管理會計信息化探討

邊志新

摘要：近年來，隨著各領域信息化建設的不斷深入及計算機技術的廣泛應用，我國企業(yè)會計實務得到了突飛猛進的發(fā)展，同時也對企業(yè)提出了更為迫切具體的管理會計要求。但是，現階段我國管理會計的發(fā)展和應用情況并不理想。信息化無疑會使管理會計職能得到更好的發(fā)揮和發(fā)展，因而，從信息化發(fā)展對管理會計的影響出發(fā)，對企業(yè)在信息化條件下開展管理會計提出了可行性建議。

關鍵詞：管理會計；信息化；會計實務

中圖分類號：F810文獻標志碼:A文章編號：1673-291X（2012）20-0123-02

引言

近年來，隨著現代信息技術的不斷應用，企業(yè)管理進入了新的模式。現代信息技術的發(fā)展不但拓寬了管理會計應用的范圍和領域，也是會計與信息化發(fā)展的必然結果，是時代發(fā)展的必然趨勢。管理會計在我國企業(yè)管理應用中正處在一個關鍵時期，亟須將以往企業(yè)應用中的經驗加以總結和提高，形成我國的管理會計理論和方法體系，以促進企業(yè)自身適應能力的提高。在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下，管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展，極大地促進企業(yè)現代化管理水平。

一、管理會計信息化及信息化發(fā)展對管理會計影響

（一）管理會計信息化

管理會計作為會計的分支之一，其職能在“管理”的規(guī)劃控制職能的基礎上，又發(fā)展了傳統(tǒng)的會計職能，是會計職能的擴大和豐富，使其能夠適應現代企業(yè)管理的需求。同西方發(fā)達國家相比，管理會計在我國的應用嚴重不足。

“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。

（二）信息化的發(fā)展對管理會計的影響

我國企業(yè)信息化以金融、物流、制造業(yè)為先導，可以說是大潮已起、方興未艾，已經在各行各業(yè)引起了廣泛的重視與推廣。以會計電算化為基礎，逐漸擴展到企業(yè)的各類業(yè)務，在制造、銷售、客戶管理以及企業(yè)的綜合管理，涌現了不少出色的軟件系統(tǒng)，企業(yè)內的應用也從業(yè)務信息化、部門信息化過渡到管理信息化、集成應用、協(xié)同共享的時代。各大軟件廠商也不斷豐富完善產品線，提供功能更為全面的行業(yè)解決方案。隨著SOA架構的推廣，異構廠商之間的兼容性問題逐步解決，壁壘逐漸消失，業(yè)務數據之間的交互共享取得重大突破，企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)進行嚴格的流程控制，獲取大量的業(yè)務信息和會計信息，管理會計工作的開展具備了前所未有的環(huán)境。

二、管理會計信息化運用中存在問題及原因

（一）缺乏管理會計應用的企業(yè)文化

管理會計行為是對企業(yè)的管理行為，是對管理者價值觀的一種挑戰(zhàn)，也是對管理者管理意識的檢測，所以企業(yè)負責人對管理會計的重視是非常必要的。有的企業(yè)領導指導思想仍沒有完全脫離傳統(tǒng)計劃經濟管理模式，企業(yè)價值觀念傳統(tǒng)思想較重。在這種企業(yè)價值觀下，企業(yè)領導缺乏追求企業(yè)價值最大化的動力，管理會計也就失去了發(fā)揮作用的前提，失去了管理會計發(fā)展的前提條件。

（二）會計人員整體素質限制管理會計應用

現代市場經濟要求企業(yè)家不僅要懂經營，更要懂管理，其中包括會計和財務管理，而目前，多數企業(yè)經營者距這一要求還有一定距離，使得管理會計提供的方案、資料無法發(fā)揮實際效力，從而影響了管理會計在企業(yè)中的應用。管理會計的運用需要通過會計人員加以實施，具體運用到企業(yè)的日常經營中去，因此會計人員的素質對于管理會計的實際應用起著極為重要的作用。我國現階段會計人員的總體素質比較低，突出表現為學歷層次低、知識結構不合理、專業(yè)教育層次低，這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應用。

（三）管理會計實際運用效果不理想

目前，管理會計忽略決策信息的提供，尤其是對企業(yè)戰(zhàn)略性決策信息需要缺乏考慮，必然影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。在內部控制方面未真正解決好責任會計中最關鍵的考評系統(tǒng)和內部價格轉移問題，從而使內部控制也不能發(fā)揮應有的效果。管理會計技術方法應用有助于發(fā)揮管理會計作用，但并不是完全一致。當其技術方法的應用流于形式時，其實際作用就等于零。何況這些技術方法作用是中性的，如應用得好能加強企業(yè)經營管理提高企業(yè)效益，若采用不當還會導致企業(yè)決策失誤，造成無法挽回的巨大損失。

