淺議古籍普查平臺(tái)的使用

河南省?？h圖書館 王俊紅

古籍普查是在國(guó)家八大部委組成部際聯(lián)席會(huì)議的基礎(chǔ)上開展的普查，是第一次對(duì)全國(guó)各系統(tǒng)、各地圖書館等單位古籍藏品的調(diào)查，普查力度前所未有，根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》（國(guó)辦發(fā)【2007】6號(hào)）的要求，從2007年 開始全面開展古籍普查登記工作，突出了古籍普查在全國(guó)古籍保護(hù)工作中的重要性。古籍普查是對(duì)現(xiàn)存古籍的品種、數(shù)量、級(jí)別等次、破損情況和保存保護(hù)環(huán)境所進(jìn)行的調(diào)查、鑒定和記錄。是對(duì)登記的古籍進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)和編目整理，建立中華古籍聯(lián)合目錄和中華古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫。古籍屬于不可再生的文化資源，是中華民族的寶貴財(cái)富，也是世界遺產(chǎn)的重要組成部分，了解、認(rèn)識(shí)古籍遺產(chǎn)的全貌，理清古籍的品種、數(shù)量和價(jià)值，對(duì)于延續(xù)中華民族的文化命脈非常重要。古籍普查是從保護(hù)角度對(duì)圖書館古籍工作的一次整合，涉及到編目、典藏、保護(hù)等多項(xiàng)工作。培養(yǎng)一批圖書館古籍鑒定、編目和保護(hù)方面的人才，從而使古籍鑒定、整理和研究工作走上良性的軌道。根據(jù)將盡兩年對(duì)全國(guó)古籍普查平臺(tái)的使用中的實(shí)踐方法,現(xiàn)就全國(guó)古籍普查平臺(tái)在工作實(shí)踐中的使用方法給各位同仁商討一下。

全國(guó)古籍普查登記平臺(tái) ：集古籍普查登記、定級(jí)、定損、導(dǎo)出、導(dǎo)入、套錄、統(tǒng)計(jì)、檢索、上傳書影、在線申報(bào)國(guó)家珍貴古籍名錄等功能為一體，著錄要求：用規(guī)范的繁體漢字著錄，普查平臺(tái)是全國(guó)古籍普查工作的工作平臺(tái)和發(fā)布平臺(tái)，旨在加強(qiáng)古籍普查工作，在保證工作質(zhì)量的前提下方便、快捷、高效、可靠地進(jìn)行全國(guó)古籍普查工作，并及時(shí)向公眾展現(xiàn)普查成果，提高公眾的古籍保護(hù)意識(shí)。

我們以漢文古籍為例加以詳細(xì)說明。

漢文古籍的著錄界面分為七個(gè)子頁面：著錄首頁、著錄首頁續(xù)、著錄叢書子目、定級(jí)、上傳定級(jí)書影、定損、上傳定損書影。每個(gè)子頁面有八個(gè)按鈕，點(diǎn)擊不同按鈕可切換到對(duì)應(yīng)的子頁面或保存當(dāng)前數(shù)據(jù)或者完成著錄。

漢文古籍著錄首頁包括“初始信息、分類、題名著者、卷數(shù)統(tǒng)計(jì)、版本、板式、裝幀、裝具”。

一、漢文古籍初始信息

普查編號(hào)；剛創(chuàng)建新錄入時(shí)，普查編號(hào)中的流水號(hào)為空，待保存數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成流水號(hào)。數(shù)據(jù)制作人；收藏單位；普查編號(hào)是上級(jí)規(guī)定固定的古籍普查單位號(hào)碼；數(shù)據(jù)制作人是本單位所給普查登記人的古籍普查平臺(tái)權(quán)限是固定的；收藏單位是按照《中國(guó)古籍善本書目藏書單位代號(hào)表》自動(dòng)生成具有法人代表資格的收藏單位的全稱，填寫時(shí)這三項(xiàng)是自動(dòng)生成。

收藏單位分類，認(rèn)為應(yīng)與索 書號(hào)相同或與索書號(hào)中的分類號(hào)相同，例：1/9/521指的是經(jīng)部/四書類/單位財(cái)產(chǎn)登記號(hào)。有的單位用漢字分類認(rèn)為是錯(cuò)誤的分法，分類以聚合合冊(cè)、合函的古籍，初始信息附注既填寫與初始信息相關(guān)的解釋文字，分類附注應(yīng)填寫與分類相關(guān)的解釋文字如：經(jīng)/四書類。

二、題名著者、卷數(shù)統(tǒng)計(jì)

