對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的分析探討

孫敬凱

摘要：中小企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)涉及到的內(nèi)容非常龐雜，這中間會(huì)計(jì)核算所起的作用很重要。但是當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系與過(guò)程中還存在著非常明顯的不足，本文對(duì)這些不足進(jìn)行了分析，有針對(duì)性地提出了一些措施對(duì)策，以便提供一些規(guī)范會(huì)計(jì)核算的理論根據(jù)。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；分析探討

中圖分類(lèi)號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi:10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2012.03.18文章編號(hào)：1672-3309（2012）03-40-02

中小企業(yè)受到外圍與內(nèi)部多重制約因素的影響，其在技術(shù)與資金等方面都相對(duì)薄弱，在市場(chǎng)快速運(yùn)轉(zhuǎn)的條件下，出現(xiàn)了難以同環(huán)境相適應(yīng)的問(wèn)題，因而強(qiáng)化中小企業(yè)管理很有必要。會(huì)計(jì)核算在中心企業(yè)的管理工作中處在核心地位，其工作職能同監(jiān)督職能都是其它部門(mén)的工作所難以代替的。而會(huì)計(jì)核算的主要問(wèn)題是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作難以落實(shí)、管理模式落后、制度缺失等。下面一一進(jìn)行分析。

一、中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)同會(huì)計(jì)規(guī)范的要求相差甚遠(yuǎn)。有些獨(dú)資企業(yè)沒(méi)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)；設(shè)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)，其分工也不甚明確，層次不清，職責(zé)混亂。在任用會(huì)計(jì)人員的時(shí)候，一些小企業(yè)常見(jiàn)做法是用親屬當(dāng)出納，再聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員當(dāng)兼職會(huì)計(jì)。而另外一些較有發(fā)展眼光的企業(yè)即便愿意聘請(qǐng)工作能力優(yōu)秀的人員做會(huì)計(jì)工作，但是小企業(yè)的工作環(huán)境又難以真正地吸引到人才。另外一方面，中小企業(yè)中存在有許多的會(huì)計(jì)無(wú)證上崗現(xiàn)象，會(huì)計(jì)的后續(xù)培養(yǎng)教育工作幾乎為真空狀態(tài)。

（二）沒(méi)有規(guī)范的建賬制度。中小企業(yè)經(jīng)常不依法建賬、不規(guī)范建賬，存在較多的違規(guī)操作。因?yàn)槌鲇诒芏?、貸款等目的，相當(dāng)一部分企業(yè)有明暗兩套賬。另一些小企業(yè)賬目混亂或者以票代賬。

（三）管理形式固化、核算主體不明確。中小企業(yè)最為典型的管理形式就是經(jīng)營(yíng)權(quán)同所有權(quán)的融合。核算主體的界限劃分不夠清晰，個(gè)人財(cái)產(chǎn)、家庭財(cái)產(chǎn)同企業(yè)財(cái)產(chǎn)混淆。企業(yè)的投資者和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者是同一主體，這樣的經(jīng)營(yíng)形式給企業(yè)會(huì)計(jì)核算公作帶來(lái)了很大麻煩。

（四）落后的思想觀念同管理能力。這是中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。有些企業(yè)根本沒(méi)有把會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理納入到企業(yè)管理體系中來(lái)。沒(méi)有正確的管理觀念，讓會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中處于十分尷尬的地位，不利于核算工作的開(kāi)展。

（五）薄弱的財(cái)務(wù)控制能力。主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：

一是現(xiàn)金管理松弛，資金不足與資金閑置的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。一部分中小企業(yè)以積累現(xiàn)金為直接目的，比較短視，資金沒(méi)有加入到企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程當(dāng)中去，造成資金閑置；另一部分中小企業(yè)沒(méi)有清晰的計(jì)劃安排，資產(chǎn)過(guò)量購(gòu)置，應(yīng)急資金缺乏，使企業(yè)陷入到賬款緊張的狀態(tài)。

二是沒(méi)有完善嚴(yán)格的賒銷(xiāo)制度與有力的賬款催收辦法。應(yīng)收賬款沒(méi)辦法按時(shí)兌現(xiàn)以至成為呆賬甚至是死賬。

三是存貨過(guò)多造成的資金周轉(zhuǎn)不靈。不少中小型企業(yè)的月末存貨資金往往是其營(yíng)業(yè)額的兩倍甚至幾倍，這是不科學(xué)的。

四是對(duì)于原料、半成品、成品、固有資產(chǎn)等沒(méi)有到位的管理措施。出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有有效的追責(zé)辦法，浪費(fèi)嚴(yán)重。

