談方志期刊稿件的編輯

張 輝

（新疆維吾爾自治區(qū)地方志編委會(huì) 新疆 烏魯木齊 830000）

“方志期刊，顧名思義是方志學(xué)界的專業(yè)理論期刊，”[1]是地方志學(xué)界的有關(guān)方志理論研究、志書編纂、指導(dǎo)修志工作等方面的專業(yè)期刊。它是隨著社會(huì)主義新方志編修工作的啟動(dòng)，方志事業(yè)蓬勃發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的。全國(guó)的方志期刊大多創(chuàng)刊于20世紀(jì)80年代，至今，已走過(guò)30年的歷程。方志期刊是由各省市自治區(qū)的地方志工作機(jī)構(gòu)主管或主辦，在首輪社會(huì)主義新方志編修工作中發(fā)揮了積極的理論指導(dǎo)作用，必將在第二輪新方志編修工作中再次發(fā)揮積極指導(dǎo)作用。目前，全國(guó)方志期刊雖然經(jīng)過(guò)30年的發(fā)展，取得了一些成果，但仍存在一些問(wèn)題，如稿件質(zhì)量不高、稿源不豐富、理論創(chuàng)新欠缺，稿件編校質(zhì)量偏低等等，這些因素制約著方志期刊的發(fā)展。

方志期刊質(zhì)量的高低，關(guān)鍵取決于對(duì)稿件的修改編輯工作。編輯人員要對(duì)稿件進(jìn)行審讀編輯，對(duì)稿件涉及的政治思想、歷史事實(shí)、理論觀點(diǎn)、文字語(yǔ)法、文體文風(fēng)作出正確的判斷，同時(shí)進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充。按照方志期刊的要求對(duì)其在內(nèi)容、體例、引文、語(yǔ)言文字、邏輯推理、論證等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行修改、潤(rùn)飾和提高，使稿件內(nèi)容更完善、體例更嚴(yán)謹(jǐn)、材料更準(zhǔn)確、文字更通暢、邏輯更嚴(yán)密，防止出現(xiàn)政治性和原則性錯(cuò)誤。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為，修改編輯方志期刊稿件通常要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟：

一、瀏覽稿件、審閱輔文

方志期刊編輯人員著手編輯一篇稿件前，必須先瀏覽稿件，仔細(xì)審閱輔文，包括稿件標(biāo)題、作者名、作者單位、作者職業(yè)、內(nèi)容摘要、關(guān)鍵詞、層次標(biāo)題、參考文獻(xiàn)等項(xiàng)目。標(biāo)題、摘要和層次標(biāo)題能夠自然顯示稿件的性質(zhì)和內(nèi)容，根據(jù)這些，編輯可以對(duì)稿件的寫作動(dòng)機(jī)、類別、作用、影響等有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，從而對(duì)稿件的價(jià)值作出定位，以便在編輯加工時(shí)能夠較好地把握表述方式和語(yǔ)言風(fēng)格。層次標(biāo)題是稿件的支干，通過(guò)它，可以了解稿件的結(jié)構(gòu)，梳理各段落之間的關(guān)系，從而判斷稿件結(jié)構(gòu)安排是否具有邏輯性、內(nèi)容是否反映了主題。另外，通過(guò)層次標(biāo)題，還能發(fā)現(xiàn)稿件結(jié)構(gòu)的不盡合理之處、內(nèi)容欠缺之處、重復(fù)累贅之處，還可以看出稿件的連貫性如何、體例的一致性如何等等。了解了這些，才能在編輯加工稿件時(shí)，做到有的放矢。通過(guò)參考文獻(xiàn)，可判斷稿件的學(xué)術(shù)理論價(jià)值，可判斷稿件論點(diǎn)的新舊，可判斷作者成稿前的閱讀量等等?？傊庉嬐ㄟ^(guò)瀏覽稿件、審閱輔文，可為以后的編輯加工打下良好基礎(chǔ)。

二、仔細(xì)閱覽稿件全文

方志期刊稿件篇幅一般少則二三千字，多則五六千字。閱覽稿件全文的目的在于對(duì)稿件的全文有個(gè)初步的整體認(rèn)識(shí)。包含稿件的主題思想、信息資料、篇章結(jié)構(gòu)、文字語(yǔ)法等方面的情況，還包含稿件存在的主要問(wèn)題等。

