黑龍江大學(xué)本科畢業(yè)論文信息化管理探析

摘要：畢業(yè)論文是本科教學(xué)工作中重要的一環(huán)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和internet的發(fā)展，高校開始大規(guī)模地建立畢業(yè)論文管理系統(tǒng)來推動(dòng)本科畢業(yè)論文的寫作、指導(dǎo)和管理工作的發(fā)展，畢業(yè)論文信息化的實(shí)踐具有重要研究意義。從畢業(yè)論文信息化實(shí)踐和推進(jìn)畢業(yè)論文信息化管理帶來的革新角度，通過理論分析與實(shí)踐證明了畢業(yè)論文信息化管理有一定的理論意義和實(shí)用價(jià)值。由于畢業(yè)論文信息化管理尚處于起步階段，需逐步完善，本文在使用者反饋的基礎(chǔ)上，有針對性地提出了今后的改進(jìn)目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文、信息化、過程監(jiān)控、管理

中圖分類號：G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1002-4107（2012）06-0071-02

畢業(yè)論文寫作是培養(yǎng)本科生科學(xué)研究能力和創(chuàng)新能力的主要途徑，是重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。它是決定學(xué)生能否畢業(yè)以及是否授予學(xué)士學(xué)位資格的重要依據(jù)，也是衡量本科教學(xué)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》中提出了加快教育信息化進(jìn)程，促進(jìn)教育內(nèi)容、手段和方法的現(xiàn)代化，充分利用優(yōu)質(zhì)資源和先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制和管理模式，整合現(xiàn)有資源，構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施的要求。黑龍江大學(xué)為了加快推進(jìn)教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，從2012屆本科生開始啟用本科生畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。

答辯是檢驗(yàn)畢業(yè)論文質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，但僅僅依靠短暫的答辯洞悉論文全貌，尚有不足之處。因此，提高本科畢業(yè)論文質(zhì)量的關(guān)鍵是靠學(xué)生扎實(shí)寫作，教師認(rèn)真指導(dǎo)，各級管理人員嚴(yán)格審核，這凸顯出畢業(yè)論文過程管理的重要性和必要性。以往學(xué)校雖然對畢業(yè)論文工作制定了科學(xué)、嚴(yán)密的管理規(guī)則，但是在實(shí)施過程中有些制度規(guī)范沒有嚴(yán)格執(zhí)行，有的學(xué)生甚至從選題到答辯與指導(dǎo)教師只有一兩次交流，管理人員更難掌控畢業(yè)論文工作。畢業(yè)論文信息化管理實(shí)施后，學(xué)生可以在互聯(lián)網(wǎng)上接受教師的指導(dǎo)；教師也可以根據(jù)學(xué)生論文的完成情況，靈活地掌握寫作進(jìn)度；管理人員可以在系統(tǒng)上實(shí)時(shí)監(jiān)控論文的工作進(jìn)度，并根據(jù)學(xué)校的總體安排管理畢業(yè)論文指導(dǎo)工作。

一、畢業(yè)論文信息化實(shí)踐

建設(shè)教育強(qiáng)省，傳播文化知識，強(qiáng)化科技創(chuàng)新，精心培育人才，提高全民素質(zhì)，提高教育質(zhì)量，教育信息化是關(guān)鍵[1]?；谛畔⑵脚_整合的畢業(yè)論文信息化最終需要通過學(xué)校來完成，畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的重要手段，解決了選題消耗時(shí)長、指導(dǎo)工作效率低、不便于遠(yuǎn)程指導(dǎo)、過程管理困難的問題，方便在外地求職或?qū)嵙?xí)學(xué)生和指導(dǎo)教師的交流，顯著地提高了工作效率，對高校學(xué)生畢業(yè)論文管理具有十分重要的意義。

（一）畢業(yè)論文管理系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段

首先由管理員設(shè)置專業(yè)類別、指導(dǎo)人數(shù)上限、各階段工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，然后，進(jìn)行學(xué)院管理人員設(shè)置，并開啟相應(yīng)的功能開關(guān)，最后導(dǎo)入師生信息，為后續(xù)開展信息化管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（二）選題階段

黑龍江大學(xué)本科畢業(yè)論文寫作時(shí)間通常為14周，第1周完成選題工作。教師通過自己的賬號進(jìn)入系統(tǒng)提出畢業(yè)論文題目，經(jīng)過系主任審核后入庫。學(xué)生可以查看全部入庫的論文題目，根據(jù)本人具體情況選擇題目，一個(gè)題目對應(yīng)一個(gè)學(xué)生。如果教師為指定的學(xué)生設(shè)置題目，可以由教師為學(xué)生選題。

（三）開題階段

題目確定后學(xué)生與指導(dǎo)教師聯(lián)系，根據(jù)教師的安排在寒假期間進(jìn)行資料搜集工作，開學(xué)后兩周內(nèi)在系統(tǒng)上完成開題報(bào)告。指導(dǎo)教師審核通過后可以開題；不同意開題，可返回給學(xué)生重新修改，直至通過后開始論文寫作，此過程可以設(shè)置系主任審核。

