關(guān)于CNMARC的3--字段改革的必要性與可行性研究

鄧福泉 （遼寧石油化工大學圖書館 遼寧 撫順 113001）

《新版中國機讀目錄格式使用手冊》（以下簡稱《新版》）共設(shè)有35個附注字段：300～318字段，320～328字段，330～334字段，336、337、345和393字段[1]196。在這些附注字段中，除302字段（編碼信息附注）是因采用CNMARC（China Machine Readable Catalogue，中國機讀目錄）著錄而附帶產(chǎn)生的新的附注內(nèi)容之外，其余附注內(nèi)容與ISBD（International Standard Biliographic Description，《國際標準書目著錄》）的附注項內(nèi)容完全相同。在ISBD中，附注項按附注內(nèi)容主要分為10個方面：（1）題名和責任說明項附注；（2）版本項和資源的書目沿革附注；（3）資料或資源類型特殊項附注；（4）出版、制作、發(fā)行等項附注；（5）載體形態(tài)項附注；（6）叢編項附注；（7）內(nèi)容附注；（8）資源標識號和獲得方式附注；（9）形成著錄基礎(chǔ)的期、部分、更新等附注；（10）其他附注[2]。由此不難看出與ISBD相比而言，CNMARC對附注內(nèi)容做了更加具體的細分，其目的是通過設(shè)置各種專用字段將不同的附注內(nèi)容嚴格地區(qū)分開來。但從實際編目情況來看，這種細化處理方式不僅未收到良好的效果，反而給編目工作增添了新的困難，以致部分同仁提出了對3--字段進行改革的建議。

1 附注項與3--字段附注塊對應(yīng)關(guān)系分析

CNMARC的3--字段附注塊是為了與ISBD的附注項相對應(yīng)而專門設(shè)置的，但由于3--字段按具體附注內(nèi)容進行了細分，所以在附注項中某一方面的附注內(nèi)容可能直接對應(yīng)一個或多個3--字段。下面以普通圖書著錄為例，就二者的對應(yīng)關(guān)系進行簡要介紹：（1）題名和責任說明項附注——304字段（題名與責任說明附注）、312字段（相關(guān)題名附注）、314字段（知識責任附注）；（2）版本項和資源的書目沿革附注——305字段（版本與書目沿革附注）、324字段（原作版本附注）、325字段（復(fù)制品附注）、311字段（連接字段附注） ；（3）資料或資源類型特殊項附注——315字段〔資料（或出版物類型）特殊細節(jié)附注〕；（4）出版、制作、發(fā)行等項附注——306字段（出版發(fā)行等附注） ；（5）載體形態(tài)項附注——307字段（載體形態(tài)附注）；（6）叢編項附注——308字段（叢編附注）；（7）內(nèi)容附注——327字段（內(nèi)容附注）、330字段（提要或文摘附注）；（8）資源標識號和獲得方式附注——301字段（標識號附注）、310字段（裝訂及獲得方式附注） ；（9）形成著錄基礎(chǔ)的期、部分、更新等附注——主要用于連續(xù)性出版物和集成性資源著錄，對普通圖書著錄無對應(yīng)的3--字段；（10）其他附注——300字段（一般性附注）、303字段（著錄信息的一般性附注）、320字段（文獻內(nèi)書目索引附注）、333字段（使用對象附注）、393字段（系統(tǒng)外字符附注）等。

2 關(guān)于3--字段改革的必要性

3--字段對ISBD附注項的細分是為了提高附注內(nèi)容的專指度，但這種做法無疑增加了編目員選用字段的難度，甚至有些附注內(nèi)容不知選用哪個字段更合適，出現(xiàn)錯用字段的現(xiàn)象。下面以幾個典型字段的使用情況為例進行說明。

303字段（著錄信息的一般性附注）是關(guān)于在編文獻實體描述方面的一般性附注，用于補充說明題名與責任說明附注、版本與書目沿革附注、出版發(fā)行附注、叢編附注和裝訂以及獲得方式附注的未盡事宜，其功能與300字段（一般性附注）完全雷同。例如，《新版》對于無專指字段可用的“附件資料”就分別用300和303兩個字段進行了舉例說明（300 ##$a本書另有地圖2頁置于書后袋中[1]198；303##$a附《購物指南》[1]201）。由此可見，303字段的附注內(nèi)容已被完全包括在300字段中，毫無繼續(xù)存在的必要。