五是缺乏原始票據(jù)，記賬不易。實(shí)際情況里，存在著有發(fā)票和沒(méi)有發(fā)票材料價(jià)格的差異，企業(yè)為了節(jié)省資金不要發(fā)票，不能取得記賬合法票據(jù)，只能不記賬或者把賬目串項(xiàng)記載，造成混亂。

（六）缺乏有效的會(huì)計(jì)核算制度。會(huì)計(jì)核算需要有完善的計(jì)量驗(yàn)收、定額管理、稽核、牽制、財(cái)務(wù)清查、成本核算、收支審批等制度。但是很少有中小企業(yè)能夠有完善的制度體系。有的只具備其中幾項(xiàng)，在實(shí)際工作中執(zhí)行情況也不甚樂(lè)觀。

二、中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在問(wèn)題的解決辦法

（一）建立健全會(huì)計(jì)法規(guī)，完善會(huì)計(jì)規(guī)章制度。對(duì)于中小企業(yè)要有專(zhuān)門(mén)的針對(duì)性研究。要加強(qiáng)執(zhí)法力度與法規(guī)宣傳制度。在完善法規(guī)制度體系的工作上，要使其更具嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、實(shí)用性與可操作性。要注意相關(guān)法規(guī)的聯(lián)系，避免出現(xiàn)規(guī)定與執(zhí)行的矛盾與混亂。要讓會(huì)計(jì)工作各項(xiàng)內(nèi)容都能有章可循、有法可依。與此同時(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)實(shí)施的力度，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)。對(duì)于檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)整改、依法處理相關(guān)責(zé)任人。如果是涉及到犯罪的，要移送司法機(jī)關(guān)處理。力爭(zhēng)做到有法必依、違法必究。

（二）企業(yè)內(nèi)部建立完善的控制體系。具體包括：

1、將企業(yè)內(nèi)部各組織、各崗位的職責(zé)權(quán)力劃分清楚，建立責(zé)任制管理體系，讓授權(quán)和執(zhí)行都能做到明確分工。賬目的執(zhí)行者、記錄者、保管者、審核者分工明確，可有利于核算工作規(guī)范化與程序化的進(jìn)行，有效提升企業(yè)的工作質(zhì)量、工作效率。

2、做好控制監(jiān)督會(huì)計(jì)憑證的工作。對(duì)會(huì)計(jì)憑證的格式進(jìn)行統(tǒng)一要求，憑證上簽章要合法、齊全。多種憑證要有連續(xù)編號(hào)。不予受理虛假的原始憑證并及時(shí)報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)。不完整不準(zhǔn)確的憑證給以退回，且要求經(jīng)辦者補(bǔ)充和更正。

3、嚴(yán)格監(jiān)管控制賬簿，按規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行填寫(xiě)，賬簿啟用表、會(huì)計(jì)憑證等審核無(wú)誤之后進(jìn)行登記。賬頁(yè)要有連續(xù)編號(hào)。堅(jiān)決制止偽造賬簿、毀滅賬簿、賬外設(shè)賬的行為發(fā)生。

4、強(qiáng)化控制監(jiān)督會(huì)計(jì)報(bào)表的工作。會(huì)計(jì)報(bào)表要依照準(zhǔn)確的賬簿記錄以及相關(guān)的資料進(jìn)行編制。編制過(guò)程中要做到計(jì)算準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、說(shuō)明清晰、內(nèi)容完備。任何人、任何組織都不能任意篡改會(huì)計(jì)報(bào)表。單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性與合法性負(fù)責(zé)。應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告做出審計(jì)的，編報(bào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)先把審計(jì)工作委托給注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)，完成之后再把財(cái)務(wù)報(bào)告連同會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告一同報(bào)送相關(guān)部門(mén)。

5、加強(qiáng)定期的賬實(shí)核對(duì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)現(xiàn)有資金、固定資產(chǎn)、存貨、物資等進(jìn)行盤(pán)存。有賬實(shí)不符的，按規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)賬工作應(yīng)當(dāng)形成常態(tài)化，至少一年盤(pán)存一次。

6、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收入與支出情況進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。如果有的財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)不全，就當(dāng)退回進(jìn)行更正和補(bǔ)充。對(duì)于未納入到企業(yè)統(tǒng)一核算的收入與支出款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正、制止。糾正制止無(wú)效的，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面意見(jiàn)。

7、會(huì)計(jì)核算工作責(zé)任人出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)要做好未了事項(xiàng)的移交工作，并做好移交全程的書(shū)面記錄。移交過(guò)程應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行監(jiān)督。移交者對(duì)由自己經(jīng)辦且已移交的相關(guān)資料真實(shí)性及合法性負(fù)責(zé)。