（四）中期檢查階段

第6—7周進(jìn)行中期檢查，學(xué)生提交中期總結(jié)并通過指導(dǎo)教師和系主任審核后繼續(xù)進(jìn)行論文寫作。在寫作過程中學(xué)生可以使用系統(tǒng)中的郵件功能和指導(dǎo)教師交流。

（五）論文定稿階段

第10—11周學(xué)生完成初稿并上傳至系統(tǒng)，教師在系統(tǒng)上指導(dǎo)學(xué)生修改。12周論文通過指導(dǎo)教師和系主任審核后，指導(dǎo)教師同意答辯，學(xué)生完成定稿提交，此環(huán)節(jié)可增設(shè)教學(xué)院長審核。

以上各階段工作的進(jìn)展情況，系統(tǒng)管理員、系主任、院長可進(jìn)行過程監(jiān)控。學(xué)校在第13教學(xué)周抽取10%的論文進(jìn)行反剽竊檢測，并打印答辯用稿。

二、畢業(yè)論文信息化管理帶來的革新

（一）由面對面指導(dǎo)向遠(yuǎn)程教育轉(zhuǎn)變

本科畢業(yè)論文的撰寫與研究生復(fù)試和畢業(yè)分配基本同步，這往往讓學(xué)生有魚和熊掌不能兼得的遺憾。啟用畢業(yè)論文管理系統(tǒng)后，論文寫作和指導(dǎo)在互聯(lián)網(wǎng)上操作完成，不受地域和時(shí)間的影響，避免了學(xué)生為考研和找工作對畢業(yè)論文寫作的應(yīng)付了事，保證了畢業(yè)論文的寫作質(zhì)量。相信啟用畢業(yè)論文管理系統(tǒng)后，就業(yè)率和考研率也將有所提高。

（二）由大量成本投入向節(jié)約型論文管理轉(zhuǎn)變

減少打印用紙：一個(gè)學(xué)院每年平均270個(gè)畢業(yè)生，記錄學(xué)生開題、中期檢查、供指導(dǎo)教師填寫意見和評語的“本科生畢業(yè)論文工作手冊”14張、在選題、教師供題、確定指導(dǎo)關(guān)系、院系各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作中，另需每生86張紙，一個(gè)院系共需27000張，全校共30個(gè)院系；另外，以往大概有50%的學(xué)生還要在答辯后繼續(xù)進(jìn)行修改，不能直接用答辯稿作為存檔材料保存，另需消耗80000張，合計(jì)890000張，即1780包，而每包20元，那么一年共35600元。

節(jié)約打印墨盒：打印10包紙需用1個(gè)墨盒，共178個(gè)，每個(gè)200元，那么一年共35600元。

減少指導(dǎo)環(huán)節(jié)的補(bǔ)助：可以取消教師和學(xué)生集中參加的選題、開題、中期檢查，每名教師節(jié)約補(bǔ)助100元，平均每個(gè)學(xué)院40人次，合計(jì)4000元，全校30個(gè)院系共計(jì)補(bǔ)助費(fèi)為120 000元。

黑龍江大學(xué)一年合計(jì)：19.12萬元，十年共計(jì)：191.2萬元。

（三）由主觀程序安排向程序化管理轉(zhuǎn)變

從選題開始逐級審核，學(xué)院明確了研究題目與研究內(nèi)容應(yīng)大體上不要超過學(xué)生的實(shí)際駕馭能力，不能題目過大的要求，避免了在中期檢查時(shí)需要修改題目的問題。系主任對題目的時(shí)效性和創(chuàng)新性十分重視，并鼓勵(lì)學(xué)生結(jié)合自己的實(shí)習(xí)、科研項(xiàng)目寫論文。師生互選充分尊重教師和學(xué)生的意愿，體現(xiàn)“以學(xué)生為本”的宗旨、同時(shí)以個(gè)人意見和專業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)為補(bǔ)充。

學(xué)生在系統(tǒng)上提交開題報(bào)告，經(jīng)指導(dǎo)教師和系主任審核通過后進(jìn)入下一階段工作。一階段工作結(jié)束后，管理員根據(jù)工作計(jì)劃，在系統(tǒng)上關(guān)閉該階段工作的提交、審核功能，以控制畢業(yè)論文的整體進(jìn)度。

在中期檢查階段須由指導(dǎo)教師和系主任審核學(xué)生的中期工作總結(jié)，指導(dǎo)教師在系統(tǒng)上給出針對性的評語，系主任審核后方能通過中期檢查，主管院長會在此過程進(jìn)行抽查。嚴(yán)格的中期檢查避免了把問題留到答辯時(shí)解決，如果學(xué)生不按規(guī)定完成，將不能進(jìn)入下一個(gè)工作環(huán)節(jié)，杜絕了選題隨意、東拼西湊、甚至抄襲的現(xiàn)象，能夠讓學(xué)生對畢業(yè)論文工作引起足夠的重視，端正學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的態(tài)度[2]。

