基于ERP的財(cái)會(huì)工作職能再認(rèn)識(shí)

程懿

［摘要］ 目前企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）成為中國(guó)企業(yè)管理信息化的最重要領(lǐng)域和培植核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一。企業(yè)實(shí)施ERP后，許多財(cái)會(huì)信息直接由信息生產(chǎn)者錄入，并在交易完成后會(huì)自動(dòng)入賬，最后根據(jù)管理需要自動(dòng)生成報(bào)表。這些變革使得財(cái)會(huì)人員的工作性質(zhì)和內(nèi)容發(fā)生了重大變化?；诖?，本文擬通過(guò)探索企業(yè)實(shí)施ERP對(duì)財(cái)會(huì)人員工作內(nèi)容造成的影響，為企業(yè)財(cái)會(huì)人員提供有價(jià)值的建議，使其更好地適應(yīng)信息時(shí)代的要求。

［關(guān)鍵詞］ 企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）；管理會(huì)計(jì)；信息系統(tǒng)

［中圖分類號(hào)］F234［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）15- 0012- 03

１會(huì)計(jì)職能發(fā)生變化，管理會(huì)計(jì)的作用更加突出

ＥＲＰ的實(shí)施同時(shí)給財(cái)會(huì)人員帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)在實(shí)施ＥＲＰ時(shí)，應(yīng)該由熟悉運(yùn)作流程的人員來(lái)?yè)?dān)任整合工作，成本控制和信息整合功能并非ＥＲＰ系統(tǒng)所能取代，這是財(cái)會(huì)工作人員在ＥＲＰ系統(tǒng)實(shí)施后可以發(fā)揮職能的地方。同時(shí)隨著ＥＲＰ系統(tǒng)的實(shí)施，管理會(huì)計(jì)人員需擔(dān)負(fù)起信息使用指導(dǎo)者的角色，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需擔(dān)負(fù)起會(huì)計(jì)培訓(xùn)教育的工作。另外，原本由信息部門承擔(dān)的系統(tǒng)資源配置管理、正式上線的測(cè)試把關(guān)轉(zhuǎn)而由財(cái)會(huì)人員來(lái)管理，因此由管理信息系統(tǒng)計(jì)劃制訂的關(guān)鍵參與者——財(cái)會(huì)人員來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)實(shí)施ＥＲＰ系統(tǒng)的有效性是恰當(dāng)?shù)摹Ｔ诠ぷ鞣椒ㄉ希?ＥＲＰ系統(tǒng)的應(yīng)用給財(cái)會(huì)人員帶來(lái)的影響作為一個(gè)演變過(guò)程，以“徹底變革”傳統(tǒng)的工作方式。因?yàn)樽兏锏倪^(guò)程是漸進(jìn)的，對(duì)現(xiàn)存規(guī)則和慣例不斷發(fā)生影響，同時(shí)ＥＲＰ系統(tǒng)也在不斷進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)規(guī)則和慣例的變化。財(cái)會(huì)人員的知識(shí)和技能對(duì)于ＥＲＰ實(shí)施成功具有促進(jìn)作用，所以ＥＲＰ系統(tǒng)的應(yīng)用為財(cái)會(huì)人員提供了一個(gè)提升自己專業(yè)知識(shí)水平的機(jī)會(huì)，財(cái)會(huì)人員的知識(shí)應(yīng)該更加多元化，向“復(fù)合型會(huì)計(jì)”的方向發(fā)展。對(duì)財(cái)會(huì)人員的具體要求體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。財(cái)會(huì)人員能力需求的變化，未來(lái)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備如下能力：溝通技能、戰(zhàn)略性和關(guān)鍵性的思考能力、關(guān)注企業(yè)客戶和市場(chǎng)發(fā)展能力、對(duì)關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行科學(xué)解釋技能以及熟練掌握信息技術(shù)等5種能力；同時(shí)財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備如下知識(shí)體系 ——管理科學(xué)、信息技術(shù)科學(xué)、信息系統(tǒng)理論和方法科學(xué)、信息系統(tǒng)實(shí)施和管理科學(xué)；最后對(duì)財(cái)會(huì)人員價(jià)值取向提出新的要求，未來(lái)的財(cái)會(huì)人員必須建立持續(xù)教育和終生學(xué)習(xí)的理念，保持自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，堅(jiān)持會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)的公正性與客觀性。

