現(xiàn)代化審計工作對物資管理水平的影響分析

摘 要 在物資管理工作中，審計是一個非常重要的環(huán)節(jié)，審計人員需要全面地掌握物資管理中的各種信息，通過對材料進行精準的把握和控制，來提高物資管理的水平。本文就審計工作在物資管理中的重要性進行了初步分析，并提出了一些看法。

關(guān)鍵詞 物資管理 材料價格 影響

中圖分類號：F285 文獻標識碼：A

物資管理工作對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要的作用，但是傳統(tǒng)的物資管理模式，存在著工作效率低且準確性不高的特點，不再適應(yīng)當前的發(fā)展需要，所以，利用現(xiàn)代化的科學技術(shù)手段來對物資管理進行審計是很有必要的。科學的審計工作對物資管理具有一定的促進作用，提高了物資管理的合理性和有效性，同時運用微機管理的物資審計也有利于企業(yè)的效益提升。

一、物資管理中審計工作的必要性分析

現(xiàn)代市場經(jīng)濟在WTO迅速推動下，形成了一體化的發(fā)展趨勢，企業(yè)的物資采購渠道和管理方式也隨著發(fā)生了一些變化。物資管理程序和內(nèi)容更加復(fù)雜，難以管理，因此需要利用現(xiàn)代化的手段和方式進行管理。而程序中各種數(shù)據(jù)和信息也需要現(xiàn)代化的手段進行處理，同時在物資管理的客觀環(huán)境推動下，審計工作更趨于現(xiàn)代化、科技化。

（一）現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟要求強化物資采購中的審計工作。

世界市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，促進了物資管理結(jié)構(gòu)的變革。物資管理由傳統(tǒng)的生產(chǎn)材料服從計劃需求的多渠道采購，轉(zhuǎn)變?yōu)樵谑袌霭l(fā)展的推動下靈活的管理模式。當前物資采購價格是隨著市場規(guī)律而波動的，而不是統(tǒng)一的企業(yè)計劃。因而，在物資管理中就要較好的利用審計工作加強對物資管理的財政計算，降低物資管理的成本，提高企業(yè)效益。在審計工作中，審計人員需要全面掌握材料的市場價格和信息，從而更好地制定采購計劃，提高物資管理的市場適應(yīng)性。所以說，當前企業(yè)的物資管理工作迫切需要運用審計手段進行監(jiān)督。

（二）審計工作促進物資采購程序的科學化。

在物資管理中，首先就是進行材料的采購，需要通過審計工作來計劃其采購材料是否合理，在數(shù)量和質(zhì)量上進行整體的規(guī)劃，在采購中，及時審查購物發(fā)票及結(jié)算的賬單等憑證，檢驗其數(shù)據(jù)是否準確。而在傳統(tǒng)的審計工作中，這些都利用手工操作完成，不僅工作量非常大，而且工作效率不高，不能夠較好地滿足當前審計工作和物資管理的需要，而利用計算機技術(shù)和信息技術(shù)進行操作就能夠大大的提高工作效率。

二、物資管理中審計工作的內(nèi)容分析

在物資管理中，審計要對其采購材料進行計劃制定，使其與訂貨實際、入庫單相一致，并要保障各程序的簽字蓋章落實到位。根據(jù)審查發(fā)票上的數(shù)據(jù)進行如實的核實，并計算增值稅是否符合國家的相關(guān)政策，是否符合當前的市場行情。同時審計工作根據(jù)物資管理的分析表進行物價調(diào)整幅度分析，并作出相應(yīng)的處理，針對市場引起的價格變化和規(guī)律，對物資管理人員進行嚴格的工作監(jiān)督，保障整個審計工作的合理化，降低工作成本，提高物資管理的整體效益。

（一）審計工作提高了物資管理的日常事物處理能力。

通過審計，可以使物資管理過程中的物資采購、微機進賬及計算等都能取得較高的效率。利用微機記賬方式進行審計工作，將物資采購中的明細賬、貯存計劃進行精細的處理，有專門的審計登帳人員進行數(shù)據(jù)的錄入，及時的將購貨單上的材料名稱、價格、規(guī)格、經(jīng)辦人以及貨單等必要的信息存檔，并及時的了解市場信息進行物資采購信息匯總，通過計算物資之間的差價和信息查詢，進行判斷，并制定合理的采購計劃。通過打印輸出物資管理材料的采購審計計劃，進行合理的月度分類分析報表制定，擬定高價采購與低價采購的分析表，通過綜合分析對比，提高物資管理的各項功能。

（二）加強審計過程的匯總計算。

在審計工作中，匯總計劃是通過對數(shù)據(jù)庫中的不同數(shù)據(jù)按照其性質(zhì)和標志進行總體的匯總，按照某一時期的物資采購計劃，例如物資數(shù)量、價格、平均價格、計劃價格以及材料差價等，通過橫向縱向的比較，制定合理的采購計劃。計算和分析差價率是對物資采購的比重分析，有利于節(jié)約物資采購的成本，較好的進行資金分配，同時進一步分析綜合差價的影響因素，按照匯總的信息進行比對，提高物資管理人員的管理水平，加強物資管理的實用性，為采購人員正常的作業(yè)提供可靠的信息依據(jù)。