首先查此書是否在《中國(guó)叢書綜録》中收錄，如《中國(guó)叢書綜録》收錄本館此叢書實(shí)存二種以上，比照《中國(guó)叢書綜録》相同版本著錄，著錄叢書題名，子目的總種數(shù)，然會(huì)著錄實(shí)存多少種，子目卷數(shù)附注著錄所缺卷數(shù)，著者以叢書著者為主要依據(jù)。

例：通志堂經(jīng)解三十九種（存二種）

（清）成德輯

清同治十二年粵東書局刻本

一冊(cè)一函

十三行 二十三字，白口，四周單邊，單黑魚尾

漢上易傳十一卷漢上易掛圖三卷漢上易叢說一卷（宋）朱震撰

易璇璣三卷（宋）吳沆撰

注記：通志堂

板框19×15cm 開本29.1×16.9cm

經(jīng)部.易類

如館藏的是叢書零種切在《中國(guó)叢書綜録》中收藏，填寫題名為子目題名，題名以正文卷首卷端為主要依據(jù)，依次以各卷卷端、牌記、版心著錄。題名依據(jù)點(diǎn)擊選擇著錄。

三、版本：版本著錄、版本統(tǒng)計(jì)

版本著錄，版本著錄主要依據(jù)以牌記、序跋實(shí)事著錄。版本著錄出版年以朝代名及年號(hào)紀(jì)年表示.例：清乾隆三年。一般以牌記、序跋為主要依據(jù)，如查不到年號(hào)，就用這個(gè)朝代的最后的年號(hào)著錄。例：清刻本，版本著錄清刻本，版本統(tǒng)計(jì)選清宣統(tǒng)刻本。

牌記內(nèi)容的著錄順序，牌記/題記/木記/條記內(nèi)容客觀著錄，從上往下，從右往左的順序著錄，中間用/隔開，換行用/表示不空格。

例：一葉宣統(tǒng)二年石印 二葉 山 掃

房業(yè)

著錄為：宣統(tǒng)二年石印/掃葉/山房

例：乾隆葵丑新鑄/春秋谷梁讀本/留馀堂藏板。

四、版式

板框、半頁行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、書口、邊欄、魚尾、版心有無字?jǐn)?shù)、有無書耳。板框、半頁行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)以書中正文的頁碼為標(biāo)準(zhǔn)，如：板框（高×寬）22×14cm、半頁行數(shù) 12行 、每行字?jǐn)?shù) 26字 。 書口指上下書口，邊欄根據(jù)古籍的實(shí)際情況填寫如：四周單邊，單魚尾等，版心有無字?jǐn)?shù)指刻工刻本頁的字?jǐn)?shù)，根據(jù)版心有無字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)情況選填有或無，有無書耳，根據(jù)板框外有無書耳實(shí)際情況選填有或無。

五、裝幀

裝幀形式，開本，冊(cè)數(shù)，函數(shù)。裝幀形式以線裝、經(jīng)折裝、蝴蝶裝、包背裝、卷軸裝等古籍規(guī)范著錄。開本，成冊(cè)古籍的開本根據(jù)實(shí)際尺寸著錄，先縱后橫，以厘米為單位，同種古籍各冊(cè)開本尺寸不一，一般以第一冊(cè)為準(zhǔn)（高×寬）cm,例：12.3×9.3cm,冊(cè)數(shù)著錄現(xiàn)有古籍冊(cè)數(shù)，線裝、經(jīng)折裝、蝴蝶裝、包背裝等古籍著錄冊(cè)數(shù)，卷軸裝古籍著錄卷數(shù)，單張折疊的古籍著錄幅數(shù)，散頁的古籍著錄頁數(shù)，冊(cè)數(shù)、函數(shù)，叢書填寫總冊(cè)數(shù)和總函數(shù)。

六、古籍定級(jí)、定損

古籍定級(jí)的原則，按照“三性原則”指“歷史文物性、學(xué)術(shù)資料性、藝術(shù)代表性”，在級(jí)別上按《中國(guó)古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》將現(xiàn)存古籍劃分為一、二、三、四四個(gè)級(jí)別，并在前三級(jí)的每級(jí)之下再分別劃出甲、乙、丙三個(gè)等級(jí)。定級(jí)按級(jí)別顯示確認(rèn)，殘缺下調(diào)一等。

定損，根據(jù)古籍的破損原因和破損性質(zhì)定級(jí)。其次是古籍的破損部位和破損面積以及破損書頁的數(shù)量，定損要選擇新增定損，確定定損冊(cè)次，選擇破損類型 ，然后選擇幾級(jí)破損，確定定損級(jí)別，確定修復(fù)建議，保存并返回，繼續(xù)增加，確認(rèn)總件數(shù)，確認(rèn)總件數(shù)。 在一冊(cè)書中同時(shí)出現(xiàn)兩種或兩種以上破損類型時(shí)，“以就高不就低”以及“不累計(jì)”的原則，以破損類型級(jí)別較高的破損級(jí)次為該冊(cè)書籍破損級(jí)次，例：資治通鑒第一冊(cè)蟲蛀為一級(jí)破損，缺損為三級(jí)破損。