管理會(huì)計(jì)借助于預(yù)算的方式，通過(guò)縱向價(jià)值鏈分析為企業(yè)決策提供支持。其通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、收集信息進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略計(jì)劃、市場(chǎng)戰(zhàn)略價(jià)值和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)環(huán)境等，進(jìn)行成本規(guī)劃和控制，如設(shè)定目標(biāo)成本，然后由成本管理人員和工程技術(shù)人員，從價(jià)值工程的角度估算預(yù)測(cè)的實(shí)際成本。如若預(yù)測(cè)的實(shí)際成本低于目標(biāo)成本，則可以考慮采納該方案。當(dāng)然，管理會(huì)計(jì)一般還要預(yù)測(cè)多種方案未來(lái)的現(xiàn)金流量，利用貨幣時(shí)間價(jià)值對(duì)未來(lái)的現(xiàn)金流量進(jìn)行折現(xiàn)，通過(guò)對(duì)多種方案的比較來(lái)選擇最優(yōu)方案。上述這一切，均是管理會(huì)計(jì)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策所提供的信息，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則基于管理會(huì)計(jì)所提供的信息，為力求降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資金的高效運(yùn)作等做出具體決策。

２財(cái)會(huì)人員工作的內(nèi)容發(fā)生了深刻的變化

ＥＲＰ系統(tǒng)中財(cái)會(huì)的功能領(lǐng)域主要包括：總賬管理、應(yīng)收與應(yīng)付管理、存貨核算管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、報(bào)賬中心、網(wǎng)上銀行、報(bào)表管理、結(jié)算中心。管理會(huì)計(jì)的功能領(lǐng)域主要包括：成本管理、資金管理、預(yù)算管理、責(zé)任中心、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)分析、專家分析等，同時(shí)支持集團(tuán)財(cái)務(wù)的應(yīng)用。通過(guò)這些功能可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面整合和成本控制，以及企業(yè)資金預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)。據(jù)資料表明，企業(yè)實(shí)施ＥＲＰ系統(tǒng)后，財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容發(fā)生了深刻的變化，主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面：

（１）ＥＲＰ系統(tǒng)的實(shí)施并沒(méi)有完全取代哪一項(xiàng)具體工作，只是使其職能發(fā)生了變化。

（２） ＥＲＰ系統(tǒng)實(shí)施后，財(cái)會(huì)人員從事財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理、參與決策、溝通協(xié)調(diào)、系統(tǒng)維護(hù)、ＥＲＰ教育培訓(xùn)和成效評(píng)估等方面工作的重要性顯著提高。

（３）傳統(tǒng)的信息輸入與信息記錄、資料整理歸檔和稅務(wù)規(guī)劃與處理工作的重要性也顯著提高。分析其原因，主要是ＥＲＰ系統(tǒng)通常提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作流程，適合企業(yè)的成本計(jì)算流程，對(duì)于ＥＲＰ系統(tǒng)中成本的歸集和處理很大程度上由系統(tǒng)自動(dòng)生成，只有小部分還是手工進(jìn)行，因此ＥＲＰ的實(shí)施對(duì)于成本處理工作帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的影響，ＥＲＰ系統(tǒng)的實(shí)施除了對(duì)財(cái)會(huì)人員工作內(nèi)容造成影響外，還對(duì)其角色和技能產(chǎn)生了更大的影響。

３促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的整體提高

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由3個(gè)子模塊共同構(gòu)成：模塊一以庫(kù)存管理為中心，主要負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理；模塊二以總賬為中心，數(shù)據(jù)進(jìn)入應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，連同其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng)，再將處理后的數(shù)據(jù)傳到模塊三；模塊三由報(bào)表匯總系統(tǒng)、合并系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)構(gòu)成，最后生成企業(yè)集團(tuán)報(bào)表、合并報(bào)表和決策支持?jǐn)?shù)據(jù)等。

