提高新時期檔案管理工作者專業(yè)素養(yǎng)之我見

王宇

摘要新的歷史時期賦予檔案工作新的任務，也對檔案工作者提出了更高的要求。全面提高檔案工作者的素質(zhì)，推進檔案管理工作的科學化、法制化進程已成為檔案建設的重要課題。本文從新時期檔案工作的重要性出發(fā)，結(jié)合我國檔案建設工作需要和檔案工作者專業(yè)素質(zhì)方面存在的一些問題，探究了提高我國檔案工作者專業(yè)素質(zhì)的基本途徑。

關鍵詞信息化檔案管理專業(yè)素養(yǎng)

1 新時期檔案工作的重要性

檔案是歷史信息資料的載體，是領導部門決策的依據(jù)，也是各級組織對所有工作人員檢查考核的憑證。檔案管理人員作為歷史信息資料的保管者，他們的專業(yè)素質(zhì)關系著檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化水平。特別是隨著《中華人民共和國檔案法》的頒布實施，我國的檔案管理走上了依法管理的軌道，各機關單位的檔案室建設和各類檔案材料的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定和保管正在扎實推進，要求所有從事檔案管理的工作人員，不斷提高自身的科學文化素質(zhì)和專業(yè)技術水平，成為信息化時代檔案管理的專業(yè)化人才，對于加快我國檔案管理工作的科學化、規(guī)范化和法制化建設具有重要的現(xiàn)實意義。

2 新時期檔案管理工作者應具備的專業(yè)素養(yǎng)

2.1 堅定的思想政治素質(zhì)

檔案管理是一項政治性與保密性很強的工作，檔案管理工作者只有具備高度的思想政治覺悟和良好的工作作風，具有堅定正確的政治方向，樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀，才能在檔案管理工作中顧全大局，自覺遵守檔案管理方面的政策法規(guī)，確保檔案的信息安全。因此，檔案工作的性質(zhì)決定著管理工作者如果沒有較高的政治素質(zhì)和強烈的責任感，就無法擔當這一重任。

2.2 良好的職業(yè)道德素質(zhì)

檔案管理是一項服務性很強的工作，檔案管理工作的基本任務就是為決策者提供準確的信息資料，為機關單位提供正確的信息咨詢，發(fā)揮檔案工作在社會發(fā)展和經(jīng)濟建設中的重要作用。所以，檔案管理工作者只有具備真誠的服務態(tài)度，良好的服務意識，才能全面發(fā)揮新時期檔案建設在社會發(fā)展中的重要功能。

2.3 系統(tǒng)的專業(yè)知識素養(yǎng)

檔案學是一項系統(tǒng)性的管理科學，檔案工作也是一項專業(yè)性較強的工作，這一工作要求檔案管理人員無論是在檔案的收集與整理，還是在檔案的管理與服務各環(huán)節(jié)，必須掌握一套系統(tǒng)的專業(yè)理論知識和工作方法，才能較好地完成檔案管理工作任務。

2.4 精湛的專業(yè)能力素質(zhì)

檔案管理是一項事業(yè)也是一門學問。要求檔案管理工作者不僅具有對檔案材料的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定和保管的一般能力，而且還要具有適應檔案室建設網(wǎng)絡化、信息化、數(shù)字化的特殊能力，這樣才能及時為上級領導進行管理決策提供文獻信息，通過高質(zhì)量、深層次的檔案信息服務，提高檔案管理質(zhì)量。

3 當前檔案管理隊伍專業(yè)化建設存在的問題

3.1 檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)較低

首先，檔案學是一門新型學科，我國檔案管理隊伍中經(jīng)過檔案專業(yè)系統(tǒng)教育和正規(guī)培訓的人員較少，導致大部分檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)差、專業(yè)能力低。其次，檔案室在單位是“清水衙門”，檔案管理是一項重復性和單調(diào)性很強的工作，加上社會對檔案管理行業(yè)認可度低，造成部分檔案管理工作者負面情緒增長，安于現(xiàn)狀，不思進取。

3.2 檔案管理工作者專業(yè)發(fā)展意識淡薄

文獻整理發(fā)現(xiàn)，目前有相當一部分檔案管理人員對于自己的工作表現(xiàn)出較為淡漠的態(tài)度，他們認為檔案管理是一門簡單而機械的工作，無需接受專業(yè)化的檔案管理培訓。再加上由于檔案專業(yè)的生僻，檔案管理得好壞，社會上也沒有多少人關心。在多重因素的共同作用下，造成了檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)相對較低。（下轉(zhuǎn)第201頁）（上接第177頁）

3.3 檔案管理工作者服務意識淡化

檔案工作的核心是為決策者提供咨詢和信息服務，檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)直接影響著檔案管理和服務質(zhì)量。一個合格的檔案管理工作者除了必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)、文化素養(yǎng)、技術水平，還應具有較高的職業(yè)精神和良好的服務態(tài)度。然而，受市場經(jīng)濟的影響，利益原則也逐漸滲透到檔案管理工作者的職業(yè)生活之中，從事檔案管理職業(yè)僅僅是為了生存，造成一部分檔案管理工作者的責任意識、服務意識淡化。

4 提高檔案工作者專業(yè)素質(zhì)的基本途徑

4.1 加強思想政治理論教育

首先，通過對檔案管理工作者開展馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習，使檔案工作者樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，形成以科學的世界觀和方法論開展檔案工作。其次，加強對檔案管理工作者的政策法規(guī)教育，幫助他們熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī)，推進檔案管理的法制化進程。

4.2 強化專業(yè)知識的學習

隨著社會信息化程度越來越高，廣大檔案管理工作者必須順應這一歷史趨勢，多吸收檔案管理學的專業(yè)知識，包括掌握檔案學的基本理論；掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業(yè)務技能，以及與信息管理相關學科的知識；具有辦公自動化管理的基本能力； 了解國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成果與發(fā)展動向，具有一定的科研能力等等。

4.3 注重專業(yè)能力的提高

專業(yè)能力是檔案管理工作者必須具備的從事檔案管理工作的基本技能和能力。主要包括一是檔案資料的信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化編排與傳播能力。檔案管理工作作為一種職業(yè)，檔案管理工作者必須清楚地知道政府相關部門是權威信息的發(fā)布者，是首要的信息來源，檔案管理工作者必須具有收集、篩選、組織、編排和傳播的能力。二是管理能力。檔案作為一種重要的信息資源，必然要融入高科技的網(wǎng)絡之中，這就要求檔案管理人員學習與掌握計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術，提高信息化檔案管理水平。三是寫作能力。檔案管理工作者要有較高文字書寫能力和較強的文字系統(tǒng)概括能力，才能勝任檔案管理工作，才能將各種材料寫得更好，才能更好地為檔案工作服務。

4.4 樹立與時俱進的創(chuàng)新理念

首先，在信息快速傳遞的當今時代，檔案管理者必須樹立信息觀念，掌握熟練的網(wǎng)絡信息處理技術，不斷改進檔案工作的管理方式和方法，提高檔案管理水平。其次，檔案管理人員還應增強市場競爭意識，學習并掌握市場經(jīng)濟的基本知識和規(guī)律，學會利用市場規(guī)律來開發(fā)利用檔案，按照信息市場的要求提供高質(zhì)量的服務。最后，還應樹立“知識經(jīng)濟”意識，用知識武裝自己，服務社會。檔案工作者只有具備開拓進取的創(chuàng)新意識，不墨守陳規(guī)，充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性，才能不斷探索信息化時代檔案工作的新模式、新途徑。