畢業(yè)論文信息化管理由學(xué)院制定工作計(jì)劃，由學(xué)生、教師具體執(zhí)行，系主任和主管院長負(fù)責(zé)監(jiān)督，各環(huán)節(jié)工作環(huán)環(huán)相扣，相互制衡。

三、完善畢業(yè)論文信息化管理的對策

（一）深入開發(fā)畢業(yè)論文信息管理系統(tǒng)功能

目前，答辯記錄、成績統(tǒng)計(jì)表和評語表仍需用紙介質(zhì)記錄和存檔，成績?nèi)匀恍枰止び?jì)算。尚需開發(fā)答辯材料上傳功能，以實(shí)現(xiàn)直接用電腦記錄并上傳答辯記錄；對指導(dǎo)教師和三名答辯小組成員的評分自動(dòng)計(jì)算，給出總成績；指導(dǎo)教師和答辯委員會評語網(wǎng)絡(luò)提交。這樣可以提高答辯工作效率，節(jié)約成本，并可以將數(shù)據(jù)庫中的答辯記錄、答辯成績和論文等文件刻錄成光盤，便于永久存檔。

如果能夠打破院系界限資源共享，學(xué)院之間可以相互借鑒，把好的工作經(jīng)驗(yàn)自發(fā)地推廣到畢業(yè)論文信息化建設(shè)中。另外，建議以班級為單位設(shè)立群，設(shè)置學(xué)習(xí)委員為學(xué)生管理員，以協(xié)助系主任和管理員工作。

（二）有效宣傳利用畢業(yè)論文信息管理系統(tǒng)

畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的操作十分人性化，設(shè)置了豐富的檢索功能，讓使用者很容易找到感興趣的論文題目、心儀的導(dǎo)師和學(xué)生等，但是部分教師和學(xué)生由于沒有充分閱讀使用說明，熟悉系統(tǒng)時(shí)間倉促不會使用。為了普及畢業(yè)論文管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對其必要性的認(rèn)識，可以在大三下學(xué)期給學(xué)生舉辦畢業(yè)論文管理系統(tǒng)使用指導(dǎo)講座，同時(shí)在系統(tǒng)中增設(shè)在線咨詢功能，及時(shí)解決師生使用過程中遇到的問題。

系統(tǒng)開發(fā)人員分別提供了學(xué)生、教師、系主任、院長、管理員使用說明，學(xué)生如果只看學(xué)生使用說明，雖然可以進(jìn)行基本操作，但遇到問題不知該找誰解決的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。例如，學(xué)生論文題目提交錯(cuò)誤，他會首先想到找管理員，其實(shí)他的指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)題目審核工作并有權(quán)更改；學(xué)生論文終稿沒有合格，但指導(dǎo)教師誤操作，在系統(tǒng)上點(diǎn)擊了“審核通過”，學(xué)生無法修改，這個(gè)問題系主任可以解決，但學(xué)生和教師僅看屬于自己的說明是無法知道的。建議教務(wù)處提供一份整體的使用說明，便于師生和管理人員的使用。

（三）進(jìn)一步構(gòu)建“校府社”三位一體的人才培養(yǎng)質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控平臺

高校畢業(yè)論文信息化建設(shè)能夠把孤立的教師個(gè)體、學(xué)校、企業(yè)、政府進(jìn)行跨學(xué)校、跨區(qū)域的合作，推動(dòng)教育信息化整體、協(xié)同發(fā)展，既豐富了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)各學(xué)校間的共享，又為政府、企業(yè)了解學(xué)校提供了接口。政府部門可以通過學(xué)生畢業(yè)論文評估學(xué)生的科研和實(shí)踐能力，進(jìn)而可論證學(xué)校的培養(yǎng)方案的合理性，從而為黑龍江省教育信息化公共服務(wù)平臺提供數(shù)據(jù)來源；高校積極建設(shè)優(yōu)質(zhì)教育資源共享體系，通過不同高校共建平臺，實(shí)現(xiàn)跨校指導(dǎo)，合作育人；畢業(yè)論文信息化管理平臺，應(yīng)面向就業(yè)單位開放，對優(yōu)秀畢業(yè)論文學(xué)校予以特別推薦，便于企業(yè)單位擇優(yōu)錄取。同時(shí)，可由企業(yè)針對性地給出論文題目，甚至設(shè)置雙導(dǎo)師制，由學(xué)校教師和企業(yè)相關(guān)人員同時(shí)指導(dǎo)，視學(xué)生完成的效果為學(xué)生提供工作崗位。對政、校、企信息一體化建設(shè)，把政府、企業(yè)、學(xué)校先進(jìn)的管理思想進(jìn)行有機(jī)整合，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、應(yīng)用軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等方法，從戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層對學(xué)校的實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行管理，為政府提供思路、為企業(yè)提供人才、為科研成果提供轉(zhuǎn)化機(jī)會，最終實(shí)現(xiàn)多贏局面[3]。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳小婭.圍繞中心，服務(wù)大局，加快基礎(chǔ)教育信息化進(jìn)程

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[3]聶強(qiáng).基于信息平臺整合對高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)過程監(jiān)控

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