現(xiàn)代的ＥＲＰ系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)信息和客戶訂單信息，進(jìn)行了工作流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)化，加速了生產(chǎn)和作業(yè)的進(jìn)程。同時(shí)降低庫(kù)存（追求零庫(kù)存），建立健全了標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源信息系統(tǒng)。同時(shí)還可以集成不同時(shí)間、不同來(lái)源的信息。因此ＥＲＰ系統(tǒng)的實(shí)施把傳統(tǒng)的賬務(wù)處理同發(fā)生賬務(wù)的具體業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，不僅說(shuō)明賬務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來(lái)龍去脈。ＥＲＰ系統(tǒng)的實(shí)施增加了模擬功能，可以通過(guò)模擬功能，在情況變動(dòng)時(shí)，對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、計(jì)劃、工藝、成本等進(jìn)行不同方式的人工調(diào)整并進(jìn)行模擬，從而預(yù)見到“如果怎樣—將會(huì)怎樣（ｗｈａｔ－ｉｆ）”。

ＥＲＰ系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)信息是及時(shí)、同步的，會(huì)計(jì)信息從事后控制變成事中控制。由于財(cái)務(wù)信息涉及資金和公司商業(yè)機(jī)密等，任何一點(diǎn)漏洞都可能導(dǎo)致公司大量資金流失，商業(yè)機(jī)密泄露。因此對(duì)財(cái)務(wù)信息傳遞手段和儲(chǔ)存工具的要求十分嚴(yán)格。ＥＲＰ系統(tǒng)使得財(cái)務(wù)信息的傳遞在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行，并設(shè)置權(quán)限，其安全性和可靠性是有保障的。

企業(yè)管理進(jìn)入ＥＲＰ時(shí)代以來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，眾多ＥＲＰ商用軟件不斷推出新的管理理念和功能，以配合信息技術(shù)的進(jìn)步。人們開始更多地關(guān)注企業(yè)信息資源與企業(yè)管理是如何相互促進(jìn)的，也開始更多地從企業(yè)管理變革的角度去審視ＥＲＰ系統(tǒng)。因此，ＥＲＰ應(yīng)該是一種企業(yè)資源系統(tǒng)，它以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，優(yōu)化企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)和決策。

４對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響

現(xiàn)代ＥＲＰ系統(tǒng)具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、轉(zhuǎn)換、信息輸送功能，其對(duì)財(cái)會(huì)工作的貢獻(xiàn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

４．１ 提高了財(cái)會(huì)工作的時(shí)效性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表在信息披露的方式上存在很長(zhǎng)的時(shí)滯。ＥＲＰ系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)鬟f方式發(fā)生了根本性變革，極大緩解了信息不對(duì)稱性，可以向境內(nèi)外的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營(yíng)者、政府、監(jiān)管部門等不同的信息需求者呈報(bào)豐富和個(gè)性化的信息。ＥＲＰ系統(tǒng)極大地提高使用者獲得信息的速度和完整性，使用者可以很容易地從多種渠道獲得信息并在不同應(yīng)用信息系統(tǒng)之間使用這些信息進(jìn)行任何分析。當(dāng)信息在ＥＲＰ系統(tǒng)生成后，利益相關(guān)者僅僅只需要使用他們的分析軟件發(fā)送信息請(qǐng)求，幾秒種后，其所需要的信息和數(shù)據(jù)就會(huì)合成到他們的分析中，ＥＲＰ系統(tǒng)促進(jìn)了按公允價(jià)值來(lái)計(jì)量衍生金融工具。ＥＲＰ系統(tǒng)實(shí)時(shí)報(bào)告的特點(diǎn)可以更及時(shí)地反映衍生金融工具的公允價(jià)值，顯然即使以公允價(jià)值來(lái)計(jì)量企業(yè)擁有的資產(chǎn)和負(fù)債，以年報(bào)和季報(bào)來(lái)報(bào)告，也已無(wú)法滿足信息使用者的決策需要。

