論現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收帳款的財務(wù)有效管理

江蘇豪森醫(yī)藥集團(tuán)連云港宏創(chuàng)醫(yī)藥有限公司 許立萍

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與國家醫(yī)改政策的推行，我國醫(yī)藥企業(yè)的生產(chǎn)銷售規(guī)模不斷擴(kuò)大，向社會提供的藥品數(shù)量不斷增多，市場競爭越來越激烈。同時在醫(yī)改的大環(huán)境下，很多醫(yī)藥企業(yè)不得不進(jìn)行價格戰(zhàn)，醫(yī)藥企業(yè)已面臨一個相對微利的市場，在買方市場的條件下，醫(yī)藥企業(yè)不得不采取各種手段擴(kuò)大銷售，這也導(dǎo)致了大量的應(yīng)收款項的存在，有一種居高不下的趨勢，對企業(yè)的發(fā)展具有潛在的嚴(yán)重影響作用。因此，應(yīng)收賬款的管理在企業(yè)管理中意義重大。本文為此具體探討了現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收帳款的財務(wù)有效管理措施。

一、醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

應(yīng)收賬款是醫(yī)藥企業(yè)因賒銷藥品、提供勞務(wù)而形成的債權(quán)，應(yīng)收賬款作為企業(yè)資金的重要來源，能夠?qū)︶t(yī)藥企業(yè)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行有著重要的影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)間信用業(yè)務(wù)的推行，應(yīng)收賬款所及客戶及應(yīng)收賬款的規(guī)模都有逐漸增加的趨勢。下面將具體探討我國醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題。

(一)風(fēng)險意識單薄

市場是在不斷的變化的，而企業(yè)的一些人員卻跟不上市場發(fā)展的步伐。當(dāng)企業(yè)的藥物出現(xiàn)積壓時，其常用的方法只有采用賒銷策略去拓展市場，一些人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，只顧自身利益而忽視企業(yè)的利益，只顧片面追銷量，而忽視收款的重要性。同時有些企業(yè)認(rèn)為只要從財務(wù)的角度實現(xiàn)了收入，獎罰力度不夠，造成各部門對收款工作都抱有漠不關(guān)心的態(tài)度。

(二)市場環(huán)境惡化

在當(dāng)前醫(yī)藥市場經(jīng)濟(jì)的條件下，醫(yī)療的原料生產(chǎn)和產(chǎn)銷更大程度地依賴市場，但是我國很多醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營者長期受計劃經(jīng)濟(jì)統(tǒng)購統(tǒng)銷的影響缺少獨自占據(jù)市場、開拓市場的經(jīng)驗。同時有的醫(yī)藥企業(yè)為了在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢，盲目擴(kuò)銷、賒銷，只注重帳面的高利潤，而忽視了大量被客戶拖欠占用的應(yīng)收賬款，造成壞賬現(xiàn)象嚴(yán)重。

(三)內(nèi)部管理不嚴(yán)

隨著改革的深入，我國醫(yī)藥企業(yè)基本都具備了自主權(quán)和經(jīng)營權(quán)，企業(yè)的積極性也有了提高，但在企業(yè)改革的局限性，使企業(yè)具有短期行為。另外，某些醫(yī)藥企業(yè)由于擔(dān)心催款過急影響業(yè)務(wù)聯(lián)系，一味地聽之任之，致使醫(yī)藥企業(yè)背上了沉重的財務(wù)包袱。

二、醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收帳款財務(wù)有效管理的措施

(一)加強財務(wù)自動化控制

醫(yī)院企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收帳款子系統(tǒng)，管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息。在實際的經(jīng)營活動中，企業(yè)與外商、國內(nèi)單位和個人發(fā)生的應(yīng)收帳款比較頻繁，收款工作量大，核對困難。應(yīng)收款子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)收款項，做到款項收回及時，核銷清晰，使企業(yè)資金達(dá)到健康運轉(zhuǎn)?？蛻魜砜顣r，應(yīng)收帳款子系統(tǒng)可將來款在應(yīng)收款中核對，清晰地沖抵客戶對應(yīng)的應(yīng)收款，例如一筆作銷，多筆結(jié)款(匯)的處理，并自動生成財務(wù)收款憑證。南北應(yīng)收帳款子系統(tǒng)還可追蹤客戶的來款情況、拖欠款情況，及時地提供客戶的信用等級、額度、放帳期限等信息，并提供帳齡分析和估算壞帳損失的功能。應(yīng)收帳款子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、帳務(wù)系統(tǒng)緊密相連，可直接由業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)票產(chǎn)生的信息經(jīng)財務(wù)審核后自動生成財務(wù)憑證，記入帳務(wù)系統(tǒng)。還可隨時查詢應(yīng)收款有關(guān)的帳務(wù)處理情況。同時和南北資金系統(tǒng)高度緊密集成，為企業(yè)資金預(yù)測提供基礎(chǔ)信息。

(二)加強存貨與應(yīng)收帳款分析

眾所周知，存貨與應(yīng)收帳款直接反映企業(yè)的銷售狀況，從而關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力。存貨是用來反映公司庫存的各類產(chǎn)半成品、成品及原材料的價格總額。對于醫(yī)藥企業(yè)來說來講，一旦存貨的增長率超過了銷售增長率，那就意味著企業(yè)正常的資本循環(huán)受阻，流動資金短缺，企業(yè)就面臨這財務(wù)風(fēng)險。而要避免這一后果，企業(yè)唯一可以選擇的方法就是加強應(yīng)收帳款分析，減少庫存，降價銷售，回收現(xiàn)金。

(三)加強催收管理

建立發(fā)貨、應(yīng)收帳款信息網(wǎng)絡(luò)，即銷售服務(wù)部、財務(wù)部、信用部間的計算機網(wǎng)絡(luò)工程，建立應(yīng)收帳款信息庫。主要通過電話、傳真等方式，由信用部專人負(fù)責(zé)催收工作。根據(jù)公司催收工作程序，開展對辦事處貨款催收工作。每3－4天催收1次，并做好日常催收臺帳記錄。月度對臺帳記錄進(jìn)行整理、歸檔。對有以下情況之一者，列入重點催收對象，由信用部派員進(jìn)一步核查，并提出催收意見書。貨款逾期，經(jīng)多次催收仍不回款的。拖欠、挪用貨款的。發(fā)現(xiàn)債務(wù)人有破產(chǎn)、解散跡象，可能形成破產(chǎn)債權(quán)的。發(fā)現(xiàn)債務(wù)人有騙貨、逃債跡象，可能形成非常債權(quán)的。

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)日趨成熟，應(yīng)收賬款管理已越來越引起企業(yè)管理者的重視，只有加強對應(yīng)收賬款的監(jiān)控，才能促進(jìn)企業(yè)的合理發(fā)展。

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