RDA新著錄標準之利弊探析

朱 虹

(國家圖書館，北京 110081)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，數(shù)字資源不斷增加，圖書館工作也需要與時俱進。為了滿足數(shù)字環(huán)境下資源著錄和檢索的新要求，RDA作為新的書目著錄和檢索標準于2009年正式出臺，反映了國際編目界的最新進展。美國國會圖書館于2010年12月31日結(jié)束了RDA的測試，正式進入使用階段。國家圖書館作為國內(nèi)圖書館界的領(lǐng)軍者，已經(jīng)開始嘗試使用RDA的編目規(guī)則對外文電子資源進行編目。筆者作為一名編目人員，在實際使用RDA標準的過程中，歸納出一些想法，與圖書館界同仁共同探討。

1 RDA新著錄標準之利弊探析

RDA(Resource Description and Access)，中文翻譯為資源描述與檢索。它是以《英美編目條例》(AACR2)為基礎(chǔ)，以國際編目原則(ICP)為原則，并基于書目記錄功能需求(FRBR)和規(guī)范數(shù)據(jù)功能需求(FRAD)模型而重新修訂的標準，其目的是為各種不同文獻類型的資源提供著錄和檢索的統(tǒng)一使用指南和方法［1］。RDA的使用是基于網(wǎng)絡(luò)的，適于Web環(huán)境下的應(yīng)用和操作。

2 RDA的有利之處

2.1 信息量大

RDA的規(guī)范記錄增加了更多的信息，使書目記錄反映的資料內(nèi)容更加全面，為用戶更加準確快捷地檢索提供了便利。在著錄過程中，其增加的內(nèi)容主要反映在三個方面:

一是責(zé)任者的增加及對責(zé)任者限定的增加。AACR2對超過三個責(zé)任者的著錄進行限制，一般只選取第一責(zé)任者，對于其他責(zé)任者予以省略或在附注項加以說明。RDA則對這一規(guī)則進行了修改，規(guī)定除某些信息可選擇性省略外，一般均需照實著錄。這一信息的增加，即擴大了責(zé)任者的檢索范圍，同時也是對這些作者勞動的肯定。如下例:

例1:(AACR2)

另外，RDA在個人名稱標目后增加了限定的信息，例如職業(yè)、職稱、研究領(lǐng)域等，對于解決同名同姓的問題很有幫助，特別是中文名稱中有很多同音字，限定詞的增加極大地提高了檢索的準確度。

二是縮略詞的擴展。RDA對著錄細節(jié)進行了修改，一些縮寫被要求以全稱代替。以AACR2與RDA的對比為例:版本項的2nd ed.改成 Second edition.;出版項的 Pub.改成 Publishing Inc.;出版地出版者不確定的 ［S.l.］［s.n.］改成 ［Place of publication not identified］、［publisher not identified］;載體形態(tài)項的33 p.改成33 pages;ill.改成illustrations等。這些拉丁縮寫詞的取消，使更多的非編目人員也能看懂書目記錄表達的含義，有利于用戶對資源的檢索。

三是新字段的增加。RDA很重要的一處修改就是將一般資料標識(GMD)從題名項中獨立出來，增加新字段336、337、338來加以描述。RDA建立的初衷就是針對數(shù)字資源的著錄，這個目的通過新增加的這三個字段得到很好的體現(xiàn)。336、337、338字段分別表示著錄文獻的內(nèi)容類型(content type)，媒體類型(media type)和載體類型(carrier type)。這三個字段的運用，有助于電子資源、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源的準確著錄。

2.2 兼容性強

RDA的兼容性表現(xiàn)在對資料類型的兼容、對原有數(shù)據(jù)的兼容以及對國際現(xiàn)有著錄標準和規(guī)范的兼容。首先，RDA可以描述印刷文字資料、地圖、圖像、音像資料以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源等各種信息資源;其次，RDA與目前聯(lián)機圖書館現(xiàn)存的記錄保持兼容［2］，其書目數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)錄，編目人員不必重新編目舊的數(shù)據(jù);第三，RDA與國際現(xiàn)有標準保持兼容，不論是ISBD MARC21還是DC都可以適用，同時也能用于其他領(lǐng)域的信息系統(tǒng)，如出版商使用的在線信息交換標準(ONIX)等［3］。RDA的目標就是使自身成為各類資源描述的唯一內(nèi)容標準，成為可兼容更多的元數(shù)據(jù)框架的標準［4］。RDA的兼容性使這一目標有可能得以實現(xiàn)。

2.3 應(yīng)用領(lǐng)域廣

RDA與其它國際標準的協(xié)調(diào)性和兼容性。使其應(yīng)用領(lǐng)域更加廣泛，延伸拓展到了全球范圍。它致力于擺脫英語世界的局限，并將影響擴展至圖書館界以外，使世界范圍內(nèi)的圖書館、檔案館、博物館、出版社以及其他專業(yè)信息機構(gòu)都能適用［5］，為跨行業(yè)的合作與共享創(chuàng)作條件。