七、定級(jí)、定損書影的制作和上傳

最好用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)拍攝書影，我們常用的掃描儀是平板式掃描儀，或稱平臺(tái)式掃描儀，為了文獻(xiàn)保護(hù)等需要，有些平板式掃描儀已經(jīng)實(shí)現(xiàn)無接觸掃描和零距離掃描，這種功能正是古籍書影制作所需要的。使用掃描儀確定好位置，掃描出得圖像不用裁切。數(shù)碼相機(jī)使用冷光源提供光亮，有固定古籍的配套設(shè)備支架和壓板等，避免擠壓古籍，折疊書頁，主要拍攝古籍的反映題名的第一卷卷端，反映責(zé)任者的正文首卷卷端、或序跋、某卷卷端，反映出版者、出版時(shí)間的選擇牌記、序跋等，選擇彩色套印的書頁，反映朝代選擇有忌諱字的書頁、反映著名藏書家選擇印章、批、校、題、跋等。拍攝古籍的半頁書影即可，一般古籍拍3—5張，最多不超過10張，定級(jí)書影的影像質(zhì)量必須達(dá)到畫面清晰、字跡清楚，無透字現(xiàn)象，按照定級(jí)書影的內(nèi)容要求選擇書頁，一般應(yīng)在進(jìn)行古籍登記編輯時(shí)就選擇好需要制作定級(jí)書影的書頁并做好標(biāo)記。對(duì)透字的書頁還要襯入大小、厚薄適中，帶毛邊的白色襯紙。

制作的所有書影要上傳到全國(guó)古籍普查平臺(tái)，上傳順序，打開定級(jí)書影的添加定級(jí)書影，瀏覽本館所存的定級(jí)、破損書影硬盤文件夾，選擇命名好的題名，選擇書影所在部位確認(rèn)上傳，然后查看遞交書影，如更改書影所在位置，可操作修改書影所在位置，按確定完成，破損書影以此類推。

八、完成著錄

打開古籍登記編輯，編輯未完成數(shù)據(jù)，操作編輯，檢查各項(xiàng)登記確定完整無誤后，按完成著錄，完成著錄后數(shù)據(jù)將不能修改，后退錄入已完成，然后打開目錄詳細(xì)信息，復(fù)制到micyosoft office word創(chuàng)建信件里，然后保存到桌面上，再?gòu)?fù)制到書影文件夾里，一部古籍的信息保存完整。已被申報(bào)古籍善本和本單位保存數(shù)據(jù)使用，最后選擇普查編號(hào)提交，一步古籍完成著錄。

九、古籍審核

（一）“分級(jí)負(fù)責(zé)，逐級(jí)提交”

古籍完成著錄后首先提交到本單位審核人員審核本單位古籍登記人員提交的古籍?dāng)?shù)據(jù)，若審核通過，則將數(shù)據(jù)提交給省中心，若審核未通過，則將數(shù)據(jù)返回給原古籍登記人員，由他修改后再提交給該審核人員審核，省中心負(fù)責(zé)審核、匯總、提交數(shù)據(jù)到國(guó)家中心，國(guó)家中心負(fù)責(zé)審核、匯總、發(fā)布數(shù)據(jù)，若審核過程中對(duì)某條數(shù)據(jù)有疑問，則將其提交給多位專家審核，參照專家意見確定最終審核結(jié)果。

（二）參考工具

全國(guó)古籍普查平臺(tái)上有年代查詢：年號(hào)紀(jì)年轉(zhuǎn)公元紀(jì)年、公元紀(jì)年轉(zhuǎn)年號(hào)紀(jì)年、干支轉(zhuǎn)年號(hào)紀(jì)年、公元轉(zhuǎn)藏歷、藏歷轉(zhuǎn)公元。如：清宣統(tǒng)2年轉(zhuǎn)干支庚戌公元1910年。普查平臺(tái)分類：古籍分類表，按古籍四部分類法細(xì)分到三級(jí)類目。平臺(tái)設(shè)計(jì)全面，查找方便使用。古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)一至五級(jí)破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

本人學(xué)術(shù)水平有限，只是在工作實(shí)踐中摸索積累的經(jīng)驗(yàn)，正在探討之中，以便同仁們?cè)诠偶詹榈怯浿蟹奖闶褂脙H供參考，大力推進(jìn)古籍?dāng)?shù)字化保護(hù)的進(jìn)程，普查登記古籍是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣和重復(fù)的工作，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，互通有無，共同開創(chuàng)古籍保護(hù)工作新局面。