（三）審計結(jié)果提供的信息可以使決策更加科學化。

在審計工作中，信息管理主要包含了價格的信息查詢和采購信息查詢，對不同的物資類型和不同時期的物資采購，需要才不分月分類的情況查詢方式，對提供貨單和采購員及價格情況進行如是的記錄，所以，在信息查詢中，就容易通過關(guān)鍵詞或者核心內(nèi)容進行信息的管理和查詢，便于對每次的進貨價格及情況進行對比，對制定科學的物資采購價格提供可靠的信息依據(jù)，保障審計工作的科學性，提搞物資管理水平。通過科學的信息依據(jù)，促進物資管理者提出正確的合理的決策，提高物資管理的決策功能，加強物資管理過程中的自動核對計劃，檢驗其采購價格是否合理。

三、物資管理過程中審計功能的實現(xiàn)

（一）利用計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)組織的基本流程。

物資管理的審計過程中，利用計算機對采購材料進行審計，具體包括物資管理的發(fā)票管理、明細賬管理、采購報表、計劃以及材料價格目錄等管理。

首先，發(fā)票庫在物資管理中是非常重要的信息資源，通過審計工作，將發(fā)票所陳列的材料以及其采購信息進行綜合整理，加強明細賬庫的規(guī)劃，將存放的所以采購信息進行資料審查，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。將物資的名稱、類別、型號、數(shù)量、單價、日期、經(jīng)辦人以及供貨單位等進行備注。

其次，根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的各種儲藏材料進行信息整合，在制定計劃和訂貨過程中，根據(jù)其數(shù)據(jù)進行分析，制定相應(yīng)的采購計劃，同時根據(jù)報表庫對物資管理中的明細賬進行管理，為制定各種報表提供科學可靠的信息依據(jù)。

（二）加強物資管理的自動審核。

在物資管理中，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機技術(shù)對物資采購發(fā)票及收料單上的各種信息進行必要的數(shù)據(jù)錄入，在審計系統(tǒng)中，根據(jù)物資管理的名稱、規(guī)格、金額、價格及稅收等信息進行分類之后，可以根據(jù)采購信息數(shù)據(jù)庫進行查詢，若查無采購信息則說明沒有采購計劃，也就說名其采購的材料與合同并不相適應(yīng)，系統(tǒng)將給出提示信息，不予以審計簽證的處理。而對信息庫中可查詢的采購材料，則根據(jù)實際情況對其水量進行計劃制定，審計人員立足于物資管理的實際，給予科學合理的決策。

（三）對物資發(fā)票的數(shù)據(jù)進行審查。

在物資管理的審計中，購貨發(fā)票的數(shù)據(jù)正確性關(guān)系到整個物資管理的效率，在被錄入到發(fā)票庫的材料需要經(jīng)過審查進行計劃采購和訂貨確定，審計系統(tǒng)自動對其數(shù)據(jù)的正確性審核。因此，一旦發(fā)票中出現(xiàn)某種差錯，系統(tǒng)都能及時的根據(jù)差異進行提示，并停止信息錄入，不給予審簽。同時，在錄入信息之后，審計系統(tǒng)還需要根據(jù)材料的計劃價格總額和差價進行材料驗收審查，審核其是否與計劃價格的總額相符合，如果不符合，則說明在驗證方面存在某些錯誤，數(shù)據(jù)信息不正確，也可能是計劃單價的變化，或者物資管理者沒有收到足夠的物資材料，審計人員通過對其的深入實際的調(diào)查分析，保障信息庫與票據(jù)上的信息相符合，保障物資管理的誤差降低到最低程度。

（四）審計人員及時的發(fā)現(xiàn)問題并給予解決方案。

審計工作要求審計人員具有高度的責任感和專業(yè)知識，并對審計工作具有高度的敏感性，能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題、分析物資管理問題，并有效的解決問題。審計工作需要審計人員為企業(yè)提供及時的準確的物資價格、規(guī)格信息，并對其材料進行全面的審核和管理，制定全面科學的管理計劃，嚴格把握價格降低材料成本，利用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)和信息技術(shù)提高審計工作的質(zhì)量，保障物資管理的準確性。在價格上通過數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)審查，審計系統(tǒng)對價格的合理性進行自動的審查，在設(shè)定的標準下進行嚴格把關(guān)。

四、結(jié)語

綜上所述，物資管理是一項細致且繁雜的工程，需要企業(yè)建立科學合理的管理體系以提高其管理效率，而審計工作則是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和計算機技術(shù)對其物資信息進行收集、分類、整合，通過對數(shù)據(jù)和市場信息的分析，制定完善的物資管理計劃，利用微機進行信息的自動審核，保障物資管理工作的準確性。通過審計工作不僅僅可以節(jié)約物資管理的成本，也減少了人力、物力和財力的浪費，同時通過現(xiàn)代化的科學手段和信息整合，還能夠制定更加有利于企業(yè)發(fā)展的物資管理體系。

（作者單位：中國平煤神馬集團物資供應(yīng)分公司）

參考文獻：

[1]丁偉杰，關(guān)秀娟，趙海龍.關(guān)于物資采購審計微機管理.審計信息化研究 ，2006.

[2]葉秀萍.構(gòu)建企業(yè)物資采購監(jiān)督管理機制.中國內(nèi)部審計2006年03期，2006.

[3]韓同銀，馬濤.施工企業(yè)物資的精細化管理.鐵道工程學報，2006.