（三）提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作者個(gè)人素質(zhì)的提升。這是我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)中一項(xiàng)非常緊要的戰(zhàn)略工作。這項(xiàng)工作包含有至少兩方面內(nèi)容，一是完善會(huì)計(jì)從業(yè)者的職業(yè)道德素養(yǎng)；二是凈化會(huì)計(jì)工作的道德環(huán)境。兩方面內(nèi)容的最終目標(biāo)都是讓會(huì)計(jì)從業(yè)者把社會(huì)責(zé)任同社會(huì)利益放在首位，以職業(yè)道德作為會(huì)計(jì)工作的第一原則。真正做到遵紀(jì)守法、廉潔奉公、客觀公正、愛(ài)崗敬業(yè)。此外，會(huì)計(jì)從業(yè)者個(gè)人能力的提升也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我們要注重中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作者后續(xù)的教育，經(jīng)常性地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（四）政府應(yīng)當(dāng)加大相關(guān)法規(guī)的執(zhí)行力度。從政策、資金等方面，為中小企業(yè)的發(fā)展前進(jìn)創(chuàng)設(shè)健康良好的發(fā)展環(huán)境；從技術(shù)創(chuàng)新、社會(huì)服務(wù)、市場(chǎng)開(kāi)拓諸多方面規(guī)定出相應(yīng)的鼓勵(lì)辦法，改善中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作環(huán)境，把中小企業(yè)在社會(huì)發(fā)展進(jìn)步及國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平上升中的作用發(fā)揮出來(lái)。要從根本上解決中小企業(yè)創(chuàng)新能力不足、資金周轉(zhuǎn)困難、管理人才缺乏、管理水平低下等問(wèn)題。

（五）加強(qiáng)社會(huì)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督管理。把中介機(jī)構(gòu)當(dāng)作社會(huì)監(jiān)督的主體比較容易實(shí)現(xiàn)。中介機(jī)構(gòu)接受委托，對(duì)相關(guān)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行驗(yàn)資、審計(jì)是切實(shí)可行的辦法。通過(guò)這種方式強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督，讓會(huì)計(jì)事務(wù)所逐漸成為監(jiān)管中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主導(dǎo)力量。與此同時(shí)，國(guó)家應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化監(jiān)管中介機(jī)構(gòu)的力度，規(guī)范其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)水平。代理中介機(jī)構(gòu)除代理記賬外，還可擴(kuò)大服務(wù)范圍，開(kāi)展全面的中小企業(yè)會(huì)計(jì)支持指導(dǎo)工作。

（六）建全委托代理記賬體系。對(duì)于沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)人員條件的企業(yè)，應(yīng)委托具有代理記賬資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行代理記賬，這類(lèi)企業(yè)包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、具有代理計(jì)賬經(jīng)營(yíng)許可證書(shū)的機(jī)構(gòu)等。政府的財(cái)政部門(mén)要強(qiáng)化計(jì)賬機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理，定期審計(jì)其工作，確保工作的合理、公正、規(guī)范。代理記賬的方式加強(qiáng)中小企業(yè)管理、提升會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量、規(guī)范會(huì)計(jì)運(yùn)作環(huán)境都有很大作用。同時(shí)，這種方式還可以為企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

綜上所術(shù)，完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)從基礎(chǔ)工作著手，以實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)客觀真實(shí)為第一目標(biāo)。本文的問(wèn)題分析同解決策略提出只是復(fù)雜會(huì)計(jì)核算問(wèn)題中的幾個(gè)方面，并不全面。要想進(jìn)一步把這一工作做好，仍需相關(guān)的研究人員與實(shí)際工作人員做出更多的探索研究。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張穎梅.小議中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題[J].財(cái)稅研究,2009,(04).

[2] 梁曉麗.會(huì)計(jì)核算方法的選擇對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響[J].會(huì)計(jì)之友,2010,(11).

[3] 原桂玲.會(huì)計(jì)核算目標(biāo)與會(huì)計(jì)核算體系[J].學(xué)術(shù)交流,2001,(03).

[4] 王國(guó)生.中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算[M].北京經(jīng)濟(jì)管理出版社，2004.

[5] 閻德玉.會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定模式的比較研究[J].會(huì)計(jì)研究,1999,(08).

[6] 裘宗舜、韓洪靈.論高質(zhì)量會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[J].上海會(huì)計(jì)，2003,(11).

[7] 黃品棠.工業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理[M].沈陽(yáng):東北工學(xué)院出版社.2008.