通過(guò)閱覽全文，對(duì)稿件的整體結(jié)構(gòu)有了概括性的認(rèn)識(shí)，編輯加工稿件時(shí)才能有針對(duì)性。有些編輯人員急于求成，編輯稿件時(shí)，不通過(guò)閱覽全文，了解稿件的總體情況，而是拿到稿件時(shí)一邊看一邊改，這樣往往容易出現(xiàn)改錯(cuò)的情況。看了后面才發(fā)現(xiàn)前面的改錯(cuò)了，勞而無(wú)功，反而浪費(fèi)時(shí)間，耗費(fèi)精力，得不償失。因此，閱覽全文的步驟絕不能省略，而且對(duì)于復(fù)雜的稿件還要多看幾遍。閱覽稿件的同時(shí)，要注意把握以下幾個(gè)方面：

第一，要審查稿件的主題思想是否正確，主題思想是稿件的靈魂，貫穿于全文。古人做文章講究文德，章學(xué)誠(chéng)講的文德或史德更加深刻細(xì)致。他認(rèn)為用文章來(lái)記事，對(duì)一件事不能沒(méi)有得失是非的看法。對(duì)一件事的演變，不能沒(méi)有盛衰變化的感慨，有了褒貶，文章才能夠動(dòng)人，有了感慨，文章才能夠感人。章學(xué)誠(chéng)因此提出：“文非氣不立，而氣貴于平”，“文非情不深，而情貴于正”（章學(xué)誠(chéng)《文史通義·史德》），氣平就是要心平氣和考慮問(wèn)題，分清是非得失。要使感情得到正確表達(dá)，防止偏向。要求氣要平、情要正，公正而合理的稱為有文德，偏私而不合理的稱為沒(méi)有文德。在我看來(lái)，古人說(shuō)的文德，即類似現(xiàn)在所謂的主題思想。一篇文章要有正確的指導(dǎo)思想，以此為前提，才能反映正確的主題思想。具體到方志期刊稿件，宏觀方面，要看稿件是否弘揚(yáng)了中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，是否體現(xiàn)了正確的政治觀點(diǎn)，是否為社會(huì)主義新方志編修工作發(fā)揮了積極的指導(dǎo)作用等等。微觀方面，尤其要注意稿件涉及的民族、宗教、疆界、涉外、港澳臺(tái)的提法、保密等方面的敏感問(wèn)題。中國(guó)是一個(gè)多民族國(guó)家，在幾千年的歷史進(jìn)程中，每個(gè)民族各有其自身的發(fā)展過(guò)程。特別是涉及民族自治區(qū)域的稿件，反映的內(nèi)容要有利于民族平等、民族團(tuán)結(jié)、民族互助、民族進(jìn)步。要尊重各民族的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰，不能違背歷史，有意夸張、渲染少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣中的落后方面。對(duì)于稿件中涉及的宗教內(nèi)容，編輯人員一定要審讀其是否符合黨的宗教政策，尊重和保護(hù)公民的宗教信仰權(quán)利。對(duì)于中外關(guān)系問(wèn)題，要本著實(shí)事求是的態(tài)度，站在馬克思主義立場(chǎng)上，用歷史唯物主義的觀點(diǎn)分析和認(rèn)識(shí)?？傊?，這方面的問(wèn)題政策性很強(qiáng)，編輯在閱覽稿件時(shí)，一定要嚴(yán)肅對(duì)待。

第二，要審查稿件內(nèi)容是否充實(shí)、材料是否翔實(shí)、文題是否相符。筆者擔(dān)任方志期刊編輯多年，遇到的優(yōu)秀稿件不少，但質(zhì)量低下的也不在少數(shù)。有些稿件內(nèi)容單薄，無(wú)法很好地反映主題，有些稿件文題不符，文不對(duì)題。如稿件標(biāo)題為“志書篇目的制定”，而內(nèi)容卻是篇目的重要性及篇目的類型，只字未提如何制定篇目。標(biāo)題為“××縣志的學(xué)術(shù)價(jià)值”，內(nèi)容僅為這部縣志的概況，沒(méi)有體現(xiàn)出縣志的價(jià)值。有的稿件標(biāo)題小、內(nèi)容多，無(wú)法全面涵蓋全文內(nèi)容；有的標(biāo)題大，內(nèi)容少，文章空洞膚淺。對(duì)于題文不符的稿件，筆者通常的做法是指導(dǎo)作者修改，或者與作者溝通，修改標(biāo)題?？傊?，要做到文題相符，絕不采用文不對(duì)題的稿件。有的稿件內(nèi)容不充實(shí)，缺乏材料，或是材料與文章主題不統(tǒng)一。材料是文章的血肉、觀點(diǎn)的依據(jù)，沒(méi)有材料，文章就流于空泛，虛而不實(shí)。當(dāng)然，也不是任何文章都需要一系列的材料來(lái)說(shuō)明。有時(shí)候，堆積過(guò)多的材料，反而使文章繁雜、冗長(zhǎng)。所以說(shuō)，要視文章的內(nèi)容要求，在使用材料上要注意恰如其分，用之得當(dāng)。筆者編輯的方志期刊稿件中，也有些內(nèi)容材料不充實(shí)，有些材料與觀點(diǎn)不完全統(tǒng)一。對(duì)于這樣的稿件，筆者通常會(huì)與作者聯(lián)系，提出參考建議，由作者充實(shí)材料。