3 RDA的弊端所在

RDA作為新的著錄標準自有其優(yōu)勢所在，但同時在編目過程中也暴露出它的許多不足之處。

3.1 范例不充分

RDA的工具包沒有充足的書目記錄做范例，特別是英文以外的語種，如中文、日文、韓文等，使編目時沒有足夠的例子可參照。因此，其它標準的資源對于創(chuàng)建RDA記錄是非常有幫助的，例如LC、OhioLINK、OCLC等都提供了大量的范例。

3.2 沒有基本格式和標準的參照表

RDA沒有對格式限定的說明，在給一些特殊的資源類型編目時就比較困難。除了新增字段和子字段外，還有很多增加編碼的字段，要耗費更多的時間給規(guī)范記錄中的可選擇字段編碼，即加大了編目的難度，也對編目人員的要求有所提高。另外，RDA沒有一個標準的參照表，在描述資源信息時，一些詞匯的選擇和運用就沒有了明確的參照，容易出現(xiàn)一種事物多種描述的情況。

3.3 信息重復(fù)

RDA的書目記錄在著錄過程中，所選取的信息在不同字段中存在重復(fù)著錄的現(xiàn)象，特別是音頻、視頻等資料的著錄。這種現(xiàn)象增加了記錄的長度，耗費了編目時間。例如文本類型資料標識的描述:

例1:

3.4 信息量過雜

RDA將更多的信息增加到書目記錄和規(guī)范記錄中，例如其補充的責(zé)任者信息，就同時使用了370，371，372，373，374，375，376，400，670 等多個字段加以描述和說明，大量的信息使記錄篇幅太長過于復(fù)雜。而有些信息還會使用戶產(chǎn)生困惑，例如對于版權(quán)年的描述:260##$c［date of publication not identified］，c2011.，就容易使人產(chǎn)生到底有沒有明確日期的困惑。

3.5 選擇性過多

RDA的操作有很多選擇性。不同的編目人員、各個圖書館以及其他編目機構(gòu)如果選擇了不同的著錄方式，或者是OPAC的顯示方式有不同選擇，都會影響資源共享和聯(lián)合編目的一致性。例如:OPAC上是否顯示RDA新增加的元素，如336、337、338字段的資源描述。如果選擇顯示，還需要選擇合適的標注。這些問題都需要圖書館和編目機構(gòu)做出抉擇。另外，對于圖書館館藏信息與RDA的交互聯(lián)系，也沒有給出明確的解釋。

4 作為編目人員的愿望

RDA追求簡單且易于操作，但事實上整個編目過程仍讓人感覺過于繁雜，并沒有給編目人員的工作帶來簡化。作為一名編目員，筆者希望RDA能進一步改進，簡化編目過程，提高編目效率。例如在編目中使用更加靈活的標注，減少標點符號的規(guī)定，精簡不必要的信息，有效選擇必要字段等。

其實編目原則的制定應(yīng)以能否符合用戶方便使用為前提。對于圖書編目工作來說，我們優(yōu)先考慮的應(yīng)該是書目的使用者，也就是讀者的需求。本著為讀者著想的原則，編目記錄無需過多信息。據(jù)調(diào)查，讀者在檢索書目時，習(xí)慣首先用題名、著者和主題檢索;其次是資料的內(nèi)容和摘要，以幫助區(qū)分和選擇圖書。因此，檢索時少數(shù)最常用的項目就可以滿足讀者的需求。

總之，RDA作為一部全新的資源描述與檢索的國際標準，致力于為所有類型的信息資源的描述和檢索提供全面的指南和使用說明，其定位是明確的，目標是遠大的。雖然在實施的過程中還存在著這樣那樣的缺點和不足，但作為一個新事物，這個過程是不可避免的。作為一名編目工作者，我們必須在工作中不斷學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中不斷提升自我，才能適應(yīng)新事物新領(lǐng)域的需要。

［1］高 紅.RDA標準及理念對我國文獻編目工作的啟示［J］.國家圖書館學(xué)刊，2008(1):65 －69.

［2］徐 涌.資源描述與檢索(RDA)的發(fā)展概況和應(yīng)用前景［J］.現(xiàn)代情報，2007(12):16－22.

［3］吳曉靜.RDA－資源描述與檢索的新標準［J］.數(shù)字圖書館論壇，2011(1).

［4］Tillett，Barbara.AACR3:Resource Description and access［OL］.2007 － 07 － 25.http://www.ala.org/ala/alcts/alctsconted/presentations/tillettch12.pdf.

［5］楊莉萍.資源描述與檢索內(nèi)容的新標準:RDA［J］.圖書館學(xué)研究，2011(3):47－50.