加強(qiáng)成人高等教育學(xué)籍管理的思路分析

姜行遠(yuǎn)

摘 要 加強(qiáng)學(xué)籍管理對(duì)于確保中國(guó)成人高等教育的教學(xué)秩序，提高成人教育的整體教學(xué)質(zhì)量，具有極為重要的保障性作用。本文依據(jù)成人高等教育的特點(diǎn)，闡述了成人高等教育學(xué)籍管理的重要意義，并提出了強(qiáng)化成人高等教育學(xué)籍管理的幾點(diǎn)思路。

關(guān)鍵詞 成人高等教育 學(xué)籍管理 思路

成人高等教育作為中國(guó)教育事業(yè)十分重要的組成部分之一，對(duì)于我國(guó)高層次人才的培養(yǎng)以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有十分重要的意義。鑒于中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的進(jìn)一步完善，成人高等教育遇到了巨大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。怎樣強(qiáng)化與提升成教的教學(xué)質(zhì)量，已經(jīng)成為成人高校加快改革的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。學(xué)籍管理已經(jīng)成為教學(xué)行政管理中十分重要的組成部分之一，其管理能力的優(yōu)劣直接影響到成人高校為學(xué)生所提供的服務(wù)質(zhì)量，甚至還會(huì)影響到社會(huì)對(duì)于成人高等教育的認(rèn)可度。有鑒于此，在實(shí)施成人高等教育學(xué)籍管理的過(guò)程中，一定要意識(shí)到開展此項(xiàng)工作的重要意義，積極采取措施加強(qiáng)成人高等教育學(xué)籍管理，從而適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展之所需。

1 成人高等教育學(xué)籍管理的重要意義

學(xué)籍管理所反映出來(lái)的主要是成人學(xué)生和學(xué)校之間的隸屬關(guān)系。成人學(xué)生既然有了某所高校的學(xué)籍，就應(yīng)當(dāng)享受成人高校所規(guī)定的各類權(quán)利，并且履行相應(yīng)的義務(wù)。同時(shí)，成人高校也應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生從入學(xué)之日到畢業(yè)時(shí)的全過(guò)程加以記載與管理。所以，學(xué)籍管理已經(jīng)成為極為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。成人高校的等學(xué)籍牽涉到成人大學(xué)生在校學(xué)習(xí)的各個(gè)方面，具體內(nèi)容包括：入學(xué)、注冊(cè)、考核、升降級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)和退學(xué)、紀(jì)律、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處、結(jié)業(yè)與肄業(yè)等?？梢姡扇烁呓虒W(xué)籍管理涵蓋了諸多環(huán)節(jié)，與此同時(shí)，成人高教學(xué)籍管理中的各項(xiàng)內(nèi)容均和學(xué)生們的切身利益密切相關(guān)。一旦在某個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了差錯(cuò)，肯定會(huì)影響到成人大學(xué)生群體的利益，甚至?xí)_亂成人高校管理，這是成人高校辦學(xué)所不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的。因此，可形象地把成人高校學(xué)籍管理視為高壓線。

2 強(qiáng)化成人高等教育學(xué)籍管理的幾點(diǎn)思路

2.1 切實(shí)提高對(duì)成人高等教育學(xué)籍管理重要性的認(rèn)識(shí)

成人高等教育學(xué)籍管理之中諸多工作均和教學(xué)質(zhì)量密切相關(guān)，甚至將直接影響到教育教學(xué)工作是否能夠順利實(shí)施，直接關(guān)系到成人高校能否為社會(huì)培養(yǎng)出高素質(zhì)人才。成人高教唯有應(yīng)用學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)教育對(duì)象、內(nèi)容以及要求等實(shí)施更加明確的規(guī)定，這樣才能讓教育教學(xué)活動(dòng)更好地運(yùn)行，并且形成本校教師嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)的良好學(xué)風(fēng)。由于學(xué)籍管理的水平與服務(wù)質(zhì)量將直接影響到社會(huì)對(duì)辦學(xué)質(zhì)量是否認(rèn)可。加強(qiáng)學(xué)籍管理，有助于促進(jìn)本校教育教學(xué)管理活動(dòng)的順利實(shí)施。