304字段（題名與責任說明附注）和312字段（相關(guān)題名附注）都是用來說明文獻題名方面的附注字段，但前者的附注對象是關(guān)于200字段著錄的題名（包括正題名和并列題名），而后者的附注對象則是除上述兩個題名之外的任何其他題名，如封面題名、書脊題名、版權(quán)頁題名等。如果編目員對此缺乏明確的認識，難免出現(xiàn)字段選用錯誤的現(xiàn)象。例如，謝敏儀同志將副題名附注著錄于304字段（304##$a副題名取自版權(quán)頁[3]）就屬這方面的錯誤，應(yīng)選用312字段為副題名作附注。

304字段（題名與責任說明附注）和314字段（知識責任附注）都是用來說明文獻知識責任方面的附注字段，但前者的附注對象是關(guān)于200字段著錄的責任說明，后者的附注對象則是未記入200字段的有關(guān)責任說明。令人難以理解的是作為編目員最主要參考手冊的《新版》也無法擺脫錯用字段的問題：

200 1#$a微型計算機常見故障及維修$f李笑梅等編著

304 ##$a題名頁原題編著者為：李笑梅、張俊發(fā)、寇應(yīng)展、陳致明[1]203

本例的錯誤在于：根據(jù)304字段、314字段和7--知識責任塊的使用說明，對于依據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》被“等”掉的責任者，應(yīng)在314字段作附注，并在7--字段作檢索點。因此，本例的正確做法應(yīng)是用314字段為被“等”掉的責任者（不包括已在200字段著錄的“李笑梅”）作附注，即：

314 ##$a編著者還有：張俊發(fā)、寇應(yīng)展、陳致明。

盡管現(xiàn)行的CNMARC已經(jīng)允許使用300字段代替301～315字段中的任何一個字段，但其前提條件是當源格式?jīng)]有提供與本格式相同的附注類型時才可使用，否則應(yīng)盡可能優(yōu)先使用更為專指的附注字段[1]201。這項規(guī)定勢必導致同一附注內(nèi)容在不同的編目機構(gòu)采用不同的附注字段（300字段與專指附注字段）來處理，從而使編目數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一。

通過以上事例不難發(fā)現(xiàn)，無論是附注字段的具體使用者，還是用來指導使用附注字段的主要參考書，都無法避免產(chǎn)生錯用字段的現(xiàn)象，這對書目數(shù)據(jù)的標準化和館際書目交流與共享都是不利的，為此有必要對CNMARC的3--字段進行適當?shù)母母铩?/p>

3 關(guān)于3--字段改革的可行性

做好文獻信息附注工作無論是對讀者識別和確認文獻（如使用對象附注、內(nèi)容附注、提要或文摘附注等），還是對讀者檢索文獻（如各種變異題名附注、被“等”掉的責任者附注等通常又都制作成檢索點）都具有重要的參考價值。但讀者對附注項的關(guān)注點既不在于用哪個字段作了附注，也不在于各項附注在書目中排列的位置和順序，他們關(guān)注的僅僅是附注的具體內(nèi)容。由此可見，從讀者需要角度講，用35個字段作附注和用一個字段作附注的效果是一樣的。這或許也正是部分同仁建議“只需保留一個300字段，其余皆可刪掉”的重要原因[4]。

有學者對影響讀者決定借書項目的重要性進行過調(diào)查，依次是目次、內(nèi)容提要、出版時間、書名、著者等[5]。從該調(diào)查結(jié)果來看，用于目次附注的327字段（內(nèi)容附注）和用于內(nèi)容提要的330字段（提要或文摘附注）還是應(yīng)該予以保留。不僅如此，為了進一步方便讀者對重要附注內(nèi)容的利用，各編目系統(tǒng)還應(yīng)對這兩個字段設(shè)置固定導語，如“目次：”和“內(nèi)容提要：”。

綜合所述，用300、327和330字段來替代現(xiàn)行CNMARC的35個附注字段，既不會導致編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量下降，也不會影響到讀者對書目數(shù)據(jù)的利用，更重要的是如此改革更方便編目員操作，以避免錯用字段現(xiàn)象的發(fā)生。

[1]國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京:國家圖書館出版社,2004.

[2]國際圖書館協(xié)會和機構(gòu)聯(lián)合會.國際標準書目著錄[M].統(tǒng)一版.北京:北京圖書館出版社,2008:201.

[3]謝敏儀.關(guān)于版權(quán)頁的著錄規(guī)則[J].圖書館建設(shè),2010(10):56-58.

[4]陳 麗.重視具有檢索意義字段的錄入[J].大學圖書館學報,2006(3):90-92.

[5]曾曉牧.對CNMARC格式中3--附注塊的討論[J].四川圖書館學報,2000(2):61-62.