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      “三管齊下”規(guī)范企業(yè)薪酬管理

      2012-08-15 00:43:09任勇
      財政監(jiān)督 2012年27期
      關鍵詞:勞務費小金庫薪金

      ■任勇

      工資薪金支出屬于人工成本的范疇,是企業(yè)成本費用的重要組成部分,也是稅前扣除的重要內容。筆者在會計信息質量檢查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)薪酬管理存在較大的問題,虛列勞務費等嚴重違法違紀行為還在一定程度上存在。特別是近年來,隨著企業(yè)用工形式日趨多元化,隱藏在薪酬管理中的問題日益突出,必須從制度上予以規(guī)范。

      一、加強工資提取的監(jiān)督管理,從總體上控制企業(yè)工資薪金水平

      目前,許多企業(yè)的工資提取數(shù)與實際支付數(shù)脫鉤,工資提取具有較大的隨意性。有些企業(yè)雖然按照工效掛鉤辦法提取工資,但由于工資總額的核定具有較強的計劃經濟色彩,企業(yè)的基數(shù)工資、新增效益工資都由上級部門核定,在核定的過程中,企業(yè)主管部門可以隨意調整,人為因素較多,客觀因素少,致使應付職工薪酬具有較大的彈性。有些企業(yè)甚至將工資總額作為利潤的調節(jié)器,在利潤考核指標完成好的時候,就多核定工資總額,反之,則少核定工資總額。

      因此,應加強企業(yè)工資提取數(shù)額的監(jiān)督管理,從總體上控制企業(yè)工資提取的規(guī)模、人均水平等,不允許企業(yè)將工資提取與支付人為分開,全面實行工資支出據實列支、據實提取的制度,真實反映企業(yè)的人力成本。同時,為控制企業(yè)工資增長幅度,上級主管部門可對企業(yè)工資發(fā)放數(shù)進行控制和管理,避免濫發(fā)工資現(xiàn)象的發(fā)生,鼓勵企業(yè)全面實行科學的職工薪酬制度以及合理的管理層年薪制度,適當縮小管理層與一般職工之間的工資差距。

      二、加強企業(yè)工資支付的監(jiān)督管理,從現(xiàn)金流量上控制企業(yè)工資最終去向

      隨著銀行支付結算手段的不斷提升,企業(yè)工資薪金的發(fā)放方式也靈活多樣,既有網上支付,也有銀行代發(fā),還有傳統(tǒng)的現(xiàn)金發(fā)放。支付手段的多樣化原本是一件好事,但經過一些企業(yè)“藝術性”地加工,使得許多正常的工資支出成為企業(yè)“小金庫”的源泉。在近年檢查中多次發(fā)現(xiàn),企業(yè)通過虛列工資支出私設“小金庫”,有些企業(yè)直接偽造工資發(fā)放單據,然后隨意找些不相關人員在工資表簽收,最終將這些現(xiàn)金支付的工資轉作“小金庫”;還有些企業(yè)則利用企業(yè)工資表與銀行代發(fā)單據脫節(jié)的便利條件,偽造工資發(fā)放表,然后更改銀行代發(fā)單據,將虛列的工資轉到單位以個人名義設立的儲蓄存折,等等。

      因此,應加強企業(yè)工資支付的監(jiān)督管理,從現(xiàn)金流上控制住企業(yè)工資支出的最終去向。明確規(guī)定企業(yè)的工資薪金支出,一律通過銀行代發(fā),并且其所附工資發(fā)放單據必須經代發(fā)銀行簽章,證明銀行代發(fā)數(shù)額以及對象與企業(yè)原始工資表的一致性,以此避免企業(yè)采取瞞天過海等手段虛列工資薪金支出行為的發(fā)生。

      三、加強臨時用工的監(jiān)督管理,從勞務費支付對象上控制企業(yè)人工成本

      目前,企業(yè)的用工形式較以前更為靈活,勞務用工成為了企業(yè)用工的重要形式。勞務用工不同于企業(yè)的正式工,這部分人員流動性較大,變動頻繁,薪金的支付渠道也千差萬別,有用工單位直接發(fā)放的,也有通過中介機構支付的。勞務用工的不確定性以及支付方式的便捷化,使得勞務費成為了企業(yè)違法違規(guī)問題的多發(fā)區(qū)。許多企業(yè)的勞務費大多是通過中介機構支付的,其僅憑中介機構開具的勞務費發(fā)票就可列賬,由于勞務費的最終去向與實際承擔單位分離,因此,一般難以核實其實際流向,許多企業(yè)正是利用這一漏洞,大肆在成本中列支虛列勞務費,然后通過中介機構或其他勞務單位套取資金私設“小金庫”。

      因此,應加強對臨時用工的監(jiān)督管理,規(guī)定臨時用工應比照正式工簽訂勞動合同,并依法為其辦理社會保險,同時全面清理企業(yè)勞務費,嚴格規(guī)定企業(yè)勞務費不得通過中介機構間接支付,應按照其勞動關系在成本費用中據實列支,并直接通過銀行代發(fā)給勞務工,以此增加企業(yè)造假的難度和成本,杜絕虛列勞務費現(xiàn)象的發(fā)生和蔓延。

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