2.2 健全完善成人高等教育學(xué)籍管理制度

任何高校的管理均是依據(jù)一定的章法開展的，唯有健全完善成人高等院校的學(xué)籍管理制度， 才能更好地保障學(xué)籍管理的規(guī)范。成人高校學(xué)籍管理機(jī)制之制定包括了從招生開始一直到畢業(yè)的諸多環(huán)節(jié)，且一定要對(duì)各環(huán)節(jié)有可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析與論證，并對(duì)已經(jīng)建立的各項(xiàng)制度制定出具體可行的操作規(guī)定，以確保學(xué)籍管理制度的嚴(yán)謹(jǐn)與規(guī)范。當(dāng)然，在學(xué)籍管理制度上，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)和國(guó)家法律法規(guī)的統(tǒng)一，而不應(yīng)當(dāng)過(guò)寬或者過(guò)嚴(yán)于現(xiàn)行法律規(guī)定。為此，應(yīng)當(dāng)高度尊重成人大學(xué)生所應(yīng)當(dāng)具有的權(quán)利以及合法權(quán)益。同時(shí)，鑒于成教大學(xué)生的生源結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜，學(xué)籍管理制度要更加充分地體現(xiàn)出以人為本的管理觀，適應(yīng)于大學(xué)生群體的要求，以實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的開放化、靈活化。在制度的制定上，應(yīng)當(dāng)為學(xué)生們的個(gè)性化發(fā)展留下足夠的空間。要真正地從有利于成人大學(xué)生成長(zhǎng)的視角出發(fā)，營(yíng)造出良好的育人環(huán)境，讓其在學(xué)習(xí)中能夠在最大限度上發(fā)揮主觀能動(dòng)性。在學(xué)籍管理制度實(shí)施之后，管理人員必須嚴(yán)格加以落實(shí)，切實(shí)做到學(xué)籍管理制度面前人人平等。

2.3 充分發(fā)揮成人教育學(xué)籍檔案的使用效率

加強(qiáng)成人教育學(xué)籍檔案的重點(diǎn)就在于如何提升使用效率，其目的就在于提升教育教學(xué)管理的質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，一定要建立起激勵(lì)機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制，定期或者不定期地檢查成人大學(xué)生學(xué)籍檔案的應(yīng)用狀況，開展橫向以及縱向評(píng)比，從而能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題與改正錯(cuò)誤，加快發(fā)展。一是要認(rèn)真檢查學(xué)籍檔案的內(nèi)容是不是健全完整，形式是不是足夠新穎，格式是不是規(guī)范完善，層次是不是清晰明確。二是要看學(xué)籍檔案的提供是否及時(shí)，是否經(jīng)常應(yīng)用，個(gè)別檔案是否存在特殊的作用。三是要了解清楚檔案的價(jià)值，以及對(duì)教學(xué)管理是否有所啟示，對(duì)于成人高校的辦學(xué)是否有幫助。對(duì)于學(xué)籍管理有特色和有成效的成人高等院校，教育主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以表?yè)P(yáng)，推廣其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從而提升成人高等教育的學(xué)籍管理能力。鑒于學(xué)籍檔案管理牽涉到每一位成人大學(xué)生，也牽涉到高校管理的水平以及工作質(zhì)量。所以，一定要充分強(qiáng)化成教大學(xué)生學(xué)籍檔案管理，從而提升成教教學(xué)管理的整體水平。

2.4 積極引入現(xiàn)代化學(xué)籍管理手段

鑒于時(shí)代的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化教學(xué)管理模式已發(fā)展成為成人高等院校規(guī)范教育教學(xué)管理和提升工作效率的重要組成部分之一。學(xué)籍管理人員一定要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段的認(rèn)識(shí)，不斷將自身從繁重而低效的重復(fù)性工作之中解脫出來(lái)。成人高等院校一定要不斷加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)之步伐，開發(fā)出更為健全完善的學(xué)籍管理軟件。這一系統(tǒng)不但涵蓋了大學(xué)生信息管理維護(hù)、課程注冊(cè)管理維護(hù)、成績(jī)管理維護(hù)以及畢業(yè)審核等各項(xiàng)基本功能，而且還能依據(jù)成人教育的具體需要，融入部分新功能。例如，可以在成人教育成績(jī)管理的基礎(chǔ)之上增加預(yù)警性功能，對(duì)大學(xué)生群體的成績(jī)加以篩選，從而找到那些學(xué)籍即將到期然而尚有課程沒有參加考核的成人大學(xué)生。成人高校應(yīng)當(dāng)依據(jù)系統(tǒng)所提供的以上信息，能夠及時(shí)和這些學(xué)員進(jìn)行聯(lián)系，督促其及時(shí)完成學(xué)業(yè)。因此，這些新功能不但能夠?yàn)閷W(xué)籍管理者帶來(lái)很大的便利，而且還能為成人高等教育大學(xué)生和本校其他部門提供高質(zhì)量服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，成人高等教育學(xué)籍管理不僅十分瑣碎，而且政策性非常強(qiáng)，所涉及到的因素往往是十分復(fù)雜的。成人高校學(xué)籍管理水平之高低，不但將影響到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量以及在社會(huì)上的聲譽(yù)，而且還將影響到成人學(xué)員的自身利益。有鑒于此，必須深入研究成人高等教育的特點(diǎn)，綜合運(yùn)用各種豐富多彩的教學(xué)手段，致力于不斷提升學(xué)籍管理的成效與管理水平，才能為成人高等教育創(chuàng)設(shè)出更好的環(huán)境，促進(jìn)成人高等教育更好地發(fā)展。