淺議檔案信息資源的開發(fā)

王燕

［摘要］ 檔案是人類歷史的真實記錄，是社會可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源，包含了政治、經(jīng)濟、文化等多方面的信息，是一種原生的信息資源。檔案信息資源的開發(fā)是指檔案部門將收集到的檔案資料根據(jù)用戶的不同需求，按照不同的目的和要求進行的不同方式、不同深度的整序和加工，通過開發(fā)將無序信息變?yōu)橛行蛐畔?，將淺層信息變?yōu)樯顚有畔?，最大限度地發(fā)揮檔案信息的資源優(yōu)勢。

［關鍵詞］ 擋案管理； 信息資源； 信息挖掘與開發(fā)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 061

［中圖分類號］G275［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）16- 0098- 01

１檔案信息資源開發(fā)的重要性

信息技術及信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，給檔案工作帶來新的機遇，同時也帶來挑戰(zhàn)和壓力。加強檔案信息化建設，開發(fā)檔案信息資源是檔案工作者應對全球科學技術迅速發(fā)展形勢的必然選擇，檔案工作者能抓住這一機遇大力開發(fā)檔案信息，實現(xiàn)檔案信息的社會共享，就可以加快檔案信息開放步伐，就可以使檔案事業(yè)和整個有中國特色的社會主義一起實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

２開發(fā)檔案信息資源的前期準備工作

２．１加強征集，豐富館藏，提高軟硬件建設

①結構合理、內容豐富的館藏是開發(fā)檔案信息資源的物質基礎，檔案工作者要加大接收征集檔案工作的力度，不僅要擴大檔案征集范圍，還要注意不同載體的檔案的收集，如數(shù)字化檔案、聲像檔案的收集。②檔案信息化建設離不開先進的軟硬件的支持。因此，要堅持兩手抓，一手抓檔案資源的軟件建設，一手抓硬件建設，兩手都不能軟，整合各種檔案信息資源，提供規(guī)范化、標準化服務。

２．２培養(yǎng)一批過硬的檔案信息開發(fā)人才

開發(fā)檔案信息資源是一項系統(tǒng)工程，開發(fā)人員一要有強烈的事業(yè)心、責任感和使命感，有開拓進取的創(chuàng)新精神；要有熟練掌握現(xiàn)代化信息管理技術和為公眾提供方便快捷服務的技能；要有一定的政治理論和歷史文化知識，要注意選拔各類精英人才，使之適應開發(fā)檔案信息資源的要求。

３開發(fā)檔案信息資源的途徑

（1） 檔案工作者平時要經(jīng)常關注國內外的形勢，關注各級黨委和政府的方針政策和工作重點，關心社會關注的熱點和注視的焦點，根據(jù)社會需求對館藏檔案資料全方位、多層次、多角度地分析解剖，加以研究利用，在編研內容上要尋找與市場經(jīng)濟密切結合點，以“廣、精、快、準”的編研特色搶占信息公路的快車道，除開展紙質檔案編研外，還可開展聲像檔案、電子檔案等載體檔案的編研工作。

（2） 有針對性地開展檔案編研工作。編研是一項有較高層次的信息開發(fā)工作，要結合當?shù)貙嶋H和經(jīng)濟社會建設的熱點問題，開發(fā)有針對性的檔案信息，編印有針對性的信息資料，為領導決策提供準確的信息，更好地為社會和經(jīng)濟發(fā)展提供服務。

（3） 深層次開發(fā)檔案信息資源。在實際工作中，各級檔案館的館藏中仍有相當一部分檔案信息未被系統(tǒng)地、深層次地開發(fā)利用。深層次地開發(fā)，就是深入研究這些經(jīng)濟活動方面的檔案史料，根據(jù)研究成果寫成報告或論文，提供給有關方面作參考。

（4） 加強檔案“上網(wǎng)工程”，實施檔案信息資源共享。以網(wǎng)絡為基礎的信息技術，使檔案信息的傳輸不受時空限制，且傳輸速度快，傳輸范圍廣，從而使檔案利用方式變封閉為開放，變單向為互動，實施檔案“上網(wǎng)工程”能更好地宣傳、展示館藏檔案，有利于實現(xiàn)檔案信息館際聯(lián)網(wǎng)和檔案信息的共享。

（5） 尋找檔案工作在信息社會中的合理定位，創(chuàng)建檔案信息服務業(yè)。檔案工作從某種意義上說是一種社會信息服務工作，隨著信息技術和社會信息化的發(fā)展，檔案信息也不斷由靜態(tài)向動態(tài)發(fā)展，成為重要的信息資源之一，因此檔案工作者要樹立檔案信息服務產(chǎn)業(yè)意識，面向經(jīng)濟，面向社會，創(chuàng)建檔案信息服務實體，大力開發(fā)檔案信息資源。

（6） 實現(xiàn)檔案、圖書、情報一體化管理，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)工程的角度來看，信息服務社會化是一個整體工程，檔案、圖書、情報等工作都是整個社會信息服務系統(tǒng)組成部分。檔案部門與圖書館、情報所、博物館等相關部門加強聯(lián)系，走聯(lián)合開發(fā)之路，更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。

４以檔案資源利用促進檔案資源信息的開發(fā)

４．１以檔案信息資源開發(fā)促進檔案信息資源的利用

良好的開發(fā)，必定會帶來更好的利用。①開發(fā)成果要適應時代要求，保持與社會所關注的熱點問題的同步性。當社會出現(xiàn)一個新動向，或者是政府發(fā)布了一個新文件新公告等其他類似情況，或可以吸引公眾或政府眼球的事件，那么檔案的開發(fā)就要跟隨這些事件的發(fā)生而開展。②開發(fā)要保障利用的易得與暢通。檔案信息開發(fā)出來并不是讓它束之高閣，而是要將檔案開發(fā)成果在社會上公布與流通，所以就要通過各種傳播手段，各種可以讓利用者最容易得到檔案信息開發(fā)成果的手段，將開發(fā)成果傳遞到利用者手中。

４．２開發(fā)時充分考慮利用者的需求

在開發(fā)的最初，檔案的開發(fā)人員必定要根據(jù)利用者的需求來確定開發(fā)的范圍及開發(fā)程度。如果利用者對此問題十分關注，那么開發(fā)成果就要更為詳細與周全，開發(fā)所用的資料也要更為充分。在開發(fā)的過程中，要時刻保持與利用者的聯(lián)系，并將開發(fā)的進度反映給利用者，調查利用者對所開發(fā)的內容是不是依舊關注，還需要做哪些改進，以便使開發(fā)更貼近利用者的需求。

綜上所述，筆者認為當前各級檔案部門要抓住機遇，加大檔案征集工作力度，努力豐富館藏，培養(yǎng)一批檔案信息開發(fā)人才，加快檔案“上網(wǎng)”工程，大力開發(fā)檔案信息資源，努力創(chuàng)造檔案信息的經(jīng)濟效益和社會效益，是檔案事業(yè)在新時期的持續(xù)快速健康協(xié)調發(fā)展、為全社會提供優(yōu)質服務的必由之路。

主要參考文獻

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