第三，要審查稿件結(jié)構(gòu)、段落是否合理恰當(dāng)、文風(fēng)是否樸實(shí)、語(yǔ)意是否連貫、文字是否精練、文體是否符合方志期刊選用稿件的要求。文章的結(jié)構(gòu)就是作者思想發(fā)展的過(guò)程，就是說(shuō)明問(wèn)題和闡述主題的過(guò)程，所以必須有層次、有條理，要把材料安排得層次分明、條理清晰。由結(jié)構(gòu)可以看出作者的寫作思路是否清晰，文章是否具有嚴(yán)密的邏輯性。

通過(guò)全文閱覽，編輯人員對(duì)稿件有了總體的印象后，就要設(shè)計(jì)出修改稿件的總體方案，為下一步修改編輯稿件打下良好的基礎(chǔ)。

三、修改編輯稿件

以上兩個(gè)步驟只是從宏觀方面對(duì)稿件產(chǎn)生總體印象，從而設(shè)計(jì)修改方案。第三個(gè)步驟是實(shí)施修改方案。這一步驟要求編輯人員細(xì)致入微地思考，字斟句酌，要把注意力集中在稿件上，逐字逐句地推敲修改。同時(shí)要注意發(fā)現(xiàn)稿件中政治、史實(shí)、基礎(chǔ)知識(shí)、文字語(yǔ)言、邏輯、數(shù)據(jù)、名稱等方面的錯(cuò)誤。一定要養(yǎng)成細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍、精益求精的編輯學(xué)風(fēng)。具體修改稿件時(shí)，要注意以下幾個(gè)方面：

第一，訂正有誤事實(shí)、處理疑問(wèn)。編輯人員修改稿件時(shí)發(fā)現(xiàn)事實(shí)有誤，一定要訂正。若發(fā)現(xiàn)記述同一事實(shí)或同一數(shù)據(jù)、同一人名、地名、古代官職名等前后不符時(shí)，就可以判斷，其中必定有錯(cuò)。此時(shí)，編輯人員切不可主觀臆斷，一定要查證核實(shí)。這就要求改稿時(shí)要“瞻前顧后”，一定要把前后相關(guān)內(nèi)容統(tǒng)一修改，以免因改了一處，而產(chǎn)生多處的不統(tǒng)一。對(duì)于有關(guān)內(nèi)容方面的疑問(wèn)，一定要記錄下來(lái)，并提出質(zhì)疑理由，提請(qǐng)作者解決。即使編輯人員通過(guò)查找資料或向?qū)＜艺?qǐng)教，已經(jīng)確定稿件有誤，修改后也要告知作者。另外，對(duì)于引文、數(shù)字、地名、人名、歷史年代、朝代、古地名、民族名稱等等，都應(yīng)認(rèn)真查證、核實(shí)。

第二，調(diào)整結(jié)構(gòu)，增刪材料。方志期刊稿件無(wú)論篇幅長(zhǎng)短，都必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、條理清晰。調(diào)整結(jié)構(gòu)的方法有兩種：一是將結(jié)構(gòu)混亂、前后脫節(jié)的段落重新調(diào)整組合，添加必要的過(guò)渡詞、句、段，使其銜接自然連貫。二是將繁雜、冗長(zhǎng)、重復(fù)的段落、句子刪去，將可有可無(wú)的字句也刪去，使語(yǔ)言精練、主題鮮明突出。

第三，推敲修改文字。方志期刊編輯人員對(duì)稿件文字進(jìn)行加工潤(rùn)飾，使其合乎規(guī)范，更加流暢，這是加工稿件工作中最為基礎(chǔ)性的工作。一般包括改正錯(cuò)別字，填補(bǔ)漏字，將口語(yǔ)改為書面語(yǔ)，注意用詞的規(guī)范性，改正病句等。這里強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，編輯人員改稿時(shí)不能只注意語(yǔ)句的語(yǔ)法錯(cuò)誤，而忽視邏輯錯(cuò)誤。邏輯錯(cuò)誤在方志期刊稿件中也會(huì)常見，所以不能掉以輕心。改稿盡量使用簡(jiǎn)潔、通俗的書面文字，使文字自然流暢。同時(shí)，修改標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也是稿件編輯加工中的一項(xiàng)不容忽視的工作。

