，這對外刊的訂購很有啟發(fā)。如目前，全國有131所高校圖書館訂購了Elsevier數(shù)據(jù)庫，2008年，幾所大型高校圖書館開始對Elsevier數(shù)據(jù)庫采用e-only模式，不再訂購捆綁刊，而原來訂購捆綁刊的經(jīng)費(fèi)可以用來選擇訂購一些永久性電子外刊。如果各館相互協(xié)調(diào)，選擇不重復(fù)電子外刊，就可建立一個(gè)全國性的聯(lián)合館藏，從而實(shí)現(xiàn)對Elsevier數(shù)據(jù)庫中所有電子刊的永久保存和獲取。

2.4 加強(qiáng)外刊采購人員的培訓(xùn)，提高外刊采購人員素質(zhì)

外刊采購人員的綜合素質(zhì)是決定采購質(zhì)量的關(guān)鍵。醫(yī)學(xué)院校圖書館應(yīng)組織實(shí)施人才資源開發(fā)戰(zhàn)略，加大對有關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，并為其提供學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)，通過培訓(xùn)，擴(kuò)展其知識(shí)范圍，提高其業(yè)務(wù)水平。外刊采購人員既要具有良好的思想素質(zhì)，樹立全心全意為廣大師生服務(wù)的意識(shí)，又要通過學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。外刊采訪人員需要具備以下能力：（1）信息能力，即獲取、分析和利用信息的能力以及極強(qiáng)的信息意識(shí)。由于互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)達(dá)，外刊采訪館員除了常規(guī)的訂購工作外，還應(yīng)對網(wǎng)上的信息資源特別是OA期刊資源進(jìn)行搜集、整理和加工；（2）創(chuàng)新能力，在工作中要善于思考，創(chuàng)造出新穎獨(dú)到的方法。要具備高度的職業(yè)敏感性，不要按部就班，局限于已有的工作內(nèi)容和方法，應(yīng)多思索如何拓展自己的工作，根據(jù)新形勢、新情況重新設(shè)計(jì)工作內(nèi)容，改進(jìn)工作方法。如外刊采購人員應(yīng)深入細(xì)致地做好讀者調(diào)查工作，通過發(fā)布網(wǎng)上征訂通知、召開讀者座談會(huì)和深入各院系走訪等形式了解讀者需求，有計(jì)劃、有針對性的選擇外刊。對讀者建議要及時(shí)反饋，以調(diào)動(dòng)其推薦外刊的積極性。為了合理布局外刊文獻(xiàn)資源，確保重點(diǎn)學(xué)科及專業(yè)核心期刊的訂購，外刊采購人員應(yīng)對讀者利用外刊的情況進(jìn)行調(diào)查，并及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，停止訂購一些利用率低甚至無人查閱的外刊，將節(jié)省的訂購經(jīng)費(fèi)，用于核心期刊的訂購；（3）科研能力，尤其是對學(xué)科知識(shí)信息的整合能力。外刊采訪人員除了熟悉學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)外，還需要進(jìn)行更深層次的學(xué)科情報(bào)研究分析工作，甚至參與某些院系的科研活動(dòng)，對獲得的所有相關(guān)知識(shí)和信息進(jìn)行綜合分析，從而為各學(xué)科訂購最符合其需要的外刊資源，并提供針對性的專題服務(wù)。

醫(yī)學(xué)院校圖書館外刊采購人員一定要從實(shí)際出發(fā)，充分利用信息技術(shù)，合理利用外刊采購經(jīng)費(fèi)，采購高質(zhì)量的外刊資源，為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。

[1] 王敏.新環(huán)境下高校圖書館采訪工作的思考[J].河南圖書館學(xué)刊,2009(8):110-111.

[2] 李冰.新形勢下醫(yī)學(xué)院校外文期刊采購工作初探[J].醫(yī)學(xué)情報(bào)工作,2004(3):206-207.