三、加快管理會計信息化建設

（一）提高對管理會計信息化的認識

我國管理會計電算化工作開展緩慢，主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認識及重視程度不夠，認為只要編制一些財務指標分析、成本費用控制、預算計劃等報表就是管理會計了。然而，管理會計可以完成的工作遠非這些。在信息經濟時代，戰(zhàn)略管理會計從更高的起點，豐富了管理會計的內涵。所以，應提高認識更新觀念，才能適應市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。管理會計的應用實質上是貫徹管理思想的表現。企業(yè)領導是提高管理會計的應用水平的一個關鍵因素。如果領導沒有管理會計的意識，他們便不會考慮到會計人員預測、決策、規(guī)劃和控制的作用，那樣即使會計人員有著很高的水平也難以發(fā)揮出來，所以領導者具有管理會計意識是十分重要的。領導者不妨從企業(yè)文化入手，結合成本、銷售額、客戶滿意度、邊際收益等因素組織企業(yè)文化體系，以價值最大化為目標，最終體現管理會計“管理”的思想。

（二）建立規(guī)范的管理會計體系

我國當前管理會計的內容體系基本上都是從國外引進的，對于西方管理會計的理論，我們可以借鑒，但不能全盤照搬，因為我國的會計環(huán)境與西方相比還有很大差別。要結合我國國情，研究適合我國實際情況的管理會計理論，為管理會計在我國應用奠定堅實的理論基礎，以促進企業(yè)管理制度的發(fā)展，提高企業(yè)的管理水平，并且有利于管理者和會計人員運用。并且，我們在進行理論研究時，還要采取多種方法，比如實證研究、實地研究，以便能夠準確、系統(tǒng)地建立起管理會計體系，最終有利于管理會計在我國的進一步發(fā)展和應用，進而促進我國經濟發(fā)展。

（三）加強企業(yè)資金支持力度

傳統(tǒng)管理會計資料來源少，分析工具落后，使得許多管理會計方法不能有效使用，會計核算數據閑置浪費。只有通過現代信息技術，通過互聯網以及先進的計算機軟件技術，使財務會計電算化與管理會計電算化成為統(tǒng)一的系統(tǒng)，會計核算信息才能與其他相關數據建立聯系，變成管理會計所需的資料，發(fā)揮管理會計電算化的優(yōu)勢。然而，企業(yè)建立網絡需要投入大筆資金，而且電算化工作的成效很難量化評價，因此這項工作需要企業(yè)決策者的支持及企業(yè)資金的支持。

（四）調整會計人員知識結構和專業(yè)水平

我國現階段會計人員的總體素質比較低，突出表現為知識層次低、知識結構不合理、專業(yè)教育層次低，這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應用。加快信息技術在管理會計中的應用，一方面，要求財會人員不斷更新自己的專業(yè)知識，了解會計前沿知識和信息技術發(fā)展的新動態(tài)；另一方面，還要拓展自己的專業(yè)視野，提高會計執(zhí)業(yè)水平，使自己的知識結構更趨合理，個人綜合素質得以提高。信息系統(tǒng)的建立不但使會計處理的效率得以提高，減輕了很大一部分工作量，還可以及時獲取更為全面的業(yè)務數據，為開展管理會計創(chuàng)造條件。因此，會計人員應不斷研究信息化手段的應用，不斷豐富信息化環(huán)境下管理會計的實務應用，確保高質量的管理會計信息化為企業(yè)服務。要使管理會計在實踐中加以推廣應用，必須提高會計人員素質，建立一支高素質的管理會計人員隊伍，其中加強會計人員的教育是關鍵。首先，在高校管理會計課程教學中，要充實作業(yè)成本法、平衡計分卡以及戰(zhàn)略管理會計等內容，同時要加強案例教學，增強管理會計實用性的教育。其次，在會計人員的后繼教育中要適當安排管理會計方面的學習內容，以便提高會計人員對管理會計的認識，繼而更好的應用。

（五）盡快制定管理會計電算化準則

隨著會計信息化的不斷普及，管理會計信息化已經是國際化發(fā)展趨勢。但是，我國目前還沒有管理會計準則和審計準則，這是不符合國際慣例的，也必將對實際工作產生阻礙，必然會影響新形勢下管理會計工作的質量。因此應盡快制定相應的管理準則，來規(guī)范會計電算化條件下的管理會計工作，從而確保管理會計信息化的發(fā)展。

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[責任編輯杜娟]