第四，統(tǒng)一規(guī)范術(shù)語(yǔ)、數(shù)字、字體、字號(hào)等。修改稿件時(shí)注意時(shí)間表述通用公元紀(jì)年。用朝代年號(hào)時(shí)，應(yīng)標(biāo)有公元年份。編輯稿件時(shí)還會(huì)遇到一些數(shù)字。關(guān)于數(shù)字的用法，可以參照《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》。數(shù)字應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一，不要阿拉伯?dāng)?shù)字和漢文數(shù)字混用。專用名詞、術(shù)語(yǔ)、民族名稱一定要使用全稱。計(jì)量單位按規(guī)范要求使用。

第五，修改標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞和參考文獻(xiàn)。標(biāo)題是文章內(nèi)容的高度概括和集中提煉。文章標(biāo)題要與文章內(nèi)容相符，正如前文提到的，標(biāo)題不能過(guò)大，也不能過(guò)小，要恰如其分，能揭示文章的主旨，一般不超過(guò)20個(gè)字，必要時(shí)可加副標(biāo)題補(bǔ)充說(shuō)明。摘要和關(guān)鍵詞均屬方志期刊稿件的重要組成部分。摘要是以提供文章內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明、確切地記述文章內(nèi)容的短文。而關(guān)鍵詞是指從文章的正文、摘要或標(biāo)題中選出的，并在表達(dá)文章內(nèi)容方面具有實(shí)在意義并起關(guān)鍵作用的詞語(yǔ)。方志期刊稿件摘要常見的錯(cuò)誤有：加進(jìn)了作者的主觀見解，用“本文”、“作者”等作主語(yǔ)，摘要內(nèi)容不完整，分自然段等。關(guān)鍵詞要求必須是名詞、名詞性詞組、專業(yè)術(shù)語(yǔ)及《漢語(yǔ)主題詞表》上的敘詞，一般3-8個(gè)為宜，太多太少均難以全面反映文章的內(nèi)容，不利于檢索。方志期刊稿件關(guān)鍵詞常見的錯(cuò)誤是：錯(cuò)用詞性、簡(jiǎn)單選取標(biāo)題中的詞語(yǔ)、選詞不準(zhǔn)等。對(duì)于參考文獻(xiàn)一定要注意文獻(xiàn)作者名、文獻(xiàn)名、出版社、版次、頁(yè)碼、期刊名、期次等等各要素應(yīng)齊全、準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于摘要、關(guān)鍵詞和參考文獻(xiàn)中的錯(cuò)誤不能輕視，編輯人員有義務(wù)將其改正，使之符合規(guī)范。

稿件修改完畢、謄改后必須仔細(xì)閱讀一遍。重要的內(nèi)容要多讀幾遍，看看修改的是否恰當(dāng)，讀起來(lái)是否上口順耳?！敖?jīng)過(guò)編輯加工的稿子要好好念一遍，就是自己先來(lái)檢驗(yàn)一下，看寫下來(lái)的那些語(yǔ)言上不上口，順不順耳。要是不怎么上口，不怎么順耳，必然是語(yǔ)言有毛病，就得修改?！盵2]

總之，方志期刊稿件修改編輯工作是編輯工作過(guò)程中一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作，更是關(guān)系到方志期刊質(zhì)量的關(guān)鍵性工作?！拔覀兊漠a(chǎn)品屬于精神產(chǎn)品，傳播廣泛，影響久遠(yuǎn)，一旦有瑕疵，不止影響一個(gè)人，可能影響到未來(lái)的科技傳承。所以作為編輯要時(shí)刻警示自己，自己是科技文化的使者，任何時(shí)候工作不能懈怠?！盵3]因此方志期刊編輯人員一定要樹立正確的職業(yè)道德觀，要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐、不斷提高，力求編輯出版高質(zhì)量的方志期刊，以適應(yīng)第二輪修志工作的需要，從而更好地促進(jìn)地方志事業(yè)又好又快發(fā)展。

[1]李衛(wèi)東.方志期刊編輯質(zhì)量問(wèn)題及對(duì)策建議.滄桑（方志工作），2010（4）：25.

[2]宗世哲.書稿的編輯加工.編輯之友，2009（7）：84.

[3]檀彩蓮.編校工作中應(yīng)該避免的若干問(wèn)題.編輯之友，2012（4）：100.