高校圖書館藏書剔除工作新探

【摘 要】高校圖書館作為高校辦學(xué)三大支柱之一，承擔(dān)著為教學(xué)和科研服務(wù)的重任，其基礎(chǔ)和核心的工作就是文獻(xiàn)資源建設(shè)。藏書剔除工作是文獻(xiàn)資源建設(shè)不可或缺的重要組成部分，本文從藏書剔除工作的開展的方式和注意問題進(jìn)行分析，從而能更好開展藏書剔除工作。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；藏書；剔除

新陳代謝是一切事物生存發(fā)展的客觀規(guī)律。高校圖書館作為一個(gè)向讀者和社會(huì)開放的系統(tǒng)，其館藏文獻(xiàn)資源本身就是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，是一個(gè)新陳代謝的過程。1974年，美國(guó)圖書館學(xué)家丹尼爾提出了“藏書零增長(zhǎng)理論”，該理論認(rèn)為圖書館發(fā)展到一定的規(guī)模和水平階段，就應(yīng)該控制藏書的增長(zhǎng)的速度，即在入藏新書的同時(shí)，相應(yīng)地處理利用率近乎于零或無保留價(jià)值的圖書，從而使藏書的增長(zhǎng)接近于零的水平，也稱做“零增長(zhǎng)理論”。20世紀(jì)80年代“零增長(zhǎng)理論”開始被介紹到我國(guó)，對(duì)以后國(guó)內(nèi)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的改革，起到了積極的借鑒和引導(dǎo)作用，從而使我們充分認(rèn)識(shí)到藏書剔除工作對(duì)于我們?nèi)魏我粋€(gè)圖書館都是一項(xiàng)必不可少的重要工作，對(duì)保持圖書館健康有序發(fā)展起著關(guān)鍵作用。

一、藏書剔除工作的必要性

1.提高藏書的質(zhì)量

文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量反映著高校圖書館的水平，決定著高校培養(yǎng)人才質(zhì)量的高低，同時(shí)，其水平也是高校總體水平的重要標(biāo)志。為保證收藏文獻(xiàn)的質(zhì)量，及時(shí)清理圖書館各種污損，老舊和一些劣質(zhì)圖書是很有必要的。藏書剔除的過程本省就是一個(gè)知識(shí)不斷更新，加速文獻(xiàn)資料傳遞的運(yùn)用過程。目前，大多數(shù)高校圖書館每年都有相應(yīng)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)采購(gòu)圖書，圖書館每年會(huì)新增大量圖書，常常會(huì)導(dǎo)致爆架的狀況，所以通過對(duì)各類文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別、審查，將一部分利用率很低甚至失去使用價(jià)值的文獻(xiàn)撤離書架，從而適時(shí)地、有計(jì)劃地對(duì)藏書進(jìn)行更新剔除，從而使保留下來的藏書更加符合圖書館的館藏建設(shè)與讀者需求，更具有科學(xué)價(jià)值和利用價(jià)值，這對(duì)搞好藏書建設(shè)，提高藏書質(zhì)量，促進(jìn)圖書館工作發(fā)展，具有極大的促進(jìn)作用。

2.提高藏書利用率

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，知識(shí)的更新速度加快，部分文獻(xiàn)的使用壽命愈來愈短，尤其是計(jì)算機(jī)類圖書的更新?lián)Q代之快，致使很大一部分文獻(xiàn)的利用率極低甚至完全失去使用價(jià)值，藏書剔除工作勢(shì)在必行。文獻(xiàn)作為記錄知識(shí)的載體，必然會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容陳舊過時(shí)、觀點(diǎn)有誤等情況，甚至一部分會(huì)完全失去現(xiàn)實(shí)意義和參考使用價(jià)值，因此，文獻(xiàn)的老化過程是一個(gè)自然更新過程，文獻(xiàn)的老化必然也導(dǎo)致了圖書館大量呆滯文獻(xiàn)的產(chǎn)生。這些呆滯圖書留在圖書館里，不僅要占用大量的空間，而且還使得有用文獻(xiàn)與無用文獻(xiàn)魚龍混雜，降低了藏書質(zhì)量，影響讀者對(duì)藏書的有效利用，大大降低了讀者的借閱率，同時(shí)，大量過時(shí)失效的書刊滯留圖書館，湮沒了那些具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的優(yōu)秀圖書，因而也不利于發(fā)揮圖書館保存人類優(yōu)秀文化成果的職能。