４．２ 擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的空間

由于ＥＲＰ系統(tǒng)在信息披露的內(nèi)容上，可包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)性信息，歷史信息、現(xiàn)時(shí)信息和未來(lái)信息；在披露形式上，可包括全面系統(tǒng)的整體報(bào)告，區(qū)域、行業(yè)或產(chǎn)品類別的局部、分部報(bào)告；在報(bào)告的時(shí)間上，可包括期末報(bào)告、中期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告；在披露信息價(jià)值基礎(chǔ)上，可包括歷史成本計(jì)價(jià)報(bào)告，現(xiàn)時(shí)成本計(jì)價(jià)報(bào)告和未來(lái)價(jià)值的預(yù)期報(bào)告。這使過(guò)去無(wú)法進(jìn)行管理的無(wú)形資產(chǎn)、人力資源、信息資產(chǎn)、衍生金融工具等資產(chǎn)通過(guò)ＥＲＰ系統(tǒng)可以實(shí)施有效管理；并使遠(yuǎn)程處理和集中式管理成為現(xiàn)實(shí)，同時(shí)運(yùn)用ＥＲＰ系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)公司分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理，也可以隨時(shí)掌握遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)還可以對(duì)下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理，集中調(diào)度企業(yè)資金，以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；利用ＥＲＰ系統(tǒng)報(bào)告易于實(shí)時(shí)報(bào)告、系統(tǒng)合成、檢索數(shù)據(jù)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的信息披露，從而防范、控制、管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，減少風(fēng)險(xiǎn)的積累，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)主體穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。

４．３ ＥＲＰ系統(tǒng)全新的運(yùn)作方式提升了財(cái)務(wù)管理的效能

ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化、無(wú)紙化，極大地提高了使用者獲得信息的速度和完整性，有利于監(jiān)管當(dāng)局對(duì)銀行進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。企業(yè)、政府和非營(yíng)利組織將通過(guò)ＥＲＰ系統(tǒng)更廣泛、更深入地應(yīng)用電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)，如適時(shí)生產(chǎn)技術(shù)、柔性制造系統(tǒng)、高級(jí)制造技術(shù)、企業(yè)資源規(guī)劃、政府資源規(guī)劃、知識(shí)資源管理系統(tǒng)。未來(lái)ＥＲＰ系統(tǒng)的功能將不斷完善，并將廣泛采用經(jīng)營(yíng)報(bào)告語(yǔ)言擴(kuò)展系統(tǒng)等實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)，使跨國(guó)公司、控股集團(tuán)公司內(nèi)部高度一體化。

按國(guó)際會(huì)計(jì)慣例，只有在全面收益表及其附注中報(bào)告、披露衍生金融工具必要、有用的信息時(shí)，才能在國(guó)際金融市場(chǎng)利用衍生金融工具進(jìn)行籌資、投資或套期保值，獲得參與國(guó)際金融市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。同樣，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，信息資產(chǎn)、商譽(yù)、人力資源等“軟資產(chǎn)”已經(jīng)開始逐步取代實(shí)物資產(chǎn)成為企業(yè)最重要的財(cái)富；只有當(dāng)全面收益表及其附注中能充分反映各種人力資源和各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)等核心資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)和收益時(shí)，財(cái)務(wù)管理上才能更加正確評(píng)價(jià)、有效管理人力資源和無(wú)形資產(chǎn)，促進(jìn)企業(yè)未來(lái)盈利能力與市場(chǎng)價(jià)值的長(zhǎng)期提升。

隨著可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、企業(yè)間ＥＲＰ系統(tǒng)的無(wú)縫集成將對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告帶來(lái)巨大沖擊。它不僅影響傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ)、計(jì)量屬性、報(bào)告內(nèi)容和分析方法，而且還可能促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)，或與稅收會(huì)計(jì)“合三為一”，乃至最終決定傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“生死存亡”。此外，將來(lái)基于功能愈來(lái)愈強(qiáng)大的ＥＲＰ系統(tǒng)還應(yīng)包括社會(huì)責(zé)任報(bào)告，披露企業(yè)在教育與醫(yī)療衛(wèi)生、職工就業(yè)與培訓(xùn)、環(huán)境保護(hù)、公益事業(yè)、城市改造等方面的信息，反映企業(yè)在綠色環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展，以及其他社會(huì)責(zé)任方面所做的努力和取得的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益等信息，通過(guò)企業(yè)社會(huì)效益和社會(huì)成本的配比，向利益相關(guān)者提供企業(yè)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任的有用信息，并據(jù)此做出是否投資和解聘代理人等決策；在財(cái)務(wù)管理上則追求基于相關(guān)者利益滿足的企業(yè)價(jià)值最大化，這時(shí)，企業(yè)處于帕累托最優(yōu)狀態(tài)。

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