企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理探討

狄玉坤

【摘 要】 企業(yè)合同能否依法訂立并全面履行，直接關(guān)系到企業(yè)行為的法律評(píng)價(jià)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成敗。加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理，有利于企業(yè)依法訂立并履行合同，提高合同履約率，減少和避免合同糾紛。本文從企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式、企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)成因及加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理的主要措施三個(gè)方面，對(duì)企業(yè)合同防控管理進(jìn)行一些探討。

【關(guān)鍵詞】合同,風(fēng)險(xiǎn),防控管理

Abstract：enterprise contracts concluded in accordance with the law and can fully perform, relates directly to the enterprise behavior legal evaluation and business activities of the success or failure of. Strengthening the enterprise contract risk control management, help enterprises to enter into and execute the contract, to improve the rate of contract performance, reduce and avoid the contract dispute. This article from the enterprise contract risk's manifestation, enterprise contract risk and strengthening contract risk control main measures of management in three aspects of enterprise contract management, prevention and control are discussed.

Key words：contract, risk, prevention and control management

中圖分類(lèi)號(hào)： 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：文章編號(hào)：

合同風(fēng)險(xiǎn)是指在合同訂立、生效、履行、變更、終止及違約責(zé)任的確定過(guò)程中，合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。企業(yè)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理，建立并完善合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,有助于企業(yè)依法管理、依法經(jīng)營(yíng)，有助于提高企業(yè)參與國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力，為企業(yè)不斷發(fā)展和壯大提供巨大的推動(dòng)力。

一、企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）合同主體風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)法律對(duì)不同行業(yè)的企業(yè)主體資格有不同的要求，對(duì)大多數(shù)普通行業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了要求取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照外并無(wú)其他特殊規(guī)定；但對(duì)從事金融、保險(xiǎn)、礦山開(kāi)采、建筑施工、危險(xiǎn)化學(xué)品等各種特殊行業(yè)的企業(yè)，則要求企業(yè)在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照之前或經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)之前，取得特殊行業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)或資質(zhì)證書(shū)。合同主體合法是企業(yè)簽訂合同的前提條件，否則會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)效或被撤銷(xiāo)，企業(yè)勢(shì)必會(huì)因此遭受一定的損失。

（二）合同程序風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)法律和行政法規(guī)對(duì)某些特殊類(lèi)型的合同規(guī)定了較為嚴(yán)格的審批程序，例如中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同必須經(jīng)審批部門(mén)批準(zhǔn)方能生效，建設(shè)工程合同必須辦理了規(guī)劃審批并取得規(guī)劃許可證等。如果沒(méi)有辦理批準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù)，將會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)效或被撤銷(xiāo)，可能還會(huì)因此受到相關(guān)行政主管部門(mén)的處罰。

（三）合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)。合同內(nèi)容應(yīng)做到完備，否則會(huì)出現(xiàn)某些條款沒(méi)有約定或約定不明，導(dǎo)致雙方發(fā)生分歧而影響合同的正常履行。合同條款之間應(yīng)彼此協(xié)調(diào)一致，如果合同中各個(gè)條款相互之間的存在矛盾和邏輯錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致雙方對(duì)合同條款的認(rèn)識(shí)發(fā)生爭(zhēng)議，影響合同的順利履行。

（四）合同履行風(fēng)險(xiǎn)。合同生效后,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則全面履行自己的義務(wù)，但合同在履行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種不確定因素影響合同的正常履行，有時(shí)需要對(duì)合同進(jìn)行修改或變更。修改或變更合同必須經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商一致，否則可能給企業(yè)帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)損失。

二、企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的主要成因

（一）企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。企業(yè)通過(guò)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中的磨煉，雖然對(duì)合同的認(rèn)識(shí)和重視程度得到提高，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)仍然不足，缺乏合同簽訂、履行監(jiān)管的機(jī)制和手段，使合同難以有效發(fā)揮保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的作用。

（二）合同管理人員整體素質(zhì)不高。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、發(fā)展理念、管理水平，人員素質(zhì)等方面存在差異，合同管理水平各不相同。一般來(lái)說(shuō)，規(guī)模較大的企業(yè)管理人員素質(zhì)和管理水平較高而規(guī)模較小的企業(yè)相對(duì)較低。不少企業(yè)管理人員多數(shù)集中在工程技術(shù)等領(lǐng)域，專(zhuān)業(yè)合同管理人員所占的比重較低，合同管理人員整體素質(zhì)有待提升。

（三）合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善。企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作環(huán)節(jié)多、參與的機(jī)構(gòu)和人員廣，需要建立一個(gè)全面、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤L(fēng)險(xiǎn)管理制度。制度不健全，管理人員之間職責(zé)劃分不清，缺少相應(yīng)激勵(lì)和約束機(jī)制，使得管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，難以有效進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理。