3.高校之間的重組合并導(dǎo)致服務(wù)任務(wù)或讀者對(duì)象發(fā)生改變

近年來隨著國(guó)家對(duì)各行業(yè)要求做大做強(qiáng)，行業(yè)之間的重組整合力度不斷加大，包括高校在內(nèi)也加入到了這樣的隊(duì)伍中。校校之間的合并、重組、升本不斷發(fā)生，增設(shè)或停辦某些專業(yè)就成了家常便飯，這使得圖書館具體服務(wù)任務(wù)或讀者對(duì)象也隨著發(fā)生變化，高校圖書館藏書中就會(huì)出現(xiàn)在新形勢(shì)下不再符合本館任務(wù)和讀者需要的多余文獻(xiàn)需要從藏書中剔除。

二、藏書剔除的步驟和程序

1.組建藏書剔除的領(lǐng)導(dǎo)班子。組建專門負(fù)責(zé)藏書剔除的小組或部門，該小組或部門由熟悉館藏、了解本館任務(wù)和讀者需求，具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員組成。

2.調(diào)查研究，制定方案。從實(shí)際情況出發(fā)，調(diào)查高校圖書館任務(wù)、館藏、讀者的基本情況，讀者對(duì)各類書刊的要求與利用情況，本館藏書與書刊流通情況，本館的主要任務(wù)與讀者需求趨勢(shì)，我國(guó)科技發(fā)展水平與各學(xué)科各類型文獻(xiàn)老化規(guī)律等情況的了解基礎(chǔ)上制定出剔除的實(shí)施方案。

3.書目核對(duì)和核實(shí)電子文獻(xiàn)。就本館現(xiàn)有中、外文圖書和系資料室的圖書，選擇有關(guān)某學(xué)科的標(biāo)準(zhǔn)書目、核心書目、核心期刊代表或某些權(quán)威的館藏目錄、與本學(xué)科館藏進(jìn)行比照，以評(píng)估本館文獻(xiàn)收藏的完備程度。對(duì)館藏電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋面、特色、利用情況進(jìn)行調(diào)查，有電子文獻(xiàn)的圖書文獻(xiàn)其副本可減少到最低限度。

4.逐類逐種審查，提出剔書目錄。根據(jù)既定方案，剔除人員對(duì)藏書逐類審查，逐種鑒別，初步擬定剔書清單，內(nèi)容包括剔除圖書的財(cái)產(chǎn)號(hào)、文獻(xiàn)名稱、責(zé)任者、出版年、版次、定價(jià)等，一并附上剔除原因，經(jīng)廣泛聽取意見后，交剔除小組討論，提出正式剔書目錄清單。

5.抽書、出庫(kù)和注銷工作，及時(shí)辦好藏書剔除的各種手續(xù)。依據(jù)剔書清單目錄逐一把需要剔除的圖書下架，在數(shù)據(jù)庫(kù)中注銷目錄并修改財(cái)產(chǎn)賬。最后根據(jù)剔除清單辦理出庫(kù)手續(xù)，保存清單以便統(tǒng)計(jì)與參與。

