高職院校學(xué)籍管理存在的問題及其優(yōu)化對策

楊秀萍

摘要學(xué)生學(xué)籍管理是高職院校教學(xué)管理工作的重要組成部分。為了適應(yīng)新形勢下高職院校發(fā)展的需要，高職院校必須不斷優(yōu)化學(xué)生學(xué)籍管理制度，以達(dá)到為優(yōu)化教學(xué)服務(wù)、不斷提升教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)出適應(yīng)當(dāng)今社會背景下具有高質(zhì)量人才的目的。

關(guān)鍵詞高職院校學(xué)籍管理教學(xué)質(zhì)量

學(xué)籍管理是指學(xué)生由入學(xué)到畢業(yè)的一段期間，學(xué)校根據(jù)國家教育行政部門相關(guān)政策、法律法規(guī)對學(xué)生實施的培養(yǎng)過程所進(jìn)行管理規(guī)章制度。學(xué)籍管理制度的實施也是學(xué)校教育教學(xué)活動中一項極其重要的工作，對教學(xué)活動的進(jìn)行具有有效的規(guī)范、控制、激勵和調(diào)節(jié)的功能。因此，建立健全的學(xué)籍管理制度是保證學(xué)校學(xué)籍管理工作有效進(jìn)行的必要條件。

1 高職院校學(xué)籍管理中存在的問題分析

1.1 學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升

目前很多高職院校從事學(xué)籍管理的人員的綜合能力以及研究水平都有待進(jìn)一步提升。高等職業(yè)學(xué)校學(xué)生有自身的一些特點，如學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)普遍比較薄弱，在理論學(xué)習(xí)和研究的領(lǐng)域不夠深入等等。從事高職院校學(xué)籍管理的人員要根據(jù)學(xué)校自身的特點進(jìn)行分析，改進(jìn)自身的工作方式，去探索新的適合高職院校學(xué)籍管理的方法，促使學(xué)籍管理可以更好的發(fā)揮在學(xué)校管理中的突出作用。而加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)籍管理的手段，則首先應(yīng)該提升學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。

1.2 學(xué)籍管理中現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用不夠完善

在實踐中很多高職院校也才剛使用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行學(xué)籍管理僅僅幾年，實現(xiàn)了高職院校自身的網(wǎng)絡(luò)化與信息化管理。但很多高職院校并不能嫻熟地使用這些現(xiàn)代化的操作工作，對于網(wǎng)絡(luò)化與信息化平臺中的一些業(yè)務(wù)流程以及功能并不能很好地進(jìn)行應(yīng)用，致使網(wǎng)絡(luò)化與信息化的管理平臺并沒有完全發(fā)揮出作用。即使是在同一個院校，不同的操作人員對于同一操作平臺的操作水平也不盡相同，這就影響了學(xué)籍管理現(xiàn)代化的向前推進(jìn)。一些年齡比較大的學(xué)籍管理人員更熱衷使用傳統(tǒng)的管理方法，受傳統(tǒng)管理方式的影響較深。在學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，同一個省份同一個城市的院校在軟件的選擇時也都各有偏好，這不利于學(xué)籍管理經(jīng)驗的交流和推廣。

1.3 高職院校學(xué)籍管理的意識不足，觀念上需要進(jìn)行更新

受高職院校傳統(tǒng)的觀念影響，其往往將工作的重點放在了招生和擴(kuò)大學(xué)生就業(yè)方面。很多高職院校的并沒有將學(xué)籍管理放在工作的突出位置，對學(xué)生學(xué)籍管理的重要性認(rèn)識不夠充分。另一方面，一些新設(shè)置的高職院校，并沒有將學(xué)籍管理作為教學(xué)管理的重點內(nèi)容進(jìn)行落實，在思想觀念方面高職院校的更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上對于學(xué)籍管理的客觀要求。由于思想觀念上的問題，高職院校在人員學(xué)籍管理方面的人員配置、制度建設(shè)以及管理手段等方面都需要加大力度進(jìn)行建設(shè)。思想觀念的問題以及對學(xué)籍管理的重視程度直接應(yīng)影響了學(xué)籍管理的效果。

1.4 學(xué)籍管理的制度不夠完善

一些高職院校并沒有完善的學(xué)籍管理制度，一些院校雖然有制度，但往往只是將此種制度停留在了文字層面。規(guī)章制度的本文沒有根據(jù)學(xué)生的特點和學(xué)校發(fā)展的實際情況進(jìn)行指定，缺乏針對性，有的學(xué)校甚至是照搬其他學(xué)校的規(guī)章制度。更多的情況是一些高職院校的規(guī)章制度沒有在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行很好的宣傳，一些學(xué)生和老師對制度不了解不知情的情況非常普遍。作為學(xué)籍管理的主要對象，高職院校的老師和學(xué)生如果不知道學(xué)籍管理的內(nèi)容，何談執(zhí)行。在這種情況下，學(xué)籍管理出現(xiàn)混亂和不規(guī)范的現(xiàn)象就在所難免，學(xué)校的學(xué)籍管理制度也會在所難免地出現(xiàn)一些問題。

