高職院校圖書館如何實現(xiàn)期刊訂購與使用的創(chuàng)新管理

王麗萍

摘 要：加強(qiáng)高職院校圖書館期刊的科學(xué)管理要從院校實際出發(fā)，加強(qiáng)科學(xué)合理訂購，實現(xiàn)科學(xué)管理，開展多層次讀者服務(wù)等。

關(guān)鍵詞：高職院校 圖書館 期刊管理

期刊以信息量大，報道迅速，更新速度快，時效性強(qiáng)，參考價值高的特點在圖書館利用和開發(fā)中越來越顯出其重要性。期刊文獻(xiàn)更是在校師生查找資料獲取信息的重要來源。

高職院校圖書館要明確自身辦學(xué)宗旨、總體目標(biāo)與人才培養(yǎng)模式，樹立服務(wù)意識，一切緊貼學(xué)院教學(xué)工作重點，明確重點專業(yè)發(fā)展方向，科學(xué)、合理、有效地訂購并使用期刊。

一、加強(qiáng)合理訂購

期刊質(zhì)量是期刊工作中的基礎(chǔ)，訂購質(zhì)量直接影響期刊利用率。期刊訂購應(yīng)根據(jù)學(xué)院需求和館藏特點進(jìn)行。

1.制訂科學(xué)翔實的訂購方案，對征訂方要進(jìn)行情況比較，對讀者要廣泛征詢意見，在保證專業(yè)特色的基礎(chǔ)上更多滿足教學(xué)科研需求。

2.提供分析報告，包括對往年期刊的訂購情況，期刊的到刊情況，讀者對期刊的閱讀率等進(jìn)行分析總結(jié)，以此對那些利用率高的核心期刊應(yīng)采取系統(tǒng)收藏；對那些學(xué)科相互交叉，且利用率不高的期刊應(yīng)采取削減。

3.科學(xué)收集出版信息，掌握出版動態(tài)，力爭能按需訂購。

4.合理配置電子期刊。電子期刊以其容量大、檢索快等特點備受讀者青睞。

二、實現(xiàn)科學(xué)管理

1.準(zhǔn)確定位，突出特色。根據(jù)高職學(xué)院辦學(xué)宗旨和理念對期刊資源進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，研究和分析學(xué)科優(yōu)勢強(qiáng)、地域優(yōu)勢突出的特色專業(yè)期刊庫，注重實用性，兼顧理論性，對原有期刊已形成特色的要延續(xù)和發(fā)展，通過補充和完善，力求保證期刊的完整性和連續(xù)性。這對于館內(nèi)的長期發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。

2.深入開發(fā)期刊資源。現(xiàn)代社會的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展讓高職院校圖書館與兄弟館及地方館之間的距離縮短了，可以真正意義上實現(xiàn)館際合作，本著既能節(jié)約成本又能豐富資源的原則，在同一城市內(nèi)圖書館之間分別購買數(shù)據(jù)庫資源，共享數(shù)據(jù)庫使用權(quán)，可以節(jié)省重復(fù)購置數(shù)據(jù)庫，節(jié)省網(wǎng)絡(luò)資源和使用成本，豐富個體館內(nèi)的信息資源。

3.期刊管理人員要向?qū)I(yè)化服務(wù)化發(fā)展，將簡單的期刊管理工作優(yōu)化成為技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)、可持續(xù)發(fā)展方向大的一項圖書館重要工作。期刊管理要向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，圖書館不僅要用現(xiàn)代化的手段管理期刊，還要深入開展特色期刊庫、網(wǎng)絡(luò)期刊庫、期刊快速檢索等一系列工作，使原本單調(diào)的讀本期刊變成利用強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫資源。

三、展開多層次服務(wù)工作

1.開展多層次的讀者活動。期刊工作人員要從讀者對期刊的利用率上做足功課，最基礎(chǔ)的要從引導(dǎo)讀者開始，激發(fā)讀者的閱讀興趣，在院校內(nèi)可以成立讀書會、新刊推薦專欄等，聘請專業(yè)教師對專業(yè)期刊進(jìn)行重要信息提要，盡快報道情報信息，深入挖掘情報價值，這樣可以在有效時間內(nèi)使讀者最大限度地獲取本專業(yè)最新消息。利用更快捷的方式，比如在校園內(nèi)可利用“校訊通”等通訊平臺實現(xiàn)信息及時、準(zhǔn)確到達(dá)，使讀者無論身處何地都可在第一時間得到最新專業(yè)動態(tài)，為營造一個知識性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的校園環(huán)境發(fā)揮圖書館的作用。

2.根據(jù)讀者需求進(jìn)行深層次文獻(xiàn)開發(fā)，改變期刊過期不用的傳統(tǒng)，對專業(yè)雜亂無章的文獻(xiàn)信息進(jìn)行定期有序的整理，實現(xiàn)深入了解和使用，達(dá)到期刊文獻(xiàn)的更高層次利用。

四、將專業(yè)期刊引入教學(xué)課程

在專業(yè)期刊引入教學(xué)課程的實踐活動中，圖書館員要轉(zhuǎn)變思路，主動向教師提供宣傳專業(yè)的新的教學(xué)內(nèi)容，這就要求館員在日常的工作中更多地了解、參與專業(yè)團(tuán)隊的建設(shè)，組成專業(yè)項目組，包括專業(yè)期刊在教學(xué)過程中的應(yīng)用研究、培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)的研究、專業(yè)期刊利用價值的研究，等等。隨著專業(yè)建設(shè)的不斷增強(qiáng)，專業(yè)期刊的借閱、利用率也會隨之提高。

五、掌握專業(yè)知識

在網(wǎng)絡(luò)和信息時代的環(huán)境下期刊管理人員應(yīng)該不斷提高自主學(xué)習(xí)能力，加強(qiáng)繼續(xù)教育，更新新環(huán)境下的知識結(jié)構(gòu)。圖書館員知識、信息技能要強(qiáng)，要有較強(qiáng)的外語水平；能夠具有網(wǎng)上檢索能力和信息分析能力，能夠?qū)ψx者實施網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識、各類信息資源及檢索工具使用方法等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，不僅如此，還要提高讀者獲取網(wǎng)上信息資源的技能；對數(shù)據(jù)、信息能夠進(jìn)行高效整合能力，對信息進(jìn)行簡要標(biāo)識，對海量信息進(jìn)行有效導(dǎo)航，對數(shù)據(jù)信息及網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行高效檢索，并能夠?qū)ψx者的心理和行為進(jìn)行科學(xué)分析，對讀者進(jìn)行信息素質(zhì)普及性教育等能力都要不斷加強(qiáng)深入學(xué)習(xí)。圖書館員必須具有無私奉獻(xiàn)的精神，時時刻刻牢記“讀者至上”原則。期刊管理的目的在于更好地吸收和利用有價格的文獻(xiàn)資料。

期刊的管理要真正體現(xiàn)文獻(xiàn)信息的廣度和深度，為教學(xué)、科研創(chuàng)造出新的成果提供幫助，就必須不斷改革和創(chuàng)新，更加有序科學(xué)合理地管理期刊資源，圖書館期刊工作人員要不斷努力，以此更好地服務(wù)讀者，創(chuàng)造和諧的校園文化。

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