6.對(duì)剔除圖書合理處理。如團(tuán)體調(diào)撥、交換、舊書寄賣店、圖書交換市場(chǎng)、開辟無償利用角等。

三、藏書剔除應(yīng)注意的問題

1.藏書剔舊必須注意保持藏書的系統(tǒng)完整性和現(xiàn)實(shí)科學(xué)性

各個(gè)學(xué)科的發(fā)展都有其歷史繼承性，保證藏書的系統(tǒng)完整性，必須保留各個(gè)時(shí)期具有經(jīng)典性、代表性的著作，用以把握社會(huì)進(jìn)程和科學(xué)發(fā)展的歷史軌跡，以資后世借鑒，所以藏書剔除切忌絕種；保證藏書現(xiàn)實(shí)科學(xué)性，有效地反映最新知識(shí)和科技成果，摒棄過時(shí)、陳舊的內(nèi)容和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，增強(qiáng)藏書的活力和利用率，節(jié)約藏書空間。

2.優(yōu)化藏書體系，提高藏書質(zhì)量

克服“大而全”，“小而全”的藏書思想，依照本校的學(xué)科重點(diǎn)，立足圖書館的性質(zhì)、任務(wù)以及讀者需要，建立具有館藏特色的藏書體（下轉(zhuǎn)第27頁(yè)）（上接第25頁(yè)）系，規(guī)定不同學(xué)科、不同類型的文獻(xiàn)在藏書體系中所占的比例，強(qiáng)調(diào)實(shí)用性和系統(tǒng)性。

3.加強(qiáng)調(diào)查研究

調(diào)查研究關(guān)系到剔除工作的質(zhì)量和工作效率。調(diào)查包括三個(gè)方面：調(diào)查讀者。請(qǐng)科研教授來本館瀏覽本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)的圖書；向圖書館流通人員調(diào)查，因?yàn)樗麄冎苯咏佑|讀者，最了解圖書借閱情況；剔舊人員親自按類查看藏書利用的情況，做到心中有數(shù)。

4.建立定期藏書剔除的工作制度，提高工作效率

采編、典藏、流通等各環(huán)節(jié)與藏書剔除有機(jī)結(jié)合起來。藏書剔舊工作原則上3-5年進(jìn)行一次，也可以采取經(jīng)常性的小量、及時(shí)、準(zhǔn)確、合理的剔舊。

5.樹立文獻(xiàn)資源共享理念

信息時(shí)代高校圖書館的資源共享已成為必然趨勢(shì)。隨著文獻(xiàn)資源建設(shè)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和發(fā)展，文獻(xiàn)共享得以實(shí)現(xiàn)。資源共享方針應(yīng)納入剔舊工作統(tǒng)籌規(guī)劃中。因此，在剔舊時(shí)，應(yīng)該考慮資源共享的藏書發(fā)展規(guī)劃，在集中化協(xié)調(diào)的制約下，避免剔除本館可能分工的重點(diǎn)藏書，而對(duì)與之相應(yīng)的非重點(diǎn)藏書，可采取不同的剔舊方法。同時(shí)，將剔舊的藏書進(jìn)行協(xié)調(diào)，把對(duì)整個(gè)聯(lián)合體有較大用途的藏書儲(chǔ)存起來，待以后整體儲(chǔ)存庫(kù)建立發(fā)展了，再將其集中管理，使其繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

6.定期做好藏書剔除的分析，制定藏書剔除標(biāo)準(zhǔn)

高校圖書館每年以中圖法為指導(dǎo)，以館藏?cái)?shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)館藏圖書利用率進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，進(jìn)而形成評(píng)估報(bào)告。評(píng)估制度的建立是制定和調(diào)整藏書剔除制度的重要依據(jù)，它可以使館藏圖書的質(zhì)量得到了保證。另外實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，同樣，流通實(shí)踐是檢驗(yàn)剔除標(biāo)準(zhǔn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

總之，高校圖書館藏書剔除工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，是提高藏書質(zhì)量和活力的必備法則，也是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)必不可少的重要組成部分，我們要從觀念、范圍、制度和注意的問題等幾個(gè)重要的環(huán)節(jié)上有組織、科學(xué)的、有步驟地做好藏書剔除工作。

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作者簡(jiǎn)介：廖薇（1980—），女，貴州貴陽(yáng)人，大學(xué)本科，貴陽(yáng)學(xué)院圖書館館員，研究方向：圖書采編、讀者服務(wù)。