（四）合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制不健全。企業(yè)內(nèi)部普遍存在各個(gè)職能部門(mén)信息交流不夠，合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)不通暢，風(fēng)險(xiǎn)管理措施難以有效落實(shí)等問(wèn)題。在風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)上往往側(cè)重于履行后的管理，缺乏對(duì)合同履行前和合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范，管理手段上大多是靜態(tài)管理，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)缺乏動(dòng)態(tài)管控。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理的主要措施

合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理的目標(biāo)就是按照合同內(nèi)容的約定，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同完成情況和糾正合同執(zhí)行中的偏差，最終實(shí)現(xiàn)合同目的。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)采取多種方式防控合同風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)采取以下措施：

（一）建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)構(gòu)。

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)是指對(duì)企業(yè)合同的訂立、履行、變更、終止和糾紛的處理全過(guò)程的法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的組織，目的是通過(guò)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)法律風(fēng)險(xiǎn)，確定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范、控制和化解，有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)利益最大化。合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)的高低及組織功能發(fā)揮的優(yōu)劣，將直接影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的成敗。因此，在構(gòu)筑風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)不拘一格選拔精通法律、熟悉經(jīng)營(yíng)的人才，設(shè)立合理科學(xué)的工作流程，使該機(jī)構(gòu)成為企業(yè)防范合同風(fēng)險(xiǎn)的銅墻鐵壁。

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的合同管理。

一般來(lái)講，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)以下重點(diǎn)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的合同管理：對(duì)于建設(shè)工程施工合同，重點(diǎn)審查施工單位的主體資格、工程質(zhì)量和工期的要求；對(duì)于大宗原燃材料采購(gòu)合同，重點(diǎn)關(guān)注供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力和企業(yè)信譽(yù)；對(duì)于產(chǎn)品銷(xiāo)售合同重在加大直銷(xiāo)力度，減少中間環(huán)節(jié)以取得利潤(rùn)最大化；對(duì)于融資擔(dān)保合同，要著力化解法律風(fēng)險(xiǎn)，依法完善決策程序；對(duì)于勞務(wù)派遣合同，重在規(guī)范用工秩序，直接與勞務(wù)輸出公司簽訂合同，避免承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用；對(duì)于投資合同，重在考察、分析投資項(xiàng)目的合法合規(guī)性、可行性、合作方的資信；對(duì)于技術(shù)合同，重在保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；對(duì)于涉外合同，重點(diǎn)考察海外客戶(hù)的履約能力和誠(chéng)信度，依法應(yīng)對(duì)國(guó)際貿(mào)易摩擦和糾紛等。

（三）建立企業(yè)重大合同管理制度。

企業(yè)重大合同主要有：一定標(biāo)的額以上（具體額度各企業(yè)根據(jù)自身情況確定）的重大采購(gòu)、銷(xiāo)售合同、重大建設(shè)合同，中外合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同，企業(yè)并購(gòu)合同，知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同，重大融資、擔(dān)保合同等。企業(yè)要把這些對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益有較大影響、存在較大風(fēng)險(xiǎn)的合同作為重大合同管理。嚴(yán)格管理和履行監(jiān)督，從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過(guò)程，都要有企業(yè)法律部門(mén)參與，有效預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

（四）做好合同履行事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控。

事前風(fēng)險(xiǎn)防范方面，企業(yè)在合同簽訂前要對(duì)合同進(jìn)行策劃。合同策劃需考慮的主要問(wèn)題有：合同形式選擇、合同中一些重要條件、條款的確定、合同相關(guān)條款之間的協(xié)調(diào)、各相關(guān)合同之間的協(xié)調(diào)等；必要時(shí)選擇運(yùn)用保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金等合同擔(dān)保措施，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。事中風(fēng)險(xiǎn)防范方面，企業(yè)設(shè)立專(zhuān)門(mén)合同管理人員，對(duì)合同的簽訂、履行進(jìn)行管理，制定合同管理工作程序，使合同管理行為有章可循；合同在實(shí)際履行中會(huì)受到各種因素的影響，可能使合同無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果，因此企業(yè)應(yīng)最大限度地行使合同賦予的權(quán)利，對(duì)合同相對(duì)方的履約行為進(jìn)行監(jiān)督，避免損失的擴(kuò)大，同時(shí)設(shè)法留存有關(guān)書(shū)面資料，為日后解決合同糾紛做好準(zhǔn)備。事后風(fēng)險(xiǎn)防范方面，合同履行完畢后，要做好合同資料的整理保管、合同的總結(jié)評(píng)價(jià)、合同糾紛的依法處理等工作。

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理是一種全過(guò)程、多角度的綜合性管理，企業(yè)只要按照依法治企的理念，構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)納入法治化軌道，就一定能夠有效地預(yù)防、減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)中合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，保障企業(yè)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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