2 對高職院校學(xué)籍管理中存在的問題優(yōu)化策略分析

2.1 提升高職院校管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)

一支優(yōu)秀穩(wěn)固具有高素質(zhì)的學(xué)籍管理團(tuán)隊是做好高職院校學(xué)籍管理工作的重要保障。高職院校要建立起覆蓋院系兩級的學(xué)籍管理隊伍，加強(qiáng)對專業(yè)人員的政策法規(guī)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，加強(qiáng)學(xué)籍管理人員專業(yè)能力的塑造和培養(yǎng)，注重人員的選派進(jìn)修與專業(yè)知識和計算機(jī)軟件知識的培訓(xùn)。另一方面，要突出以學(xué)生為中心的管理理念，服務(wù)學(xué)生的成長成才，學(xué)籍管理人員必須樹立起對學(xué)籍管理工作重要性的認(rèn)識。同時確保高職院校職業(yè)學(xué)籍管理隊伍的穩(wěn)定性，在管理人員中促成互幫互助自我提升的良好局面。

2.2 推進(jìn)學(xué)籍管理的現(xiàn)代化水平，提升管理水平

利用現(xiàn)代化水平提升學(xué)籍管理的水平是學(xué)籍管理的必然趨勢。高職院校不管其對網(wǎng)絡(luò)化與信息化的運用如何，但都應(yīng)該將推薦學(xué)籍管理的現(xiàn)代化納入高職院校發(fā)展的方向。改變傳統(tǒng)的學(xué)籍管理觀念，積極推進(jìn)學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化建設(shè)，因為學(xué)籍管理的現(xiàn)代化是提升高職院校學(xué)籍管理的唯一有效的手段。在高職院校實施學(xué)籍管理的信息化與網(wǎng)絡(luò)化是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這需要包括院系老師和學(xué)生在內(nèi)的全力做好配合工作，以確保學(xué)籍管理的信息化推進(jìn)可以統(tǒng)一步調(diào)。不然學(xué)籍管理工作很難得到有效的提升，不能實現(xiàn)大闊步的向前發(fā)展。

2.3 強(qiáng)化對高職院校學(xué)籍管理的探索和研究

加強(qiáng)對學(xué)籍管理的特殊性研究是高職院校的重點工作之一。高職院校應(yīng)該重點加強(qiáng)對學(xué)籍管理功效的研究，提升學(xué)籍資源的綜合利用效率，探討做好院系兩級學(xué)籍管理的綜合研究，分析研究推進(jìn)信息化條件下加強(qiáng)學(xué)籍管理的探索和實踐。高職院校的學(xué)籍管理團(tuán)隊還應(yīng)該進(jìn)行研究領(lǐng)域的拓展，積極促進(jìn)院校之間學(xué)籍管理的經(jīng)驗交流，促進(jìn)共同發(fā)展，提升學(xué)籍管理的效果。

2.4 完善學(xué)籍管理的工作機(jī)制，加強(qiáng)制度建設(shè)

高職院校的學(xué)籍管理好壞水平，很大程度上取決于其學(xué)籍管理的制度以及和制度的具體落實情況。制定符合高職院校的實際情況的學(xué)籍管理制度，積極推進(jìn)學(xué)籍管理針對每個階段學(xué)生成長的特點服務(wù)院系的教學(xué)工程的建設(shè)要求。在進(jìn)行學(xué)籍管理制度建設(shè)的同時也要具備長遠(yuǎn)的眼光，與學(xué)籍管理大的趨勢相互結(jié)合，促進(jìn)學(xué)籍管理工作運營機(jī)制的長效健康發(fā)展。只有制定良好的學(xué)籍管理制度并進(jìn)行有效的落實，才可以在高職院校建立長足的良好學(xué)籍管理體系。

3 小結(jié)

高職院校的學(xué)籍管理是一項比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本文主要就優(yōu)化高職院校的學(xué)籍管理工作探討了一些優(yōu)化措施。但除了以上介紹的這些措施之外，高職院校之間還可以建立一些共同交流的平臺進(jìn)行工作的溝通和探討，解決這些工作中存在的共性問題。通過與其他兄弟院校的溝通研討，以達(dá)到促使一些個性問題的解決，積極促進(jìn)各個院校學(xué)籍管理工作的共同進(jìn)步和發(fā)展。總而言之，高職院校應(yīng)加強(qiáng)自身的團(tuán)隊建設(shè)和制度建設(shè)，加快院校的信息化建設(shè)和對學(xué)籍進(jìn)行科學(xué)的研究，全面促進(jìn)高職院校在學(xué)籍管理方面的健康穩(wěn)定發(fā)展。

[1]李江源.我國高等教育管理制度的特征及缺失.高教探索,2001(1):32-33.

[2]李偉.新時期高校學(xué)生管理工作的思考.鎮(zhèn)江高專學(xué)報,2002(4):64-66.

[3]李偉年.高校管理應(yīng)確立“以人為本”的理念.西南民族大學(xué)學(xué)報(人文社科版),2003(10):28-29.

[4]劉清娟.淺談學(xué)分制條件下學(xué)籍管理的改革.陜西省行政學(xué)院學(xué)報,2004(2):34-35.